Система планирования и контроля, маркетинговых службах на предприятиях

Организация и контроль маркетинговой деятельности

Служба  маркетинга на предприятии

Реализация концепции  маркетинга на предприятии отрасли  печати требует создания соответствующей  службы маркетинга. В настоящее время  без такой службы, обеспечивающей проведение маркетинговых исследований по изучению перспектив спроса, требований потребителей к изданию и его  свойствам, тенденций этих требований под влиянием различных факторов, производителям трудно выжить в конкурентной борьбе. Конечной целью функционирования маркетинговых служб является подчинение всей хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия законам  существования и развития рынка. В этом заинтересованы как изготовители, так и потребители печатной продукции.

  Службы маркетинга на предприятиях прошли в своем развитии несколько этапов, начиная от обычных отделов сбыта до специальных отделов маркетинга.

Но далеко не все из них  полностью отвечают требованиям, предъявляемым  к современной организации маркетинговой  службы. Прежде всего, это зависит  от той роли, которая отводится  маркетингу на предприятии. Для реального  внедрения маркетинга на предприятии  недостаточно создать на нем соответствующую  службу. Главное состоит в том, каков статус этой службы, какая  роль ей отводится. Известный американский специалист по менеджменту П. Друкер отмечал: «Необходимо поставить специалиста по маркетингу в начале, а не в конце производственного цикла и интегрировать маркетинг в каждую фазу бизнеса... Маркетинг должен оказывать воздействие на проектирование, планирование выпуска, экономический анализ, равно как и на распределение, сбыт и предоставление услуг по продукту». Следовательно, говорить о том, что предприятие достигло современного уровня маркетинга, можно лишь тогда, когда маркетинг стал основой его деятельности Представлена схема изменения роли маркетинга на предприятии, которая наглядно показывает, как маркетинг, будучи одной из функций, осуществляемых предприятием, постепенно превратился в ее сердцевину.

В поле зрения службы маркетинга попадают все проблемы, связанные  с потребителями предлагаемых товаров. Поэтому вполне естественно признать за отделом маркетинга функцию координации (интеграции) всей деятельности предприятия. Чтобы он задавал тон производству, необходимо сделать его статус самым  высоким среди других подразделений. В этом - залог реальной маркетинговой  ориентации предприятия.

Если отдел маркетинга будет иметь такой же статус, как  и другие подразделения предприятия, неизбежны противоречия. Такие противоречия могут возникнуть: при разработке товара (разработчик заинтересован  в максимально простом и экономичном  издании, которое может быть непопулярно  на рынке); при производстве издания (управляющий производством заинтересован  в снижении издержек производства издания, что может ухудшить его качество, потребительские свойства); при финансовой оценке результатов (сотрудники финансового  отдела стремятся к получению  прибыли от каждой операции, в то время как предприятие иногда вынуждено вкладывать значительные средства для завоевания рынка); по потребительскому кредиту (управляющий  потребительским кредитом старается  не допустить большой задолженности  по кредитам, устанавливает более  жесткие условия кредитования, в  то время как управляющий по маркетингу много сил отдает расширению числа  покупателей) и т.д.

В силу указанных причин другие подразделения часто отвергают  концепцию маркетинга на том основании, что она, по их мнению, увеличивает  издержки, усложняет финансовые проблемы и т.п., хотя уже признано, что стандартной  причиной финансовой слабости предприятия  является отсутствие эффективного маркетинга.

Обеспечить самый высокий  статус подразделения маркетинга на предприятии можно различными способами. Можно, например, подчинить отдел  маркетинга непосредственно директору предприятия или первому его заместителю - директору по маркетингу. Последний должен быть хорошим экономистом, ориентированным на маркетинг (т.е. обладающим маркетинговым мышлением), новатором, иметь широкий кругозор и нестандартный подход к решению стоящих перед предприятием задач.

В зависимости от масштабов  деятельности предприятия, его особенностей, выпускаемой продукции, рынков сбыта  может быть принята любая другая схема, которая сможет обеспечить службе маркетинга самый высокий статус.

