Анализ организации делопроизводства и документооборта в РУПП «Могилевхлебпром» филиал «Кричевский хлебозавод»

       - акты ревизий;

       - протоколы заседаний;

       - отчеты;

       - докладные записки и т. д.

Порядковые  регистрационные номера (индексы) присваиваются  документам в пределах каждой регистрируемой группы. Для  внутренних  документов  применяется простая нумерация.

       Регистрационные   индексы   присваиваются   входящим,   исходящим   и внутренним документам в пределах календарного года.

       В  качестве  регистрационных   форм  используют регистрационные журналы. Соблюдая названные выше  правила индексации  документов    ведут  одновременно  несколько журналов регистрации  отдельно  для  входящих,  исходящих  и  внутренних  документов, разделив  последние  еще  по  видам  документов. 

Установлен  следующий  обязательный  состав   реквизитов   для   регистрации документов:

1. Автор (корреспондент);

2. Название документа;

3. Дата документа;

        4. Индекс документа;

        5. Дата поступления документа (для входящих документов);

        6. Индекс поступления документа (для входящих документов);

        7. Заголовок документа или его краткое содержание;

       8. Резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);

        9. Срок исполнения;

        10. Отметка об исполнении (краткая запись  решения вопроса по  существу, дата фактического исполнения и индекс документа – ответа);

        11. Номер дела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

   Введение

1.Сущность  делопроизводства в системе менеджмента.

1.1. Этапы  и развитие делопроизводства.

1.2. Теоретические  основы делопроизводства.

1.3. Место  и роль делопроизводства в  системе менеджмента.

2. Анализ организации делопроизводства  и документооборота в РУПП  «Могилевхлебпром» филиале «Кричевский хлебозавод».

2.1. Краткая  характеристика предприятия. Его  организационное устройство и  структура управления.

2.2. Классификация  документов на предприятии. Порядок  регистрации входящей и исходящей документации.

2.3. Организационно-распорядительные  документы на предприятии.

2.4. Контроль за сроками исполнения документов.

2.5. систематизация  и хранение документов. Формирование  номенклатуры дел.

3. Выводы и предложения.

    Заключение.

    Список  литературы.

    Приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Список используемой литературы.

1.Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. –  Мн.:     Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования).

2. Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1999, 575 с.

3. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.-320с.

4. Общие требования и правила оформления учебных текстовых                                        документов: СТП СМК 4.2.3-01-2011. – Введ. 2011-04-07. – Могилев. : Могилевск. гос. ун-т продовольствия, 2011. – 43 с.

5. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Менеджмент и маркетинг в отрасли». Составители: старший преподаватель С.Н. Изотова, старший преподаватель Н.А. Шалабодова, старший преподаватель Е.А. Капанцова – УО «Могилевский государственный университет продовольствия», 2007. – 34 с.