Контрольная работа по "Исследованию систем управления"

ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

 

Факультет Управления

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине:

«ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент 852 группы 5 курса

заочного отделения

Поляков Роман Радионович

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

Пушкин

2014

 

 

Оглавление

 

• Введение

 

С современных условиях одно из приоритетных направлений российской экономики – выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента на предприятиях и в различных сферах деятельности, в том числе и строительстве.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство вынуждено уделять вопросу оптимизации структур компании. Вместе с тем, для современного руководителя одинаково важен вопрос создания системы и технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

Совершенствование управления невозможно без изучения, систематизации и обобщения опыта развития общественных отношений как в экономике в целом, так и в области строительства.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

Организаторская деятельность руководителей базируется на знании теории управления и его методологических основ. Квалифицированное управление невозможно без познания науки управления и повышения профессионального потенциала руководителя. При этом, чтобы не изобретать то, что уже было познано в прошлом, надо знать это прошлое. Исторический подход к изучению теории управления позволяет лучше познать современные проблемы, принципы, закономерности и методологические основы управления. Всегда полезно обращаться к опыту совершенствования управления в своей стране и за рубежом, к изучению достижений научной мысли в историческом аспекте.

Цель данной контрольной работы - исследовать, каким в современных условиях должно быть управление по заданной организационной структуре строительной фирмы.

В процессе выполнения работы ставятся следующие задачи:

1. сформировать исходную информацию;
2. расчитать максимальное по прибыли число квартир каждого типа
3. определить коэффициент относительной важности типов квартир для быстрого формирования рационального плана продаж;
4. расчитать минимальную прибыль, которая должна быть обеспечена преобразованиями;
5. определить максимальную реальную мощность фирмы;
6. сформировать план продаж;
7. вычислить прибыль по формуле;
8. изменить состав и значение показателей в табл. 2 под каждое мероприятие 3го типа;
9. для каждого варианта табл. 2* произвести обращение к блокам 5, 6, 7 алгоритма для нового расчета реальной мощности и прибыли;

10. по максимальному значению  прибыли π среди полученных  вариантов определить наилучший вариант оргструктурных преобразований фирмы;

11. подробно описать выбранный  вариант оргструктурных преобразований  фирмы;

12. Слелать выводы.

Объектом исследования являются системы управления, предметом - строительная фирма по заданным показателям.

При написании работы были использованы такие учебные пособия, как Горев В.Н. Методы и модели стратегического бизнес-планирования. — СПб.: Изд-во ИПП, 2010., Горев В.Н., Дымарский Я.С. Моделирование систем организационного управления // СПб.: Международная Академия, 2004. Вестник №2-с. (май). — С. 14—56..

 

 

 

Содержание

 

 Требуется разработать такую  стратегию развития домостроительной  фирмы, т.е. выбрать такой комплекс  мероприятий, чтобы годовая прибыль  от реализации продукции оказалась бы максимальной.

Данные взяты для варианта 7.

1. Комплекс величин, характеризующих  особенности фирмы и ее состояние:

π0 = 15 млн.р.; Ч1 = 2230 чел.; S1 = 6,5 млн.р.;  α = 0,18

; ρ = 1,3;       ∆= 40%; k0 = 6,5 млн.р.

Таблицы 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 соответствуют рассматриваемому примеру. Из мероприятий 3го типа задано только одно под номером 7 в табл.5.4: совместное повышение качества и цены квартир (на 5%), что ведет к увеличению емкости рынка на 11% и росту производственных затрат на 3%.

2. Расчитаем максимальное по прибыли число квартир каждого типа с применением формулы

:= - , i = 1, 2, 3, 4,  

y1*: 60 - 1/(0,18*0,6) = 51

y2*: 60 - 1/(0,18*1,5) = 1,3

y3*: 60 - 1/(0,18*1,2) = 9

y4*: 60 - 1/(0,18*1) = 44

 

3. Определим коэффициент относительной  важности типов квартир для  быстрого формирования рационального  плана продаж по формуле:

:=  , i = 1, 2, 3, 4.

