Анализ ключевых управленческих аспектов в различных типах организаций

Содержание:

Введение

Глава 1. Общая характеристика механического и органического  типа организации……………………………………………………………………….5

1.1 Общая характеристика организаций………………………………………...5

1.2 Механические организации: ключевые характеристики и разновидность……………………………………………………………………...8

1.3 Органические организации и их особенности их построения…………………………………………………………………………17

Глава 2. Анализ ключевых управленческих аспектов в различных типах организаций………………………………………………………………..............25

2.1 Особенности управления  механистическим типом организации                             на  примере бюрократической организации……….............................................25

2.2 Особенности управления  органическим типом организации 

 на примере сетевой организации……….............................................................

 

Заключение

Список используемой литературы  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В современных условиях развития рыночных тенденций в России, обусловленных  качественно новой системой хозяйственных  связей и механизмов конкурентных отношений, одной из актуальных задач адаптации  хозяйствующих субъектов к условиям неопределенности является совершенствование  стратегии и структуры организации  управления производством.

В новых условиях наметились основные тенденции и концепции  управления, предъявляющие новые  требования к организации управления предприятиями, заключающиеся, главным  образом, в совершенствовании системы  управления в целом и организационной  структуры в частности как  одной из важнейших ее составляющих.

Необходимость изменения  организационной структуры большинства  российских предприятий, оздоровления и развития системы управления, перехода на новые стандарты управления, недостаток квалифицированных менеджеров определяют важность и актуальность для российских предприятий проблемы выбора организационной  структуры управления предприятием, способствующей наиболее эффективному достижению целей.

В качестве приоритетного  способа решения указанной проблемы предлагается разработка и внедрение  механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием.

Актуальность темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических  положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма  формирования и развития организационной  структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом.

Целью работы является исследование характеристики механического и органического типа организационной структуры.

Для достижения указанной цели были поставлены и решены следующие задачи:

• уточнено содержание понятия организационной структуры и ее типов;
• представлена классификация механического и органического типа организации;
• проведен анализ в управленческих аспектах в различных типах организации.

Предметом исследования являются теоретические и методические аспекты формирования и развития организационной структуры управления предприятием.

 

 

 

Глава 1. Общая характеристика механического

и органического типа организации

 

1.1 Общая характеристика  организаций

 

Организация – это структурированная  общность людей (участников организации), имеющая общие цели и общее  руководство. Ключевые слова здесь  – структура, цели, руководство. Примерами  являются промышленные предприятия, организации  сферы услуг, государственные и  муниципальные структуры управления, общественные организации, объединения  и партии, спортивные общества, семьи, дружеские компании, неформальные творческие коллективы и т.д. Важно управлять  и самим собой.

В литературе встречаются  различные по форме определения  используемых в настоящем учебнике понятий. Например: «Организация –  это систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующих достижение определенных целей»¹. Сопоставление формулировок различных авторов представляется неплодотворным.

В соответствии с отношением к своим участникам организации  делятся на первичные и вторичные. Первичная организация является внешней данностью. Она обладает собственными целями, которые навязываются людям, имеет абсолютный постоянный приоритет над участниками и наделяет их ресурсами. Примером является типовое государственное учреждение.

Вторичная организация создается  самими участниками. Она служит их целям. Участники наделяют ее ресурсами. Среди  вторичных организаций выделяют корпоративные и ассоциативные. Корпоративная получает временный приоритет над участниками для решения текущих проблем. Примером служит акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью. Ассоциативная не обладает приоритетом над участниками, отношения являются партнерскими. Примерами являются клуб, коллектив ученых вокруг научного семинара, дружеская компания.

Выделяют механические и  органические организации.

Макс Вебер сформулировал  представление об организации, которое  стало традиционным для ученых, исследующих  общественные отношения, но которое  в меньшей степени поддерживается специалистами, рассматривающими все  с точки зрения управления организацией. Вебер считал, что бюрократическая  форма организации является наиболее эффективной в современном ему  обществе.² Он хотел создать основы идеальной организации, которая обеспечила бы максимум разумности поведения человека. Это его представление явно отличается от принятого понимания термина “бюрократическая организация”, употребляемого нередко для обозначения больших и громоздких правительственных учреждений или частных предприятий, которые, как правило, в своей деятельности не учитывают индивидуальные запросы людей.Совершенный механизм бюрократической организации по сравнению со всеми другими видами организации дает такие же преимущества, как и машина по сравнению с немеханизированными способами производства. Точность, скорость, отсутствие неопределенности, четкое делопроизводство, непрерывность, благоразумие, единство, строгая субординация, уменьшение трений между членами организаций и сокращение затрат труда и материалов- все это доведено до совершенства в чисто бюрократической организации, и особенно в той форме, где строго проводится единоначалие”. По мнению Вебера, другим преимуществом бюрократической организации является ее универсальность. Он считал, что такая организационная форма способствует увеличению эффективности самых разнообразных организаций- как промышленных предприятий, так и правительственных учреждений, воинских подразделений и профессиональных объединений. По Веберу, основными чертами “идеальной” бюрократической организации являются: 1) разделение труда на основе функциональной специализации; 2) четкая иерархия власти; 3) система правил, определяющих права и обязанности каждого члена организации; 4) система процедур, определяющих порядок действия во всех ситуациях, встречающихся в процессе функционирования организации; 5) игнорирование личных качеств во взаимоотношениях между сотрудниками организации; 6) отбор и выдвижение работников по их квалификации.

