Анализ производственной и организационной структуры на предприятии (на примере ОАО «Газпром»)

Рисунок 1.3 - Линейно-функциональная структура управления

К недостаткам такой системы  управления можно отнести:

• невосприимчивость к изменениям;
• закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
• медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
• замедление процесса управленческих решений.

Дивизиональная  структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования  должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы. Потребность в применении дивизиональной структуры возникла в связи с резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности, усложнением технологических процессов. Ключевыми фигурами в управлении организациями с данной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.

Структуризация  организации по отделениям производится, как правило, по одному из критериев: по выпускаемой продукции, ориентации на потребителя, обслуживаемым регионам. Руководители вторичных функциональных служб отчитываются перед управляющим  производственного подразделения. Помощники руководителя производственного  отделения контролируют деятельность функциональных служб, координируя  их деятельность по горизонтали. Область применения – это многопрофильные предприятия; предприятия с расположением в различных регионах; предприятия, осуществляющие сложные инновационные проекты.

 

Рисунок 1.4 - Дивизиональная структура управления

Преимущества:

• четкое разграничение ответственности;
• высокая гибкость и адаптивность системы;
• высокая самостоятельность структурных единиц;
• разгрузка высшего уровня менеджмента;
• простота коммуникационных сетей;
• кадровая автономия, высокая мотивация.

Недостатки:

• высокая потребность в руководящих кадрах;
• сложная координация, повышенные затраты за счет дублирования функций;
• сложность осуществления единой политики;
• разобщенность персонала.

Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип.

 

Рисунок 1.5 - Матричная структура управления

Матричная структура управления позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку  в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными  отделами. В матричных структурах можно гибко перераспределять кадры  в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта. Матричная организация  дает большую возможность координации  работ, характерную для дивизиональных структур. Это достигается за счет создания должности руководителя проекта, который координирует все связи между участниками проекта, работающими в различных функциональных отделах.

Среди недостатков матричной  организации обычно подчеркивается сложность, а иногда и непонятность ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает  принцип единоначалия, что часто  приводит к конфликтам и к трудностям в принятии решений. При использовании  матричной структуры наблюдается  более сильная, чем в традиционных структурах, зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

Несмотря на все эти  сложности, матричная организация  используется во многих отраслях промышленности, особенно в наукоемких производствах (например, в производстве электронной  техники), а также и в некоторых  организациях непроизводственной сферы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Производственная и организационная структура ОАО «Газпром»

 

1.  Характеристика ОАО «Газпром»

ОАО "Газпром" — российская газодобывающая и газораспределительная компания, которая является мировым лидером отрасли.

Основными направлениями ее деятельности являются: геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация углеводородов, а также производство и сбыт электрической и тепловой энергии.

Миссия «Газпрома» заключается в максимально эффективном и сбалансированном газоснабжении потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту газа.

"Газпрому" принадлежит  60% российских и 17% мировых запасов  газа. В добыче газа доля "Газпрома" ещё выше - 85% российской добычи  газа, 20% мировой добычи.

ОАО «Газпром» владеет крупнейшей в мире газотранспортной системой, способной бесперебойно транспортировать газ на дальние расстояния потребителям Российской Федерации и за рубеж. Протяженность магистральных газопроводов «Газпрома» составляет 161,7 тыс. км.

Добываемый в России природный газ поступает в магистральные газопроводы, объединенные в Единую систему газоснабжения (ЕСГ) России. ЕГС является крупнейшей в мире системой транспортировки газа и представляет сбой уникальный технологический комплекс, включающий в себя объекты добычи, переработки, транспортировки, хранения и распределения газа. ЕСГ обеспечивает непрерывный цикл поставки газа от скважины до конечного потребителя.

В состав ЕСГ входят 161,7 тыс. км магистральных газопроводов и  отводов, 215 линейных компрессорных  станций с общей мощностью  газоперекачивающих агрегатов в 42 тыс. МВт, 6 комплексов по переработке газа и газового конденсата, 25 объектов подземного хранения газа.

Доступ независимых производителей газа к газотранспортной системе "Газпрома" регулируется государственными органами.

Государство является собственником  контрольного пакета акций «Газпрома» — 50,002%.Всего в обращении находится 23673512900 акций.