µ1:  0,6/1,3 = 0,46

µ2:  1,5/3,0 = 0,5

µ3:  1,2/10,8 = 0,11

µ4: 1,0/1,0 = 1

 

4. Расчитаем минимальную прибыль, которая должна быть обеспечена преобразованиями:

πmin = π0(1+ ∆/100) = 15*(1+0,4) = 21 млн р

 

5. Определение максимальной реальной  мощности фирмы.

Расчет производится по формулам (4.10) и (4.7).

V(kj, βj) =

При расчете V01 по формуле (4.7)

V0 =

выясняется, что неравенство

V0λj / βj ≤ Чj*, выполняется для всех j2.

Это означает, что V0 должно быть рассчитано по формуле:

V0 =

V0  = 2230 / (5,5+1,7+7,8+3,9+4,2+4,8) = 79,9 млн.р.

Далее проверяем условие:

S1 + S2 + S4 + S5 < S.

Оно выполняется, т.к. 2+0,5+1,0+1,0 < 6,5 (S1, S2, S4, S5 берутся из табл.4). Для выбора мероприятий по совершенствованию аппарата управления остается лимит средств, равный S–S(n)=6,5-4,5 = 2,0 млн.р.

По табл. 3 выбираем мероприятия 1 и 3 стоимость которых k как раз и равна 2,0 млн.р. Затем ведется расчет V по формуле (10):

  [ρ – (ρ-1) ]

V= 80*[1,3 - (1,3 - 1)exp(-2,0/6,5)] = 86,16 млн.р.

Проверка условия (6) показывает, что для всех специализированных подразделений неравенство Vλj выполняется:

86,16 * 0,22 =18,9 > 15;

86,16 * 0,05=4,3  > 3;

86,16 * 0,18=15,5 > 13;

86,16 * 0,12 =10,3 > 9;

86,16 * 0.12 =10,3 > 9.

6. Формирование плана продаж {yi3}

Последовательность построения плана соответствует убыванию коэффициентов , где i* — номер типа квартир в этой последовательности. При этом сначала выбираются количество квартир , а затем проверяется условие:

 V(k,βj)

Если левая часть выражения больше правой части, то начинается убирание  по мере возрастания коэффициента  Процесс останавливается, когда левая часть оказывается меньше правой. Затем левая часть начинает увеличиваться по 1, пока она максимально не приблизится к правой части.

В соответствии с рассчитанными коэффициентами относительной важности сначала определяется y4= 44 и y2= 1. Затем определяется остаток реальной мощности, в соответствии с которым вычисляется y1.

 

y1= (V - y4*C4- y2*C2) / (C1) = (86,16 - 44*1 - 1*3) / 1,3 = 39,16/1,3 = 30

 

Таким образом план продаж будет равен {yi} = (30; 1; 0; 44).

 

7. Вычисление прибыли по формуле (1).

=

π = 30*0,6 + 1*1,5 + 44*1 + (1/0,18)*[ln(1- 30/60) +ln(1- 1/5)+ ln(1-44/50)]= 18 + 1,5 + 44 + 5,55*[-0,7-0,22-2,12] = 63,5 - 16,87 = 46,63 млн.р.

 

8. Изменение состава и значений  показателей в табл. 2 при применении  заданного мероприятия 3го типа. Изменение величин Ц, μ, С, Y, Ц–С, y*:

 

Ц ≔ 1,05*Ц;

С≔ 1,03*С;

Y≔1,14*Y;

Ц - С = 1,05*Ц -1,03*С;

 

y*= 1,14Y - 1/(α*(1,05*Ц - 1,03*С));

 μi= (1,05*Ц - 1,03*С) / (1,03*С).

 

Формируеv таблица 2*

 

 

Таблица 2*

i	Цi	Сi	Цi - Сi	Yi	yi*	μi
1 2 3 4	1,99 4,73 12,6 2,1	1,34 3,09 11,1 1,03	0,65 1,62 1,5 1,07	68 6 16 57	59 2 12 52	0,48 0,52 0,13 1,04

 

9.  Для каждого варианта табл. 2* производиv обращение к блокам 5, 6, 7 алгоритма для нового расчета реальной мощности и прибыли.

Обращение к блокам 5, 6, 7 для нового расчета реальной мощности V и прибыли π.

