Изучение системы стратегического планирования предприятия на примере ОАО «НК «Роснефть-Смоленскнефтепродукт»

Благодаря такому чёткому  распределению труда между всеми  звеньями, рассматриваемая компания неплохо зарекомендовала себя на внешнем и внутреннем рынках.

 

Рис.1. Организационная  структура.

 

 

 

В перечень услуг, предоставляемых  ОАО «НК «Роснефть» входят: нефтепереработка, нефтехимия, газопереработка, производство масел, реализация нефти, реализация нефтепродуктов. В 2011г. НПЗ Компании, включая мини-НПЗ, переработали 50,5 млн т (369,4 млн барр.) нефти. По сравнению с 2010 г. объем переработки вырос на 1,3%. Загрузка перерабатывающих мощностей составила 99% , выход светлых нефтепродуктов составил 55,8%. Суммарный выпуск нефтепродуктов увеличился до 47,9 млн т .

 

         Рис.2. Переработка нефти и выпуск  нефтепродуктов

Год	2009	2010	2011
Переработка нефти
млн барр.	360,5	364,5	369,4
млн т.	49,28	49,83	50,49
Выпуск нефтепродуктов, млн т.	46,44	47,06	47,89

 

Основная доля нефтехимической  продукции производится НК «Роснефть» на Ангарском заводе полимеров (нефтехимический  блок Ангарского НПЗ). В 2011 г. Ангарский завод полимеров переработал 703,5 тыс. т сырья и произвел 442,8 тыс. т товарной продукции, в том числе 113,4 тыс. т этилена, 63,7 тыс. т пропилена, 71 тыс. т полиэтилена высокого давления, 20,2 тыс. т стирола, 13,5 тыс. т полистирола, 37,4 тыс. т бензола и др. 

«Роснефть» владеет двумя  газоперерабатывающими заводами, Нефтегорским и Отрадненским, которые расположены в Самарской области. В 2011 г. Нефтегорский и Отрадненский газоперерабатывающие заводы переработали 369 и 386 млн куб. м попутного газа соответственно. Суммарный объем переработки газа в отчетном году увеличился на 3,9% по сравнению с 2010 г. Было произведено 402 млн куб. м сухого отбензиненного газа, 389 тыс. т широкой фракции легких углеводородов, 100,5 тыс. т этановой фракции, 3,4 тыс. т серы. Была одобрена программа комплексной модернизации ГПЗ.

НК «Роснефть» активно  развивает производство масел. В 2011 г. Компанией было произведено 580,6 тыс. т масел, присадок и прочей сопутствующей продукции, что на 7,8% больше по сравнению с 2010 г.

Что касается реализации нефти, то в 2011 г. объем экспорта составил 60,8 млн т (445,0 млн барр.). Рост показателя по сравнению с 2010 г. составил 8,0%, что связано с увеличением объемов добычи.

На рисунке 3 представлена таблица, в которой представлены объёмы экспорта нефти в страны Азии, Европы и СНГ в период с 2009 г. по 2011г.

 

Рис.3. Объёмы реализации нефти на экспорт

Год	2009	2010	2011
млн.т.
Азия	10,77	10,53	16,90
Европа и прочие направления	38,37	41,60	40,58
СНГ	5,02	4,18	3,35
Итого	54,16	56,31	60,83
млн.барр.
Азия	78,78	77,03	123,62
Европа и прочие направления	280,68	304,30	296,84
СНГ	36,72	30,58	24,51
Итого	396,18	411,91	444,97

 

Часть добываемой нефти Компания продает на внутреннем рынке в  основном потребителям в районах добычи. В 2011 г. на внутреннем рынке было реализовано 1,2 млн т (8,8 млн. барр.) нефти .

 

Рис.4. Реализация нефти и газа на внутреннем рынке

Год	2009	2010	2011
Реализация нефти
млн.т	0,53	0,68	1,21
млн.барр.	3,88	4,97	8,85
Реализация газа, млрд.куб.м	10,33	10,61	9,80

 

В 2011 г. экспорт нефтепродуктов составил 25,81 млн т, что на 6,2% меньше по сравнению с 2010 г. Снижение объемов экспорта связано с восстановлением спроса на внутреннем рынке. Поставки на экспорт составили 53,6% от суммарных объемов реализации нефтепродуктов. На рисунке 5 представлена таблица, в которой отражены объёмы экспорта нефтепродуктов в страны Азии, Европы и СНГ в период с 2009 г. по 2011г.

 

Рис.5.Экспорт  нефтепродуктов

Год	2009	2010	2011
млн.т.
Азия	9,46	10,77	10,12
Европа и другие направления	15,43	16,38	15,39
СНГ	1,05	0,36	0,3
Итого	25,94	27,51	25,81

 

На внутреннем рынке в 2011 г. было реализовано 20,49 млн т нефтепродуктов, что на 16% больше по сравнению с 2010 г. Рост объемов связан с восстановлением внутреннего рынка после финансового кризиса. В структуре реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке 33% приходится на бензин, 40% – на дизельное топливо, 12% – на мазут, 5% – на авиакеросин.

Технологический уровень  производства продукции на предприятии  ОАО «НК «Роснефть» соответствует потребностям данного сегмента рынка, используемые технологии соответствуют требованиям соответствующих ТУ и ГОСТ.

