Анализ поля проблем

 

Наибольший удельный вес в общих затратах занимают материальные затраты, что говорит  о материальном характере производства. Повышение общей суммы затрат было вызвано повышением суммы каждого элемента затрат. Для выявления причин изменения общих затрат рассматривают структуру затрат на производство, а затем влияние ее изменения на изменение общих затрат. Расчет производится по формулам:

Оз (N) = Зp0 * In - З p0

Оз (структура затрат) = Зp1 – Зp0 * In,   где:

Оз – общая сумма  затрат;

Зp – затраты каждого вида (по элементам затрат);

N – выпуск продукции;

I – индекс выпуска продукции.

 

 

 

 

Таблица 3. Анализ структуры затрат на производство.

Показатели	1998	1999	Отклонение
1.Материалоемкость (таб.2.2.;ст.1:ст.7*100)	73,30	73,15	-0,15
2. Фондоемкость (таб.2.2.;ст.4:ст.7*100)	0,08	0,07	-0,01
3. Зарплатаемкость (таб. 2.2. [ст.2+ст.3]:ст.7*100)	2,58	2,78	0,20
4. Прочие затраты на 1руб. Продукции  (таб.2.2.;ст.5:ст.7*100)	10,46	10,44	-0,02

 

Таблица 4. Расчет влияния изменения структуры затрат на изменение общих затрат.

Показатели	2005	2006	Баз.год, пересчитанный на In	Влияние на общие затраты
				Изменение V пр-ва	Изменение эл-в затрат
A	1	2	3=1*IN	4=3-1	5=2-3
1. Затраты на производство	8033,0	8945,0	8836,3	-	-
2. Материальные затраты	6814,0	7570,0	7495,4	681,4	74,6
3. Заработная плата с отчислениями	240,0	288,0	264	24	24
4. Амортизация	7,0	7,0	7,7	0,7	-0,7
5. Прочие затраты	972,0	1080,0	1069,2	97,2	10,8

 

In = 10800,0= 1,1

       9720,0

О з = (681,4 + 74,6) + (24 + 24) + (0,7 - 0,7) + (97,2 + 10,8) + = 912 тыс. руб.

Таким образом, увеличение общих затрат было вызвано увеличением  затрат по всем экономическим элементам, а повышение объема закупок сократило  рост себестоимости до 912 тыс. руб.

 

 

 

 

 

3. Анализ эффективности использования производственных ресурсов.

 

1) Анализ эффективности использования материальных затрат. Причиной повышения себестоимости может являться неэффективное использование материалов, их удорожание. О неэффективном использовании материалов может говорить повышение материалоемкости, которое вызывает дополнительный расход материалов.

Таблица 5. Показатели эффективности использования материальных ресурсов.

Показатели	2005	2006	Изменение
1. Материальные затраты, тыс.руб.	6814,0	7570,0	756,0
в том числе сырье и материалы;	6793,0	7543,0	750,0
2. Объем закупок, тыс.руб.	9720,0	10800,0	1080,0
3. Материалоемкость продукции, руб.	0,7010	0,7009	-0,0001
в том числе сырье и материалы,руб;	0,6989	0,6984	-0,0004

 

Снижение материалоемкости на 0,0004 руб. вызвало снижение  расхода  сырья на 4,34 тыс.руб. = (0,0004 * 10800).

2) Анализ эффективности использования основных производственных фондов. В себестоимости находит выражение состояния основных фондов через показатель амортизации. На увеличение затрат повлияло увеличение амортизациоемкости, при этом эффективность использования основных фондов снизилось.

Таблица 6. Анализ эффективности использования основных производственных фондов.

Показатели	2005	2006	Изменение
1.Стоимость основных фондов, тыс.руб.	138	138	0
2. Активной части, тыс.руб.	41	41	0
3. Объем закупок, тыс.руб.	9720,0	10800,0	1080
4.Фондоотдача, руб.	70,43	78,26	7,83
5. Активной части, руб.	0,0042	0,0038	-0,0004
6.Амортизационные отчисления, тыс.руб.	7	7	0

 

Себестоимость не изменилась под влиянием увеличения затрат на амортизацию основных производственных фондов.

3) Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Повышение затрат на оплату труда нужно рассмотреть в сравнении с ростом производительности труда, так как опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы является одним из факторов снижения себестоимости.

Таблица 7.

Соотношение производительности труда и средней заработной платы.

Показатели	2005	2006	Изменение
1. Объем закупок, тыс.руб.	9720	10800	1080
2. Численность работающих, чел.	4	4	0
3. Среднегодовая з/пл. 1 работающего,  руб.	5000	6000	1000
4. ФОТ промышленно-производственного персонала, тыс.руб.	240	288	48
5. Себестоимость продукции, тыс.руб.	9296,6	10349	1052,4
6. Удельный вес ФОТ в себестоимости  продукции	2,581588968	2,782878	0,201288605

 

Повышение затрат на оплату труда  привело к увеличению себестоимости, которое составило бы 5306,3 тыс.руб., если бы объем производства не снизился.

 

4. Анализ поля проблем малого предприятия на примере ООО «Ильгар».

 

Главной проблемой малого предприятия является снижение себестоимости  продукции.

