Организация службы маркетинга на предприятии

 

Из таблицы видно, что происходит стабилизация финансового положения предприятия, так как существует устойчивая, хотя и незначительная положительная динамика по основным финансовым показателям деятельности предприятия.

 

 

 

Таблица 3.

Показатели финансового состояния ЗАО «Вемол» в 2011-2012 г.

Наименование показателя	Годы		Изменения (2011 г. – 2012 г.)	Темп роста, %
	2011	2012
Коэффициент текущей ликвидности	1,5	1,6	0,1	106,7
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,89	0,9	0,01	101,1
Коэффициент финансовой независимости	0,58	0,61	0,03	105,2

 

Предприятие выпускает разнообразные молочные изделия:

– молоко пастеризованное, обезжиренное, сухое, топленое;

– производные из молока: сливки, кефир, ряженка, йогурты и др.;

Таким образом, целью деятельности ЗАО «Вемол» является качественное удовлетворение общества в продуктах питания, а также получение прибыли.

 

 

2.2. Организация службы маркетинга  в ЗАО «Вемол»

Отдел маркетинга является самостоятельным подразделением ЗАО «Вемол» и подчиняется директору ЗАО «Вемол». Отдел маркетинга был создан в 2009 году, при этом существовавший ранее отдел сбыта, в функции которого входил и сбыт и снабжение, был разделен на два отдела: отдел снабжения и отдел маркетинга.

Служба маркетинга создана с  целью:

- максимальной  адаптации производства к требованиям  рынка, повышения эффективности  функционирования предприятия;

- воздействия  на рынок и потребительский  спрос с помощью всех доступных  средств в целях формирования  его в необходимых для предприятия  направлениях;

- развития  и поощрения на предприятии  творческого подхода к решению  возникших  в результате проведения  маркетинговых исследований технических  и хозяйственных проблем, и в  первую очередь, по совершенствованию  и повышению качества продукции;

- обеспечения  целевого управления процессом  производства: разработка-производство-реализация.

В отделе маркетинга работают 8 человек. Директор отдела маркетинга подчиняется непосредственно генеральному директору. Он координирует и несет ответственность за работу отдела в целом. Отдел подразделен на три группы в соответствии с выполняемыми задачами.

1) Группа анализа  информации.

Штат - 2 специалиста (маркетологи).

Задачи группы:

- ежедневный  сбор и анализ всех видов  информации в том числе:

- внутренняя  первичная и вторичная информация (объемы продаж, ассортимент и  т.д.);

- внешняя  первичная и вторичная информация (информация о конкурентах, новых  товарах, о конъюнктуре рынка);

- приведение  информации в формализованный  вид и формирование отчетов.

2) Группа маркет-исследований.

Штат - 3- специалиста (2- маркетолога, 1 - социолог или психолог).

Задачи группы:

- Исследование  процесса продажи товара;

       - Исследование конкурентов (на основе отчетов группы анализа информации)

- Исследование  покупателей:

- "Устный" опрос;

- Опрос техническими  средствами.

- Определение  размера и направлений расходования  средств для проведения исследований.

- Исследование  новых и перспективных товаров.

3) Группа по  рекламе и Public Relations.

Штат - 2 специалиста по рекламе и PR.

Задачи группы:

- Определение целей и задач рекламы в конкретных ситуациях;

- Организация рекламной деятельности;

- Определение размера и направлений расходования средств, для осуществления рекламной деятельности;

- Выбор средств и методов рекламы;

- Подготовка содержательной части рекламы;

- Координация рекламной деятельности;

- Измерение и контроль эффективности рекламы.

Права, обязанности и ответственность работников, оговоренные в должностных инструкциях, соответствуют действительности и выполняются.

По существующему на предприятии «Положению об отделе маркетинга» на отдел возложено выполнение следующих функций и задач:

1) Задачи:

- координация  работы производственных и коммерческих  служб с целью удовлетворения  запросов потребителей и получения  прибыли;

- выработка  стратегии и тактики предприятия  на потребительском рынке с  помощью маркетинговых программ;

- комплексное  изучение рынка;

- выявление  потенциального спроса и неудовлетворенных  потребностей рынка;

- планирование  товарного ассортимента и цен;

- разработки  мер для наиболее полного удовлетворения  существующего спроса;

- разработки  мер по совершенствованию управления  и производства.

2) Функции:

- обеспечение  своевременного заключения договоров, квартальных графиков поставки  продукции;

- организация  сбыта продукции в соответствие  с заключенными договорами;

- участие  в разработке ценовой политики  предприятия;

- организация  работы по рекламе выпускаемой  продукции, изучение рынка сбыта;

- контроль  за выполнением экспортных заказов, расширение внешнеэкономических  связей;

- обеспечивает  первоочередную поставку в фирменный  магазин предприятия нового ассортимента  выпускаемой продукции для изучения  покупательского спроса;

- исследование  факторов, определяющих структуру  и динамику потребительского  спроса на продукцию предприятия предлагаемую к производству;

- ориентация  разработчиков новой продукции  и производства на выполнение  требований потребителей к выпускаемой  продукции;

- анализ конкурентоспособности  продукции предприятия, предлагаемых  к производству, сопоставление ее  потребительских, цены с аналогичными  показателями конкурирующей фирмы;

- выполнение  расчетов и подготовка исходных  данных для составления расчетной  калькуляции изделий в стадии  маркетинговых исследований;

- выдача предложений  по улучшению качественных характеристик  продукции, технологи производства  выпускаемой и новой продукции;

- разработка  стратегии маркетинга с учетом  потребностей  в данной продукции, емкости рынка, меняющегося платежеспособного  спроса, конкуренции;

- изучение  и использование передового опыта  рекламы и стимулирования сбыта;

- разработка  предложений и рекомендаций по  улучшению характеристик выпущенной  и новой продукции предприятия.

