Анализ существующей организации бизнес (прикладных) и информационных процессов

Глава 1. Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе (комплексу задач).

1.1. Описание организации, являющейся объектом автоматизации.

1.1.1. Экономический анализ деятельности организации.

Дагестанский государственный университет – это крупный учебный, научный и культурный центр, который осуществляет подготовку специалистов на всех уровнях довузовского, вузовского, послевузовского и дополнительного образования по 59 специальностям и направлениям подготовки естественнонаучных, гуманитарных, экономических, технических специальностей и направлений.

Университет является ведущим вузом Северо-Кавказского федерального округа по уровню развития и использования современных технологий в учебном процессе, а также в научной и управленческой деятельности.

Миссия организации: подготовка и выпуск высококвалифицированных специалистов, и помощь в их дальнейшем трудоустройстве.

Система целей:

1. Прием студентов, в соответствии  с требованиями университета;

 2. Обучение студентов, в соответствии с установленными в университете учебными  программами и процессами;

3. Подготовка выпускников в их дальнейшем трудоустройстве.

Система ключевых показателей ВУЗа рассмотрена в таблице 1.

Таблица 1

Система ключевых показателей университета

№	Основные показатели	2012	2013	Изменение
I	Количество поданных заявлений:			+ -		%
1	Бакалавриат(Очная форма обучения)	8377	8490	+133		1.3
2	Бакалавриат(Заочная форма обучения)	2000	2222	+222		2.22
3	Магистратура	600	619	+19		0.19
II	Количество поступивщих абитуриентов:
1	Бакалавриат(Очная форма обучения)	1580	1585	+5	0.05
2	Бакалавриат(Заочная форма обучения)	222	222	0	0
3	Магистратура	294	300	+6	0.06

 

1.1.2. Организационная  структура и система управления.

    Университет сегодня  – это инновационная учебно-научная  и организационная структура, которая  включает 18 факультетов, 7 филиалов, 103 кафедры, фундаментальную библиотеку, содержащую более 2.5 млн. томов, биологическую  станцию и т.д.

Университет включает в себя:

1. Ректорат,

2. Факультеты,

     3. Филиалы,

     4. Межфакультетские  кафедры,

     5. Музеи,

     6. Гербарий,

  7. Научную библиотеку,

    8. Биологическую  станцию,

    9. Планетарий.

Более подробную организационную структуру университета можно рассмотреть в приложении 1.

В коллективе университета работают около 3000 преподавателей и сотрудников. Сегодня в университете обучается более 20 тысяч студентов, около 600 человек – в аспирантуре и докторантуре.

1.1.3. Состояние  и стратегия развития информационных  технологий.

На сегодняшний день ВУЗ располагает 47 компьютерными классами, из них 42 расположены  на факультетах, 3 в информационно- вычислительный центре, 1 располагается в молодежный информационный центр и 1 в интернет центре. Общее количество компьютерной техники достигает 1934, а общее количество интерактивных досок равняется 19 штук.

Количество компьютерной и оргтехники приобретённой в 2013 г, отражены в таблице 1.(Смотрите приложение 2).

Количество компьютерных классов и НИЛ  приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Компьютерные классы и НИЛ.

Факультеты	Количество
Математики и компьют. наук	2 (36 шт. )
Информатики и ИТ	4 (40 шт. )
Биологический	1 (13 шт. )
Экономический	1 (13 шт. )
Иностранных языков	1 (13 шт. )
Филологический	1 (13 шт. )
Юридический	1 (15 шт. )
Культуры	1 (13 шт. )
ИВЦ	1 (13 шт. )

 

Количество проекционного оборудования в университете, которое приходится  на каждый факультет, на сегодняшний день, можно просмотреть в таблице 3. (Смотрите приложение 2).

Помимо непосредственного оборудования, в границах университета функционирует электронная информационная система "Электронный университет", начало функционирования которого относят к 2007 году. Данная система была разработана  Информационно-вычислительным центром ДГУ, она  обеспечивает сбор и учет информации обо всех студентах вуза, создание единого информационного пространства (единой и доступной базы данных по университету), обеспечивает эффективный обмен информацией между всеми подразделениями вуза.

Информационная система объединяет деканаты с другими подразделениями и службами вуза, участвующими в учебном процессе (кафедры, учебные, административные и научные структуры). Система представлена комплексом приложений, предназначенных как для сотрудников деканатов, так и для сотрудников служб университета, осуществляющих взаимодействие с деканатами. Часть информации – успеваемость каждого студента, графики учебных планов – доступна учащимся и их родителям. Данная система включает в себя следующие модули:

1.  Система деканат,

2.  студент,

3.  отдел кадров,

4.  head,

5. УМУ. 

