Менеджмент массовых физкультурно-спортивных мероприятий

Министерство спорта, туризма и молодежной политики

Федеральное государственное  образовательное учреждение

Высшего  профессионального  образования

Национальный государственный  университет физической культуры,

спорта и здоровья им П.Ф. Лесгафта

 

 

факультет экономики, управления и права

 

кафедра менеджмента

 

 

 

 

Реферат на тему: менеджмент массовых физкультурно-спортивных мероприятий

(на примере церемонии  открытия летней олимпиады в  Пекине)

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 3 курса 

Факультета экономики, управления и права

Специальности экономика  и управление

на предприятии

Голикова Анна Сергеевна

 

Проверила: Т.Э.Круглова

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2008 год

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………….3

Глава 1. Этапы организации  и проведения мероприятия………………………..4

Глава 2. Стадион как комплексный объект менеджмента……………………….5

Глава 3. Организация церемонии  открытия летних Олимпийских игр…………8

Заключение…………………………………………………………………………20

Список используемых источников………………………………………………..21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Развитие физической культуры и спорта в России возможно только при условии функционирования сети спортивных сооружений. Понятие спортивное сооружение напрямую связано с понятием физическая культура как с социальным явлением.

Спортивное сооружение может рассматриваться как соответственно оборудованное сооружение крытого и открытого типа, обеспечивающая возможность проведения учебно-тренировочного процесса, спортивных соревнований по различным видам спорта, а также физкультурно-оздоровительных и спортивно-развлекательных мероприятий.

 

Глава 1. Этапы организации  и проведения мероприятия

Организация и проведение спортивных мероприятий, конференций, семинаров, выставок, презентаций - очень  серьезное и трудоемкое занятие, требующее специальной подготовки, опыта и творческих навыков. От качества каждого этапа зависит успех общей идеи.

В настоящее время компании обладают всеми возможностями для выполнения задач, связанных с организацией подобного рода мероприятий.

1 этап - описание цели  и задач:

Выяснение или определение цели; четкое структурирование задач мероприятия; формирование и корректировка бюджета мероприятия; разработка сценария мероприятия.

2 этап – описание  задач, подготовка:

Подбор места проведение; техническое оснащение; оформление помещения; подготовка рекламной продукции, а также заявок, информационных листов; менеджмент мероприятия, приглашение обслуживающего персонала (ассистенты, переводчики, операторы, официанты, администраторы); приглашение участников, посетителей; страхование; транспортное обеспечение; VIP-обслуживание в аэропортах.

3 этап- реализация задач:

Координация (менеджмент мероприятия); анализ и подведение итогов каждого этапа и мероприятия  в целом.

 

Глава 2. Стадион как комплексный объект менеджмента

Стадионы были первыми  спортивными сооружениями на земле, которые начали строиться древними греками для состязаний и игр начиная с VIII в. до н. э. И сейчас стадионы занимают центральное место в системе физической культуры и спорта. На них проводятся все крупнейшие национальные и международные спортивные мероприятия.

Россия располагает 2216 стадионами, главным из которых является Олимпийский стадион "Лужники". Стадионы изначально создавались как  центры наиболее массовых спортивно-зрелищных  мероприятий. Вместимость трибун наиболее крупных стадионов мира достигает 100 тыс. зрителей, а продолжительность наиболее крупных спортивных соревнований, проводимых на стадионе, составляет более двух недель. Например, Игры XXII Олимпиады, состоявшиеся в 1980 г. в Москве проходили с 19 июля по 3 августа, а их общая продолжительность составила 16 дней. В силу этого стадионы стали наиболее сложными, трудо- и энергоемкими спортивными объектами и соответственно сферой применения менеджмента.

Исследование показывает, что в условиях рыночных отношений  крупный стадион следует рассматривать в единстве двух аспектов:

1) как комплексное  спортивное сооружение, имеющее  в своем составе спортивную  арену (спортивное ядро с трибуной) и различные виды сооружений по видам спорта, размещенные на одной территории и связанные единством управления, которое обеспечивает проведение учебно-тренировочного процесса и спортивных соревнований по различным видам спорта, проходящих в присутствии массы зрителей, размещенных на трибунах;

2) как институционализированную  организацию физкультурно-спортивной направленности (юридическое лицо), функционирующую в определенной организационно-правовой форме, в частности, применительно к исследуемому объекту - стадиону "Лужники" - в форме акционерного общества открытого типа. Следовательно, стадион в современных условиях России, включен в сложную систему общественных отношений, включая организационно-правовые, социально-педагогические, экономические, технико-эксплуатационные и т.д. Это требует системного подхода к анализу и управлению стадионом как комплексным социальным объектом, как одной из организаций физкультурно-спортивной направленности.

