Анализ систем стимулирования труда персонала

Виды деятельности, не относящиеся к основным:

Услуги по сдаче  в наем жилых помещений специализированного

жилищного фонда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, находящихся в оперативном управлении Учреждения, работникам Учреждения.

Учреждение вправе осуществлять только те виды деятельности,

которые указаны в настоящем разделе, и лишь постольку, поскольку это служит достижению его целей. Видами деятельности Учреждения могут быть только выполнение работ и оказание услуг.

Организационная структура  ЮНИИТ представлена в Приложении № 2 (данные на 01.01.2013 г.).

Система управления персоналом ЮНИИТа представлена Управлением по работе с персоналом. Управление является структурным звеном, осуществляющим все функции по организации управления и работе с персоналом в организации. В своей работе Управление подчиняется непосредственно директору. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными документами, уставом, коллективным договором , Положением об Управлении по работе с персоналом, приказами по организации.

Основные цели деятельности Управления заключаются в разработке стратегии организационного развития, работе по компенсации и мотивации, работе с персоналом, работе по подбору, оценке, обучению и развитию персонала, управлению корпоративной культурой.

Основной задачей  Управления является проведение в жизнь  кадровой политики, выработанной в  ЮНИИТе и связанная с этим деятельность по управлению персоналом предприятия.

Выполнение задач  Управление реализует через следующие  функции:

1.         Стратегия и организационное развитие

-           анализ существующей системы управления в организации;

-           планирование изменений в системе управления организацией;

-           разработка и реализация кадровой политики;

-           организационное проектирование (разработка организационных структур, положений о подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований, штатных расписаний, стандартизация и унификация должностей);

-           планирование потребности в персонале (качественный, количественный, временной и территориальный аспекты); планирование сокращения персонала;

-           кадровый аудит (контроль выполнения функций службами персонала организации);

-           взаимодействие с профсоюзами;

-           заключение коллективного договора.

2.         Управление корпоративной культурой

-           анализ существующей корпоративной культуры;

-           формализация корпоративной культуры;

-           изучение и анализ социально-психологического климата в организации, работа с конфликтами;

-           координация работ по вопросам работы с персоналом во внутрикорпоративных СМИ и внешний PR;

-           анализ качества трудовой жизни.

3.         Работа с персоналом

-           учет движения персонала

-           оформление пенсий и взаимодействие с пенсионным фондом

-           отчетность в контролирующие органы;

-           взаимодействие со страховыми компаниями, спортивными комплексами и др.;

-           контроль за соблюдением условий труда;

-           оформление наградных документов (отраслевые и государственные награды).

4.         Подбор персонала

-           маркетинг персонала (исследование рынка труда: внутреннего и внешнего);

-           планирование мероприятий по покрытию потребности в персонале;

-           подбор, отбор и наем персонала;

-           адаптация персонала;

-           организация взаимодействия с внешними источниками по привлечению персонала.

5.         Оценка персонала

-           планирование проведение оценки персонала (аттестация, оценка на вакантную должность, по окончанию прохождения испытательного срока)

-           разработка методологии проведения оценки;

-           организация мероприятий по проведению оценки.

6.         Компенсация и мотивация

-           анализ существующих систем вознаграждений;

-           разработка систем оплаты труда (постоянная и переменная части);

-           разработка социального пакета;

-           анализ и разработка базовых нормативов и документов (штатное расписание и др.) для формирования системы оплаты труда;

-           разработка и реализация мероприятий по нематериальному стимулированию сотрудников;

7.         Обучение и развитие персонала

-           планирование и организация мероприятий по развитию и обучению персонала (внутрифирменное обучение, внешнее обучение);

-           организация взаимодействия с внешними провайдерами услуг по обучению персонала;

-           управление деловой карьерой персонала;

-           работа с резервом кадров, в том числе, разработка ротационных программ;

-           постановка задач на разработку образовательных программ.

Реализацию функций  Управления осуществляют его структурные  подразделения:

-           отдел по работе с персоналом (ОРП)

-           отдел мотивации труда и организационного развития (ОМТ)

-           Учебный центр (УЦ)

Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных на управление задач  и функций несет начальник управления. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

В соответствии с  законодательством Российской Федерации  продолжительность рабочего времени  работников, занятых в отрасли  связи, не более 40 часов в неделю. Для женщин, работающих в сельской местности, установлена 36-часовая рабочая  неделя. Рабочее время работников, занятых на работе с вредными условиями  труда, определяется в соответствии с утвержденным в организации «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». В организации установлена пяти и шестидневная рабочая неделя. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания для работников с 40-часовой рабочей неделей устанавливается приказом директора по согласованию с профсоюзным комитетом. У лиц, работающих по скользящему графику, продолжительность рабочей недели и выходные дни определяются графиком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Особенности  системы материального стимулирования  труда в организации

Для осуществления  мероприятий по организации стимулирования персонала в ЮНИИТе создан Отдел мотивации труда и организационного развития. Как видно из наименования, данный отдел занимается созданием и реализацией системы стимулирования. Более подробная характеристика системы стимулирования приведена ниже.