Эффективность реализации концепции  маркетинга во многом зависит от организационной  структуры службы маркетинга. Она  может иметь много вариантов  построения. Здесь не существует универсальной  схемы. Отделы маркетинга могут быть созданы на разных основах. Они, как  правило, являются частью коммерческой сферы деятельности предприятия. Однако на предприятиях, производящих специфическую  продукцию, эти элементы иногда становятся элементом технической сферы. Предприятие  отрасли печати должно создавать  отдел маркетинга с таким расчетом, чтобы он наилучшим образом способствовал  достижению маркетинговых целей (выявление  неудовлетворенного спроса покупателей, географическое расширение рынка, изыскание  новых сегментов рынка, увеличение прибыли и т.д.).

Вместе с тем маркетинговые  структуры в значительной степени  зависят от размера ресурсов предприятия, специфики выпускаемой продукции  и рынков, на которых они реализуются, от сложившейся структуры управления предприятием. Основными вариантами организационных структур отдела маркетинга на предприятии могут быть:

• функциональная;
• товарная;
• рыночная;
• смешанная (товарно-рыночная).

Функциональная организация  службы маркетинга предполагает, что  ответственность за исполнение каждой функциональной задачи возлагается  на отдельное лицо или группу лиц.

Функциональная организация  целесообразна для предприятий, у которых количество изданий  и рынков невелико. В этом случае рынки и производимые издания  рассматриваются как однородные, для работы с которыми создаются  специализированные подразделения. Кроме  указанных могут быть созданы  и другие подразделения: планирования маркетинга, управления товародвижением, новых изданий и т.д. Функциональная организация маркетинга базируется на разделении труда по установившимся и вновь возникающим функциям, на специализации работников. При  небольшой номенклатуре выпускаемой  продукции функциональная организация  маркетинга имеет высокую маневренность  благодаря простоте управления. Однако при расширении номенклатуры выпускаемой  продукции производственная маневренность  снижается, поскольку возрастает период реакции на изменение внешних  условий. Функциональную структуру  маркетинга характеризует слабая гибкость стратегии, так как она ориентируется  на достижение текущего эффекта, а не на внедрение нововведений. Подобная структура маркетинговой деятельности не способствует динамизму и новаторству. В целом же такая структура  является эффективной формой организации  только при устойчивом производстве ограниченного ассортимента изданий. Пользователями ее могут быть небольшие  предприятия, предлагающие ограниченное количество наименований изданий, реализуемых  на ограниченном числе рынков. Такую  структуру могут применять и  крупные предприятия, производящие издания, уникальные по своим техническим  характеристикам. Функциональная маркетинговая  структура выступает базовой  для всех остальных форм организации  службы маркетинга.

Для предприятий, выпускающих  большое количество разнообразных  изданий, требующих специфических  условий производства и сбыта, целесообразна  товарная организация службы маркетинга. При этом по каждому виду изданий имеется свой управляющий с подразделением сотрудников, выполняющих все функциональные задачи маркетинга.

Маркетинг конкретного товара в последнее время приобретает  большое значение потому, что в  странах развитого рынка дифференциация товара становится одним из главных  факторов конкурентной борьбы. В связи  с этим важной является деятельность управляющего маркетингом товара. Круг его обязанностей в разных предприятиях неодинаков. Рассмотрим основные функции  управляющего маркетингом издания  на предприятии отрасли печати:

• составление плана и бюджета маркетинга своего издания;
• прогнозирование возможных изменений на рынке издания;
• сбор информации и изучение деятельности конкурентов;
• координация деятельности всех подразделений предприятия, влияющих на маркетинг конкретного издания;
• контроль цен и использование средств, предусмотренных бюджетом маркетинга;
• введение нового издания и снятие с производства старого.

Товарная организация  службы маркетинга обходится значительно  дороже, чем функциональная. Это  связано с увеличением расходов на оплату труда из-за роста числа  сотрудников. Поэтому она распространена только на крупных предприятиях, где  объем продаж каждого товара достаточен для того, чтобы оправдать неизбежное дублирование в работе. Подобная маркетинговая  структура в развитых странах  существует в крупных децентрализованных компаниях, где каждый филиал специализируется на выпуске конкретного товара.

Для предприятия отрасли  печати, реализующего свои издания  на разных рынках, где наблюдаются  неодинаковые покупательские предпочтения, целесообразна рыночная организация  службы маркетинга.

Введение должности управляющего по рынку ставит запросы покупателей  в центр внимания. Основные рынки  закрепляются за управляющими по рынкам, последние сотрудничают со специалистами  функциональных подразделений при  разработке планов по различным направлениям функциональной деятельности. Для каждого  рынка должна быть выработана своя стратегия маркетинга.

Для определения ограниченности товарной и рыночной организации  крупные предприятия могут применить  товарно-рыночную организацию службы маркетинга. Она предполагает сочетание  товарного и рыночного подходов с использованием принципа матрицы: управляющие по товарам отвечают за планирование сбыта и прибыли  от продажи своих изданий, а управляющие  по рынкам - за развитие выгодных рынков для существующих и потенциально возможных изданий. Такая организационная  структура целесообразна при  широкой номенклатуре изданий и  большом числе рынков, на которых  работает предприятие.

Нужно учитывать, что не существует идеальной организационной структуры службы маркетинга, которая подходила бы для любых условий. Каждая из приведенных форм организации службы маркетинга имеет как достоинства, так и недостатки (табл. 9.1).

Таблица 9.1

Сильные и слабые стороны организационных  структур службы маркетинга

Рассмотренные варианты организационных  структур построения службы маркетинга носят достаточно упрощенный характер, не учитывая возможностей создания многочисленных гибридных структур. Вообще выбор  организационной структуры, наиболее эффективной для конкретного  вида деятельности, - работа, требующая  умения, терпения и трезвого мышления. При их выборе нужно учитывать  и то, что схемы, которые красиво  выглядят на бумаге, отнюдь не являются гарантией эффективности на практике.

При организации маркетинговой  структуры предприятия необходимо соблюдение следующих основных принципов  ее построения.

Принцип 1. Простота маркетинговой структуры. Чем проще структура, при прочих равных условиях, тем мобильнее управление ею и выше шансы на успех.

Принцип 2. Эффективная система связей между подразделениями. Это обеспечивает четкую передачу информации и обратную связь.

Принцип 3. Малозвенность маркетинговой структуры. Чем меньшим количеством звеньев характеризуется структура, тем более оперативной оказывается передача информации как сверху вниз, так и снизу вверх.

Принцип 4. Гибкость и приспособляемость. Под влиянием быстрого изменения покупательского спроса, высоких темпов научно-технического прогресса, роста масштабов и усложнения производства, а также других факторов изменяются характер и направление целей предприятия, способы их достижения.

В силу этого маркетинговые  структуры могут считаться гибкими  только в том случае, если они  способны менять свои организационные  формы при изменении стратегии  предприятия. Организационные перестройки  могут быть быстрыми и без снижения эффективности работы предприятия, если способность к изменениям заложена в самой структуре. Для того чтобы  маркетинговые структуры были гибкими, предприятия должны постоянно располагать  текущей информацией о внутреннем состоянии дел и внешней среде, которая представлена демографическими, экономическими, природными, техническими, политическими и культурными  факторами.

Немаловажное значение для  достижения поставленных маркетинговых  целей имеет создание внутренних организационных подразделений  в службе маркетинга предприятия. Здесь, как правило, организуются следующие  структурные подразделения:

• конъюнктуры рынка, спроса и рекламы;
• сбыта;
• технического обслуживания (сервиса);
• планирования и прогнозирования маркетинга.

В зависимости от конкретных условий в рамках указанных подразделений  могут создаваться более мелкие подразделения. Так, в отдел по исследованию конъюнктуры рынка могут входить: информационно-исследовательская группа (бюро), группа (бюро) по исследованию спроса, группа (бюро) по техническому обслуживанию исследования рынка и т.д. Часто в качестве самостоятельного подразделения в структуре службы маркетинга выделяется отдел (бюро) рекламы, а подразделение по сервисному обслуживанию создается только на предприятиях, производящих сложные технические товары, машины и оборудование.