Анализ работы производственно-диспетчерского отдела

1. Производственно-диспетчерский  отдел имеет право: 
1.1. Получать производственную информацию от структурных подразделений предприятия. 
1.2. Выдавать указания по вопросам выполнения плана производства. 
1.3. Вносить оперативные изменения в планы и графики деятельности структурных подразделений предприятия. 
1.4. Требовать от руководителей производственных подразделений: 
- качественного и своевременного выполнения планов и графиков производства; 
- предоставления на согласование планов проведения производственных, профилактических и ремонтных работ; 
1.5. Контролировать выполнение производственных планов и графиков. 
1.6. Принимать решения о временном перераспределении трудовых ресурсов. 
1.7. Привлекать специалистов предприятия для решения вопросов (отдел главного конструктора, отдел главного технолога). 
1.8. Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам деятельности отдела. 
2. Начальник производственно-диспетчерского отдела также вправе: 
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях работников предприятия за образцовую и успешную деятельность по выполнению планов и графиков производства. 
2.2. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину. 
Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав производственно-диспетчерский отдел взаимодействует: 
1. С участками основного производства по вопросам: 
1.1. Получения: 
- докладов о количестве и качестве произведенной продукции; 
- информации о поломках оборудования, требующих корректировки планов и координации работы структурных подразделений; 
1.2. Предоставления: 
- указаний о выполнении плана производства; 
- схем координации работы с другими структурными подразделениями предприятия; 
- консультаций по планированию выпуска продукции; 
2. С техническими подразделениями по вопросам: 
2.1. Получения: 
- планов и графиков проведения производственных, профилактических и ремонтных работ на согласование; 
- технической документации на производимую продукцию; 
- информации о конструкторских и технологических изменениях; 
2.2. Предоставления: 
- указаний об изменении планов и графиков проведения работ; 
- согласований на заявленные планы и графики; 
- консультаций по смежным проблемам; 
3. С отделом контроля качества по вопросам: 
3.1. Получения: 
- сведений о приемке готовой продукции; 
- отчетов о браке продукции; 
3.2. Предоставления: 
- планов и графиков выпуска продукции; 
4. С отделом материально-технического снабжения по вопросам: 
4.1. Получения: 
- сведений о наличии материально-технических ресурсов; 
- планов получения материально-технических ресурсов; 
4.2. Предоставления: 
- планов и графиков обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами; 
- сведений о заявках, материально-технические ресурсы; 
5. С отделом сбыта по вопросам: 
5.1. Получения: 
- отчетов о поставках; 
- заказов на производство продукции; 
5.2. Предоставления: 
- данных о ходе выполнения заказов; 
- сведений о работе над рекламациями; 
- планов производства; 
6. С планово-экономическим отделом по вопросам: 
6.1. Получения: 
- утвержденных планов производства; 
- экономических показателей производства; 
6.2. Предоставления: 
- отчетов о выполнении планов и графиков выпуска продукции предприятием; 
- расчетов загрузки производственных и технологических линий и производственных площадей; 
- отчетов о выполнении производственного плана; 
7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам: 
Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций производственно-диспетчерского отдела несет начальник отдела. 
   2. На начальника производственно-диспетчерского отдела возлагается персональная ответственность за: 
   2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 
   2.2. Составление, утверждение и предоставление достоверной информации по координации деятельности структурных подразделений предприятия. 
   2.3. Своевременное и качественное выполнение поручений руководства. 
   3. Ответственность других работников производственно-диспетчерского отдела устанавливается должностными инструкциями.

Анализ  работы производственно-диспетчерского отдела

Планирование и организация  выпуска продукции определяет состав, качество и количество продукции, подлежащей изготовлению и поставке потребителям в плановом периоде. На основе плана  производства определяется потребность  в производственных ресурсах и экономические результаты деятельности предприятия. 

