Активизация творческой деятельности по созданию интеллектуальной продукции в организации

 

Министерство  образования и науки Российской Федерации

«Южно-Уральский государственный университет»

Международный факультет

Кафедра антикризисного управления

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по  дисциплине «Креативный менеджмент»

ПЛАНИРОВАНИЕ  И УПРАВЛЕНИЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ  РАБОТОЙ 

НА ТЕМУ: «АКТИВИЗАЦИЯ ТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО СОЗДАНИЮ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ»

 

 

 

 

                                                                           Выполнила:

                                                                                 Студентка Мн-326

   Руководитель,

ст. преподаватель

Щелконогов  А.Е.

 

Челябинск, 2013г

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.	Описание и назначение организации
2.	Обследование организации
3.	Разработка методик, алгоритмов и  планов достижения поставленных  целей
4.	Активизация творческого потенциала сотрудников                 организации
5.	Планирование работы с  применением методов сетевого планирования и управления
5.1.	Составление структурного плана работы
5.2.	Разработка перечня работ
5.3.	Расчёт планируемых продолжительностей работ проекта
5.4.	Построение сетевого графика
5.5.	Расчёт параметров событий  сетевого графика
5.6.	Расчёт параметров работ  сетевого графика
5.7.	Расчёт стоимостных параметров сетевого графика
5.7.1	Составление списка ресурсов и расчёт затрат на их   использование
5.7.2	Распределение ресурсов и  расчёт стоимости работ
6	Планирование работы с применением  программы Microsoft   Project
	Заключение
	Библиографический список

            Введение

 

 

 

 

 

Введение

 

Процесс творчества начинается с поиска идей. Основанием этого поиска являются - проблемы, цели, задачи организации.

Системный комплексный  подход к созданию интеллектуальной продукции заключается в том, что организация на постоянной основе проводит инвентаризацию, аудит, диагностику  и анализ с целью выявления  приоритетов, проблем, «узких мест», формирования задач; создаёт нормативную базу по активизации и стимулированию творческого участия сотрудников  в поиске новых идей по созданию интеллектуальной продукции, позволяющей  устранить проблемы, решить задачи, достигнуть стратегических целей организации, повысить конкурентоспособность, экономить  ресурсы, улучшать экономические показатели.

Для активизации  творческой инициативы сотрудников  применяют различные методы мотивации, создают условия для творчества, в том числе доступ к знаниям, информации, атмосферы доверия, а  главное – общественности интересов (целей) организации и сотрудников, а также методы  поощрения инициативы, доступ всех участников организации  к принятию управленческих решений, что является достаточно сильным  мотивом для творчества человека.

В рассматриваемой  работе принято решение о проведении комплексной исследовательской  работы по активизации творческой деятельности и созданию интеллектуальной продукции  в организации. Управлять процессом  планирования и ходом выполнения комплексной исследовательской  работы наиболее эффективно с применением  методов сетевого планирования и  управления.

В качестве объекта исследования выбрано  Открытое Акционерное Общество «СИТНО». Основными принципами фабрики «СИТНО» являются не только производство качественного продукта, но и экологическая безопасность деятельности предприятия.

Целью данной работы является активизация творческой деятельности  предприятия, в частности, повышение конкурентоспособности  и обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

 

 

1. Описание организации

 

