Анализ общих логистических затрат и методов их оптимизации

АНАЛИЗ ОБЩИХ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ

И МЕТОДОВ ИХ ОПТИМИЗАЦИИ

      Затраты, связанные с обеспечением логистической  деятельности предприятия 
Логистические затраты представляют собой затраты трудовых, материальных, финансовых и информационных ресурсов, обусловленные выполнением предприятиями своих функций по выполнению заказов потребителей.

      Затраты предприятий, включаемые в состав логистических затрат, весьма разнообразны и подразделяются по элементам затрат, функциональным областям и центрам ответственности. Укрупненный анализ логистических затрат осуществляется по следующим группам расходов: на закупку, производство и сбыт продукции.

      Затраты на закупку продукции включают расходы  по приобретению сырья и материалов, т.е. их стоимость, расходы по оформлению заказа, транспортные расходы, расходы на хранение производственных запасов, издержки на вложенный капитал. 
Затраты на производство продукции включают расходы на приемку сырья и материалов, оформление заказа на производство продукции, внутрипроизводственную транспортировку, продукции, хранение продукции незавершенного производства, а также издержки от замораживания финансовых средств.

      Затраты на сбыт продукции включают расходы  на хранение запасов готовой продукции, оформление заказа (упаковку, сортировку, маркировку и другие операции), продажу, транспортировку готовой продукции, а также издержки на вложенный капитал.

      Последующий анализ затрат по отдельным статьям  позволяет дифференцировать оперативную  и финансовую ответственность сотрудников  подразделений предприятий.

      Транспортные  расходы предприятий представляют собой оплату работ, выполненных  транспортными и транспортно-экспедиционными  организациями, а также собственным  парком автотранспортных средств, а  именно оплату тарифов по перевозке  всеми видами транспорта, стоимости перевалки и перекачки, отправлений почтой, сборов транспортных организаций за хранение и экспедирование продукции, за погрузочно-разгрузочные работы и др.

      Комплекс  операций, составляющих содержание процесса хранения, включает в себя приемку  продукции по количеству и качеству, погрузочно-разгрузочные работы, перемещение продукции внутри складов и укладка ее на места хранения, наблюдение за состоянием хранящейся продукции, проведение профилактических мероприятий, предупреждающих порчу продукции, обслуживание и обеспечение работы складского оборудования, комплектацию и подготовку продукции к реализации.

      Затраты на переработку и хранение продукции, а также на оказание различных  форм услуг, сопутствующих складской  реализации продукции, включают все  расходы предприятий, связанные с получением, хранением, подготовкой и отправкой продукции, а также общескладские расходы и расходы, связанные с недостачей продукции при хранении, потерями продукции в пути, естественной убылью продукции. Они группируются по этапам складской деятельности путем их прямого отнесения на соответствующие статьи. Разделение логистических затрат по основным процессам (операциям) осуществляется на основе технологических схем переработки продукции, нормирования отдельных операций.

• Логистические затраты но обслуживанию заказов потребителей подразделяются на:
• затраты, связанные с получением заказов, - с осуществлением предприятием усилий для привлечения покупателей к своей продукции и продажи ее (выплаты дилерам, комиссионные вознаграждения за представительство по продаже продукции, расходы по организации выставок-продаж и демонстрацией продукции, скидки с цены продукции с целью компенсации услуг по продаже продукции и др.);
• затраты, связанные с выполнением заказов, - с осуществлением специалистами подразделений предприятия деятельности по закупке, хранению, транспортировке, производству продукции, с ее страхованием, оплатой таможенных пошлин и услуг транспортно-экспедиционных предприятий, с охраной продукции, ее упаковкой, изготовлением сопроводительной товарно-транспортной документации, связью и перепиской, а также с издержками вследствие особых ситуаций.

      Логистические затраты можно подразделить на следующие категории:

     • продуктивные затраты - это затраты  на создание ценности, которую хочет  иметь покупатель и за которую он готов платить. Сюда входят производственные затраты, а также затраты на сбыт продукции, оплату труда, осуществление финансовых операций и процесса продаж. Затраты на упаковочные работы рекомендуется включать сюда в том случае, если они помогают продвижению продукции на рынке;

     • затраты на поддержание логистического бизнеса - затраты, которые сами по себе не создают ценностей, но их нельзя избежать. Это затраты на транспортировку, оформление заказов, проверку работы сотрудников, ведение учета продукции и т.д.;

     • затраты на надзор - это затраты  на мероприятия, направленные на предотвращение негативных результатов. Каждый бизнес нуждается в системе раннего  предупреждения в случае, например, если товар не продается так хорошо, как ожидалось, или технологии компании больше не обеспечивают ей конкурентного преимущества на рынке.

     Сюда  также относятся затраты на надзор за работой других участников бизнеса, например поставщиков или дистрибьюторов товара;

     • убыточные затраты - это затраты на работы, которые не могут дать результатов, например затраты на «бездействие», на простой оборудования и др. Логистические затраты можно также подразделить на такие два вида:

     1) затраты на формирование конечного  продукта;

     - трансакционные затраты. Затраты на формирование конечного продукта - это затраты производителя на преобразование сырья в конечный продукт.

