Басқару функциясы

Вторая группа источников информации - ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ. Эта информация тоже должна отбираться достаточно оперативно, желательно, в день поступления. Наиболее интересные издания необходимо выписывать. Характер и направленность периодических изданий сейчас быстро меняется - трудно что-то советовать. Можно, например, отметить еженедельник "Аргументы и факты", газету "Комсомольская правда", журналы "Химия и жизнь", "Энергия", "Наука и жизнь", "Знание - сила", "Техника - молодежи". Полезны и детские издания, например, "Юный техник", "Юный натуралист" и др. (см. карточки 5 , 7 и 9 в этой статье).

По ходу чтения интересная статья в газете или журнале отмечается карандашом (или ручкой), подчеркиваются наиболее важные места. На полях можно делать краткие комментарии - это поможет потом вспомнить заинтересовавшую Вас мысль. Дальнейшая судьба отмеченной информации может быть различной. Часть заметок и статей при повторном просмотре вырезается. При этом ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо надписать на полях (или на карточке, если вырезка сразу же наклеивается) название издания, год, номер, дату, страницу. Часть информации при повторном просмотре может Вас не заинтересовать на столько, чтобы ее вырезать.

Чтение статей с карандашом в руках полезно и в том случае, если Вы и не вырезаете статьи из журнала - Ваши отметки помогут найти нужные места в будущем.

Технология работы с журналами существенно зависит от того, оставляете Вы журналы или выкидываете после прочтения и проработки. Многое, конечно, зависит от Ваших возможностей сохранять годовые подписки журналов. Если принято решение сохранять журналы, то удобно формировать "путеводитель" по журналам - выписывать координаты наиболее интересных статей и их суть.

Возможен и промежуточный вариант: краткие сообщения вырезаются и наклеиваются на карточки, а журнал в целом (со статьями) сохраняется. В этом случае есть опасность: журнал, даже с одной небольшой вырезкой имеет повышенную тенденцию к исчезновению.

Если Вы решили выдирать интересные статьи, то возникает та же проблема: сохранить статью полностью или хранить только вырезки из нее. Вырезки можно компактно уместить даже на одной карточке, но при этом может оказаться потерянной какая-то информация, которая при первом чтении показалась не столь важной. Удобно составлять краткий конспект статьи на одной карточке, сохраняя сами статьи в папках.

ЛИЧНАЯ БИБЛИОТЕКА. Книги из личной библиотеки, как и периодику, желательно заказывать по плану издательств или "Книжному обозрению". Остальные книги придется приобретать в магазинах. Как отобрать хорошую книгу?

Лучше всего обращаться к "первоэтапным" книгам, а не пересказам "толкователей". Г.С.Альтшуллер рекомендует не спешить с чтением популярной в данной момент литературы, а обратиться к ней через пару лет, если, конечно, к этому времени об этих книгах еще не забыли. "Чтобы оценить книгу или объемную статью, - делится своим опытом И.Л.Викентьев, - использую прием А.А.Любищева: открывая оглавление, нахожу раздел, в котором понимаю больше всего, и просматриваю его. Нельзя в полной мере верить аннотации, введению или изложенному в первой главе! Аннотация и введение часто преследуют рекламные цели, а первые главы, как правило, написаны лучше всего - автор еще просто не успел устать..."

Над приобретенными книгами затем вершится "суд". Оставлять необходимо только самое нужное. Иногда, чистке личной библиотеки способствуют переезды. Время от времени полезно проводить мысленный эксперимент: что бы Вы стали спасать из книг в первую очередь в случае пожара или наводнения? Если книги сомнительной ценности жалко выбрасывать или сдавать в букинистический магазин сразу, то в начале складывайте их в каком-нибудь дальнем уголке на балконе, в кладовке или гараже. "По сути дела, - отметил Ю.П.Саламатов, - моя библиотека - это сортировка, сито - динамичная, обновляющаяся, но содержащая также некий костяк, фундамент."

