Информационные технологии на предприятии

Планы счетов используются для описания совокупности синтетически счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.

Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, сведения о параметрах амортизации основных средств и т.д.

Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц налогов и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности, о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей, и т. д.

Регистры бухгалтерии используются в системе «1С:Предприятие» для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Кроме того, в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.

Отчеты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.

Кик следует  из названия, обработки предназначены для выполнения (наличных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производятся загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры при заполнении табличных форм документов, настройка .политического учета и т. д.

В процессе конфигурирования производится настройка системы  на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку для отдельных категорий пользователей, а его результатом является конфигурация.

Моделью предметной области, или структурой метаданных, называется совокупность взаимосвязанных объектов метаданных, настроенных на хрипение и обработку определенной информации. В частности, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализована модель для ведения бухгалтерского и автоматизированного ведения налогового учета коммерческих организаций. На рис. 1 представлен фрагмент структуры метаданных этой конфигурации.

 

 

Рис.1. Фрагмент структуры метаданных конфигурации

 

 

 

 

 

3.2. Эффективность  проекта по обучению и установке  программы «1С: Бухгалтерия» на предприятии ( ООО «Загустай»)

Важная  роль отводится улучшению использования  и внедрению информационных технологий как одному из важнейших направлений повышения экономической эффективности сельскохозяйственного производства. Однако в настоящее время уровень использования информационных технологий в сельском хозяйстве остается по-прежнему низким. Для исправления сложившегося положения требуется принятие соответствующей системы мер, что предусматривает необходимость глубокого анализа практики формирования и использования информационных технологий в сельском хозяйстве.

Установка программы  «1С: Бухгалтерия» позволит автоматизировать процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, и тем самым облегчит труд бухгалтеров ООО «Загустай» и способствует более эффективному ведению дел.

Для того, чтобы  установить программу «1С: Бухгалтерия» необходимо приобрести лицензионный диск с данной программой и пройти курсы «1С: Бухгалтерия».

Стоимость лицензионного  диска программы «1С:Бухгалтерия» в среднем составляет 7160 рублей, антивирус «Касперский» 2959 рублей. Установка 2700 рублей на один компьютер. Так на предприятии 2 компьютера вышеуказанные числа удваиваем, и работает 3 бухгалтера.

Обучение на курсах  «1С: Бухгалтерия» в среднем составляет 5000 руб. и продолжительность – 2 месяца.

Рассмотрим  подробнее себестоимость проекта.

 

 

 

 

 

 

Таблица 10. Себестоимость проекта

Наименование  затрат	Тыс.руб	Структура затрат, %
1С: Бухгалтерия	14320	35,24
Антивирус	5918	14,56
Курсы обучения	15000	36,91
Установка	5400	13,29
Всего затрат	40638	100

 

Вывод к таблице 10: наибольший удельный вес составляют затраты на обучения персонала 15000 рублей 36,91 и покупка 1С: Бухгалтерия 14320 рублей 35,24%.

Итак, можно  сделать вывод, что расходы на приобретение программного обеспечения и обучение программы «1С: Бухгалтерия » являются достаточно приемлемыми.

Проект является эффективным и актуальным для ведения хозяйства в условиях реформирования агропромышленного комплекса, ориентирующего все отрасли на эффективное использование качественных факторов производства.

 

Выводы и предложения

Рыночная экономика  приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

Информационная  система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная  система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т, д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д. Информационные системы управления позволяют:

•  повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
• обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;
• добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;
• согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях 
  управления и в разных структурных подразделениях;
• за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь.

Основная  задача ИТ — в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Я ИТ является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в ИС, и зависит от степени централизации технологий обработки данных, особенностей предметной области, степени охвата задач управления, класса реализуемых технологических операций, типа пользовательского интерфейса, способа построения сети.

