Организация хозяйственных связей рыночных субъектов по оптовым закупкам и продажам товаров

- определение потребности  в товарах;

- выявление и изучение  источников закупки, выбор поставщиков  и каналов продвижения товаров;

- установление хозяйственных  связей с поставщиками;

- контроль исполнения  договоров и хода поставки  товаров.

Одним из важных элементов  закупочной работы является выявление  и изучение источников закупки, выбор  поставщиков и каналов продвижения  товаров. Оптовые покупатели должны хорошо знать экономику своего региона, его производственные возможности, ассортимент производимых товаров. С этой целью коммерческие работники  должны постоянно анализировать  рекламные объявления в средствах  массовой информации, следить за другой информацией о производстве и  оптовой продаже товаров. Они  должны посещать производственные предприятия, изготавливающие товары, знакомиться  с их производственными возможностями, ассортиментом и качеством выпускаемых  ими товаров. Также полезными  окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и  предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий, в выставках-ярмарках и т. д.

Основные критерии выбора клиента.

- Предварительный выбор клиента³. При предварительном выборе клиента (поставщика) сначала идентифицируют потенциальных поставщиков, которые впоследствии исследуются при помощи анкет на общую пригодность и соответственно разграничиваются.

- Анализ рисков. С помощью  оценки выявляются потенциальные  риски потенциальных поставщиков,  оцениваются и проводятся мероприятия.

- Анализ возможности изготовления. Этот анализ обеспечивает, что  выпускаемый продукт соответствует  всем требованиям ZF согласно директиве  QR83 при изготовлении и серийной  поставке.

- Оценка коммерческого  предложения. На основе критериев по принятию решения по поставщику выбирается самый подходящий поставщик и вносится в перечень одобренных поставщиков как новый поставщик.

Факторы влияющие на выбор поставщика.

Многие предприниматели  недовольны системой снабжения своих  предприятий: их не устраивают высокие  закупочные цены, длительные сроки  поставок, низкое качество закупаемых оборудования и запчастей. Западные специалисты считают, что партнёрские отношения целесообразно иметь с поставщиками дорогостоящей и критичной для производства номенклатуры, число поставщиков которой относительно невелико. Возможны два направления выбора поставщика: 1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний. 2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому её следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьёзный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

3. Методы поставки  товара:

Основными методами поставок являются:

- оптовые закупки;

- регулярные закупки мелкими  партиями;

- закупки по мере необходимости;

- различные комбинации перечисленных  методов.

Регулярные закупки мелкими  партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определённого периода. Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определённого в заказе.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество не устанавливается,  а определяется приблизительно;

- поставщики перед выполнением  каждого заказа связываются с  покупателем;

- оплачивается только поставленное  количество товара;

- по истечении срока контракта  заказчик не обязан принимать  и оплачивать товары, которые ещё только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твёрдых обязательств по покупке определённого количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Дополнительные услуги.

Дополнительные торговые услуги можно подразделить на три вида: 
-связанные с покупкой товаров. Первая группа услуг включает приём предварительных заказов на временно отсутствующие в продаже товары, упаковку товаров, доставку крупногабаритных товаров на дом покупателю и др. 
-связанные с оказанием помощи покупателям при использовании приобретённых товаров. Довольно обширен круг услуг, оказываемых покупателям после приобретения товаров. К ним относят раскрой купленных в магазине тканей; мелкую переделку и подгонку по росту и фигуре покупателя готового платья, приобретённого в магазине; приём заказов на пошив одежды, столового и постельного белья из ткани, купленной в магазине; установку на дому у покупателей приобретённых в магазине холодильников, телевизоров, электрических и газовых плит и др. 
-связанные с созданием благоприятной обстановки для посещения магазина. В третью группу входят такие услуги, как организация кафетерия или буфета при универмаге или другом крупном магазине; ремонт технически сложных товаров; устройство при магазинах детских комнат или уголков, камер хранения купленных в магазине товаров и вещей покупателей, оборудование вблизи магазинов стоянок для велосипедов, мотоциклов, автомашин и крытых площадок для детских колясок и т. д.

Заключение:

Таким образом в процессе написания контрольной работы я пришла к следующим выводам: система хозяйственных связей торговли с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма страны, представляющая собой совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей народного хозяйства с потребителями продукции. Система хозяйственных связей включает, в частности, участие торговых организаций в разработке промышленными предприятиями (объединениями, фирмами) планов производства товаров посредством представления заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление оптимальных финансовых взаимоотношений; применение административно-правовых норм и др. Договор поставки - важная форма хозяйственных связей оптовых поставщиков и покупателей товаров. Он по существу является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации оптовых поставок товаров.

Список использованной литературы:

1. Аванесов А.Ю., Клочко  А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции  на рынке товаров и услуг:  учебник для высших учебных  заведений - М.: ТОО "Люкс-Арт",2004.-176 стр.

2. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Минск. Высшая школа, 2000.-451 стр.

3. Шипилова С. Оптом, а не в розницу // Современная торговля. - 2000. - №4. -3с.

4. Дашков Л.П. Коммерция и технология торговли. - М. 2002. - 445 с.

5. Йонс П Торговля 2000 // Современная торговля. - 2000. - №3. - 24с.

6. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Основы торговли. Т. 1. Розничная торговля. Т. 2. Оптовая торговля. - М, 2000.-164с.

7. Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. Белобородовой В.А. -М.: Финансы и статистика, 2000. -420с.

8. Щур Д.Л. Договоры в торговле - М: Издательство Приор, 2000.-112с.

9. Юккель Х., Хеллер О. и др. Справочник предпринимателя: розничная торговля, оптовая торговля, грузовой транспорт, общественное питание и гостиничное хозяйство. - М.: Наука, 2000. - 592 с.

Задача 1.

Рассчитать оборачиваемость  товаров в днях и число оборотов за 9 месяцев, если товарные запасы предприятия  составило на 01.01.09.=651161 тыс.руб.; на 01.04.10.=730904 тыс.руб.; на 01.07.11.=800200 тыс.руб.; 01.10.12.=850000 тыс.руб. Товарооборот  за 9 месяцев  составило 21500000 тыс.руб.

Решение:

Средние запасы = (651161+730904+800200+850000)/4=758,066 тыс.руб.

Число оборотов 21500000/758,066=28361,6 оборотов за 9 месяцев.

Продолжительность оборотов 275/28361,6=0,9=9 дней один оборот.

Ответ: Оборачиваемость товара составляет 9 дней; число оборотов за 9 месяцев составило 28361,6.

Задача 2.

Поступила партия груза: макароны в количестве 10 тонн, стоимость 120 тыс.руб. (в т.ч.НДС). В процессе приёмки  была выявлена недостача в размере 80 кг. Определить в каком размере  должна возместить ущерб транспортировавшая груз организация с учётом действующих  норм естественной убыли.

Решение:

1 тонна=1000кг.

10 тонн=10000кг.

120000/10000=12 руб. (1 кг.макарон)

80*12=960 руб.(ущерб).

Ответ: Организация должна возместить ущерб в размере 960 рублей.

 

 

 

 

 

 
 
 

¹ Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Минск. Высшая школа, 2000.-451 стр.

² Щур Д.Л. Договоры в торговле - М: Издательство Приор, 2000.-112с.

³ Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. Белобородовой В.А. -М.: Финансы и статистика, 2000. -420с.