Реклама устроителей выставки

• Папка для прессы

Папка, то есть подборка информации для прессы, должна находиться на стенде и содержать исчерпывающую информацию - также и на иностранных языках - и внутренние материалы (отзывы). Здесь  же должны быть черно-белые фотографии размером 13х18 см, которые снабжены короткой подписью к изображению (на самоклеющейся  этикетке) с обратной стороны. После  окончания всего мероприятия  папки из распределителя нужно разослать  по тем редакциям, представители  которых не пришли на выставку.

 

 

 

4. Работа с прессой на стенде

 

На стенде нужно назначить  пресс-референта или определенного  сотрудника ответственным за связь с прессой. Этот сотрудник следит также и за тем, чтобы на стенде были в достаточном количестве папки для прессы и чтобы боксы для прессы в пресс-бюро выставки были заполнены. Высказанные во время выставки пожелания о получении дальнейшей информации должны быть немедленно исполнены.

Если в программе работы стенда есть особенно эффектные моменты, если достигнуты какие-либо важные результаты (договоры, кооперация), то имеет смысл  войти в контакт с отделом  прессы в администрации выставки, который, возможно, сумеет привлечь внимание средств информации именно к этим фактам.

Журналистов тоже надо своевременно пригласить на стенд. После окончания  мероприятия контакт можно укрепить при помощи короткого благодарственного  письма, к которому прилагается и  собственная заключительная информация для прессы.

В дни работы выставки на стенде должен постоянно дежурить сотрудник, персонально отвечающий за работу с  прессой – независимо от того, как  называется его должность и чем  он еще занимается. Круг его обязанностей достаточно широк: обеспечение наличия  пресс-пакета, встреча журналистов и удовлетворение их запросов (в рамках разумного), организация коллективных мероприятий и отдельных встреч. Пресс-конференции, брифинги, неформальные встречи и приемы организуют с целью представить (презентовать) фирму, новый продукт или проект. Тема и участники просто обязаны быть интересны – журналисты вправе не только рассчитывать, но и получать нужную им информацию. Проводят пресс-конференции на стенде либо в специально арендованном помещении на территории выставочного центра – в конференц-залах, конгресс-центрах и пр. Время и место лучше согласовать заранее с администрацией выставки чтобы не пересечься с аналогичными мероприятиями других экспонентов. Журналисты приглашаются за 2-3 дня до мероприятия:– не раньше – ибо приглашения могут потеряться; – не позже – иначе пресс-конференция может не вписаться в график их работы. Именные приглашения высылаются по электронной почте, факсу или почтой, при этом обязательно дублируются разговором по телефону. Многие компании организуют аккредитацию, составляя полный список приглашенных. Цель – ограничить допуск. Достойное начинание. Лишь в этом случае можно говорить о приеме, рассчитанном на определенное количество гостей. Лучше, если время, на которое назначена пресс-конференция, не будет разрывать рабочий день. Оптимальные сроки: 10.00-12.00 и 15.00-17.00.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В течение нескольких месяцев  по окончании выставки все серьезные  компании ведут постоянный мониторинг (отслеживание) реакции СМИ на свое общение с прессой – публикации, включение в сводки новостей, сюжеты на радио и телевидении и т.д. В наши дни в этот «пакет» добавился  мониторинг цитирования в Интернет. Поиск проводится в различных  поисковых системах (Яndex, Rambler, Google и пр.) по нескольким «ключам» – сама пресс-конференция, название выставки, фирмы и брендов, фамилии людей и пр.

С прессой работать надо – в этом вряд ли у кого-то есть сомнения. При этом следует четко  понимать: главное отличие независимых  публикаций от рекламы заключается  в том, что нельзя гарантировать  не только сам факт публикации, но и  ее содержание. Так, любое заявление  о лидерстве компании на рынке (объемы производства, рейтинги, качество продукции, награды) – может быть оспорено и  прокомментировано не только журналистами и компетентными экспертами, но и  конкурентами. В большинстве случаев  журналист не является профессионалом по теме выставки. Получив от конкурента сведения, опровергающие ваше мнение (даже если тот предоставляет заведомо ложную информацию – чтобы добиться собственных целей), редакция их с  радостью опубликует. А как же иначе: столкновение мнений и противоположные  оценки априори считаются основой  объективной журналистики. В итоге, результат общения с прессой  может оказаться непредсказуем. Негативные последствия может вызвать  даже публично высказанное сомнение. Так что, с прессой общаться надо, но – профессионально, уважительно, внимательно, и уж точно – без нажима и лжи.

 

 

Список литературы

 

1. Алёшина, И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров / И.В.Алёшина. - М: ТАНДЕМ, 2009. - 255 с.

2. Бортник Е. М. Никитаева  А.Ю. Управление связями с общественностью.  Ростов н/Д, 2008г.

3. Варакута, С. А. Связи с общественностью/С.А. Варакута, Ю.Н. Егоров. - М.: Инфра, 2010. - 246 с

4. Катлип, С. М. Паблик рилейшнз. Теория и практика/С. М. Катлип. - М.:Вершина, 2008. - 236 с.

5. Кондратьев Э.В. Связи  с общественностью - М, 2006. 6. Корнеев  А.С. "Как подготовиться к собеседованию", 2006. 7. Кочеткова А.В, Филиппов В.Н,  Скворцов А.Я., Тарасов А.С. Теория  и практика связей с общественностью. - СПб, 2007.

6. МакаровМ.Л. Основы теории дискурса .- М.: ИТДГК "Гнозис", 2003. - 280

7. Мирошниченко А.А. Бизнес-коммуникации. Мастерство делового общения: Практическое руководство. - М.: Книжный мир, 2008. - 384 с.

8. Шумович А. Великолепные мероприятия. Технологии и практика Event Management. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. - 336 с.

http://www.informexpo.ru/new/view

http://reklama.rezultat.com