РАБОТА С КНИГОЙ: КАРАНДАШ, ПОДЧЕРКИВАНИЕ, КОНСПЕКТИРОВАНИЕ, ВЫПИСКА ЦИТАТ

Не забывайте о художественной литературе, даже если Вы заняты узкоспециальной темой. Это не только сделает Ваше мышление более гибким, объемным, но и, вполне вероятно, поможет найти интересный пример по Вашей теме.

Например, при подготовке к занятиям по теме ведения личных картотек весьма полезной может оказаться книга И.Ильфа и Е.Петрова "12 стульев". И действительно, без картотеки ордеров, по которым распределялась изъятая мебель, Бендер не отправился бы в поиски драгоценных стульев, ему вдогонку не помчался бы отец Федор и вообще, не произошла бы вся эта история с сокровищами мадам Петуховой. Ее истинный герой - Варфоломей Коробейников, сохранивший картотеку, а не обманувший его Остап Бендер. Впрочем, история очень характерная: желающих воспользоваться информацией, как правило, гораздо больше, чем тех, кто готов ее собирать.

При оформлении картотек лично я стараюсь обходиться без сокращений, но многие их успешно применяют. Например, И.Л.Викентьев заносит полное название книги только в алфавитную книжечку. При оформлении карточки вместо названия книги указывается только первая буква фамилии автора или названия книги и порядковый номер на соответствующей странице алфавитной книжки. Важно только не потерять эту драгоценную книжечку.

Немного О НЕОБХОДИМОСТИ ТОЧНЫХ ССЫЛОК. В одном из полученных мною писем была отмечена важная проблема - ложность информации: "Пришлось всю (практически) картотеку сдать в макулатуру... зачем тогда точная ссылка, если информация все равно приблизительная?" На мой взгляд, ответ очевиден. Точная ссылка для того и нужна, чтобы можно было узнать первоисточник информации, отвечающий за ее правдивость и точность. Еще одна важная функция точной ссылки: с интересной информацией можно познакомиться подробнее, уточнить интересующие детали.

КАРТОТЕКА БЕЗ ТОЧНЫХ ССЫЛОК ПОДОБНА РЕКЛАМЕ БЕЗ АДРЕСА И ТЕЛЕФОНОВ. ТОЧНАЯ ССЫЛКА - ЭТО ТО, ЧТО ОТЛИЧАЕТ НАСТОЯЩУЮ КАРТОТЕКУ ОТ СЛУЧАЙНЫХ ЗАПИСЕЙ

Проблема ошибочности, ложности информации, безусловно, существует. Самый простой способ ее решения - ориентироваться на издания и авторов, которым доверяешь. Более трудоемкий способ - сбор информации на одну тему из независимых источников. В моей картотеке, например, несколько десятков статей об уменьшении озонового слоя Земли, и три - о том, что ничего подобного не происходит. Какая-то из этих двух позиций, по всей видимости, ошибочна. Приходится искать ответ для себя на основе анализа публикаций - не заниматься же измерением толщины озонового слоя самостоятельно.

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ТЕМА!!!  
Карточки с ошибочной, ложной информацией не обязательно сдавать в макулатуру. Из них можно, например сформировать картотеку ошибочной информации для изучения закономерностей и основных причин появления ложной информации - тоже интересная и важная исследовательская тема. Ссылки на Ваших карточках помогут лучше раскрыть механизмы образования ложной информации.

ОБЩЕСТВЕННЫМИ БИБЛИОТЕКАМИ пользуются, как правило, для целевого поиска информации, реже - для просмотра периодической литературы. Для регулярного просмотра можно рекомендовать, например, реферативные журналы. В них кратко излагается суть наиболее интересных книг, статей, патентов - нет необходимости "рыться" по всей специальной литературе. Рефераты, как правило, заметно опережают появление научно-популярных статей на ту же тему. По реферативным журналам удобно определять ведущих авторов и наиболее интересные издания по изучаемой теме.

