Анализ существующей организации бизнес (прикладных) и информационных процессов

Справка для получения государственной социальной стипендии (государственной социальной помощи) представляется ежегодно и учитывается при назначении стипендии в следующем порядке:

• представленная до 1 сентября – на первый и второй семестры следующего учебного года или до окончания срока действия справки,
• представленная до 1 февраля – на второй семестр текущего учебного года и первый семестр следующего учебного года или до окончания срока действия справки.

Студенты-первокурсники и магистранты первого года обучения в первом семестре имеют право представления справки на получение государственной социальной стипендии в течение месяца со дня начала занятий. Справка учитывается при назначении стипендии на первый и второй семестры учебного года или до окончания срока действия справки. Стипендия назначается решением специального заседания стипендиальной комиссии университета за счет резервной части фонда государственных социальных стипендий.

Размер государственной социальной стипендии на соответствующий семестр устанавливается решением стипендиальной комиссии. При этом минимальный размер социальной стипендии не может быть меньше полуторакратного, а максимальный – трехкратного размера стипендии, установленного федеральным законом для учреждений соответствующего уровня профессионального образования.

Выплата государственной социальной стипендии приостанавливается при наличии задолженности по результатам экзаменационной сессии и возобновляется после её ликвидации с момента приостановления выплаты указанной стипендии на основании докладных деканов факультетов или директора Университетского колледжа.

Выплата государственной социальной стипендии прекращается в случае:

• отчисления студента из Университета,
• прекращения действия основания, по которому стипендия была назначена,

-  ухода студента в академический отпуск (за исключением студентов из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в данном отпуске по медицинским показаниям).

Стипендия назначается на срок 1 год (12 месяцев).Студенты, получающие государственную социальную стипендию, имеют право претендовать на получение государственной академической стипендии на общих основаниях. Иностранным гражданам и соотечественникам, проживающим за рубежом, государственная социальная стипендия не выплачивается.

Таким образом, основной целью является изучения процесса назначения социальной стипендии, исходя из цели, основными задачами являются:

1. Изучение предметной  области,

2. Изучения всех критериев, на основе которых назначается  социальная стипендия,

3. Изучения всего процесса  документооборота, с момента подачи  студентом заявления, до момента  ее начисления.

1.3.2. Построение  и обоснование модели новой  организации бизнес -процессов.

Специализированными средствами для разработки бизнес процессов является программный продукт BPwin.

На рисунке 7 (смотрите приложение 5) представлена диаграмма функциональной модели с использованием стандартов IDEF0. Данная модель отражает весь процесс документооборота при назначении социальной стипендии студентам факультета.

1.3.3. Спецификация  и обоснование нефункциональных  требований.

Тип ЭВМ, котрый может использоваться для работы с программой это:  IBM PC и iMac.

Данная информационная система работает на платформе следующих опирационных систем : Windows XP/Vista/7/8, iOS, Android.

Для того чтоб пользователь смог взаимодействовать с програмныи продуктом на клинетской части необходимо наличее одного из видов программного беспечения таких, как Google Chrome, Mozilla FireFox, Internet Explorer, Яндекс Браузер, Safari.

4. . Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков.

Календарное и ресурсное планирование, которое отводиться на разработку информационной системы можно просмотреть на рисунке 8. Данная диограмма разработана с помощью программного продукта Microsoft  Office Project 2007.