В оперативное управление производством входит определение  объема партии единовременно изготавливаемой  продукции, размещение заказов на материалы, контроль сроков исполнения и завершения работ. В качестве инструмента оперативного управления производством используется план-факт (таблица заявок), который применяется на всех этапах оперативного управления производством: при планировании, диспетчеризации, выдаче нарядов на работу, контроле сроков выполнения работ. Он представляет собой таблицу, в которой указаны виды производимой продукции, покупатели, сделавшие заказ на определенный вид продукции, а также хранятся все имеющиеся заявки, вносятся поступившие заявки, а так же указаны сроки выполнения. Срочные заявки специально выделены. Это значит, что они должны быть выполнены в первую очередь. После того как поступила заявка, покупателю выставляется счет, после частичной или 100 %-ной оплаты которого в зависимости от условий договора, заявка вноситься в план-факт, и продукция запускается в производство. 
На основе плана-факта планируется производство на предстоящий период. Инженер анализирует все имеющиеся заявки, определяет, какие из них должны быть выполнены первостепенно, а также фиксирует количество готовой продукции на складе. В результате корректировки заявок на уже готовую продукцию, инженер получает необходимые на ближайшее время объемы производства.  
В дальнейшем начальник участка на основании полученных объемов работ, планирует производство на 1 смену, необходимое количество смен для производства заказа, и выдает наряды на выполнение работ. При срочных заказах рабочим приходиться работать и в выходные, в этом случае на предприятии предусмотрены доплаты. Выполненные заказы удаляются из плана-факта. 
Оперативное управление пересекается с регулированием производства. Каждый день инженером выполняется оперативный учет, контроль и анализ хода производства. Диспетчерский контроль следит за ходом выполнения производственной программы. Инженер следит за ходом выполнения работ, за их отклонением от намеченного плана, а также корректирует запланированные объемы работ. Последнее необходимо в том случае, когда покупатели отказываются от сделанного ранее заказа, либо просят изменить сроки поставок, сократив или наоборот увеличив их. В этом случае происходит корректировка имеющегося плана, а чем непременно сообщается начальнику участка и соответственно доноситься до рабочих. 
Для производства продукции предприятие использует различное сырье и материалы, т. е. производство напрямую зависит от того, как своевременно будут поставлены материалы и сырье, а так же от качества последних. Обеспечение производства сырьем и материалами осуществляет инженер по снабжению.  
На предприятии разрабатывается сводная таблица по обеспечению сырьем. В соответствии с этим определяется, какое сырье понадобится в ближайшее время для целей производства, и какое количество сырья находится на складе и в цеху. Затем рассчитываются отклонение между суммой остатка и итоговой суммой каждого наименования материала для производства продукции. Продукция, которая будет изготовляться в текущем периоде, определяется за счет заказов, указанных в плане-факте. 
Основное производство невозможно без вспомогательных хозяйств. В этих целях на предприятии существует ремонтное и инструментальное хозяйства, энергетического хозяйства и складское хозяйство. Все эти службы необходимы для нормального хода производства. 
Уровень техники и технологии, состояние организации производства, труда и управления оказывает непосредственное влияние на себестоимость продукции.

Система оплаты труда и мотивация персонала.

Для наиболее эффективной  работы организации необходима система  премирования, которая также эффективна только тогда, когда строится на результатах  выполнения  плана производства. Премирование, по сути, это возможность решить ее оперативные задачи и создать условия для решения задач.

Для стимулирования работников производственно-диспетчерского отдела разработано положение «О премиальном  фонде производственно-диспетчерского отдела» по которому премия производственно-диспетчерскому отделу начисляется только при условии выполнения установленного объема продукции по агрегатам и ЗИП.

Анализ проблем производственно-диспетчерского отдела

Причины неудач большинства  попыток повышения объемов производства заключаются, в проблемах производственного планирования.

Планирования страдает существенными недостатками, проявляющимися в систематическом возникновении «дефицита» заготовок, деталей, узлов, что приводит к нарушениям равномерности работы  предприятий и к значительным экономическим потерям. Чтобы усовершенствовать организационную структуру необходимо выявлять и реализовывать резервы улучшения структуру производственных участков; обеспечивать пропорциональности между всеми частями предприятия; соблюдать рациональное соотношение между основными, вспомогательными и обслуживающими участками; постоянно производить работу по рационализации планировки предприятия. 
Необходимо сократить длительность производственного цикла, впервую очередь путем правильного размещения оборудования, которое обеспечило бы оптимальный путь прохождения предметов труда, и установления кратчайшего пути транспортировки сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Также необходимо упрощать и совершенствовать технологические процессы.  
Необходимы грамотная организация контроля качества продукции на протяжении всего процесса производства, непрерывное совершенствование производства и деятельности в области обеспечения качества, участие всего персонала в решении проблем качества, предупреждение несоответствий качества требованиям потребителя, а не их ликвидация. 
Усилить контроль па предприятии, который позволит определять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки и отклонения от существующих планов, что позволит создать основу для процесса корректировки деятельности. 
Для увеличения объёмов производимой продукции необходимо улучшить условия труда работников, повысить активность и качество работы сотрудников организации путем создания дополнительных мотивов: с одной стороны увеличить расценки и величину доплат, а с другой – усовершенствовать систему наказания, ввести штрафные санкции для нерадивых работников. 
Для формирования оптимальной производственной плана необходимо разработать экономико-математическую модель, которая позволяет рассчитать для каждого планового периода оптимальный объем производства, складские запасы и объем привлеченных средств в соответствии с заданным спросом и финансовыми возможностями предприятия.

