Технологии подготовки ивента

2. Элемент сюрприза

Верный способ порадовать гостей –  это на протяжении вечера удивлять их приятными сюрпризами. Они должны понять, что если уйдут до конца  мероприятия, то обязательно пропустят  что-то интересное. Например, можно  провести мероприятия в стиле  «Четыре сезона». Аперитив сервируется  и подается в весеннем оформлении, используются нераспустившиеся бутоны, помещение освещается светом розоватых  тонов, в ходе подачи остальных блюд «наступает» лето, свет становится желтым и блюда оформляются соответствующим  образом. Затем свет меняется на оранжевый  «осенний», в помещении начинают летать искусственные листья, и, наконец, в конце праздника на территории, отведенной для танцев, начинает падать искусственный снег и конфетти. По утверждению организаторов подобной смены сезонов, гости при каждой смене времени года вставали со стульев и начинали аплодировать, а их внимание было привлечено к происходящему от начала и до конца мероприятия.

3. План мероприятия

Упомянем только несколько из множества  положений, которые следует брать  в расчет при составлении плана  мероприятия.

Четко определите цели, т.к. каждое корпоративное  мероприятие – это акция, направленная на достижение каких-то выгод, а не просто трата денег. Например, поразить воображение VIP клиентов, или установить новые  партнерские связи и т.д.

Бюджет – составляйте бюджет настолько детально, насколько это  только возможно.

Состав аудитории и тематика мероприятия. Будь темой вашего праздника  «Звездные войны», футбол или что-то еще, необходимо чтобы концепция  соответствовала составу аудитории, но при этом осталась в их памяти.

4. Будьте готовы к чрезвычайной  ситуации

Неожиданные неприятности могут возникнуть на любом тщательно спланированном мероприятии. Чтобы свести потери к  минимуму, можно составить риск-план и застраховать самые вероятные  риски.