Менеджмент качества информационных процессов

Содержание :

1. Менеджмент качества информационных процессов
2. Организация процессов в системе менеджмента качества
3. Вывод
4. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Менеджмент качества информационных процессов

 

Когда мы от менеджмента "вообще" переходим к менеджменту качества, роль информации значительно возрастает. Прежде всего, потому, что объем информации, которую необходимо обрабатывать в менеджменте качества намного превышает объем информации, обрабатываемой в любой другой области менеджмента. Ведь даже для простой оценки качества продукции предприятия требуется гораздо больше чисел и слов (информации), чем для оценки их количества или стоимости, поскольку каждое отдельное изделие имеет не один показатель качества. Иногда у изделия бывают сотни показателей качества, и каждый из них зависит от многих управляемых и неуправляемых факторов.

Вторая причина, по которой информация играет особую роль в менеджменте качества, состоит в том, что качество - объект нематериальный. В соответствии с определением международного стандарта ИСО 9000:2000, <качество - степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования>.

Качество - это мера, оценка объекта. Качество нельзя взять в руки, пощупать, попробовать - все это можно сделать только с предметом, который обладает данным качеством. Качество можно только воспринять, оценить, понять его в той или иной степени. Качество продукции предприятия направлено на удовлетворение потребностей, но ни потребности, ни степень их удовлетворения не материальны. Таким образом, качество есть информация о свойствах объекта.

Именно пематериальность качества делает таким сложным и противоречивым процесс его создания и оценки. Качество одного и того же объекта разными людьми неизбежно будет оцениваться по-разному.

Сегодня для специалистов уже очевидно, что отставание российских предприятий от мирового уровня в области качества вызвано двумя важнейшими факторами:

- до недавнего времени в России  не существовало конкурентной  среды, и основные усилия предприятий были направлены на выполнение планов;

- практика российских предприятий  в течение последних лет сильно  отстает от развития современной  науки управления.

Основным подходом к развитию предприятий является не научный анализ и применение современных достижений в области менеджмента, а действия, основанные на опыте того, кто принимает решения, - методе проб и ошибок.

Стандарты ИСО серии 9000, описывающие требования к системам менеджмента качества (СМК), разработаны мировым сообществом на основе достижений всей современной теории управления и предназначены для применения на предприятиях, использующих на практике все достижения этой теории. Сами по себе указанные стандарты, применяемые вне контекста общих закономерностей управления, бесполезны. Именно этим объясняется тот известный факт, что на многих российских предприятиях <изолированное> внедрение стандартов ИСО серии 9000 не приносит реального эффекта.

Возможность и умение получить, обработать, проанализировать информацию из внешней и внутренней среды предприятия и принять па ее основе адекватное решение - необходимое и достаточное условие эффективного (успешного) управления предприятием. Все действия владельцев и менеджеров предприятия должны быть направлены только на выполнение этого условия. По словам Билла Гейтса, <ключевая концепция бизнеса нового десятилетия - скорость... Основа этих изменений поразительно проста: это поток цифровой информации>.

Недаром для поставщиков в области телекоммуникаций разработан стандарт TL 9000, содержащий гораздо более жесткие требования к системе качества предприятия, чем требования исходных международных стандартов ИСО серии 9000.

Скорость принятия решений, скорость реакции на требование рынка и разработки нового продукта и. наконец, скорость поставки продукции, но договору определяют конкурентоспособность предприятия. Скорость - одна из составляющих качества. Выражение <качественно и в срок> некорректно. Работа, выполненная с опозданием, означает потерянные деньги, испорченную репутацию, а возможно, и риск для жизни людей. Если предприятие опоздало выйти на рынок со своей продукцией, то это порой ведет к полному краху предприятия.

Количество информации, имеющей отношение к деятельности любого предприятия, огромно и уже давно превышает возможности ее восприятия любым, даже самым талантливым, руководителем.

Помочь в этой ситуации может только совместное решение двух задач:

• рациональная организация информационных потоков;
• восприятие и обработка всей информации, имеющей отношение к деятельности предприятия.

Решение этих задач обязательно для достижения эффективности управления. Причем очевидно, что решение первой задачи направлено па решение второй, и здесь велико значение использования телекоммуникационных средств на предприятии.