Выявлению резервов снижения себестоимости продукции способствует экономический анализ, который был проведен на примере завода "Электромашина".

В ходе анализа выяснилось, что повышение себестоимости  было связано с повышением затрат всех производственных ресурсов. Поэтому, для снижения его уровня необходимо принять меры по усилению контроля за более эффективным использованием ресурсов предприятия.

Резервы сокращения себестоимости  кроются в сокращении материальных, трудовых и других затрат на производство продукции.

Так, при более эффективном  использовании материальных ресурсов появилась бы возможность снижения материалоемкости продукции, что позволило бы сократить размер затраченных материальных ресурсов.

Более эффективному использованию  материальных ресурсов будет способствовать внедрение элементов нормативного учета с выявлением отклонений фактических затрат от их нормативных значений.

При такой организации  учета появляется возможность определить причины отклонений, которыми могут быть: замена одних видов материалов другими, техническая неисправность оборудования, нарушения в технологии изготовления, низкий уровень квалификации рабочих и другие, а также применять меры по устранению отклонений в сторону увеличения расхода материалов.

Также на увеличение нематериальных затрат оказывает влияние повышения  стоимости исходной проблемы, отделу снабжения необходимо организовать работу по поиску поставщиков более дешевого, но качественного сырья, наладить с ними прочные договорные отношения.

Сокращению себестоимости  способствуют и более эффективное  использование трудовых ресурсов, так  как оно находит свое отражение в себестоимости через расходы на оплату труда.

В качестве мер по снижению расходов на оплату труда можно предложить сокращение работников до 3 человек. Так же в этом случае достигается повышение производительности труда.

Резервы снижения себестоимости также скрываются в сокращении потерь от брака. Затраты на брак и потери от брака представляют собой непроизводственный расход сырья, материалов, заработной платы и других ресурсов, который снижает объем производства и повышает себестоимость продукции. Основными причинами возникновения брака является нарушение правил обращения с продуктами, их низкое качество, техническая неисправность оборудования.

Сокращение потерь от брака способствуют комплексная  система управления качеством продукции, моральное и материальное стимулирование работников в этом направлении.

Увеличение эффективности  использования основных производственных фондов позволил бы освободить резерв сокращения затрат на амортизацию, а  следовательно, и резерв сокращения себестоимости.

Недостатки в организации управления и производства, перебои в материальном обеспечении вызывают непроизводительные расходы. Сокращение непроизводительных расходов является резервом снижения себестоимости продукции.

Исследователи, занимающиеся анализом проблем полагают, что проблемы должны формулироваться с учетом следующих требований:

1. Конкретность (операциональность)  и конструктивность формулирования  проблем.

При правильной формулировке результатов анализа в зафиксированных  проблемах просматриваются и  идеи конкретных путей, ее возможного решения, то есть обеспечивается переход от проблем к идеям, образующим основы стратегии изменений системы. Конкретность формулирования проблемы достаточна, если становится ясно хотя бы общее направление стратегических действий по ее решению. Понятно, что когда называют проблемой "низкое качество образования" - это слишком широко и глобально для определения конкретных действий. Это - не проблема, а широкая область существования множества конкретных проблем, которые и надо сформулировать.

Конкретность постановки проблемы может быть понята и как  возможность достижения однозначного понимания всеми действующими лицами сути разрыва между требуемыми и  реальными результатами, когда все  участники работы видят и готовятся  решать одну и ту же проблему.

Итак, проблема может  быть оценена как конкретно сформулированная, если она обозначена ясно, и на этой основе можно увидеть основные идеи ее решения. Для того чтобы получить такие конкретные проблемы, необходимо переходить от широких областей существования проблем к конкретным проблемам, декомпозировать сложные и крупные проблемы, доводя их формулировки до более удобного и ясного уровня.

Проблема определена достаточно операционально, если в  ее формулировке можно увидеть масштаб  проблемы, степень ее остроты, величину разрыва между требуемым и действительным.  Для этого необходимо иметь соответствующие индикаторы для оценки и сопоставления результатов. Кстати, именно проблемный анализ стимулирует разработку таких индикаторов.

2. Прогностичность при постановке проблем, акцент на формулировании завтрашних проблем. Это требование можно считать выполненным, если анализ проводится "от будущего", то есть требуемое, с которым соотносится нынешнее положение дел, это - завтрашнее требуемое, опирающееся на прогнозирование тенденций изменения системы и ее окружения, на прогнозирование изменений требований к системе, а также на учет и прогнозирование новых возможностей. В противном случае мы будем вынуждены решать вчерашние проблемы, всегда отставая от ситуации. Кроме того, решая вчерашние проблемы и не видя завтрашних требований и новых возможностей, мы обрекаем себя на латанье дыр вместо реального развития, которое всегда связано с видением новых возникающих возможностей.

3. Наличие причинного  объяснения проблемы. Выявленные проблемы должны не просто констатироваться, но получать объяснение, позволяющее понять (а затем и устранить), их причины, прогнозировать, что может произойти, если проблема не будет устранена в обозримом будущем. В работах отечественных и зарубежных авторов проблема понимается как система, в которой требуемые результаты, а также требуемые процессы и требуемые ресурсы и условия последовательно соотносятся с реально существующими, и выявляемые при этом разрывы рассматриваются как проблемы и их причины.