 

3. Информационное  обеспечение управленческой деятельности

XXI век — век информационных  технологий, которые динамично развиваются.  Увеличиваются информационные потоки, растет количество пользователей.  Обладание актуальной, полной и  достоверной информацией играет значительную роль в принятии управленческих решений. Для этого современному руководителю необходимо использовать различные методы сбора, обработки и анализа информации.

Взаимодействуя с внешней  средой, работники предприятия ОАО «НК «Роснефть» осуществляют сбор, обработку, анализ информации о её состоянии. Поставщики, покупатели, контролирующие органы используют  информацию о качестве продукции, финансовой устойчивости и инвестиционной деятельности предприятия. Образуется информационный поток между организацией и её внешней средой. Внутренний поток информации образуется при обмене информацией между структурными подразделениями предприятия. Система организации внешнего и внутреннего потоков информацией, а также методы, средства поиска, обработки и распределения информации на предприятии представляют собой информационный процесс системы управления. 

Процедуры информационного  процесса могут выполняться вручную  и с использованием различных  технических средств: разнообразной  офисной техники, компьютеров и  средств телекоммуникаций. Компьютеры и соответствующее программное  обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных информационных системах все операции по обработке  информации выполняются самими управленческими  работниками без использования  или с минимальным использованием технических средств обработки  информации. В автоматизированных информационных системах значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве  человека.

Автоматизированная информационная система обеспечивает наиболее быструю  и качественную доставку результативной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

ОАО «НК «Роснефть» использует как автоматизированную, так и не автоматизированную системы управления. Для выполнения наиболее сложных операций, таких как ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности, осуществления проектных работ, сметных расчетов на предприятии используются специализированные программные продукты, такие как «1С: Бухгалтерия». Такие  операции как регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обработка персональных данных персонала организации, осуществляются с минимальным использованием технических средств.

Информационная база предприятия  включает в себя нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные локальные акты, регулирующие внутренний трудовой распорядок, финансовые сведения нормативно-справочного характера; бухгалтерская отчетность; статистические данные финансового характера.

К организационно-распорядительным локальным актам ОАО «НК «Роснефть» относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, штатное расписание, должностные инструкции, постановления, приказы, распоряжения и др.

Бухгалтерская отчётность включает в себя: бухгалтерский баланс, отчёт  о прибылях и убытках, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу.

Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей работы предприятия за отчетный период. Также  во исполнение федерального плана статистических работ ОАО «НК «Роснефть» предоставляет статистическую отчетность в Федеральную Службу Государственной статистики. Формы федерального государственного статистического наблюдения служат только для получения сводной статистической информации и не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия организации, представившей статистическую информацию по указанным формам. Формы и указания по их заполнению утверждены Приказом Росстата от 12 ноября 2008 г. N 278 « Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № п-2 «Сведения об инвестициях», №3-П «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», №5-П «Основные сведения о деятельности организации».

Пользователи информации о деятельности предприятия делятся  на внешних и внутренних.

Информация управленческой отчетности используется исключительно  внутренними пользователями. Система  управленческой отчетности накладывается  на организационную структуру предприятия  исходя как из уровней предприятия, так и из видов протекающих  производственных процессов.

В первом случае отчетность делится на отчетность, представляемую для высшего руководства; отчетность для руководства структурных  подразделений и отчетность для  менеджеров низшего уровня управления. При этом различают оперативные, текущие и сводные отчеты.

Руководители, управляющие, специалисты для принятия управленческих решений по объектам управления используют оперативную информацию, расчетные  и проектные сметы, внутренние отчеты о затратах, доходах, документы о  ходе технологических процессов, изменениях произошедших в процессе производства или в ценовой политике предприятия. Такая информация не представляется внешним пользователям, а представляет собой коммерческую тайну.

К внешним пользователям  относятся учреждения, которым по закону должна предоставляться информация, организации и лица, не работающие на данном предприятии, которые имеют  отношение либо собираются их иметь  с этим предприятием. К таким пользователям относят кредитные организации, инвесторов, поставщиков и покупателей, органы государственного и муниципального управления, налоговые органы. К ним же относятся органы государственной статистики для которых формируется статистическая отчетность.

Между подразделениями предприятия создан автоматизированный документооборот. Создание единой информационной базы данных существенно повышает скорость документооборота между отделами, облегчает осуществление контроля за работой с клиентами,  обеспечивает удобство для клиентов, освобождая их от излишнего копирования одних и тех же документов.

Таким образом, информационное обеспечение управленческой деятельности в ОАО «НК «Роснефть» осуществляется с помощью автоматизированных и не автоматизированных информационных систем. Основная часть управленческой деятельности осуществляется с помощью автоматизированных систем управления, но есть и те виды информационных потоков обработка которых осуществляется вручную. Автоматизация данных информационных потоков существенно ускорит процесс сбора, обработки и анализа информации необходимой для работы структурных подразделений предприятия.

Финансовая и статистическая отчётность предприятия  представляет собой важный источник информации о  результатах деятельности организации, служит средством и орудием контроля и руководства деятельностью  организации. Отчетность важна ещё  и потому, что она является основой  для анализа хозяйственной деятельности ОАО «НК «Роснефть». С помощью отчетности анализируется деятельность организации за истекший период, определяется степень выполнения плановых показателей, выявляются причины отклонений, устанавливается динамика изменений, принимаются те или иные управленческие решения, а также разрабатываются мероприятия по улучшению деятельности организации.