Дополнительно разработать экономико-математическую модель, позволяющая распределить план производства по плановым периодам с учетом интенсивности выпуска разнообразной номенклатуры изделий и фонда рабочего времени.

Необходимо  решить определенные производственные задачи. К ним относятся увеличение производительности и снижение затрат. Этого можно добиться при помощи инжиниринга включающего оптимизацию существующего производства, внедрение новых технологий и переоснащение предприятия путем замены оборудования

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Ильенкова, С.Д. Производственный менеджмент [Текст]: Учебник для вузов /А. В. Бундурин, Г.Я. Горбовцов и др. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – с. 583. – ISBN 5-238-00101-0
2. Козловский, В.А. Производственный менеджмент [Текст]: Учебник / А.К. Казанцев, В.В. Кобзев, Б.И. Кузев – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 574. – (Серия «Высшее образование»). – ISBN 5-16-001001-7
3. Веснин, В.Р. Менеджмент [Текст]: Учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006. – с. 504. – ISBN 5-482-00517-8
4. Казанцев, А.К. Основы производственного менеджмента [Текст]: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002. – с. 348. – (Серия «Высшее образование»). - ISBN 5-16-001123-4
5. Ламбен, Жан-Жак. Менеджмент, ориентированный на рынок [Текст]/ Пер. с англ. под ред. В.Б. Колианова – СПб: Питер, 2006. – с. 800 – ISBN 5-272-00136-2
6. Румянцева, З.П. Менеджмент организации [Текст]: Учебное пособие/Н.А Соломатин - М.: ИНФРА-М, 1995. – с. 258. – ISBN 5-7707-0270-7
7. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. – с.432. – ISBN 5-453-00569-6
8. Макаренко, М.В. Производственный менеджмент Учебник для вузов/ О.П. Махалина – М.: ИНФРА-М, 1998. – с. 356. – ISBN 978-5-358-02487-8
9. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст]: Учебник. – М.: Высшая школа, 1994. – с.224 – ISBN 5-8135-0013-8
10. Федцов, В.Г. Менеджмент в предпринимательской деятельности [Текст]: Учебное пособие / В.В. Федцов. – М.: РДЛ, 2003. – с.410 – ISBN 764-763-7
11. Герчикова, И. Н. Менеджмент [Текст]: Учебник . – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2001. – с.480 – ISBN 35-7463-89-2
12. Глухов, В.В. Менеджмент [Текст]: Учебник. – СПб: СпецЛит, 2000. – с.700 – ISBN 56-676-5788-9
13. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст]: Учебник /А.И. Наумов – М.: Гардарика, 1999. – с.528 – ISBN 874-5482-6
14. Гудшаури, Г.В. Управление современным предприятием [Текст]: Учебник /Б.Г. Литвак. – М.: «Экмос», 1998. – с.336 – ISBN 586-8754-2
15. Егоршин, А.П. Управление персоналом [Текст]: Учебник для ВУЗов. – Н.Новгород: НИМБ, 2003. – с.720 – ISBN 6876-987-7
16. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента [Текст]: Учеб. пособие. – Минск: «Новое знание», 2000. - с.336 – ISBN 1254-698-3
17. Кузнецов, Ю.В. Основы менеджмента [Текст]: Учебник /В.И. Подлесных - СПб: Издательство ОЛБИС, 1998.- с.455 – ISBN 41-324-1
18. Виханский, О.С. Практикум по курсу менеджмент /А.И. Наумов. - М.: Гардарика, 1999. – с.288 – ISBN 587-1245-4
19. Мескон, М.Х. Основы менеджмента [Текст]: Учебник, пер. с англ. /М. Альберт, Ф.Хедоури. – М.: Дело, 1999. – с.800 – ISBN532-9876-8
20. Мильнер, Б.З. Теория организации [Текст]: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2003. - с.495 – ISBN 34-8765-8-6
21. Кравченко, А.И. Истории менеджмента [Текст]: Учебник. – М.: Академический проект, 2002. – с.370 – ISBN 245-654-95-7
22. Румянцева, З.П. Менеджмент организации [Текст]: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 1995. – с.367 – ISBN 421-6578-2