Конфликты между менеджером и подчиненным

 

Конфликт между личностью и группой

Этот  тип конфликта имеет много  общего с межличностным, однако он более  многоплановый. Группа включает в себя целую систему отношений, она  определенным образом организована, в ней, как правило, имеются формальный или неформальный лидер, координационная  и субординационная структуры и  т.д. Поэтому потенциальная возможность  конфликта здесь возрастает. Как показал Хоторнский эксперимент, производственные группы устанавливают нормы поведения и выработки. Каждый должен их соблюдать, чтобы быть принятым неформальной группой и, тем самым, удовлетворить свои социальные потребности. Однако если ожидания группы находятся в несогласии с ожиданиями отдельной личности, может возникнуть конфликт. Например, кто-то захочет заработать больше, то ли делая сверхурочную работу, то ли перевыполняя нормы, а группа рассматривает такое «чрезмерное» усердие как негативное поведение.

Между отдельной личностью  и группой может возникнуть конфликт, если эта личность займет позицию, отличающуюся от позиции группы. Например, обсуждая на собрании возможность, организовать монопольный сговор с компанией  конкурента, большинство будет считать, что это повысит прибыль предприятия. А кто-то один, однако, будет твердо убежден, что такая тактика не повысит доходность предприятия. Хотя этот человек, мнение которого отличается от мнения группы, может принимать к сердцу интересы компании, его или ее все равно можно рассматривать, как источник конфликта, потому что он или она идет против мнения группы. Аналогичный конфликт может возникнуть на почве должностных обязанностей руководителя: между необходимостью обеспечивать соответствующую производительность и соблюдать правила и процедуры организации. Руководитель может быть вынужден предпринимать дисциплинарные меры, которые могут оказаться непопулярными в глазах подчиненных. Тогда группа может нанести ответный удар - изменить отношение к руководителю и, возможно, снизить производительность труда.

 

Межгрупповой  конфликт

Выражается  этот конфликт в столкновении интересов  различных групп. К такому типу относятся  конфликты между социальными  группами самого разного размера: малыми, средними и большими. Причины межгрупповых конфликтов могут быть самые разные: экономические, политические, национально-этнические и т.д. Разный уровень социальных групп имеет свои особенности  возникновения конфликта и способов их разрешения. В том числе и  организации состоят из множества  групп, как формальных, так и неформальных. Даже в самых лучших организациях между такими группами могут возникать  конфликты. Неформальные организации, которые считают, что руководитель относится к ним несправедливо, могут крепче сплотиться и попытаться «рассчитаться» с ним снижением  производительности. Во время Хоторнского  эксперимента, например, было обнаружено, что работники сообща решили работать ниже норм, установленных руководством. Еще одним примером межгруппового  конфликта может служить непрекращающийся конфликт между профсоюзом и администрацией.

Часто из-за различия целей начинают конфликтовать  друг с другом функциональные группы внутри организации. Например, отдел  сбыта, как правило, ориентирован на покупателя, в то время как производственное подразделение больше заботится  о соотношении затрат и эффективности, а также об экономии на масштабах. Держать большие товарные запасы, чтобы быстро выполнять заказы, как  предпочитает отдел сбыта, значит увеличивать  затраты, а это противоречит интересам  производственных подразделений. В  крупных организациях одно подразделение  может попытаться увеличить свою прибыльность, продавая готовую продукцию  внешним потребителям вместо того, чтобы удовлетворить потребности  других подразделений компании в  своей продукции по более низкой цене. Основными причинами конфликта  в организациях являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить, взаимозависимость заданий, различия в целях, различия в представлениях и ценностях, различия в манере поведения, в уровне образования, а также плохие коммуникации.

Однако  приведенная классификация конфликтов, конечно, не является законченной. Она  может быть расширена посредством  выделения других типов конфликтов по самым разным основаниям. 

По сферам жизнедеятельности  людей:

• бытовые;
• семейные;
• трудовые;
• воинские;
• учебно-педагогические и др.

 

 По характеру объектов, по поводу которых возникают конфликты:

• ресурсные;
• статусно-ролевые;
• социокультурные;
• идеологические и др.