Рассмотрим стандартный набор программ, которым  пользуется ВУЗ и факультеты:

1. ОС Windows 7/XP;
2. ППП общего назначения MSOffice;
3. Антивирусная программа Kaspersky CRYSTAL;
4. Total Commander;
5. Браузер Chrome – Google;
6. Foxit Reader и т.д.

А теперь рассмотрим специализированные програмные средства, используемые на факультете Информатики и Информационных Технологий, к ним можно отнести:

1. Borland studio (включая Delphi 7  ,  Delphi XE5,  с++);
2. Adobe Reader X;
3. Pascal ABC;
4. BPwin;
5. HamsterArc;
6. java и т.д.

Основные характеристики корпоративной сети университета и интернета :

– Общее количество точек подключения в локальных сетях – 2560;

– Количествово арендуемых внутригородских 10-100 Мб каналов

связи-  12;

– Пропускная способность внешнего Интернет канала – 20 Мб:

– Зоны беспроводного Wi Fi доступа в Интернет – 15;

– Число линий модемного пула – 18:

– Количествово пользователей модемного пула –  460:

– Количествово образовательных учреждений, подключенных к сети и имеющих выход в Интернет –50;

– Общая протяженность университетских каналов передачи данных  - 70 км.

Схему корпаротивной сети универистета можно просмотреть на

рисунке 1.

1.2. Анализ существующей организации бизнес (прикладных) и информационных процессов

1.2.1. Описание существующей  организации бизнес и информационных  процессов

Особенности управления процессами в ВУЗе можно представить в виде  схемы на рис 2., которая показывает, что для управления ВУЗом необходимы 3 основных процесса, каждый из которых выполняет свою определенную функцию, так процессы менеджмента обеспечивает эффективное и рациональное  управление университетом, обеспечивающие процессы предоставляют различные услуги по обеспечиваю обслуживания  хозяйственных процессов, социальных и финансовых процессов, а бизнес-процессы, которые являются основными для функционирования университета, выполняют всю массу работ, начиная с момента зачисления студента (включая довузовскую подготовку) заканчивая выпуском и дальнейшим трудоустройством специалиста.

1.2.2. Анализ недостатков  существующей организации бизнес  и информационных процессов.

 

В процессе изучения назначения социальной стипендии были выявлены проблемы связанные с процессом автоматизации ее начисления и  с отсутствием документированной оснащенности, т.е. нет программного продукта, который позволил бы автоматически назначать

Рис 1. Схема ККС ДГУ

Рис 2. Схема основных процессов ВУЗа

социальную стипендию, путем ввода фамилии и № зачетной книжки студентом , а также со сложным процессом документооборота в процессе назначения социальной стипендии.

 

 

 

 

1.2.3. Формирование предложений  по автоматизации бизнес-процессов 

Для решения данных проблем мы предлагаем программный продукт, который позволит автоматизировать процесс назначения социальной стипендии, путем заполнения студентом формы  и выбора из данной формы необходимого или необходимых критерий.

При этом на сегодняшний день наш программный продукт  на рыноке ИТ-технологий.

1.3. Постановка задачи автоматизации бизнес-процессов.

Специализированными средствами для разработки бизнес-процессов является программный продукт BPwin.

На рисунке 5 и 6 (смотрите приложение 3 и 4) представлена функциональная  модель с использованием стандартов IDEF0.

1.3.1. Цели и задачи проекта автоматизации бизнес-процессов.

Право на получение государственной социальной стипендии имеет студент, представивший в отдел социальной защиты университета заявление и выдаваемую органом социальной поддержки населения по месту постоянной регистрации справку для получения государственной социальной стипендии (государственной социальной помощи).

В обязательном порядке государственные социальные стипендии назначаются студентам:

• из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,
• признанным в установленном порядке инвалидами I и II групп,
• пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф,
• являющимся инвалидами и ветеранами боевых действий.

Данные студенты, помимо справки, представляют документы, подтверждающие льготный статус (справка МСЭ об инвалидности, удостоверение гражданина, подвергшегося воздействию радиации и т.д.).

При условии наличия средств государственные социальные стипендии назначаются студентам, в семьях которых среднедушевой доход меньше прожиточного минимума, установленного по месту постоянной регистрации. В случае, если количество претендентов превышает возможное количество стипендиатов, рассчитанное исходя из установленного уровня социальной стипендии (с учетом резерва на выплату стипендий студентам-первокурсникам, включая магистрантов первого года обучения), назначение государственных социальных стипендий производится на конкурсной основе.

Правом на получение государственной социальной стипендии в условиях конкурса пользуются студенты, имеющие:

• наименьший уровень среднедушевого дохода в семье,
• наилучшие результаты по итогам сессии.

Дети-инвалиды и инвалиды III группы при прочих равных условиях имеют первоочередное право на получение государственной социальной стипендии по сравнению с остальными претендентами. Студенты, обучающиеся по целевой подготовке, имеют право на получение государственной социальной стипендии на общих основаниях.