     Трансакционные затраты - это затраты по налаживанию и осуществлению обменных соглашений на рынке закупок или сбыта. Размер таких затрат зависит от вида приобретаемых услуг и выбранной формы их координации. Обычно они составляют 50% от общих затрат. Традиционные системы учета пока не могут обеспечить предприятия достаточной информацией, чтобы ответить на вопрос: возможна ли вообще (и при каких обстоятельствах) экономия на трансакционных затратах на рынке, если дополнительные затраты по привлечению соответствующих услуг на самом предприятии ниже? Поэтому необходимо определить оптимальные формы координации услуг, связанных с обеспечением качества.

     Трансакционные затраты можно подразделить в соответствии со следующими позициями:

     1) поиск клиентов - сбор информации, налаживание контактов, координация  взаимодействия, обмен данными;

     2) переговоры - выдача запроса, подготовка  предложений, ведение переговоров, заключение договора;

     3) обеспечение интересов сторон - научные  исследования и разработки, соглашение  о гарантии качества;

     4) процесс обмена - транспортные и  складские операции;

     5) контроль - аудиторские проверки, испытания  первых образцов, приемка продукции, окончательная проверка, рекламации, эффективность взаимодействия;

     6) адаптация - подтверждение удовлетворенности  обслуживанием, актуализация данных;

     7) корректировка субоптимальных договорных  условий - догрузка производственных  мощностей, требование дополнительных ценовых скидок, изменение рамочных условий;

     8) ослабление стратегических позиций  - уход потребителей, сокращение  рыночной доли;

     9) завершение сделки - исполнение платежных  обязательств, увольнение лишнего  персонала, оформление заключительной  документации.

     По  частоте возникновения различают  одноразовые и регулярные транеакционные затраты. К регулярным, наряду с прямыми  затратами обмена относятся все  затраты, образующиеся при реализации и контроле торгового соглашения в процессе обменных отношений.

     Первые  три из перечисленных видов трансакционных затрат возникают до заключения договора. Их можно охарактеризовать как затраты  по согласованию интересов сторон. Трансакционные затраты с 5-го по 9-й  вид появляются после заключения договора. Ясно, что между этими группами видов затрат существует обратная зависимость: чем выше затраты до заключения соглашения, тем ниже последующие.

     Значительная  часть трансакционных затрат имеет  логистический характер, а именно:

     • стоимость ресурсов, используемых для  нахождения коммерческих партнеров, проведения переговоров об условиях поставок, составления контрактов и обеспечения прав собственности, получаемых посредством конкретной хозяйственной связи;

     • плата за посреднические услуги;

     • рекламные расходы и стоимость  времени на поиск коммерческих партнеров;

     • затраты на транспортировку ресурсов от пункта приобретения к месту их использования.

     В целях внедрения более совершенных  форм организации и оплаты труда  следует группировать логистические  затраты по статьям в тесной привязке их к конкретным функциям и работам, выполняемым отдельными логистическими звеньями.

     Статьи  логистических затрат являются, как  правило, комплексными, состоящими из нескольких элементов затрат. Логистические  затраты, учтенные по статьям, могут  быть рабпределены между конкретными видами деятельности, работами и услугами, выполняемыми предприятиями, образуя себестоимость обслуживания заказов потребителей.

     Группировка логистических затрат по функциональному  признаку позволит осуществить контроль над уровнем затрат по отдельным операциям, выявить эффективность различных схем организации логистической деятельности, провести сравнительные анализы логистических затрат предприятий.

     Для отражения более полной картины  функционирования логистической системы  определим понятие «логистическе издержки». Представим логистические издержки как потери - последствия отклонений многих технико-экономических факторов от принятых при разработке планов производства.

     Функциональные  центры логистических затрат могут  быть подразделены на области логистического администрирования, поступления, обработки и оформления заказа, планирования производства, за¬купок, поставок, складирования и хранения, сбыта продукции и доставки заказа потребителю. В соответствии с этим делением возникают затраты и издержки, связанные:

     • с управлением;

     • обслуживанием заказов потребителей;

     • снабжением и закупками;

     • планированием производства;

     • транспортным обеспечением;

     • складированием и хранением;

     • распределением и сбытом продукции.

     Отдельно  можно выделить группу затрат, связанных с информационным обеспечением, хотя эти затраты являются составляющей каждой из выше перечисленных групп затрат. В приложении 1 приведены логистические затраты и издержки по основным логи¬стическим функциям и операциям; затраты на информационные обеспечение входят в затраты на управление.

     Подобная  классификация логистических затрат позволяет создать модель системы  затрат предприятия, без которой  трудно решать задачи планирования, учета, контроля и регулирования этих затрат. С целью разработки системы управления затратами необходимо классифицировать логистические затраты по различным признакам и определить их роль в указанной системе. Классификация логистических затрат по тому или иному признаку или по нескольким признакам одновременно лежит в основе организации учета и анализа логистических затрат, а также калькулирования себестоимости обслуживания потребителей.

     К признакам классификации можно  отнести:

     • возможность отнесения затрат на их носители (изделие, группу изделий, заказ);

     • зависимость затрат от интенсивности  использования факторов производства;

     • временная соотнесенность затрат.