Обобщение материалов исследования показывает, что возросший в условиях рыночных отношений объем и усложнение управленческой деятельности по организации эффективной работы крупного стадиона, науку об управлении физической культурой и спортом необходимо дополнить специфическим разделом - менеджментом спортивного сооружения. Сферой действия менеджмента спортивного сооружения, как свидетельствует отечественный и зарубежный опыт, является:

- планирование и организация  проведения на стадионе учебно-тренировочной  работы, спортивных соревнований  и культурно-зрелищных мероприятий;

- обеспечение безопасности  на стадионах при проведении  спортивных соревнований и массовых  культурно-зрелищных мероприятий;

- финансовая деятельность  стадиона (финансовый менеджмент), ее  планирование, экономический анализ  и финансовые операции;

- работа со зрителями,  включая создание клуба болельщиков; 

- организация технического  обслуживания и ремонта спортивных сооружений и зданий;

- организация маркетинговой  деятельности по изучению физкультурно-спортивных  интересов и спроса различных  категорий населения на физкультурно-спортивные услуги спортивного сооружения;

- оптимизация организационной  структуры управления спортивным сооружением как комплексным социально-педагогическим объектом;

- работа с обслуживающим  персоналом стадиона, его подбор, расстановка, обучение, организация и стимулирование труда;

- регулирование поведения  болельщиков на спортивных сооружениях во время проведения спортивных соревнований.

Одной из эффективных  организационных форм управления крупным  стадионом в рыночных условиях является акционерное общество открытого  типа с пакетом акций у муниципальных  органов исполнительной власти. В процессе управленческой адаптации стадиона к рыночным условиям менеджмент стадиона все более приобретает черты инновационного спортивного менеджмента.

Любое мероприятие –  это сложный процесс, связанный  с взаимодействием большого количества людей и техники, клубок интересов и обязательств. Это сложная система, и как в любой сложной системе существуют свои недочеты, которые нужно уметь выявлять, учитывать. Главное, чтобы все эти проблемы не были заметны Клиенту. И тем более никак не беспокоили его. Более того, хороший  организатор обязан предусмотреть все возможные неблагоприятные ситуации и подготовиться к их решению самым профессиональным способом.

 

 

Глава 3.Организация церемонии  открытия летних Олимпийских игр в Пекине

 

Восьмой день восьмого месяца две тысячи восьмого года. В этот день в 8 часов 8 минут 8 секунд пополудни в Пекине стартовала пышная церемония открытия двадцать девятых летних Олимпийских игр. Восьмерка в китайской культуре считается счастливым числом и ассоциируется с процветанием и уверенностью.

В окружении шести приносящих китайцам счастье цифр – восьмерок – Пекин торжественным открытием очередной летней Олимпиады включился в соревнование за право считаться городом, сумевшим провести самые запомнившиеся в истории человечества Олимпийские игры. Церемонии открытия – важнейшая составляющая часть этого соревнования. Каждая олимпийская столица лезет, не считаясь с затратами и временем на подготовку, из кожи вон только для того, чтобы отведенные на красочное мероприятие три с половиной часа заставили заговорить о себе весь мир, прильнувший, разумеется, к телевизорам во время прямой трансляции события.

Церемонии открытия, давно превращенные в не имеющее никакого отношения  к спорту шоу, сравнивают. Их ранжируют. На них, как на демонстрациях мод, следят за тем, кто как одет. По ним пытаются судить о степени заидеологизированности спортсменов из той или иной страны. Последний раз, к слову, идеология на Играх доминировала двадцать лет назад в Сеуле, когда, после бойкота двух Олимпиад подряд (в 1980 году своих спортсменов не послали в Москву многие страны Запада, протестуя тем самым против ввода советских войск в Афганистан; четыре года спустя на такой же демарш пошли социалистические государства во главе с Советским Союзом, не поехавшие в Лос-Анджелес) вновь сошлись в спорте «социализм» и «капитализм», и каждый строй стремился подтвердить свое превосходство спортивными достижениями. В Пекине преимущества социализма намерены доказать своими победами хозяева Олимпиады, готовившие своих атлетов в условиях строжайшей секретности.