Он укрепил модель своего бюрократического механизма с помощью  введения особой установленной власти общества, т.е. какой-то силы, которая  узаконена обществом и “заставляет  человека иногда делать то, что он не хочет делать”. В зависимости  от характера связей между различными подразделениями различают следующие  формы организационных структур управления.

 Сравнение с точки  зрения особенностей функционирования  и структуры проведено в таблице 1.                                                                                         

Таблица 1

Характеристика  механической и органической организации

 

Признаки	Механическая  организация	Органическая  организация
Структура и границы	Неизменные	Гибкие и меняющиеся
Связи между элементами	Жесткие «вертикальные»	Как «вертикальные», так  и «горизонтальные»
Самостоятельность элементов	Ограниченная	Высокая
Специализация	Узкая	Широкая
Иерархичность	Сильная	Слабая
Сферы деятельности	традиционные	Связанные с инновациями
Размеры	Крупные и средние	Средние и мелкие

 

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям  и задачам деятельности предприятия  и была приспособлена к ним. Организационная  структура создает некоторый  каркас, который является основой  для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает  взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая  служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность  подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого  внимания.

С понятием структуры организации  тесно связано понятие об иерархических  взаимосвязях. Все большее количество организаций имеют иерархическую  природу. Почти каждая организация - церковь, университет или предприятие - состоит из подразделений, которые  делятся на более мелкие организационные  единицы, дробящиеся в свою очередь  на еще более мелкие части. В классической теории организации понятию иерархической  структуры соответствует так  называемый принцип лестницы.

Рассмотренные принципы структуры, иерархии, административной власти, специализации, объема контроля и взаимоотношений  линейных и центральных служб  в значительной мере вытекают из традиционной теории организации, где главное  внимание уделялось наиболее эффективному распределению работы по группам. Принимая за исходный пункт общие цели организации, эта теория стремилась определить отдельные  задачи, которые необходимо решить для достижения общих целей.

 

1.2.Механические  организации: ключевые характеристики  и разновидность.

 Механические – своё название бюрократической структуры связано с тем что первый подход разработал М.Вебер, который предложил нормативную модель названную рациональная бюрократия (идеальная структура).³ По этой модели все работники организации должны действовать строго по инструкциям и не отклоняется от них. Второе название механистическая структура она получила от машинного механизма.

    Характеристика  механистической структуры: 

    1)системность; 

    2)большое число  подразделений по горизонтали; 

    3)высокая степень  формализации процессов управления;

    4)высокий уровень  централизации управления, следовательно низкий уровень участия рядовых работников в принимаемых решениях.

    Это жесткие  структуры, т.е. они не поддаются  изменениям. С помощью этой структуры  невозможно управлять процессами  изменений.

Разновидности механистических  структур:

    1) Линейная организационная  структура основывается на принципе  единства распределения поручений,  согласно которому право отдавать  распоряжения имеет только вышестоящая  инстанция. Соблюдение этого принципа  должно обеспечивать единство  управления. Такая организационная  структура образуется в результате  построения аппарата управления  из взаимоподчинённых органов  в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет  одного руководителя, а руководитель  имеет несколько подчинённых.  Два руководителя не могут  непосредственно связываться друг  с другом, они должны это сделать  через ближайшую вышестоящую  инстанцию. Такую структуру часто  называют однолинейной.

Преимуществами  такой структуры можно назвать:

- простое построение 

- однозначное ограничение  задач, компетенции, ответственности 

- жесткое руководство  органами управления 

- оперативность и точность  управленческих решений 

Недостатки:

- затруднительные связи  между инстанциями 

- концентрация власти  в управляющей верхушке 

- сильная загрузка средних  уровней управления 

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное  производство, при отсутствии широких  кооперационных связей между предприятиями. Руководитель данного вида структурного управления имеет несколько подчинённых (рис.1).