Оплата труда  работникам производится в пределах средств, утвержденных бюджетом . В целях упорядочения оплаты труда рабочих одинаковых профессий, выполняющих работу равной сложности, руководителей подразделений и специалистов устанавливаются тарифные коэффициенты, которые утверждаются директором по согласованию с профсоюзным комитетом. Тарификация работ и присвоение разрядов осуществляется по тарифно-квалификационным характеристикам общеотраслевых профессий рабочих. Оплата труда каждого работника зависит от его личного вклада и производится на основании Положения об оплате труда работников ЮНИИТа Стороны (директор и профсоюзный комитет) принимают на себя обязательства рассматривать изменения минимальной месячной тарифной ставки (оклада) по ЮНИИТу не реже чем один раз в полгода. В минимальную оплату труда не включаются доплаты и надбавки, а также премия и другие поощрительные выплаты.

Премия является переменной частью заработной платы  и начисляется как за результаты работы организации (структурного подразделения), так и за индивидуальные результаты труда. Премиальный фонд определяется исходя из бюджетной величины фонда оплаты труда на соответствующий квартал. Расчетный процент премии утверждается директором. Размер премии устанавливается дифференцированно, по должностям и профессиям, в соответствии с вкладом в общие результаты работы. Премирование работников организации производится по итогам работы за квартал или месяц.

В ЮНИИТе выплачиваются следующие премии:

1). премия работникам за основные результаты хозяйственной деятельности;

2). премия за долголетний и добросовестный труд

Выплачивается работникам организации и его структурных подразделений, достигшим высоких результатов в труде, проявившим творчество и инициативу в решении производственных вопросов по улучшению качества работы средств связи и обеспечению услугами связи населения и народного хозяйства.

3). премия за выполнение специального задания.

Премирование за выполнение специальных заданий  вводится в целях поощрения работников за проявление личной инициативы: в  выполнении конкретных заданий в  области внедрения новой техники, технического перевооружения, экономических  разработок, маркетинговых исследований, которые позволили резко повысить эффективность работы организации, а так же за своевременное выявление, предотвращение и ликвидацию аварий.

В организации устанавливаются  надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде, персональную надбавку, за выполнение особо важной работы, в связи с разделением  рабочего дня (смены) на части, за классность. Надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде  выплачиваются работникам, имеющим  высшее и средне специальное образование  по профессии, по которой он работает, а также опыт работы по соответствующей  профессии свыше 10 лет. Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается  работникам, выполняющим работу повышенной сложности или срочности по сравнению  с их обычной работой. Персональная надбавка устанавливается высококвалифицированным  работникам на период освоения и внедрения новой техники или новых технологий. Надбавка в связи с разделением рабочего дня (смены) на части выплачивается водителям, курьерам, операторам, Водителям автомобилей выплачивается ежемесячная надбавка за классность.

В организации устанавливаются  следующие виды доплат: при совмещении профессий или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, за сверхурочную работу, за работу в выходные дни, за работу с тяжелыми и вредными условиями  труда, за работу в ночное время, за работу в условиях крайнего севера 50% и районного коэфицента в размере 70%, за интенсивность труда. Сверхурочная работа оплачивается в организации за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Доплаты за тяжелые и вредные условия труда производятся на рабочих местах, на которых выполняются работы, предусмотренные отраслевым перечнем работ. Доплата за работу в ночное время (с 22-00 часов до 6-00 часов) производится за каждый час работы в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада). Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, но в пределах 1 месяца. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Исходя из средств, имеющихся в распоряжении организации, устанавливаются следующие социальные гарантии, льготы и компенсации:

1.         Производятся выплаты материальной помощи работнику, в связи с утратой трудоспособности 3 месяца и более;

2.         Производятся выплаты материальной помощи работникам, ушедшим в очередной отпуск, один раз в год в зависимости от непрерывного стажа работы в соответствии с Положение о порядке, размерах и условиях выплаты материальной помощи работникам

3.Выплачивается материальная помощь работникам за долголетний, добросовестный труд в соответствии с Положением о поощрении работников за долголетний и добросовестный труд в ЮНИИТ

4.Оплачивается раз в 2 года проезд в любую точку РФ

5. Выплачивается  премия сотрудникам имеющим ученую степень, кандидатам в размере 10 т.р. докторам в размере 16 т.р.

6. Научным сотрудникам  предоставляется общежитие на  время работы.

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, за высокие достижения в работе руководитель организации поощряет работников. Виды поощрений:

-           объявление благодарности;

-           выдача премии;

-           награждение ценным подарком;

-           награждение Почетной грамотой;

-           представление к званию «Лучший по профессии»;

-           занесение в книгу почета, на Доску почета организации.

За особые трудовые заслуги перед обществом и  государством работники могут быть представлены организацией к государственным  наградам.

Поощрения объявляются  в приказе или распоряжении, доводятся  до сведения всего коллектива и заносятся  в трудовую книжку работника.

За совершение дисциплинарного  проступка, то есть неисполнение или  ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, руководитель организации  имеет право применить следующие  дисциплинарные взыскания:

1)         замечание;

2)         выговор;

3)         увольнение по соответствующим основаниям.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено  только одно дисциплинарное взыскание. При избрании вида взыскания учитывается  тяжесть проступка и соразмерность  наказания, а также отношение  работника к своим трудовым обязанностям.

Увольнение в  качестве дисциплинарного взыскания  может быть применено как за однократное  грубое нарушение работником трудовых обязанностей, так и за неоднократное  неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, возложенных  на него трудовым договором или правилами  внутреннего трудового распорядка, последнее возможно, если работник имеет дисциплинарное взыскание.