Стандарты ИСО серии 9000 описывают, каким образом и на каких принципах должны быть организованы информационные потоки на предприятии. Иначе и быть не может, ведь стандарты ИСО серии 9000 основаны именно на изоморфизме (подобии) всех систем менеджмента качества, что является следствием подобия информационных потоков на предприятиях. Изоморфизм систем менеджмента качества - это их важнейшее свойство.

Материальные потоки на каждом предприятии разные, и они не могут быть предметом международной стандартизации. Можно сказать, что стандарты ИСО формулируют требования к <нервной системе> предприятия.

Вместе с тем, система, построенная на предприятии даже в точном соответствии с требованиями стандартов ИСО. не решает второй из упомянутых задач - не обеспечивает восприятие и своевременную обработку огромного объема информации, касающейся функционирования процессов на предприятии. При этом необходимая информация вовремя не поступает в полном объеме в тот или иной процесс, в результате принимаемые решения в принципе не могут быть адекватными. Эту проблему может решить только ЭВМ, в которую заносится вся информация, подлежащая храпению и (или) анализу и снабженная соответствующим программным обеспечением.

Справедливости ради, следует подчеркнуть, что и любая другая, отличная от указанных стандартов ИСО, методология менеджмента сегодня не может быть эффективной без применения ЭВМ (по причинам, сформулированным в начале статьи).

Применение компьютеров только для хранения информации, что характерно для многих российских предприятий, не решает ни проблему качества, ни проблему эффективности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация процессов в системе менеджмента качества

Важнейшим принципом СМК, в соответствии со стандартами ИСО серии 9000, является процессный подход. Это предполагает, что СМК представляет собой цепочку (последовательность) циклически повторяющихся процессов, каждый из которых имеет вход и выход. Причем выход одного процесса является входом другого. Как уже отмечалось, эти входы и выходы могут представлять собой материальные объекты. Но все без исключения (и материальные, и нематериальные) входы и выходы несут информацию о своих свойствах. Именно эта информация используется для управления процессами.

Подробности процессов и их конкретный состав выходят за рамки стандартов ИСО. Существенно, что <нервная система> как предмет стандартов ИСО обеспечивает стыки между процессами, и об этом прямо говорится во введении к ИСО 9001. Каждое предприятие должно определить перечень процессов своей СМК - таково одно из требований стандарта ИСО 9001.

Стандарты ИСО серии 9000 называют четыре процесса (или <блока> процессов), которые должны действовать на предприятии: <ответственность руководства>, <менеджмент ресурсов>, <процессы жизненного цикла продукции> и <измерение, анализ и улучшение>. Кроме того, на многих предприятиях выделяется пятый процесс, который можно назвать процессом <организации СМК>.

Практика конкретного выделения процессов на предприятии показывает, что количество и состав процессов может быть различным. Так, например, известны случаи, когда успешно прошли сертификацию СМК предприятие с 7000 работников, выделившее и описавшее 15 процессов, и предприятие с 12 сотрудниками, где было определено 28 процессов. Иными словами, количество процессов в конкретной СМК не имеет значения, важно содержание этих процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод:

При всем разнообразии предприятий, внедряющих стандарты ИСО серии 9000, их действия по налаживанию эффективности своей СМК в значительной степени совпадают.

На сегодняшний день очевидно, что:

- стандарты ИСО серии 9000 являются одной из составляющих  конкретного применения современных  информационных технологий в  СМК;

- внедрение на предприятии  стандартов ИСО серии 9000 может  быть эффективным только при  условии адекватного применения  вычислительной техники для анализа всей информации, касающейся деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.  Копылов, В.А. Информационное право: вопросы теории и практикиМ.: Юристъ, 2003 
 
2.  Гринберг, А.С. Информационный менеджмент: учеб.пос./ А.С.Гринберг, И.А.Король.-Мн.: Акад.упр.при Президенте РБ, 2002.- 
 
3.  Гулин, В.Н. Информационный менеджмент предприятия: пособие.-Мн.: БГЭУ, 2007 
 
4.  Костров, А.В. Основы информационного менеджмента.-М.: Финансы и статистика, 2003.