История комбината ОАО «Магнитогорский хлебокомбинат» начинается в 1931 году. С 1993 года продукция предприятия выпускается под торговой маркой«СИТНО». С 1998 года началось глобальное обновление производства в соответствии с требованиями времени. Сегодня в состав ОАО «Магнитогорский хлебокомбинат» входят два хлебозавода и современный кондитерский цех, в г. Магнитогорске развита фирменная торговая сеть.  
ОАО «МХК» является основным поставщиком хлебобулочных, кремовых, мучных и кондитерских изделий в г. Магнитогорске. Комбинат производит 180 наименований хлебобулочных изделий и более двухсот наименований тортов, пирожных, пряников, печенья, кексов, тарталеток, вафель, баранок и сухарей. Сегодня огромным спросом и популярностью пользуются заказные торты хлебокомбината. Мастера-кондитеры способны сделать изделие на любой вкус, шедевры кондитерского искусства поражают воображение даже самых искушенных в этом деле людей.  
Основное сырье для производства хлебобулочных и кондитерских изделий поставляется с предприятий компании «СИТНО». Такая технологическая цепочка    дает      гарантию   стабильного и   высокого качества  продукции Магнитогорского хлебокомбината.  
           За последние годы существенно расширился ассортимент выпускаемой продукции, в том числе и за счет появления новых для предприятия видов продукции, активно осуществляется модернизация производства. Все это приводит к укреплению позиций предприятия на рынке, увеличению объемов производства и освоению новых рынков.

2. Обследование организации

 

Первым основным направлением исследовательской  работы по поиску идей является обследование организации по всем видам её деятельности.

Работа в  этом направлении заключается в  выполнении этапов: инвентаризация; аудит; диагностика состояния организации  по отдельным направлениям; анализ полученных результатов инвентаризации, аудита, диагностики и данных информационных баз. Обследование организации проводится с целью:

• определения приоритетных направлений развития организации;
• выявления проблем и формулирование задач по развитию организации в приоритетных направлениях;
• выявления текущих проблем в работе организации;
• определения фактического состояния в организации систем создания, правовой охраны, учета и использования интеллектуальной продукции;
• определения содержания портфелей интеллектуальной продукции по её видам (идеи, патенты на изобретения, патенты на промышленные образцы, свидетельства на полезную модель, интеллектуальные активы, «ноу-хау», рациональные предложения, объекты коммерческой тайны и т.п.);
• определения организационной структуры предприятия, участвующей в планировании и управлении созданием, правовой охраны, учете и использованию интеллектуальной продукции;
• анализ и совершенствование нормативно-правовой базы по созданию, правовой охране, учету и использованию интеллектуальной продукции;
• анализ и совершенствование нормативной базы активизации и стимулирования творческой деятельности при создании и использовании интеллектуальной продукции.

 

 Итак, обследование организации будем проводить с применением классических методов: инвентаризации, аудита, диагностики и анализа.

В рассматриваемой  организации необходимо провести инвентаризацию интеллектуальной продукции, к которой относятся портфели идей, новшеств, интеллектуальной собственности, интеллектуальных активов.

Инвентаризация  – перепись находящихся в наличии  объектов на определённый момент времени  в определённом месте.

Инвентаризации  подлежит информация, характеризующая  объекты (показатели, характеристики, количество и т.д.),

Время проведения инвентаризации (время фиксирования наличия объектов) и места, широты охвата (страна, организации, подразделения, склады и т.д.) определяются условиями  инвентаризации.

Условия инвентаризации определяются её целями.

На каждый фиксируемый при инвентаризации объект составляется информационная анкета (информационный паспорт, карточка).

Результатом инвентаризации является объективная, достоверная информация о наличии  объектов, их количестве и соответствующие  анкете характеристики, показатели, определяющие объект.

Для отслеживания продвижения интеллектуального  продукта от идеи через новшество, интеллектуальную собственность, интеллектуальные активы к интеллектуальному капиталу, использование  интеллектуальной продукции в собственном  производстве, коммерциализацию интеллектуальной собственности и интеллектуальных активов необходимо провести аудит интеллектуальной продукции в организации. Использование интеллектуальной продукции в собственном производстве позволяет повысить технологическую безопасность (охраноспособность технологий, продукции, документации), улучшить экономические показатели, обеспечить прирост интеллектуального капитала.