В блоке 5 перерасчитывается реальная мощность, т.к. лимит средств уменьшается на 2 млн.р., т.е. на стоимость применяемой стратегии 3го типа. Необходимо решить, из какой части реальной мощности лучше удалить мероприятия, чтобы снижение мощности было бы наименьшим. Проверка показывает, что наименьшее снижение мощности будет при удалении мероприятий по совершенствованию аппарата управления, поэтому удалим из плана мероприятие с номером 1 (см. табл. 3) – разработка и внедрение управляющего алгоритма работой аппарата управления. Соответственно, уменьшается суммарная стоимость оставшихся мероприятий на 2 млн.р. При k=0 млн.р. пересчитаем V по формуле (7).

 

V=80*[1,3-0,3*exp(0/6,5)] = 80*11 = 80 млн.р.

 

Перейдем теперь к блоку 6 для корректировки плана продаж. С учетом новых значений величин Цi, Сi, Yi, yi*, показанных в табл. 2*, определим

сначала y4*= 52,

y2 = (V - y4*C4) / C2 = (80 - 52*1,3) / 3,09 = 4 > 2.

Значит, y2:=2. y1= (80 - 52*1,3 - 2*3,09) / 1,34 = 4,6.

Следовательно, план продаж будет равен

{yi} = (4,6; 2; 0; 52).

Переходим теперь к расчету прибыли по формуле (1).

 

 

π: = 4,6*0,65 + 2*1,62 + 52*1,07 + (1/0,18)*[ln(1- 7,2/68) +ln(1- 2/6)+ ln(1-52/57)]= 3 + 3,24 + 55,64 - 5,55*[0,4+0,49+2,4] = 61,88 - 18,26 = 43,62 млн.р.

 

10. По максимальному значению прибыли в двух вариантах выбираем первый с π = 46,63 млн.р. и неиспользованием мероприятий 3го типа.

 

11. Подробное описание выбранного варианта оргструктурных преобразований.

В рассмотренном примере используется два типа мероприятий. С 1ым типом связана полная технологическая специализация производственных подразделений фирмы. В связи с этим общестроительные СУ, показанные на рис.1, ликвидируются, а вместо них дополнительно создаются четыре специализированных СУ: монтажные, по благоустройству, сантехническое и электромонтажное. Следствием полной специализации является создание в аппарате управления в подчинении зам.директора по экономике отдела генподрядчиков, в который переносятся все генподрядные функции устраненных СУ, охватывающие работу с заказчиками и субподрядными организациями.

Из 2го типа мероприятий, показанных в табл. 3, применено мероприятие 3.  3е мероприятия отражаются на рис. 1 созданием  отдела совершенствования управления, подчиненного непосредственно исполнительному директору фирмы.

Расчеты показывают, что в результате проведения оргструктурных преобразований рассматриваемой фирмы прибыль π по отношению к прибыли π0 увеличилась на 210% (46,63/15 =3,10).

 

Заключение

 

В ходе решения данной контрольной работы мной была изучена система управления строительной фирмы , ведущей крупнопанельное домостроение. Фирма строит квартиры четырех типов: однокомнатные, двухкомнатные, трехкомнатные и квартиры по цене комнаты.

Совершенствование системы управления на предприятиях строительной индустрии зависит от многих факторов, таких как, например, управление капиталом, а также управление проектами на предприятиях строительной индустрии. Однако само по себе управление строительством - совокупность структур и людей, обеспечивающих использование и координацию всех ресурсов социальных систем для возведения и реконструкции зданий и сооружений различного назначения. В связи с этим для совершенствования системы управления необходимо, в первую очередь, выбрать цель, а также тот или иной метод руководства.

Формулирование цели является исходным, а ее достижение — конечным пунктом процесса управления. Целевой подход к управлению состоит в установлении непосредственной зависимости всех основных элементов системы управления от цели.

При целевом подходе требуется организация управления, обеспечивающая координацию и регулирование деятельности участников строительства. Цель управления строительством состоит в том, чтобы при соблюдении конкретных сроков возведения объектов и при минимальных затратах ресурсов достигнуть высоких текущих технико-экономических показателей