Анализ вида организации ОАО «Галургия»

Предприятие имеет собственный филиал в г. Березники (БФ ОАО “Галургия”), в котором расположены все основные научно-исследовательские лаборатории. Часть лабораторий (4 шт.) расположены в г. Перми, масштабы деятельности   которых в основном имеет всероссийский характер.

ОАО ”Галургия” имеет собственный  автомобильный парк, две грузовых автомашины г/п до 3,5 т (“Hyundai” и “Газель”), пассажирский микроавтобус “Ford”, легковые автомашины “Chevrolet-Niva”, “Mitsubishi-Pajero III”, Hyundai Trajet .

Общая поверхностная оценка существующего финансового и экономического состояния предприятия – ОАО “Галургия” динамично развивается, увеличивая ежегодно объемы научно-исследовательских, проектно-изыскательских работ и научно-технических услуг на 40-60 %. Основными причинами роста стоимости бизнеса предприятия является прежде всего увеличение спроса на научные и проектные работы связанные с общей тенденцией развития экономики в Российской Федерации.

Предприятие имеет большое количество международных сертификатов качества и стандартов, в том числе общество сертифицировано по системе менеджмента качества ИСО-9001.

Организационно ОАО “Галургия” делится на три части проектную, научную часть и общие службы (вспомогательные). Структура ОАО  “Галургия” приведена на рисунке 1.1. Численность работающих ОАО “Галургия” приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Численность работающих по штатному расписанию  
ОАО “Галургия” на 1 января 2010 года

 

№ п/п	Структурное подразделение	Численность, чел.
	Всего по ОАО "Галургия"	384
	в том числе:     - проектная часть	269
	-  научная часть	100
	в том  числе  консультанты:	43
	- проектная часть	33
	- научная часть	10
	Проектная часть
1	Административно-управленческий персонал
1.1	Руководство	6
1.2	Управление	30
	в том числе:
1.2.1	Служба обеспечения управления	5
1.2.2	Начальник штаба ГО	1
1.2.3	Инженер по ОТ	1
1.2.4	Планово-производственный отдел	8
1.2.5	Бухгалтерия	6
1.2.6	Отдел кадров	4
1.2.7	Отдел материально-технического  обеспечения	3
1.2.8	Административно-хозяйственный  отдел	2
	Итого по АУП	36
2	Вспомогательный персонал
2.1	Отдел научно-технической информации	6
2.2	Отдел выпуска проектов	10
2.3	Медпункт	2
	Итого по вспомогательному  персоналу	18
3	Производственный  персонал
3.1	Технический отдел	16
3.2	Отдел обследования строительных конструкций	21
3.3	Горно-механический отдел	33
3.4	Механо-технологический отдел	19
3.5	Архитектурно-строительный отдел	21
3.6	Электротехнический отдел	21
3.7	Сантехнический отдел	13
3.8	Отдел гидротехнических сооружений	6
3.9	Конструкторский отдел	4
3.10	Отдел генплана и транспорта	9
3.11	Отдел смет и организации строительства	17
3.12	Служба главных инженеров проекта	16
	Итого по производственному  персоналу	181
	Рабочие
1	Отдел материально-технического обеспечения	15
2	Административно-хозяйственный персонал	19
	Итого по рабочим	34
	Итого по проектной части:	269
	Научная часть - Пермь
1	Административно-управленческий персонал
1.1	Руководство	1
1.2	Управление	4
	в том числе:
1.2.1	Планово-производственный  отдел	3
	Итого по АУП	5
2	Вспомогательный персонал
2.1	Отдел научно-технической информации	3
	Итого по вспомогательному персоналу	3
3	Производственный  персонал
3.1	Научно-исследовательский горно-геологический  отдел	15
	в том числе:
3.1.1	Лаборатория технологии  и безопасности горных работ	6
3.1.2	Лаборатория технологии закладочных работ, складирования и   захоронения отходов	2
3.1.3	Лаборатория геодинамической  безопасности	6
3.2	Лаборатория перспективных методов  и процессов обогащения	7
	Итого по производственному  персоналу	22
	Всего по научной части - Пермь:	30
	Научно-исследовательский  Березниковский филиал
1	Административно-управленческий персонал
1.1	Руководство	1
1.2	Управление	8
	Итого по АУП	9
2	Вспомогательный персонал
2.1	Отдел обеспечения	2
2.2	Группа научно-технической информации	1
2.2	Консультанты	8
	Итого по вспомогательному  персоналу БФ	11
3	Производственный  персонал БФ
3.1	Горная лаборатория	6
3.2	Лаборатория геомеханики	11
3.3	Технологическая лаборатория	3
3.4	Лаборатория химических анализов	4
	Итого по производственному  персоналу БФ	24
	Рабочие
1	Административно-хозяйственный отдел	19
2	Отдел обеспечения	6
3	Лаборатория геомеханики	1
	Итого по рабочим	26
	Всего по Березниковскому  филиалу:	70
	Итого по научной части:	100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ деятельности предприятия

