Формирование организационной структуры управления предприятием

    Если рассмотреть практику  управления предприятиями можно  увидеть, что временами применяется  проектная организация, которая решает специально какую-либо конкретную задачу. Для этого создается группа самых высококвалифицированных специалистов на конкретный срок, эта группа решает поставленную задачу и распускается.

    Региональная организационная  структура создает новые рабочие места для местного населения, где она применяется и  конечно она очень экономически выгодна. Основными преимуществами данной организационной структуры можно назвать экономию средств и большую эффективность работы. При этом сбытовой персонал может больше времени уделять продаже товаров, у них нет необходимости в передвижениях и так же находясь рядом с покупателями можно лучше узнать их потребности и выработать наилучшую рыночную стратегию.

    Это, конечно, не полный  список типов организационных структур, потому что в каждой организации и тем более стране могут использоваться наиболее эффективно любые другие организационные структуры.

     1.3 Проектирование организационных  структур предприятия.

      Организационная структура позволяет предприятию осуществлять свою деятельность и достигать поставленные цели и представляет собой упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственностей. Организационная структура может изменяться и развиваться в зависимости от  особенности стратегии предприятия, от внешних факторов. Обширность структур идет от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций.

    Разные области деятельности, характер и сложность выпускаемой  продукции, размеры и территориальное расположение предприятий создает разнообразие организационных структур. Для того чтобы разработать организационную структуру надо обращать внимание на:

- отрасль, к которой принадлежит  предприятие, ее особенности и  подотрасли;

- сложность обрабатываемых продуктов, потому что от нее зависит количество подразделений и их связи;

- объем производства, чем больше  объемы, тем разветвленнее сеть  подразделений;

- производственный процесс, уровень его механизации и автоматизации;

- отношения предприятия с другими предприятиями, которые занимаются материально-техническим оснащением, предоставляют кредиты и другие;

- район и местоположение производства  и внешняя среда;

- изменение организационных форм, в которых функционирует предприятие.

    Кроме всего особое внимание уделяется уровню квалификации и подготовке кадров организации, их способностям, от этого зависит реагирование на прогрессивные нововведения. В большинстве случаев люди не очень хорошо реагируют на изменения, поэтому очень важно подготовить их к неизбежным изменениям в организационной структуре, чтобы они положительно это воспринимали.

      Отталкиваясь от  всего это видно, что очень  важно хорошо разрабатывать проектирование  структуры, в ее анализе и определении  целей, в выделении организационных подразделений и форм их координации. Есть разные методы разработки организационных структур, например,  такие как аналогия, структуризация целей и задач управления, экспертно-аналитическое моделирование и базирующиеся на материалах анализа потоков информации, циркулирующей в системах управления. Использование какого то одного метода невозможно, для достижения гибкой и наиболее приспособленной структуры, поэтому используются сразу несколько методов.

    Еще не так давно широко применялся метод аналогии, при котором опыт предприятия с рациональной структурой распространялся на группы аналогичных предприятий отрасли. Группировка предприятий происходит по признакам состава и объема продукции, по типу производства и специфике производственной структуры, по условиям снабжения и сбыта и по численности рабочих. В группе выделяется предприятие, которое является лучшим по организации управления и по конечным результатам деятельности и по нему определяются желательные параметры организационной структуры управления предприятием. Тем самым можно сэкономить на формировании организационной структуры.

    Организационные структуры  необходимо сопоставлять со стадиями  развития организации. Когда происходит  стадия зарождения управление  в большей степени берет на себя сам руководитель, на стадии роста идет функциональное разделение труда менеджеров, на стадии зрелости преимущественно происходит децентрализация, на стадии спада идет разработка методов по совершенствованию управленческой структуры под потребности производства, на стадии прекращения деятельности идет или полное разрушение структуры или ее реорганизация.

     От вовремя  и полно  выполненных управленческих функций  зависит эффективность функционирования  структуры управления. Но это  не означает что должна выполняться только одна и та же работа. Проектируемая структура должна соответствовать стратегии предприятия. При смене структуры необходимо решать задачи, для решения которых необходимо создавать новые структуры.