Создание службы маркетинга в ЗАО «Вемол» привело к финансовым, материально-техническим и производственным улучшениям.

Для расчета эффективности от создания службы маркетинга на предприятии ЗАО «Вемол» необходимо в первую очередь определить дополнительную прибыль, полученную в результате создания службы, и затраты, необходимые на маркетинговые мероприятия.

 

Таблица 4.

Затраты на организацию службы маркетинга на предприятии ЗАО «Вемол» в 2011г.

Вид затрат	Кол-во	Стоимость затрат, руб.
Набор офисной мебели	8	48000
Персональные компьютеры	8	160000
Канцелярия	-	10000
Телефонная и факсимильная связь	5	5000
Другая орг. техника	-	30000
Итого		253000

 

Просчитав затраты, можно определить экономическую эффективность создания службы маркетинга:

Эф=З/Пр*100%=253/41193 * 100%= 0,6%

где: Эф – экономическая эффективность создания службы;

З – затраты, связанные с организацией службы, тыс. руб.;

Пр – валовая прибыль, тыс. руб.

По результатам расчета можно сделать вывод, что сумма затрат на создание отдела маркетинга составила лишь 0,6% от полученной прибыли предприятия за год.

Ежегодно затраты на маркетинг в ЗАО «Вемол» составляют 9-10% от всех затрат на производство.

 

Таблица 5.

Затраты на маркетинговые мероприятия на предприятии ЗАО «Вемол» в 2012г.

Показатель	сумма, тыс.руб
Суммарный доход от продаж	234 721
Суммарные затраты	174 400
Затраты на маркетинг:	16770
- маркетинговые исследования	3150
- развитие товара	1763
- реклама	2180
- продвижение товара на рынок	2001
- организация продаж	4180
- упаковка	1236
- заработная плата сотрудников отдела	2160
- прочие расходы на маркетинг	100
Чистая прибыль предприятия	60321

 

После создания службы маркетинга объем реализованной продукции увеличился на 36207 тыс.руб., в то время как суммарные затраты на производство – на 17079 тыс.руб. (98,2% от них приходятся на маркетинг).

Эффективность маркетинговой деятельности можно определить как отношение объема продаж, связанного с маркетинговой деятельностью к затратам на маркетинговую службу:

Эфм=∆П/Зм

Эфм – эффективность маркетинговых мероприятий;

∆V – прирост объема реализованной продукции, тыс. руб.;

Зм – затраты на маркетинговые мероприятия, тыс.руб.

Эфм = 36207/17079 = 2,12

Таким образом, создание службы маркетинга оказало эффективное влияние на объем реализованной продукции и, соответственно, на чистую прибыль. Увеличение объема реализованной продукции вследствие маркетинговой деятельности показывает, что усилия по реализации товара оказались успешными и товар «попал» в целевую группу потребителей.

 

 

 

2.3. Деятельность службы маркетинга в ЗАО «Вемол» и направления ее совершенствования

Анализ маркетинговой деятельности ЗАО «Вемол» показал, что отдел маркетинга выполняет 4 основные функции.

В составе аналитической функции маркетинга проводятся следующие мероприятия:

1) Поскольку  изучение рынка представляется  отделу маркетинга необходимым  условием успешного проведения  целенаправленной маркетинговой  политики, данное мероприятие осуществляется  в полной мере. Зная условия  и тенденции развития экономики, политики, законодательства, а также  стиля жизни и демографические  изменения, можно предвидеть спрос  на ту или иную продукцию.

2) Продукция  предприятия рассчитана на массового  покупателя со средним уровнем  доходов, поэтому при ее производстве ЗАО «Вемол» старается по возможности учесть потребности всех возрастных групп населения и при этом сохранить доступные цены. Специфика выпускаемой продукции такова, что успех или неуспех каждого конкретного вида продукции у покупателей влияет на результаты работы целого предприятия. Так как ЗАО «Вемол» имеет большие мощности, то невыгодно производить продукцию маленькими партиями, а результатом выпуска неудачной продукции может быть затаривание складских помещений, недополучение прибыли. Поэтому очень важным является изучение спроса потребителей на новый вид продукции, а также сбор информации о результатах продаж уже выпущенной продукции.

При этом проводятся следующие мероприятия:

1) Изучение  спроса на новую продукцию  проводится путем проведения  выставок-дегустаций  в торговых  залах магазинов. Работники отдела  маркетинга проводят опрос  представителей  различных возрастных групп. В  настоящее время в торговых  залах магазинов проводились  выставки-дегустации йогурта молочного 6 % жирности в полиэтиленовом пакете. Новый продукт получил положительные оценки у покупателей и в ближайшее время он будет поставлен в торговую сеть.

2) Систематически  работник отдела маркетинга, в  функции которого входит изучение  спроса, посещает торговые организации, которые продают продукцию предприятия, с целью сбора информации о  том, как реализуется данная продукция, какие виды продаются хорошо, а какие «зависают», выясняются  причины, по которым тот или  иной продукт был не принят  покупателем. Прямо в торговых  залах магазина производится  анкетирование продукта и заполняются  анкеты оценки удовлетворенности  потребителей. В анкете оцениваются  следующие критерии:

- качество  поставленной продукции;

- внешний  вид;

- вкусовые  качества;