Проектные работы

 

Проектные работы в ОАО  “Галургия“ выполняются в достаточной  мере качественно, быстро и не дорого. Это обусловлено, прежде всего, гибкой системой оплаты труда сотрудников, которая является в ведущих отделах сдельной и тенденцией к омоложению кадров, так как молодые специалисты обладают большим потенциалом знаний информационных технологий и большей производительностью.

Основной объем проектных  работ выполняется ведущими отделами (горно-механический, отдел обследования строительных конструкций, механо-технологический, электротехнический). Специалисты ведущих перегружены сверхурочной работой, так как объемы проектных работ остаются стабильно высокими. Но увеличения количества сотрудников не происходит, что вызвано боязнью руководителей высшего звена, которые не уверены в сохранении или увеличении объемов работ на следующий год. Это говорит в свою очередь о компетенции и квалификации топ-менеджеров, которая при оценке в новых экономических условиях весьма низка.

Необходимо отметить, что в ОАО “Галургия” силен  фактор влияния на процесс производства дух “социализма”, который усилил бюрократию и номенклатуру на предприятии  посредством прежде все технического отдела, в функции которого входит разработка внутренних стандартов предприятий и контроль качества продукции. Сотрудники технического отдела являются очень опытными работниками, но они не могут быстро адаптироваться к резко меняющейся обстановке их деятельность ориентирована прежде всего на контроль и наказания за некачественно выполненную работы. Качество выполняемый проектной документации прежде всего зависит от загруженности сотрудников, которая очень высока из-за нехватки кадров. Разработанные техотделом правила и порядок разработки, согласования и сдачи проектной документации усложнил и увеличил затраты времени на выпуск продукции, которые в достаточной мере снизили производительность разработки проектов. На начальном этапе создания техотдела подразумевалось повысить специализацию основных исполнителей, передав вспомогательные операции на исполнение техотделу. Однако, учитывая человеческий фактор при комплектовании технического отдела, которое осуществлялось по кастовости работников и семейно-родственным связям, все вспомогательные операции и выпуск продукции был оставлен в производственных отделах и добавлены еще некоторые при этом функции которые значительно снизили производительность рядовых исполнителей и отделов в целом.

Эта проблема является, прежде всего, проблемой менеджмента высшего  звена предприятия и решается после изменения мышления управляющего аппарат, а имена всего руководства в целом на молодых, но уже имеющих опыт, управленцев из числа главных инженеров проектов и главных специалистов, чей возраст составляет от 25-45 лет.

Качество оформления документации остается низким, и вызвано в нежелании дирекции предприятия, вкладывать средства в покупку хорошей печатной и полиграфической техники.

Как правило, документация выполняется в картонном переплете, с низким уровнем перепечатки  с оригинала и черно-белая, после работы, с которыми у заказчиков и возникают основные претензии к предприятию. Но, несмотря на это, положение дел остается без изменения. Оригиналы проектной документации выглядят очень качественно цветная полиграфия и т.п.