Во время представления особый акцент был сделан на четырех великих открытиях, которые Китай подарил всему миру - изобретениях пороха, компаса, бумаги и книгопечатания. Зрители также увидели сюжеты, посвященные Великому шелковому пути, письменности, опере и живописи Китая. Например, участники церемонии составили на поле стадиона увеличенную копию одного из главных шедевров китайского изобразительного искусства - картины художника XI века Ван Симэна "Реки и горы на тысячу ли".

И лишь потом начался парад олимпийцев, за которым последовало обращение президентов Международного олимпийского комитета (МОК) и оргкомитета Олимпиады-2008, произнесение торжественной клятвы спортсменов и судей, а также зажжение олимпийского огня и фейерверк.

Главное представление заняло один час и было разбито на две части, получившее названия "Выдающаяся цивилизация" и "Славная эра". Около 15 тысяч участников шоу представили в них тот путь из древности до наших дней, который проделала китайская цивилизация.

Родина пороха и фейерверков поразила воображение публики умопомрачительным пиротехническим шоу. Тем более что организаторы намекнули на это, сообщив, что благодаря использованию новейших технологий "огненный спектакль" будет экологически безопасным и не повлечет задымления воздуха над ареной. 
 
Тридцать пять тысяч снарядов образовали 8 августа в пекинском небе огненные олимпийские символы и традиционные китайские образы. Фейерверки  изображали драконов и улыбающиеся лица. Даже те, кто не попал на стадион "Птичье гнездо" на открытие, смогли в полной мере полюбоваться огненным шоу. Вообще фейерверков в день начала Игр было выше крыши - пускали огни даже с Великой Китайской стены. Стоимость пиротехнической забавы держат в тайне. 

А еще на церемонии также выступали канадка Селин Дион и Джей Чоу с Тайваня.

Парад команд-участниц на церемонии открытия Игр был проведен не в привычном порядке. После традиционно идущих первыми греческих спортсменов сборные выходили на стадион не в алфавитном порядке английского языка, а появлялись в соответствии с количеством черточек в первом из иероглифов, образующих название их страны в китайском языке. Чем меньше черточек было в иероглифе, тем быстрее олимпийцы этой страны появлялись на стадионе "Птичье гнездо". При совпадении черточек первого иероглифа у нескольких команд они были ранжированы в соответствии с количеством палочек во втором иероглифе названия их страны.

Хозяева Олимпиады китайцы появились на арене последними из 205 сборных стран мира. Под 138-м номером в этом порядке в параде шла российская команда.

Судя по всему, открытие пекинских Игр стало самым грандиозным в истории Олимпиад. Такой вывод напрашивается хотя бы из средств, затраченных на ее организацию – почти $300 млн! Количество людей, которые приняли участие в церемонии, также впечатляет – около 70 тысяч человек!  
Еще 90 тысяч смогли понаблюдать за шоу с трибун. Все они давно раскупили билеты, которые стоили от $26 до $640. Церемония стало столь значимой, что за шесть часов до ее начала аэропорты вокруг Пекина прекратили работу. Армия получила приказ сбивать все летательные аппараты, которые появятся над городом после этого времени. 
 
Все действо продлилось около полутора часов и завершилось грандиознейшим салютом. В шоу приняли участие актеры в облике знаменитых терракотовых воинов, а также артисты в "костюмах-хамелеонах", изменяющих цвет. Конечно, не обошлось без выступления знаменитых китайских барабанщиков – традиционно, в очень большом количестве.  
Отсчет секунд до старта Олимпиады был осуществлен огромным количеством людей, которые собрались в центре стадиона в гигантский секундомер. На протяжении церемонии под сводом стадиона шло отдельное действо – красивейшее световое представление, во время которого лучи проекторов изображали громадных китов и драконов.