Особенность работы в библиотеке - необходимость более подробного конспектирования. Не забывайте о ссылках по ходу конспекта с точностью до страницы. Обычно в библиотеках бывает возможность снимать копии - пользуйтесь этим для пополнения своей картотеки.

КРИТЕРИИ ОТБОРА ИНФОРМАЦИИ. Практически все, кто ответил на анкету о ведении личной картотеки, отметили один универсальный, доступный и, на первый взгляд, очень простой критерий - СТЕПЕНЬ ИНТЕРЕСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ. Представьте себе, что лет двадцать назад Вы потеряли шифр от сейфа с деньгами в швейцарском банке. Двадцать лет Вы мучительно вспоминаете шифр, Ваша жизнь превратилась в сплошную пытку. И вот однажды, после скромного завтрака, заменяющего Вам обед, Вы случайно бросаете взгляд, например, на индекс старого, помятого журнала и мгновенно вспоминаете СВОЙ (нет сомнений, это именно он!) ШИФР.

Я вполне могу допустить, уважаемый читатель, что у Вас еще нет счета в швейцарском банке. И все же, постарайтесь представить чувства, которые Вы испытали бы в этот момент. Если нечто подобное Вы ощущаете при чтении очередной заметки или статьи - сразу же заносите шифр... то есть не шифр, конечно, а информацию из статьи в свою картотеку. Со временем Вы убедитесь, что даже одна вырезка типа заметки Карутерса из картотеки В.И.Вернадского (см. карточку 1 ) может оказаться дороже любых денег.

Еще один универсальный критерий отбора информации - наша память. Если, например, при повторном просмотре картотеки Вы не вспомнили с первого взгляда суть очередной карточки, то стоит задуматься: нужна ли она для Вашей картотеки?

ГЛАВНЫЕ КРИТЕРИИ ОТБОРА ИНФОРМАЦИИ:  
- ЯРКОСТЬ И НЕОЖИДАННОСТЬ;  
- НЕ ЗАБЫВАЕТСЯ СО ВРЕМЕНЕМ.

Иногда в картотеку отбирается информация, которая противоречит общепринятым убеждениям. В дальнейшем она может стать источником новых разработок.

ТРИЗ-ТРТЛ позволяет частично снизить субъективность отбора информации в личную картотеку за счет использования некоторых универсальных законов решения творческих задач: близость решения к идеальному, использование ресурсов, высокая эффективность при преодолении противоречий, любопытное сочетание приемов, использование новых явлений и эффектов.

Например, Ю.В.Горин (г.Баку), отвечая на вопрос о наиболее интересном изобретении из его картотеки, рассказал об оригинальном решении трудной задачи. Нужно перевозить в вагонах тяжелые детали (ротор электродвигателя), установленные на подшипниках. При этом шарики выдавливают небольшие ямочки. Сами по себе эти ямки очень маленькие, но точность установки подшипников не допускает даже такие небольшие углубления. Как исключить образование ямок?

Решение очень простое. При движении вагона на стыках рельс возникают толчки. Сделали простое приспособление, которое за счет этих толчков медленно вращало ротор в одном направлении. Ямочки не успевали образоваться.

Решение очень близко к идеальности (все происходит само собой); используются ресурсы - толчки от колес.

5. Форма хранения  информации 

Единицей хранения информации в картотеке может быть: вырезка из статьи, карточка, лист бумаги, выдернутая или переснятая статья, конспект, тетрадь, журнал, запись в памяти ЭВМ. В зависимости от типа карточек изменяется и форма картотеки. Это может быть ящик для карточек, папки для бумаг и статей, блокноты, базы данных на ЭВМ.

Одно из главных требований к карточке - легкость чтения текста. Это естественное требование не всегда выполняется, если не используется печатающая машинка.

ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ КАРТОЧЕК КРАЙНЕ ЖЕЛАТЕЛЬНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПЕЧАТАЮЩЕЙ МАШИНКОЙ. УМЕНИЕ ПЕЧАТАТЬ НА МАШИНКЕ ВАЖНО ДЛЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО ТРУДА.