Решение проблемы здесь может заключаться в реструктуризации отдела выпуска проектов, выпуске документации и отправке ее на уровне качества оригиналов, в современных пластиковых переплетов, с цветным оформлением и ламинированием каждой единицы документации (чертежа, страницы пояснительной записки и т.п.), что в свою очередь приведет к издержкам, но это выгодное вложение средств, так как это в свою очередь уважение к заказчику,  реклама фирмы и улучшение потребительских качеств выпускаемого продукта – проекта.

При заключении договоров отсутствует связь с заказчиков на уровне главных инженеров проекта, которые порой не знают, чего хочет заказчик. Обсуждением деталей и составлением технического задания, занимаются сами исполнители проектной документации (как правило, начальник отдела и главные специалисты).

Топ-менеджеры предприятия  при составлении плана проектных  работ на следующий год находятся  в ожидании предложений со стороны  заказчика, а не занимаются поиском  объем работ и не предлагают оказание своих услуг по разработке проектов.

На предприятии отсутствует  система поиска договоров подряда  и новых клиентов и заказчиков. Отсутствует система рекламы  предприятия, предприятие редко  участвует в конференциях и если участвует то по инициативе рядовых  сотрудников.

В этой ситуации необходимо создать службу продвижения продукции и маркетинга, которая будет заниматься поиском новых договоров не на краткосрочный период (ближайший год), а на долгосрочные периоды 2-5 лет. При этом служба маркетинга должна тесно взаимодействовать с планово-производственным отделом и бухгалтерией. Так же на службу маркетинга необходимо возложить рекламу и продвижение фирмы в тех регионах, где о ней еще неизвестно и ОАО “Галургия” могла бы работать, поддержание и поиски внешних взаимовыгодных связей в виде партнеров и субподрядчиков.

Развитие персонала  осуществляется руководителями среднего звена (начальники отдела и главные  специалисты), отсутствуют действенные  механизмы мотивации молодых  специалистов. В некоторых отделах  средний возраст сотрудников  пенсионный и в этих отделах особенно нет никаких мотиваций молодых работников. Однако на предприятии есть программа поддержки молодых специалистов выпускников ВУЗов, которая заключается в минимальной оплате труда в течении первых 6 месяцев на уровне 8500 руб. в месяц, но как правило она же является и максимальной, достаточно часто начальник отделов этим злоупотребляют и по этой причине прем на работу сотрудников осуществляется достаточно тяжело. Выпускник, закончивший успешно ВУЗ может претендовать и на большую оплату труда в некоторых организациях до 20 тыс. руб. в мес., не говоря о сотрудниках, имеющим опыт и высокую квалификацию.

Для этого необходимо создать службу развития персонала, которая занимается поиском новых сотрудников отвечающих самым высоким требованиям, обеспечивает финансовую и социальную поддержку новым (весьма опытным) и молодым сотрудникам, привлечение которых потребуется в связи с развитием предприятия, обучение и разнообразные тренинги имеющихся сотрудников.

Так же необходимо на предприятии  реструктурировать службу автоматизации проектных работ (САПР): увеличить штат сотрудников, произвести разграничение ответственности и полномочий с техническим отделом (вывести из штата техотдела), производить планомерное приобретение самых современных программных средств, персональных компьютеров, и электронно-вычислительных машин, офисной техники (факсы, плоттеры, принтеры, копировальные машины, сканеры и т.п.), интенсивно развивать службу электронной и информационной безопасности предприятия.

Научно- изыскательские работы

 

Научная часть в ОАО  “Галургия” очень мала по численности  и выполняет около 10-15% валового дохода всего предприятия. Научные обоснования  чаще всего делаются некачественно  с множественными грубыми ошибками в расчетах и выводах. Это вызвано, прежде всего, безденежностью науки и старым принципом научной деятельности “наука ради науки”.

