Анализ внутренней среды организации на примере деятельности ООО «Азимут»

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Поволжская государственная  социально-гуманитарная академия»

Факультет управления

Кафедра социального  менеджмента и управления образованием

 

Курсовая работа

Анализ внутренней среды  организации на примере деятельности

 ООО «Азимут»

 

Выполнил:

студент I курса

очной формы обучения

направления 080200 «Менеджмент»,

профиль «Управление  малым бизнесом»

А. И. Пименова

Подпись___________________

Научный руководитель:

к.п.н., доцент

Е.Г. Гуреева

Подпись___________________

Самара, 2012

 

Содержание 

 

Введение                                                                                                    3

Глава 1. Внутренняя среда организации                                                  5

1. Элементы внутренней среды организации                                           5

1.2 Методы анализа внутренней среды организации                             16

Глава 2. Анализ внутренней среды ООО "Азимут"                               21

2.1 Характеристика предприятия                                                            21

2.2 Анализ внутренней среды ООО «Азимут»                                       22

2.3 Вывод                                                                                                  27

Заключение                                                                                               28

Список использованной литературы                                                       30

Приложения                                                                                              32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

         Любая организация находится  и функционирует в среде. В  менеджменте под средой организации  понимается наличие условий и факторов, которые воздействуют на функционирование предприятия и требуют принятия управленческих решений, направленных на их управление либо на приспособление к ним.

         В структуре среды организации  различают факторы внутренней  и внешней среды.

         Под внутренней средой понимается  хозяйственный организм предприятия,  включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию  научно-технической и производственно  сбытовой деятельности предприятия.  Она заключает в себе тот  потенциал, который даёт возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определённом промежутке времени.

          Когда речь идёт о внутренней  среде предприятия, имеется в  виду глобальная структура предприятия,  охватывающая все производственные предприятия, финансовые, страховые, транспортные и другие подразделения, входящие в фирму, независимо от их местоположения и сферы деятельности. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

          Информация о внутренней среде  предприятия необходима менеджеру,  чтобы определить внутренние  возможности, потенциал, на которые  фирма может рассчитывать в  конкурентной борьбе для достижения поставленных целей.

          Анализ внутренней среды позволяет  также лучше уяснить цели и  задачи организации. Важно то, что помимо производства продукции,  оказания услуг организация обеспечивает  возможность существования своим  работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности, что показывает актуальность выбранной темы.

         Проблема: анализ факторов внутренней среды не используется как инструмент планирования в деятельности существующих организаций на российском рынке.

         Таким образом, целью данной работы является изучение внутренней среды с помощью различных методов анализа и определение конкурентоспособности организации.

          Выбранная цель обуславливает  необходимость выполнения следующих задач:

1. Изучить теоретический материал по внутренней среде организации и связи ее элементов.

2. Изучить методы анализа  внутренней среды предприятия

3. Проанализировать внутреннюю среду организации

4. Выявить сильные и слабые стороны данного предприятия и его конкурентоспособность.

         Анализ среды нужен для определения  стратегии поведения предприятия  и проведения этой стратегии  в жизнь. 

         Объектом изучения  в данной  работе является анализ факторов  внутренней среды организации.

          Предмет: анализ факторов внутренней среды на примере деятельности предприятия ООО «Азимут».

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Внутренняя среда организации

 

1.  Элементы внутренней среды организации

 

        Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации.

        Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю  среду организации, представляющую  собой органичное сочетание ее  внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и знать их [1].

        Внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации. Поскольку организации представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе.

        Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди [9].

 

Цели организации

 

        Организация- это, по крайней  мере, 2 человека с осознанными  общими целями. Организацию можно  рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Цели есть конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. Специалисты утверждают, что правильное формулирование целей и постановка задач на 50% предопределяют успешность решения.

         Основной целью работы большинства  организаций является получение  прибыли. Прибыль это ключевой  показатель организации. Гражданский   кодекс России (ст. 50 ч. I) зафиксировал, что основной целью коммерческих организаций является извлечение прибыли. Выделяют три основных типа ориентации организации на прибыль:

- ее максимизацию;

- получение «удовлетворительной»  прибыли (при планировании прибыли  она считается «удовлетворительной», если будет учитываться степень риска) ;

- минимизацию прибыли  (максимизация минимума ожидаемых  доходов наряду с минимизацией  максимума потерь) [2].