От формы хранения информации во многом зависит ее эффективность. Перепечатанный или вырезанный материал (статьи, заметки) удобно хранить в папках. Папки, лежащие (или падающие) друг на друге - настоящее бедствие.

Нужно иметь возможность легко снять с полки любую нужную папку. Для этого можно рекомендовать уголок из жести, подпирающий папки, как показано на рисунке.

По способу накопления информации можно выделить два типа личных картотек: с предварительным накопителем и без него. В первом случае в накопитель попадает вся понравившаяся информация без ее классификации. Через какое-то время карточки из ПАПКИ-НАКОПИТЕЛЯ пересматриваются и раскладываются по ТЕМАТИЧЕСКИМ ПАПКАМ (см. карточку 2 ). Часть карточек остается до выяснения в накопителе, а часть - выкидывается. Недостаток такой системы: одну и ту же информацию невозможно (без снятия копии) поместить одновременно в папки с разной тематикой.

Другой вариант ведения картотеки - последовательный (без предварительного накопления) сбор карточек по мере их поступления. Например, С.С.Литвин наклеивает вырезки или выписывает информацию в блокнот по мере ее отбора. Каждая карточка (вырезка или наклейка) получает двойной номер: номер блокнота и порядковый номер информации в блокноте. Одновременно формируется РУБРИКАТОР, в который записываются номера карточек по темам. Одна и та же карточка может таким образом попадать сразу в несколько разделов рубрикатора. Большие материалы (журнальные статьи и пр.) хранятся в отдельных папках, а в блокноте дается только ссылка на соответствующую папку. Недостаток такой системы ведения картотеки:

• из нее не выкинуть не нужную информацию;
• на лекции приходится брать весь блокнот (или несколько блокнотов), если даже нужны всего две-три карточки.

Это неудобство устраняется, если последовательно поступающую информацию фиксировать не в блокнотах, а на карточках (например, на перфокартах для ЭВМ). Например, в картотеке Ю.С.Мурашковского все поступающие карточки нумеруются и складываются в коробке. Информация о карточке (номер коробки и порядковый номер карточки в коробке), как и картотеке С.С.Литвина, заносится в соответствующий раздел рубрикатора. При этом сохраняется возможность "фильтровать" картотеку или извлекать из нее нужную карточку на время проведения занятий или лекции. Недостатки есть и у этой системы ведения картотеки. Дело в том, что в рубрикаторе записаны только шифры карточек (их порядковые номера в соответствующей коробке), а по ним невозможно вспомнить суть карточки и решить: подходит она для нужной темы или нет. Приходится по шифру находить карточку, просматривать ее, класть на место и снова обращаться к рубрикатору...

Подобного недостатка нет у картотек, которые ведутся на компьютере. При формировании базы данных каждая информация помечается признаками. При поиске информации выделяются нужные признаки и просматриваются карточки только с этими признаками.

КАРТОЧКА 23. Из компьютерной картотеки фирмы "Петро-ТРИЗ". А.Горбовский, Ю.Семенов "Закрытые страницы истории", Москва, "Мысль", 1989, стр. 179.

Халиф Хаким любил, переодевшись в платье простолюдина, бродить по ночному Каиру. Как-то во время одной из таких прогулок ему повстречались десять вооруженных людей, которые узнав халифа, стали просить у него денег. Час был поздний, место глухое и пустынное, просьбы их грозили вот-вот перерасти в требование, и неизвестно, какая бы участь постигла тогда Хакима. Но халиф прежде всего был политиком, и его спасло это.  
- Разделитесь на две группы - предложил он, - и сражайтесь. Те, кто победит, получат награду. Услышав эти слова, они тут же обнажили мечи и стали сражаться между собой. Уцелевших халиф снова разделил на две партии, увеличив обещанную награду, и повторял это до тех пор, пока девять человек из десяти не оказались убитыми. Держа свое слово, халиф швырнул оставшемуся победителю горсть золотых монет. Но едва тот наклонился, чтобы поднять их, как халиф выхватил меч и зарубил его.