Хозяйство имеет  благоприятные природные условия  для развития главных отраслей –  растениеводства и животноводства. Диспаритет цен на сельскохозяйственную продукцию, высокие цены на сельскохозяйственные машины, семена, удобрения, низкие закупочные цены, конкуренция с импортными сельскохозяйственными товарами,  отличие платежеспособности сельского населения в отличие от городского, оказали огромное влияние на производство продукции  сельхозпредприятий нашей республики и страны в целом. Наше хозяйство не исключение. Но, тем не менее, производительность труда постепенно повышается. Земельные ресурсы предприятия колхоза позволяют обеспечивать животноводство качественными кормами собственного производства при их рациональном использовании.

Проект является эффективным и актуальным для ведения хозяйства в условиях реформирования агропромышленного комплекса, ориентирующего все отрасли на эффективное использование качественных факторов производства.

 

Список использованной литературы

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2011

        №1    «О    классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

2. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: учебное 
   пособие.-М.: Новое знание, 2004.- 409 с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д., Теория экономического анализа. - М.: 
   «Финансы и статистика», 2002 г.
4. Батуева Д.А. Экономика предприятия: Учебное пособие. – Улан-Удэ: БГСХА, 2004г.
5. Богатко  А.Н.,   Основы  экономического  анализа  хозяйствующего 
   субъекта. — М.: Финансы и статистика. 2005 г.
6. Волкова О.И., Экономика предприятия, учебник. - М.: ИНФРА-М, 
   2005 г.
7. Ковалев В.В., Волков О.Н., Анализ хозяйственной деятельности 
   предприятия, - М.: ПБОЮЛ, 2003 г.
8. Информатика: Учебное пособие для вузов / Под ред. Ю.Д.Романова.-М.: ЭКСМО, 2007г.
9. Информационные системы и технологии в экономике  / Под ред. В.И.Лойко, М.: Финансы и статистика, 2005г.
10. Информационные технологии.- М.: Альпина Паблишер, 2004г.
11. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005г.
12. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М.Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2006г.
13. Информационные технологии, системы и приборы в АПК // III международная научно-практическая конференция.- Новосибирск: Агроинфо, 2006г.
14. Основные фонды Республика Бурятия: Статистический сборник №08-05-06 / Госкомстат. – Улан-Удэ, 2006г.
15. Основы  экономического  анализа  хозяйствующего субъекта./ Под ред. Богатко А.Н., — М.: Финансы и статистика. 2003 г.
16. Попов Л.А. Анализ и моделирование трудовых показателей.: Учебник. 
    - М.: Финансы и статистика, 2000. - 208 с.
17. Попов Н.А. Организация сельскохозяйственного производства. – М.: Финансы и Статистика, 2002г.
18. Прыкин П.В., Экономический анализ предприятия. - М.: ЮНИТИ, 
    2002 г.
19. Проблемы повышения эффективности использования ОПФ  в АПК
20. // Формирование развитие аграрного рынка. – СПб, 2003г
21. Русак Н.А., Русак В.А., Финансовый анализ субъектов хозяйствования: 
    Справочное пособие. - М.: Высш.шк., 2001 г.
22. Сорокин В.С. Тенденции функционирования малых форм хозяйствования в РБ // Экономика сельского хозяйтсва, 2007г.
23. Симичев А.М. Рациональная структура и эффективность использования ОПФ в сельском хозяйстве // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. – 2006г.-№8  с.24-25
24. Ю.Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник для вузов. - Ж: ООО «Новое знание», 2004. - 640 с.
25. Чернышева Ю.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. -Ростов на Дону: «Феникс», 2005.- 284 с.
26. Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности России.- М.: Изд-ео «Дело и Сервис».-2001. - 320 с.
27. Шакиров Ф.К. и др. Практикум по анализу производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственной предприятий.-2-е изд., перераб. И доп.- М.: Агропромиздат, 1989.-239 с.
28. Экономика отраслей АПК / Под ред. Минакова И.Л.-М.: КолосС, 2004г.
29. Экономика сельского хозяйства / Н.А.Волкова ФГОУ ВПО БГСХА,2004г.
30. Годовые отчеты ООО «Загустай» 2008, 2009 и 2010 годов.