Анализ вида организации ОАО «Галургия»

Промежуточное и окончательное  согласование документации со смежными производственными отделами или субподрядчиками, оформление документации к выпуску, подготовка к сдаче в бумажный архив, подготовка к сдаче в электронный архив, сдача в архив, комплектация документации является функциями, которые выполняются сотрудниками основных производственных отделов, что значительно снижает специализацию труда на предприятии и производительность разработки проектов.

Исходя из всего выше сказанного, предприятию необходимо улучшить потребительские качества выпускаемой продукции и увеличить затраты на приобретение печатного оборудования, перейти на печать только подлинников для заказчиков, а не на размножение экземпляров с оригиналов. Так же необходимо повысить специализацию труда при разработке документации – оформление и сдача в архив должна выполняться людьми специально для этого предназначенными и входящими в штат вспомогательной службы.

Внепроизводственная деятельность

Внепроизводственная деятельность предприятия заключается  в сдаче  в аренду неиспользуемых площадей фирмы. За последнее время численность сотрудников фирмы возросла на 20%, и рабочих мест становиться недостаточно. Однако руководство не торопится выделять для основного производства площади для персонала, что является неправильным, так как основное производство дает прибыли больше чем внереализационная деятельность.

При развитии предприятия  и увеличении валового дохода и общих  объемов производства изъятие сдаваемых  площадей из аренды будет неизбежно.

Необходимо отметить, что здание ОАО “Галургия” содержится в отличном состоянии, на поддержание которого выделяются значительные средства.

Предприятию необходимо произвести глубокий анализ возможностей долгосрочного развития предприятия  и оценить возможности предприятия  и рынка потреблять проектную документацию, результатами которого, скорее всего, может явиться полное изъятие арендных площадей и необходимость покупки 4-го этажа здания, обратно в собственность ОАО “Галургия”.

Итак, проанализировав организационную структуру ОАО “Галургия”, учитывая все индивидуальные особенности можно сделать вывод, что предприятие ОАО “Галургия” можно отнести к линейно-функциональному виду организации. Хотя «шахматный» принцип построения прослеживается не четко, можно с уверенностью сказать что любые работы (проектные, научные и т.д.) не могут вступить в силу без утверждения документации соответствующими линейными руководителями. Важно отметить то, что наряду с линейными руководителями  существуют руководители функциональных подразделений подготавливающие проектную документацию, расчеты, отчеты, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.

Необходимо изменить и модернизировать структуру предприятия, организацию и взаимодействие производственных и вспомогательных отделов, и в конечном итоге создать уже новую, усовершенствованную структуру организации. Идеальным вариантом для ОАО «Галургия» могло бы послужить создание  линейно-штабной структуры организации, так как в отличие от линейно-функциональной структуры функциональные руководители линейно-штабной структуры получают в своё распоряжение уже развитые, обособленные функциональные подразделения (проектные работы, научно-исследовательские и т.д.), которые самостоятельно смогут вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе. Для создания линейно-штабной структуры организации потребуется ряд изменений, например:

• Планомерная постепенная замена руководителей высшего и среднего звена – директоров подразделений, их заместителей, главных инженеров, начальников отделов;
• Создать службу продвижения продукции и маркетинга, поиска новых заказчиков, клиентов и договоров подряда. Служба также занимается рекламой предприятия и его продукции и услуг;
• Разработать долгосрочный план развития предприятия на ближайшие 3-5 лет;
• Осуществлять планирование производства краткосрочными периодами 1-2 года и долгосрочными периодами 3-5 лет;
• Пересмотреть задачи и цели предприятия направленные, прежде всего, на увеличение стоимости бизнеса и увеличение объемов производства, повышения качества выпускаемой продукции, качества работы и условий труда, повышения заработной платы и улучшения социальной поддержки предприятия работникам;
• Создать систему и долгосрочную программу инвестиций для поддержки и развития научной части ОАО “Галургия”
• Переоборудование отдела выпуска проектов, при этом ввести в штат сотрудников которые занимаются оформлением и комплектацией проектной документации;
• Создать службу развития персонала, которая занимается поиском новых сотрудников, обеспечивает финансовую и социальную поддержку сотрудников, обучение и тренинг персонала;
• Выделить из штата техотдела службу автоматизации проектных работ и развивать САПР для повышения производительности проектирования и увеличения качества продукции.

Заключение

Рассмотрев виды организаций  и проанализировав организацию  ОАО “Галургия”, учитывая все индивидуальные особенности можно сделать вывод, что предприятие ОАО “Галургия” можно отнести к линейно-функциональному  виду организаций.

Анализируя организацию  ОАО “Галургия” можно выявить преимущества и недостатки. Благодаря руководству организации в настоящее время ОАО “Галургия” занимает одно из важных мест среди организации пользующихся спросом у международных компаний. Более того, ОАО “Галургия” динамично развивается, увеличивая ежегодно объемы. Это говорит о том, что у ОАО “Галургия” есть перспектива быть лучше, но для этого следует изменить данную структуру предприятия, организацию и взаимодействие производственных и вспомогательных отделов.

Определенные мероприятия, которые необходимо осуществить для развития компании, выбранные направления развития предприятия и рекомендации для их осуществления позволят подготовить предприятие для выполнения обязательств по готовящимся к подписанию нескольким крупным договорам.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Абчук В.А.. Менеджмент: Учебное пособие. 2-е издание. – СПб. Издательство Михайлова В.А., 2004. – 463 с.;
2. Андреев В.Ф., Гришина Н.Г., Лопатина С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие/ Под ред. С.Г. Лопатиной. – М.: Юрайт, 1999. – 265 с.;
3. Аникин Б.А.. Высший менеджмент для руководителей: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 136 с.;
4. Веснин В.Р.. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 504 с.;
5. Виханский О.С., Наумов А.И.. Менеджмент: Учебник/ О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд, перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2005. – 670 с.;
6. Жолобов Ю.В.. Формула управления. Практические рекомендации. – М.: «Либерия – Бибиформ», 2005. – 168 с.;
7. Кнорринг В.Н.. Искусство управления: Учебник. – М.: Издательство БЕК, 1997 г. – 282 с.;
8. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Соломатин Н.А. и др. – М.: 1996. – 432 с.;
9. Румянцева Е.Е.. Новая экономическая энциклопедия. – М.: ИНФРА-М, 2005. – VI, 724 с.;
10. Словарь-справочник менеджера/ Под ред. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 608 с.;
11. Теория управления: Учебник/ Под общ. ред. А.В. Гапоненко, А.П. Панкрутина. – М.: Изд-во РАГС, 2004. – 558 с.;
12. Уколов В.Ф.. Теория управления: Учебник для вузов/ В.Ф. Уколов, А.М. Масс. – 2-е <span class="dash041e_0431_044b_0447_0