По направленности воздействия и распределения полномочий:

• конфликты “по вертикали” (начальник — подчиненный, вышестоящая организация — нижестоящая организация);
• конфликты “по горизонтали” (между руководителями одного ранга, между коллегами).

Помимо этого, различают  также конфликты:

• явные и латентные;
• конструктивные и деструктивные;
• кратковременные и длительные;
• реалистические и нереалистические;
• локальные, региональные и международные и т.д.

 

По  степени значимости:

• для отдельных личностей;
• для общества в целом;

По  форме выражения:

• скрытые;
• открытые.
• вербальные;
• невербальные;

По  социальной формализации:

• официальные;
• неофициальные;

Основные  концептуальные типы конфликтов по Л.Понди:

 

• Конфликт переговоров - является характерным для сторон, соперничающих за распределение ресурсов (финансирование, менеджмент).
• Бюрократический конфликт - в отношениях между руководством и подчиненными (расхождения позиций между менеджером и подчиненными в отношении сферы контроля и автономии).
• Системный конфликт - характерен для противоречий, возникающих между функционально взаимосвязанными группами или лицами, находящимися на одной иерархической ступени.

 

Так же хочу рассмотреть  в своей работе, основные типы организационных (служебных) конфликтов, так как они  наиболее актуальны к тематике моей работы.

Организационные (служебные) конфликты возникают в рамках служебных отношений между различными категориями работников предприятий. Они разделяются на: иерархические, межфункциональные, линейно-штабные и формально-неформальные конфликты. 

Иерархические конфликты  характерны для организационных структур с многоуровневым управлением. Примером такого конфликта могут быть разногласия между менеджером и подчиненным по поводу сроков выполнения работы или оплаты труда. 
 
Межфункциональные конфликты  преимущественно возникают между сотрудниками разного ранга функциональных подразделений. Примером может быть конфликт между конструктором и технологом по поводу выполнения совместной работы, но с помощью различных вариантов проектных решений. 
 
 Линейно-штабные конфликты  обычно являются следствием несовершенной структуры управления предприятием, поскольку, например, высшим руководством недостаточно четко определен порядок взаимодействия между линейными и функциональными подразделениями. Примером может быть конфликт начальника сборочного цеха и начальника отдела труда завода по вопросу сокращения численности работников. 
 
Формально-неформальные конфликты  характерны для разновидности служебных отношений, если в них присутствуют родственные или дружеские связи. Благоприятный режим для работы (повышенная оплата труда, льготный распорядок рабочего дня и т.д.), предоставляемый, например, менеджером близким людям, создает обычно благоприятную обстановку для развития конфликта.

Можно так же выделить несколько типов конфликтов в среде непосредственно менеджеров, а именно:

• между менеджерами различного уровня управления;
• между менеджерами и группами давления на предприятии;
• между менеджерами как отдельными личностями и как представителями старшего и младшего поколения управленцев – носителей различных идеологий менеджмента;
• между менеджерами и различными организациями в обществе (профсоюзы, объединения, пресс - группы, лоббисты и т. д.)

 

 

 

Однако  ни одна классификация конфликтов не может считаться законченной  и поэтому является относительной  и условной. Главная цель любой  классификации - помочь объяснить конфликт и найти адекватные способы его разрешения или (еще лучше) предупреждения.

 

 

 

 

Глава 2. Конфликт между менеджером (руководителем) и подчиннеными: причины, способы разрешения, профилактика.

 

2.1. Конфликт между  менеджером (руководителем) и подчиненными.

 

Конфликты между менеджером (руководителем) и подчиненным (и)  - в их основе чаще всего лежат отношения, определяемые должностным распределением служебных ролей. В малых группах есть руководящее ядро и рядовые работники. Если между членами коллектива установились отношения взаимопонимания - это способствует гармоничному функционированию группы. Но между ними могут возникать и противоречия, порождаемые личностными особенностями людей и оказывающие влияние на исполнение ими своих ролей. В первую очередь это связано с проблемами подчинения. Так, работники, обладающие авторитарным типом личности, с трудом подчиняются власти другим. Имея дело с жестким, несгибаемым начальником, они подчиняются ему только внешне. Люди с таким типом личности могут быть источником конфликта.

