Цели и Задачи информационной системы предприятия

  Министерство Образования и Науки Республики Казахстан

Атырауский политтехнический колледж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

По дисциплине: «Экономика организации»

       На тему: «Цели и Задачи информационной системы предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовил: Нажмудинова З.

Проверила:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атырау 2014

 

Содержание

 

 

|Введение                                                                                3  

|Цели и задачи внедрения информационной системы        4  

|Классификация информационных систем                           6  

|Требования к информационной системе                              9  

|Проектирование и создание информационных систем      10 

|Внедрение информационных систем                                   13 

|Список использованной литературы                                    14

 

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Введение

      Мы постоянно слышим о том, что предприятия не могут

конкурировать с западными производителями, что у нас не настолько развитытехнологии, и что качество продукции слишком уступает зарубежнымналогам. Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, покрайней мере, с двумя проблемами в управлении:

     - выясняется, что показатели  и процедуры, которые ранее использовались

       для анализа и планирования деятельности предприятия (например, объем

       произведенной  продукции) не позволяют успешно  конкурировать;

     - появление конкурентов  не только начинает препятствовать  получению

       привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.

       Важнейшим фактором  успешной деятельности предприятия  является умениеего руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Две основныезадачи стоят перед любой компанией: позаботиться о себе и видеть окружающуюдействительность. "Позаботиться о себе" - значит навести порядок втехнологиях деятельности, процедурах документооборота, организационно-штатной структуре. Все начинают понимать, что нужно менять системууправления, снижать издержки и эффективно управлять финансами. Вопрос втом, как это сделать? Как подсчитать истинную себестоимость вида продукции,как спланировать закупки материалов при имеющихся запасах, какие процессысовершенствовать в первую очередь. Одним из механизмов решения задачинаведения порядка является постановка на предприятии методологииуправленческого учета, применение которого даст ответы на вопросы что, где,когда, как, почему, сколько, в чем причина и т.д. Результатом будетявляться повышение внутренней эффективности предприятия. Однако, успешнаявнутренняя жизнь предприятия - это необходимое, но не достаточное условиевыживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повыситьвнешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающегомира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками.

Способность правильно и своевременно реагировать на внешнюю среду дает

стратегическое мышление.

       В последнее  время отчетливо проявляется  стремление перехода компанийот детального управления внутренней деятельностью к управлению заказчикамии поставщиками. Конкурентоспособность компании все больше зависит отспособности создавать и углублять взаимоотношения с другими компаниями(партнерами, конкурентами, заказчиками или поставщиками). Причинами этогоявляются:

     - расширение экономического  пространства, на котором функционируют

       предприятия;

     - появление нового  стратегического ресурса - информации;

     - необходимость учитывать  фактор времени.

                    Цели и Задачи информационной  системы

       Предприятие –  это единый организм, и улучшение  чего-либо одного можетпривести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо кснижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности

руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения,касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задачеще более усложняет процесс управления.

       Для упрощения  управления, прежде всего финансового, необходимо иметьэффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента

качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрениеинформационной системы?

     - снижение общих затрат  предприятия в цепи поставок (при  закупках),

     - повышение скорости  товарооборота,

     - сокращение излишков  товарных запасов до минимума,

     - увеличение и усложнение  ассортимента продукции,

     - улучшение качества  продукции,

     - выполнение заказов  в срок и повышение общего  качества обслуживания

       заказчиков,

       Основными целями  автоматизации деятельности предприятия  являются:

     - Сбор, обработка, хранение  и представление данных о деятельности

       организации и  внешней среде в виде, удобном  для финансового и любого

       другого анализа  и использования при принятии  управленческих решений.

     - Автоматизация выполнения  бизнес операций (технологических  операций),

       составляющих  целевую деятельность предприятия.

     - Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной

       деятельности.

       Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно

понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная

система:

     - Планирование производственной  деятельности. Составление

       производственных  планов различного уровня, - от стратегических до

       оперативных, - и  проверка возможности их исполнения  в соответствии с

       состоянием производственных  мощностей и людских ресурсов. Степень

       детализации планов  различного уровня различна - от набора продукции

       для решения  задач стратегического планирования  до конкретных

       материалов или  производственных операций для  оперативного управления производством;

     - Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация

       процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-

       технического  обеспечения) производства, сбыта готовой  продукции и

       управления складскими  запасами;

     - Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты

       дебиторами и  кредиторами, учет основных средств, управление наличными

       средствами и  планирование финансовой деятельности;

     - Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом  реализованы

       все основные  потребности работы с кадрами: найм и увольнение

       персонала, учет  сведений о сотрудниках, планирование  их карьерного

       роста, расчет  заработной платы и учет рабочего  времени. Рассмотрение

       персонала, как  отдельного вида ресурса позволяет  связать воедино

       кадровый потенциал  предприятия и производственные  планы, что также

       возможно при  использовании информационной системы;

     - Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат  предприятия и

       калькуляция себестоимости  готовой продукции или услуг;

     - Управление проектами/программами. Современная деятельность

       предприятия все  больше рассматривается через  призму реализации

       производственных  проектов или программ, для которых  может

       осуществляться  отдельное планирование и учет;

     - Проектирование продукции  и технологических процессов. Информация

       составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления,

       разработка продукции  в соответствии с требованиями  клиентов, а также

       оценка затрат, которые понесет предприятие  при выпуске такой

       продукции.

       Как можно было  заметить, информационные системы  способны на многое.

Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при

приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система

нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и

существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее

функциональные возможности, и она не окупит себя.

                     классификация Информационных систем

       Первые системы, которые были разработаны для  решения задач управления на предприятии, в основном охватывали сферу складского или материального учета (IC – Inventory Control). Их появление связано с тем, что учет материалов (сырья, готовой продукции, товаров) с одной стороны является извечным источником различных проблем для руководителя предприятия, а с другой (на предприятии относительно крупного размера) одной из самых трудоемких областей, требующих к себе постоянного внимания. Основной «деятельностью» такой системы является учет материалов.

       Следующий этап  усовершенствования материального  учета был ознаменован системами планирования производственных или материальных (в зависимости отнаправления деятельности организации) ресурсов. Эти системы, вошедшие в стандарт, а вернее два стандарта (MRP – Material Requirements Planning  и MRP II – Manufacturing Requirements Planning), очень широко распространены на Западе и давно и успешно используются предприятиями, в первую очередьпроизводственных отраслей. Основные принципы, которые легли в основу систем стандарта MRP, включают

     - описание производственной  деятельности как потока взаимосвязанных

       заказов;

     - учет ограничения  ресурсов при выполнении заказов;

     - минимизацию производственных  циклов и запасов;

     - формирование заказов  снабжения и производства на  основе заказов

       реализации и  производственных графиков.

       Разумеется, есть  и другие функции MRP: планирование  цикла

технологической обработки, планирование загрузки оборудования и т.д

       Следует отметить, что системы стандарта MRP решают  проблему не

столько учета, сколько управления материальными ресурсами предприятия.

       Наиболее популярным  на данный момент новым видом  информационных систем являются системы стандарта ERP - Enterprise Resource Planning. ERP- системы в своей функциональности охватывают не только складской учет и управление материалами, что в полном объеме предоставляют вышеописанные системы, но добавляют к этому все остальные ресурсы предприятия, прежде всего денежные. То есть ERP-системы должны охватывать все сферы предприятия, непосредственно связанные с его деятельностью. В первую очередь, здесь имеются в виду производственные предприятия. Системы данного стандарта поддерживают осуществление основных как финансовых, так и управленческих функций. Например, в системах Baan– это:

- финансы и бухгалтерия ,

- производство,

- сбыт (включая складской учет, торговлю и маркетинг),

- транспорт,

- сервис и обслуживание оборудования,

- управление проектами,

- а также единая управленческая  панель – модуль Информационная  Система

   Руководителя, на которой руководитель может видеть все основные

   подразделения и производственные  показатели.

       Главная задача  систем ERP состоит в отслеживании  текущего состояния

дел на предприятии и сигнализации руководителям обо всех опасных измененияхв производственной деятельности. Процессы, которыми управляет информационная система стандарта ERP

                   требования к информационной системе

       Информационная  система, как и любой другой  инструмент, должна иметь свои характеристики и требования, в соответствии с которыми можно было бы определить ее функциональность и эффективность. Разумеется, для каждого конкретного предприятия требования к информационной системе будут различными, так как должна учитываться специфика каждой организации.

Несмотря на это, надлежит выделить несколько основных требований к системе,общих для всех «потребителей»:

      1. Локализация информационной  системы. В связи с тем, что  наиболее

         крупными  разработчиками информационных  систем являются зарубежные