2. Организационная структура ОАО «Газпром»

Система органов контроля

Система органов управления

На рисунке 2.1 представлена организационная структура ОАО  Общее собрание акционеров

«Газпром».

Совет директоров

Ревизионная комиссия

Комитет по аудиту

Комитет по кадрам и вознаграждениям

Совет директоров назначает начальника Департамента

Правление

Департамент внутреннего  аудита

Внешний аудитор

Генеральный директор

Департамент находится в прямом подчинении Генерального директора

 

Рисунок 2.1 - Система управления компании «Газпром»

Система управления компании «Газпром» строится в соответствии с действующим российским законодательством, Уставом и внутренними документами Компании, а также положениями Кодекса корпоративного поведения, рекомендованного к применению Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг.

Высшим органом управления Открытого акционерного общества «Газпром»  является Общее собрание акционеров, которое проводится ежегодно. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными.

Правом голоса на Общем  собрании акционеров обладают акционеры  — владельцы обыкновенных или  привилегированных акций. Любой  акционер лично или через своего представителя имеет право на участие в Общем собрании акционеров. Собрание является правомочным, если в  нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более  чем половиной голосов.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров. Совет директоров, в частности, определяет приоритетные направления деятельности Общества, утверждает годовой бюджет и инвестиционные программы, принимает решения о созыве Общих собраний акционеров, об образовании исполнительных органов Общества, дает рекомендации по размеру дивиденда по акциям.

Исполнительные органы:

Председатель Правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный исполнительный орган) осуществляют руководство текущей деятельностью Общества. Они организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им. Председатель Правления и члены Правления избираются Советом директоров на 5 лет. Правление, в частности, разрабатывает годовой бюджет, инвестиционные программы, перспективные и текущие планы деятельности Общества, готовит отчеты, организует управление потоками газа, осуществляет контроль за функционированием Единой системы газоснабжения России.

Генеральный директор — единоличный исполнительный орган, осуществляющий функции Председателя Правления Компании.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общим собранием акционеров избирается Ревизионная комиссия, к компетенции которой относится проверка и анализ финансового состояния Компании, функционирования системы внутреннего контроля и системы управления рисками, проверка законности хозяйственных операций.

Для проведения ежегодного аудита финансовой отчетности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (US GAAP) ОАО «Газпром нефть» привлекает внешнего аудитора. Кандидатура независимого аудитора ежегодно утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров. Вопросы формирования, компетенции и организации деятельности органов управления и контроля предусмотрены Уставом ОАО «Газпром нефть», а также соответствующими внутренними документами Компании.

Структурные подразделения: 

Департаменты являются структурными подразделениями администрации  «Газпрома», и непосредственно подчиняются  правлению. Большинство руководителей  департаментов, одновременно входят в  состав совета директоров, или правления:

В Администрацию ОАО «Газпром»  входят следующие департаменты:

• департамент автоматизации систем управления технологическими процессами;
• департамент бухгалтерского учета;
• департамент внешнеэкономической деятельности;
• департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций;
• департамент инвестиций и строительства;
• департамент маркетинга, переработки газа и жидких углеводородов;
• департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти;
• департамент по информационной политике;
• департамент по работе с регионами российской федерации;
• департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа;
• департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям;
• департамент по управлению делами;
• департамент по управлению персоналом;
• департамент стратегического развития;
• департамент экономической экспертизы и ценообразования;
• финансово-экономический департамент;
• центральный производственно-диспетчерский департамент;
• юридический департамент.
3. Производственная структура ОАО «Газпром»

В компании ОАО «Газпром»  можно выделить пять основных операционных сегментов:

1. Разведка и добыча.

В этом секторе заняты 23 дочерние и зависимые общества, которые  ведут разведку и разработку месторождений  углеводородов. Работы по бурению скважин  в основном проводятся специализированными  дочерними обществами ООО «Бургаз» и ООО «Газфлот». Основные добывающие мощности расположены в Ямало-Ненецком автономном округе. Газпром производит более 8 % российского внутреннего валового продукта. Газпром почти полностью удовлетворяет потребности в газе всего бывшего СССР, восточной и центральной Европы.