Среди факторов, оказывающих  влияние на деятельность организации, большую роль играет взаимоотношение  менеджера (руководителя) и подчиненных. С наибольшей силой оно проявляется в малых группах, т.е. там, где создаются материальные и духовные ценности, решаются основные проблемы производства. Именно здесь чаще всего зарождаются конфликтные ситуации и конфликты. Возникают они тогда, когда цели, мотивы поведения, интересы, социальные ожидания у менеджера (руководителя) и подчиненных не совпадают. Так, менеджер (руководитель) не обеспечивает условия для успешной производственной деятельности подчиненных, нарушается ритмичность их работы, это приводит к простоям и влияет на заработную плату рабочих. Возникает неудовлетворенность, вызванная тем, что работник не получает того, что ему полагается. Такая ситуация показывает нам, открытый межличностый конфликт, между менеджером (руководителем) и подчиненным.

В обыденной жизни возникают  обстоятельства, при которых в  отношениях между менеджером (руководителем) и подчиненным появляется напряженность, способная перерасти в конфликт. Например, по требованию руководства предприятием, но против совести, менеджер (руководитель) отдела должен уволить сотрудника. Неисполнение грозит задержкой продвижения по службе менеджера (руководителя) отдела. В данном случае имеют место два возможных решения и оба имеют негативное последствие. Здесь налицо противоречия, способствующие рождению конфликта между менеджером (руководителем) и подчиненным. Предпосылкой столкновений и напряженности могут служить несоответствие между стилем работы менеджера (руководителя), игнорирующего условия деятельности коллектива, его производственными потребностями и ожиданиями подчиненных. Это может произойти, например, если в коллектив, ориентированный наличные интересы и цели, придет менеджер (руководитель) требовательный, принципиальный, с социально-ценностными ориентациями.

Менеджер (руководитель), обличенный своим должностным положением, ставит перед членами коллектива задачи, порой не самые простые. Их выполнение требует определенного напряжения, улучшения организации труда, пересмотра сложившихся представлений. В такой ситуации не все работники способны сразу понять ситуацию и быстро перестроиться. Часть все же будет работать, по старинке и мешать коллективу, выполнить поставленную задачу. Становится очевидным, что неспособность быстро перестроиться может породить напряженность. Поскольку новый начальник недостаточно знал рабочих и не доверял им, он решил, что необходима жесткая дисциплина. Рабочих оскорбило такое отношение, и они стали работать хуже, не в полную силу. Но строгий надзор не помог решить проблему. И в итоге образовался порочный круг, когда безразличие рабочих к своим обязанностям стало причиной более строгой дисциплины, вызвало еще большее безразличие и сопротивление. Рабочие были враждебно настроены, потому что чувствовали, что менеджер (руководитель) вел себя так, словно был “лучше” своих подчиненных. Знающий и опытный менеджер (руководитель) возьмет в свои руки управление ситуацией, установит нормальные человеческие отношения и не допустит перерастания противоречия в конфликт.

Стиль руководителя должен соответствовать уровню развития коллектива. Для нормальной обстановки в коллективе необходимо, чтобы официальная позиция менеджера (руководителя) не находилась в противоречии с его положением в неофициальной структуре группы. Его деятельность должна удовлетворять требованиям, которые предъявляют к нему члены коллектива. Большое значение здесь имеет грамотная постановка контроля исполнения. Так, каждый должен знать те требования, которые предъявляются к объему и качеству его работы, сроки и виды контроля. И лучший контроль - систематическое внимание к работе подчиненного. Добросовестная и качественно выполняемая работа должна быть отмечена руководителем. Важно помнить - ничего не стоит так дешево и не ценится так дорого, как доброе слово. Критические замечания и форма их высказывания должны выбираться с учетом личностных особенностей подчиненного работника. Менеджер (руководитель) должен при этом учитывать следующие общие правила: