PR-проект проведения специального события – продвижение брендового магазина Moschino на примере выставки

Для продавца показателем  эффективной торговли будет наличие  большого количества выгодно заключенных  контрактов и проданной продукции. С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают:

▪ расходы по аренде помещения и оборудования;

▪ оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы;

▪ транспортно-складские  расходы;

▪ представительские  расходы;

▪ организационные расходы;

▪ технические и другие расходы.

Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает:

▪ плату за участие  в выставке или ярмарке;

▪ стоимость экспозиционных мест;

▪ плату за рекламу;

▪ плату сервисного обслуживания;

▪ плату услуг консультантов, переводчиков и др.

 

Баланс доходов и расходов приведен в табл. 4 и 5.

 

Таблица 4. Укрупненная смета предполагаемых расходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)

 

№	Статьи расходов	Сумма, тыс. Руб.	Структура, %
1	Аренда выставочного помещения  и и оборудования (входит освещение и связь)	1000	26,1
2	Транспортно-складские расходы	300	7,8
3	Расходы по заработной плате	300	7,8
4	Охрана	80	2,0
5	Оформительские расходы	800	20,9
6	Информационно-рекламные расходы	800	20,9
7	Культурная программа	150	3,9
8	Непредвиденные расходы	400	10,6
	Итого:	3830	100,0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5. Укрупненная смета предполагаемых доходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)

 

№	Источники доходов	Сумма, тыс. Руб.	Структура, %
1	Плата за участие	800	20,9
2	Стоимость экспозиционных мест	1780	46,5
3	Плата за рекламу	800	20,9
4	Торгово-посреднический процент от совершения сделок	300	7,8
5	Средства от продажи прав сервисного обслуживания	100	2,6
6	Плата за услуги консультантов, переводчиков и др.	50	1,3
	Итого:	3830	100,0

 

Основным источником доходов являются взимаемые с  участников сборы, т. е. плата за использование  экспозиционного места. Стоимость  эта определяется типом выбранного экспозиционного места. Наиболее часто  организаторы используют шкалу (градацию), делящую экспозиционные места на семь типов (табл. 6).

Таблица 6. Типы и расценки выставочных мест (цифры условные)

 

№	Тип экспозиционного места	Площадь, кв. м.	Примерные цены, руб.
1	Экспоместо "Люкс"	42	127000
2	Экспоместо "А-прим"	20	78200
3	Экспоместо "А"	20	68000
4	Экспоместо "В-прим"	12	48300
5	Экспоместо "В"	12	42000
6	Экспоместо "С"	6	25000
7	Стенд	3	15600

 

Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с  участников платы. Определим два  показателя:

▪ стоимость 1 кв. м выставочной площади;

▪ расходы на одного участника.

 

 

 

 

 

 

 

Практические данные, сопровождающие описание аналитических  формул, взяты из табл. 4.

 

Стоимость 1 кв. м выставочной  площади составляет:

где

С1кв. м - стоимость 1 кв. м  выставочной площади;

Р1 - общие расходы, учитываемые  при расчете данного показателя;

Sобщ - общая выставочная площадь.

 

При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из помещенных в табл. 4 сведений, получим 2 млн. руб. (1000000+800000+400000=2200000 руб.). А поскольку общая выставочная площадь Sобщ = 1 000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит:

 

2 млн. 200 тыс. руб. / 1000 кв. м = 2 тыс. 200руб. за 1 кв. м

 

Для определения значения второго показателя, отражающего  величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой:

 

где

Р1уч - расходы на одного участника;

Р2 - общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

Nуч - общее число участников выставки.

 

При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы  на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.

 

 

Пользуясь данными табл. 4 имеем:

 

300 тыс. руб. + 300 тыс.  руб. + 80 тыс. руб. + 150 тыс. руб. + 800 тыс. руб. + 200 тыс. руб. = 1 830 тыс. руб.

 

Общее число участников выставки определяется следующим образом

 

где

Sсредн - средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле:

где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит:

и общее число участников:

Если принять N = 90, то тогда расходы на одного участника составят: 1 830 тыс.руб. / 90 уч. = 20,333 тыс.руб.

 

Таким образом, предлагаемая схема расчетов позволяет достаточно оперативно сделать расчет эффективности участия в ярмарочно-выставочной деятельности.¹

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Современная концепция  маркетинга требует учёта целостного и всеобъемлющего характера бизнеса. Опыт крупнейших российских предпринимателей показал, что правильная стратегия  и эффективная маркетинговая программа позволяют фирме определить целевые рынки, выбрать постоянных надёжных партнёров, существенно увеличить объём продаж.

Выставочные мероприятия  занимают особое место в арсенале средств современного маркетинга. Участие  в работе выставок и ярмарок является эффективным и уникальным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий.

Современная выставка - это  не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана с составляющими инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке 
служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей - позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику компании.

Неоспоримым преимуществом выставки в сфере коммуникации является возможность непосредственного наблюдения за конкурентами, естественно при условии, что этому предшествовало целевое изучение конкурента. Принимая участие в выставке, компания может обрести еще большее число потенциальных покупателей или же оказать еще большее влияние на уже имеющихся.

 

                                            Список литературы.

 

 

1. Алешина И.В. Паблик рилейшенз для менеджеров и маркетеров, - М., 2007 – 280 с.
2. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М. Маркетинг: Учебник / под общ. ред. Г.Л. Багиева-М.: «Экономика», 2005. - 718 с.
3. Голубков Е.П. Проектирование элементов комплекса маркетинга: формирование сбытовой политики // Маркетинг в России и за рубежом. 2006.–№1.–с. 117–138
4. Яковлев И. Паблик рилейшнз в организациях.- СПб.,2005 г. - 334 с.
5. http://www.adme.ru
6. www.pressclub.host.ru
7. www.triz-ri.ru
8. www.vr.com.ru
9. http://www.moda-online.ru/design/moschino.php
10. http://helpfranchise.ru/?p=photo&id=40

¹ http://www.cfin.ru/bandurin/article/sbrn06/15.shtml