        Но не у всех организаций  получение прибыли является главной  целью. Это касается некоммерческих организаций, например церквей, благотворительных фондов. Однако, как и в предыдущих случаях, фирма может существовать только в условиях ее прибыльности. Только вместо максимизации дохода рост нормы прибыли выражен в других показателях:

- удовлетворение потребителя  или пользователя услуг;

- позиция на рынке,  часто связанная с желанием  рыночного лидерства;

- условия благосостояния  работающих и развитие хороших  отношений среди персонала;

- публичная ответственность  и имидж организации;

- техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, придание особого внимания научным исследованиям и разработкам;

- минимизация издержек  производства и т.д.

         Это разнообразие направленности  деятельности простирается дальше, поскольку крупные организации имеют много целей. Для того чтобы получать, например, прибыль, бизнес должен сформулировать цели в таких областях, как доля рынка, разработка новой продукции, качество услуг, подготовка и отбор руководителей и даже социальная ответственность. Некоммерческие организации тоже имеют разнообразные цели, но, вероятно, будут больше уделять внимания социальной ответственности. Ориентация, определяемая целями, пронизывает все последующие решения руководства.

         Каждая организация состоит из подразделений, которые и являются составляющими структуры организации. Цели подразделений в различных организациях, которые имеют сходную деятельность, будут ближе между собой, чем цели подразделений в одной организации, занимающихся различными видами деятельности. Нужно не забывать, что цели подразделений должны составить конкретный вклад в цели организации как целого, а не вступать в противоречие с целями других подразделений.

 

Структура организации

 

         Структура организации отражает  сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое.

         Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

         Одной из основных концепций,  имеющих отношение к структуре  является специализированное разделение труда. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного разделения  работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

         На данный момент во всех  организациях, за исключением самых  мелких, имеет место горизонтальное  разделение труда по специализированным  линиям. Если организация достаточно  велика по размеру, специалистов  обычно группируют вместе в пределах функциональной области. Как именно осуществить разделение труда в организации - один из вопросов, являющийся существенным управленческим решением.

         Не менее важно и то, как  осуществляется вертикальное разделение  труда. Вертикальное разделение труда необходимо для успешной групповой работы. Центральной характеристикой вертикальной иерархии является формальная подчиненность лиц на каждом уровне. Лицо, находящееся на высшей ступени, может иметь в своем подчинении нескольких руководителей среднего звена, представляющих различные функциональные области. Эти руководители, в свою очередь, могут иметь в подчинении несколько линейных руководителей. Число лиц, подчиненных одному руководителю представляет сферу контроля.

         Необходимость в координации, существующая всегда, становится поистине насущной, когда работа четко делится и по горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в крупных современных организациях. Если руководство не создаст формальных механизмов координации, люди не смогут выполнять работу вместе. Без соответствующей формальной координации различные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут сосредоточиться на обеспечении своих собственных интересов, а не на интересах организации в целом.

 

 Задачи организации

 

         Еще одним направлением разделения труда в организации является формулирование задач. Задача - это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации. Считается, что, если задача выполнится таким способом и в такие сроки, как это предписано, организация будет действовать успешно.

         Задачи организации традиционно  делятся на три категории. Это  работа с людьми, предметами, информацией. Например, на обычном заводском конвейере работа людей состоит из работы с предметами. Задача же мастера - это в основном работа с людьми. В то же время задачи казначея корпорации в основном связаны с информацией.

         Два важных момента в работе - это частота повторения данной  задачи и время, необходимое для ее выполнения. Машинная операция, например, может состоять в выполнении задачи по сверлению отверстий тысячу раз в день. Чтобы выполнить каждую операцию, требуется всего лишь несколько секунд. Исследователь выполняет разнообразные и сложные задачи, и они могут вовсе не повторяться ни разу в течение дня, недели или года. Для того чтобы выполнить некоторые из задач, исследователю требуется несколько часов или даже дней. Можно сказать, что управленческая работа носит менее монотонный, повторяющийся характер и время выполнения каждого вида работы увеличивается по мере переходя управленческой работы от низшего уровня к высшему.