Наряду с основными
видами стендов, могут быть и другие
конструкции стендов.
Существуют общие требования
к организации стенда для привлечения
к нему внимания посетителей:
- наличие стратегической идеи, которую стремится донести экспонент до аудитории; экспонаты представленные на стенде, должны «работать» в одном направлении;
- содержание текстовой информации не должно быть перегружено специальными терминами;
- любой текст необходимо подавать крупным шрифтом, контрастирующим с цветом стенда;
- целесообразно представить на стенде основные элементы фирменного стиля организации: товарный знак, логотип, слоган;
- использование разнообразных элементов декоративного оформления и сувенирной продукцит (флаги/флажки с логотипом фирмы, шары или композиции из шаров, рекламные персонажи и куклы);
- при оформлении стенда выигрышно смотрятся картинки, фотографии и другой иллюстративный материал.
Для того чтобы выделить
свой стенд и упростить для
посетителей его поиск на выставке
существуют следующие методы:
- раздача листовок и флайеров у входа на выставку;
- стрелки яркого цвета, прикрепленные на стенах и помогающие отыскать искомое место;
- характерные символы, приковывающие внимание посетителей именно к этому месту (например, больших размеров надувной шар с фирменной символикой, мерно раскачивающийся над стендом).
Для участников выставки
большое значение имеет деловая и презентационная
программамероприятий, проходящих в рамках
выставочного мероприятия.
Деловая и презентационная
программа:
- позволяет привлечь на стенды участников наиболее заинтересованную целевую аудиторию;
- способствует формированию имиджа предприятия как компетентного специалиста на данном рынке;
- повышает эффективность участия в выставке.
- дает возможность личного общения с компетентными специалистами в данной отрасли.
Формы
деловой и презентационной программ:
- конгресс – собрание по вопросам международного значения; имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс;
- конференция – совещание представителей государств, организаций, групп; имеет более практический/научный характер, более однородно по структуре и проблематике.
- семинар – «групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации»; имеет практический/методический характер;
- круглый стол – обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию.
- совещание – заседание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса. На выставках обычно проходят отраслевые совещания. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки – профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию.
- специальные показы и демонстрации – используются для демонстрации комплексных технологических и иных процессов, новинок в различных отраслях.
- тренинги - краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
- презентации фирм, участвующих на выставке.
- тематические экскурсии для отдельных целевых групп (специалистов, учащихся вузов, др.) организуются организаторами выставок по предварительным заявкам.
Основные требования
к организации деловой программы:
- четко очерченный круг целевой аудитории;
- рекламное сопровождение мероприятий деловой и презентационной программы дополнительно к основной рекламной кампании выставки;
- пакет информационных и рекламных материалов, в который могут войти: (регламент работы (программа мероприятия); тезисы выступлений участников; справочный и раздаточный материал; рекламная продукция выставки (каталог, программа мероприятий и план выставки, буклет выставки следующего года, сувенирная продукция).
Проведение рекламных
и маркетинговых исследований на
выставке
Каждая выставка является своеобразным
срезом вполне конкретной рыночной ситуации,
участники выставки образуют вполне конкретное
сообщество и обладают большим объемом
самой разнообразной и надежной маркетинговой
информации в определенной отрасли.
Выставка дает
возможность проводить исследования:
- отраслевого рынка,
- ценовой и ассортиментной политики,
- уровня конкуренции на рынке.
Исследования
на выставочных мероприятиях могут
проводиться с помощью:
- наблюдений;
- анкетирования;
- устных опросов;
- экспериментов (например, продажа товаров на выставке со скидкой, раздача скидочных карт и т.д.)