Аудит – проверка, ревизия, контроль, экспертиза, – всё вместе взятое, но при этом аудит имеет свои отличия, свои приёмы. Аудит – это независимая или обязательная проверка всех операций (действий) за определённый период определённым функциональным субъектом, в качестве которого выступают организация, бухгалтерия, финансовая служба, юридическое или физическое лицо, при этом проверка проводится при обязательном сравнении выполненной операции с правилами, нормами её выполнения и оценкой соответствия выполненной операции соответствующим нормам, правилам, законам. Характеристика отклонения даётся в виде количественной или качественной оценки.

В заключении об аудиторской проверке даётся рекомендация по всем отклонениям как нужно  сделать правильно без нарушения  норм, правил, законов. Результатом  аудиторской проверки, также как  и инвентаризации является достоверная  информация о состоянии субъектов  на определённый момент времени (на момент окончания аудиторской проверки), при этом даются рекомендации, как  эта информация должна быть скорректирована  при устранении ошибок.

Диагностика в организации проводится для выявления приоритетных направлений деятельности организации, приоритетных видов продукции, в том числе новой продукции, выявления всех проблемных моментов, на устранение которых должны быть направлены усилия коллектива, задействован интеллектуальный потенциал сотрудников и организации – диагностирование направлено на генерацию идей.

Диагностика – процедура, применяемая в определении  состояния экономических систем, особенно при выявлении причин отклонения показателей состояния от нормы, от устойчивых показателей, возникающих  проблем. Диагностика – методы и  методики выявления причин отклонения показателей характеристик от норм или ранее достигнутых показателей, определение путей, устранение выявленных отклонений.

Основным  методом диагностики является метод  сравнения количественных и качественных показателей, фактических и нормированных  или достигнутых, возможно плановых или желаемых.

Результатом диагностики является информация о  показателях состояния объекта, о нормах этих показателей и о  фактах отклонений, о величине отклонений, о причинах отклонений фактических  показателей от норм и о возможных  путях устранения причин, вызвавших  отклонения.

Для завершения исследования, оценки состояния в  сравнении с аналогами, известными фактами и данными, с прошлыми достижениями и опытом необходимо выполнить анализ.

Анализ – заключительный этап по обработке всей полученной информации с помощью инвентаризации, аудита, диагностики и взятой из информационных баз учётных, статистических и архивных документов, относящихся к каждому из анализируемых объектов (субъектов) и внешних аналогов, а также требований рынка. Основным методом анализа является метод оценки и сравнения, достигнутого с прошлыми достижениями либо с планируемыми (желаемыми) показателями.

В процессе анализа  вырабатывается программа действий и процесс вступает в стадию принятия решений, то есть наработанные идеи обрабатываются, оцениваются и продвигаются в  направлении реализации.

На территории предприятия размещено 6 зданий, но с учетом расширения ассортимента, число их увеличится до 7.

Для обеспечения  качественной продукции, отвечающей требованиям  ГОСТа, на ОАО «Ситно» необходимо выполнять следующие мероприятия:

1. Производить очистку сырья перед использованием,
2. Увеличение до нормативного объема расходных емкостей для подготовленного сырья и полуфабрикатов,
3. Обеспечивать охлаждение  хранилища сырья и готовой продукции.
4. Приводить в соответствие с нормами санитарно-бытовые условия.

 

Таким образом, проанализировав технические  и финансово-экономические показатели работы предприятия «Ситно» выявлено, что на данном этапе проблем с оптимизацией технологии производства продукции, то есть с улучшением качества или с уменьшением затрат, не выявлено. Это связано с тем, что на предприятии сделано все возможное для этого. То есть:

-   на предприятии производится  постоянный контроль качества;

-   на предприятии существует  собственный научно-исследоватнльский  центр, который разрабатывает  и постоянно улучшает технологию  производства.

На рассматриваемом предприятии  сделано все для улучшения  качества проверки готовой продукции  и для активизации процесса создания новых продуктов, так как в  лабораториях работают ученые.