     Сейчас очень актуально перспективное планирование организационной структуры, проектирование соотношений централизации и децентрализации в управлении. Тут разрабатываются краткосрочные и долгосрочные планы, которые разъясняются схемами и должностными инструкциями. Помимо этого организационные планы предусмотрено пересматривать под изменяющиеся функции, происходит мониторинг информации о функционировании организационной структуры, вырабатывается организационный механизм, который сможет постоянно совершенствовать структуру управления. Материалы проектирования должны обеспечивать соответственность  организационной структуры целям и задачам. Для этого необходимо:

- устанавливать состав, содержание  и объем функций для реализации  процесса управления системы;

- разработать отношений, которые обеспечивают единство власти, потому что каждый работник должен быть в подчинении у одного руководителя;

-  подготовить положения по каждому структурному подразделению, с определением его места в общей структуре и указать в положении средства и методы, которыми подразделение должно решать задачи, которые ставятся перед ним;

- создать единую информационную  модель движения информационных  потоков и документооборота;

- составит должностные инструкции  для всех работников аппарата  управления, в которых указать характер их деятельности и служебное положение каждого;

- рассчитать число работников  аппарата управления, их квалификацию, распределить этих работников  по структурным подразделениям, функциям и по рабочим местам.

    Для наилучшего выполнения  этой работы необходимы критерии рациональной организационной структуры и необходимы альтернативные решения вопросов проектирования, которые могут при этом возникнуть.

2Недостатки и пути совершенствования организационной структуры управления.

     Когда происходит переход малых предприятий к новым формам собственности перед руководителями разных уровней звеньев, которые выдвинуты из общего числа работников специалистов, встает серьезный вопрос в организации управления как в общем так и в организации управления персоналом. Есть много способов решения этих проблем и нельзя выделить какой-то единый, который подошел бы в любом случае, потому что каждая организация является индивидуальной и имеет свои особенности. Когда происходит изменение условий хозяйствования происходит необходимость в совершенствовании системы управления персоналом. Хотя управление предприятием всегда является главным звеном и принимает окончательное решение все же необходимо чтобы рабочие и служащие принимали участие в обсуждении и решении основных вопросов производства, но при это все же они не могли бы иметь определяющего воздействия на принятие решений. Принимая участие в управлении работники чувствуют большую ответственность за свою работу и за качество выпускаемой ими продукции. У них появляется стремление повышать свою квалификацию как профессионально, так и в управленческой деятельности. В современной жизни все быстро изменяется во всех областях, в том числе в технологиях и информатике и поэтому требуется постоянное и непрерывное обучение персонала.  Современность требует постоянного обновления технологий, техники, также необходимо внедрять в производство все новые товары, поэтому неизбежно приходиться либо изменять, либо ликвидировать некоторые виды работ. И конечно в связи с этим базовое образование работников не дает гарантии в необходимой квалификации и поэтому квалификацию все время необходимо повышать, проводя обучение сотрудников, что позволит более своевременно реагировать на рыночные изменения и вовремя производить изменения на предприятии. Процесс обучения должен быть постоянным и непрерывным среди всех специалистов.

    Организационная структура  напрямую зависит от внешней  среды и должна соответствовать  целям организации, производственным  процессам, технологиям, поэтому она не может быть постоянной и требует постоянных изменений. Руководитель должен чувствовать необходимость в реорганизации и всегда должен быть готов к ней. На изменения в управленческой структур, которые связаны с изменением целей, влияют две группы факторов. Первая группа, это те факторы от которых необходимо формировать и удерживать конкурентные преимущества на своих целевых рынках, при этом развивать научно-технические производства и пользоваться результатами для повышения эффективности производства. Вторая группа, которая может быть, это те формы и методы ля совершенствования организации. При таких возможностях можно совершенствовать свою структуру за счет внутренних резервов, в том числе децентрализация, делегирование полномочий на более низкие уровни. При этом линейные структуры становятся более плоские от того что сокращается число уровней управления и параллельно укрепляются функции и сокращаются подразделения на одном иерархическом уровне.

    Уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей  каждого сотрудника, устранение многоступенчатости, устранение дублирования функций и информационных поток являются главными проблемами при совершенствовании организационной структуры. И главное что нужно сделать для того, чтобы совершенствование организационной структуры было как можно более эффективным здесь является повысить эффективность управления. Организационная структура управления предприятием главным образом необходима для того чтобы устанавливать связи между подразделениями, распределять между подразделениями права и обязанности, реализовывать все необходимые требования для совершенствования организационной структуры. Совершенствование организационной структуры управления превращается в поиск альтернативных решений между централизацией и децентрализацией властных функций.

     Термин делегирование  используется в теории управления  и означает передачу задач  и полномочий тому лицу, которое  берет на себя ответственность  за их выполнение. Перед делегирование  ставятся определенные цели, например, такие как разгрузка вышестоящих руководителей, повышение дееспособности нижестоящих звеньев и также добиться большей заинтересованности и вовлеченности работников организации.

     Например линейно-штабная  организационная структура берет  развитие из линейной, при этом она должна убрать недостаток, суть которого в отсутствии звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения у которых нет прав в принятии решений и они не руководят какими-либо нижестоящими подразделениями, они только помогают соответствующему руководителю выполнять конкретные функции, и в приоритете стоят функции стратегического планирования и анализа. Если бы не было вот этих моментов, то данную организационную структуру можно было бы отнести к линейной.

    Каждый руководитель  постоянно должен искать способы  для улучшения работы и способы  для мотивации работающих у  него людей. Необходимо уметь  находить самые простые изменения  в работе, которые можно было  бы привести к стимулированию  внутренней мотивации работников и вызвать у работников желание сотрудничать. Работники должны понимать что их навыки и умения необходимы. Необходимо контролировать нагрузку каждого работника и интересоваться их мнением, например чем они хотели бы заняться или что могут предложить изменить. Лучше все таки не использовать какие-то традиционные методы управления персоналом, а совершенствовать их и возможно разрабатывать свои, котрые подходят именно под конкретную организацию

    Из всего выше сказанного  можно отметить, что при построении трудовых отношений возникает множество проблем, таких как организация трудового процесса, подбор кадров, заработная плата и другие. Иметь высококвалифицированных специалистов еще не все, нужно уметь правильно им управлять и направлять.

Заключение

    В современном мире успех организационной  структуры все больше зависит от внешних условий, которые очень быстро меняются. Это такие условия как конкуренция, развитие технологий, жесткие требования к управленческому персоналу, большая ответственность руководителей. Без организационной структуры работники не понимают что им необходимо делать, с кем работать, руководители различных подразделений не будут понимать как их работа сочетается с работой других подразделений. Без организационной структуры, а в частности без подготовки должностных обязанностей не могут быть созданы почвы для подготовки основы других работников за место тех, которые продвигаются по службе. Отсюда организация совершенно точно будет подходить к политиканству и фаворитизму при повышениях в должностях и при продвижении по карьерной лестнице.

    Руководители должны уделять  большое значение и много времени  для принципов и методов построения  организационной структуры. Придерживаясь  оптимальности, оперативности, надежности, экономичности, гибкости, устойчивости организационной структуры управления организация может эффективно и быстро достичь свои цели и выполнить поставленные задачи. Организация должна взаимодействовать с внешней средой, правильно и продуктивно распределять усилия своих работников и этим удовлетворять потребности свих клиентов.

Изучив структуру управления организацией мной были изучены основные понятия и принципы ее построения и были также изучены типы организационных структур управления. Много было уделено внимания принципам и методам формирования организационных структур управления предприятием. Были рассмотрены типы и комбинации этих типов видов структур, а также рассмотрены принципы построения организационных структур организации. При изучении типов организационных структур были их выделены достоинства и недостатки и сделан вывод что их обязательно необходимо учитывать если руководитель хочет усовершенствовать свою организационную структуру управления. Сделан вывод, что нет какой то эффективной организационной структуры, которая беспрекословно могла подойти для любой организации, ведь каждая организация индивидуальна и к каждой необходимо подходить индивидуально при построении организационной структуры управления предприятием.