Для решения этой задачи предлагается поменять руководство  научной части, с привлечением в  штат молодых перспективных ученых новой волны из государственных  научно-исследовательских институтов и ВУЗов (например Горный институт УрО РАН, Институт механики упруго-деформированного тела г. Пермь ПГТУ, Механико-математический факультет ПГУ, Физический факультет ПГУ, Институт горного дела УрО РАН г. Екатеринбург, Институт горного дела СО РАН г. Новосибирск).

При этом необходимо инвестировать  достаточно большие средства в оборудование научных лабораторий, оплату труда  научных сотрудников на уровне 20-35 тыс. руб. в месяц и более, обеспечить социальный быт новых сотрудников, дать свободу заключения договоров с большим отчислением до 100% стоимости договора непосредственным исполнителям.

Параллельно с этим участвовать  во всех тендерах на научные работы, при этом порой браться за невыгодные работы в плане дохода, но перспективные при дальнейшем применение в производстве. Конкуренции на рынке научных исследований практически нет, а желающих заключать договоры о научном сопровождении производства  достаточно много.

Суть реформы научной  деятельности в ОАО “Галургия” заключается в объединении разрозненных ученых под одну “крышу” негосударственного коммерческого учреждения в рамках территориального расположения фирмы в г. Перми или в филиалах по месту расположения основных потребителей, с направлением работы и научного поиска по принципу “наука в производство”.

Вложенные средства окупятся достаточно быстро 3-4 года, так как  посредством объединения ученых в ОАО “Галургия” и монополизации  научной деятельности очевидно государственные  предприятия не будут создавать  значительную конкуренцию.

Анализ выпускаемой  продукции

 

Выпускаемая продукция  включает в себя:

• проектная документация – проект включает в себя, как правило,  несколько томов, которые состоят из книг: пояснительная записка, оформленная отдельной книгой, и чертежи, которые так же могут оформляться и подшиваться в книгу, так же вся проектная документация комплектуется в электронном виде формата PDF на компакт-диске;
• проектно-изыскательские работы выполняются силами отдела обследования строительных конструкций, научно-исследовательской горной лабораторией, которые заключаются в исследование эксплуатируемых объектов с целью выявлению нарушений в строении технического сооружения в результате воздействия внешней среды и разработка рекомендация по повышению срока службы исследуемого сооружения. Работа оформляется виде отчета, который представляется из двух книг пояснительной записки и чертежей;
• Научно-исследовательские отчеты выполняются научной частью с целью исследования и научного поиска решения производственных задач, оформляются в виде отчета – пояснительной записки;
• Исходные данные, расчеты, рекомендации разрабатываются научной частью, и содержат в себе исходные положения и данные для разработки проектной и рабочей документации проектной частью или сторонними организациями.

По внешнему виду пояснительная записка представляет собой книгу в бумажном (белая плотная гладкая бумага и этикетка), картонном (рыжий картон и этикетка) или пластиковом (полупрозрачная обложка со спиральная подшивкой)  переплете. Книги в пластиковом переплете выпускаются очень редко. Книги в бумажном и картонном переплете удовлетворительного качества, однако качество размножения с оригинала неудовлетворительное, искажение масштаба, потеря цвета, грязные в чернилах и печатном порошке листы, криво сшитые записки, низкое качество бумаги.

Чертежи оформляются  в виде отдельной книги, либо подшиваются  к пояснительной записке, либо отправляются отдельным комплектом рабочих чертежей в отдельной папке (книге). Папки (книги) выполняется из картона и  кожзаменителя низко качества. Общий вид книги чертежей отвратительный, блеклый и грязно-серый.

Чертежи после завершения их разработки, предварительного согласования с заказчиком и утверждения главным  инженером проекта в ОАО “Галургия” распечатываются отделом-разработчиком (на что тратится много основного производственного времени) сдаются в архив, черно-белые чертежи отдаются в отдел выпуска проектов, где их дублирую на кальке, которую исполнитель относит для сдачи в архив. После чего с кальки размножаются чертежи в том количестве, в котором необходимо их отправить заказчику, при чем качество размножения скорее неудовлетворительное, чем хорошее, порой чертежи нечитаемые, что приводить к вынужденным простоям при строительстве объекта эксплуатации.