Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2013 в 21:35, реферат
Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы, а внешняя среда – источник, питающий организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне.
Динамизм и высокая степень неопределенности факторов внешней среды значительно осложняют процедуры разработки и принятия управленческих решений. Поэтому руководители как зарубежных, так и отечественных предприятий остро ощущают потребность в систематической, оперативной и всесторонней информации о состоянии и возможных изменениях, происходящих во внешней среде.
SWOT-анализ - качественный анализ перспектив, включающий описание:
Сильные и слабые стороны описывают внутреннюю среду фирмы, а возможности и угрозы — всю внешнюю по отношению фирме среду (мезосреду и макросреду).
На практике применяется несколько различных форм проведения SWOT-анализа:
Методика проведения экспресс SWOT-анализа проводится в 2 этапа.
На первом этапе выбираются основные факторы, которые можно отнести к сильным и слабым сторонам фирмы, а также к возможностям и угрозам внешней среды. Данные заносятся в таблицу (см. табл. 3.1.).
Таблица 3.1.
Факторы | ||
Положительные |
Отрицательные | |
Внутренняя среда |
Сильные стороны |
Слабые стороны |
Внешняя среда |
Возможности |
Угрозы |
На втором этапе строится перекрестная матрица экспресс-анализа. Для этого из всех факторов, указанных в табл.3.1., выбираются те, которые можно соотнести между собой по принципу: "наша Сильная сторона 1 помогает воспользоваться Возможностью 1, на наша слабая сторона 1 может пагубно сказаться, если сбудется угроза 1" — и т.д., сравниваются различные пары факторов и при наличии воздействия их друг на друга, они заносятся в матрицу. Пример матрицы экспресс-SWOT-анализа показан в табл. 3.2.
Таблица 3.2.
Сильные стороны (С) С1 С2 Сх |
Слабые стороны (СС) СС1 СС2 Ссу | |
Возможности, предоставляемые внешней средой (В) В1 В2 Вm |
C1 позволяет воспользоваться В1 и В3 и т.д. |
СС1 может помешать воспользоваться В2 и В4 и т.д. |
Угрозы внешней среды (У) У1 У2 Уn |
С2 позволит противопостоять У2 и У3 и т.д. |
СС1 может привести фирму к тяжелому положению в случае возникновения У3, У4 и т.д. |
В этой матрице нет факторов, которые позволят развиваться фирме в настоящем и будущем, если они не связаны с гипотетическими возможностями и угрозами внешней среды.
Сильные и слабые стороны - уровень компетенций фирмы (внутренняя среда, микросреда). Сильные стороны — это не то, что компания может делать, а только то, в чем она действительно сильна. Сильные стороны компании определяются:
К сильным сторонам относятся все отличающие ее компетенции в области:
Слабые стороны - те же самые ресурсы и компетенции, которые были выделены в сильных сторонах, но мешающие нормальной работе компании или препятствующие достижению поставленных целей, либо ресурсы и компетенции, которые есть у фирмы, но которые не вошли в ее сильные стороны. К слабым сторонам иногда относят отсутствие необходимых ресурсов и компетенций, однако только в случае, когда компания по своим технологическим или иным причинам не может обеспечить себя ими.
Анализ слабых сторон помогает
выявить те особенности фирмы, которые
мешают ей эффективно функционировать
или которые могут
Для более объективного анализа можно оценить каждый фактор с помощью весов (от 0 до 1) и шкалы Лайкерта (выбирать можно любые значения: от 0 до 5, от 1 до 7, от 0 до 100 и т.д.
Каждый из выявленных факторов заносится в табл. 3.3.
Таблица 3.3.
Пример расчета факторов внутренней среды
Фактор |
Оценка |
Вес |
Коэффициент |
Внутренняя среда. Сильные стороны | |||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
И так
далее в соответствии с факторами
функционального анализа |
Под оценкой в таблице
понимается экспертная оценка силы фактора.
Вес означает оценку веса фактора, т.е.
вероятность наступления
Для тех, кто воспринимает графические изображения лучше, чем табличные, те же данные (фактор, оценка вес) могут быть размещены в матрице. Попадание фактора в тот или иной квадрант позволяет определить какие действия стоит предпринимать (рис.3.2.).
0
10
Не стимулировать, постепенно снижать значимость
Поддерживать, развивать, искать возможности расширения
Не тратить усилий на поддержку
Усиливать, стимулировать, развивать
.Постепенно избавляться, ослаблять силу фактора
Срочно предпринимать усилия по улучшению ситуации
1
0
1,0
Оценка силы фактора
Вероятность обострения
можно игнорировать, проводить переодический контроль
Проводить профилактическую работу,
разработать программу
Вес фактора для рынка
10
1,0
1
Рис. 3.2. Матрицы оценки сильных и слабых сторон
Другой вариант описания сильных и слабых сторон – сравнение с конкурентами (при наличии возможности получить данные) – табл. 3.4.
Таблица 3.4.
Сильные стороны по сравнению с конкурентами
Сила фактора (0-10) | ||||
Функции |
Сильные стороны |
Предприятие |
Конкурента 1 |
Конкурент 2 |
Управление |
Фактор 1 |
|||
Фактор 2 |
||||
И далее в соответствии с функциональным анализом внутренней среды |
.
Слабые стороны можно оценивать по такой же схеме. Сравнение с конкурентами позволяет определить насколько весомы достоинства и недостатки по сравнению с конкурентами. Фактически сравнение с конкурентами является бенчмаркингом. В результате появляется возможность обратить внимание на те позиции по которым компания существенно отличается от конкурентов.
Для более развернутого представления данных и выработки решений по каждому из выявленных факторов, можно использовать табл. 3.5.
Таблица 3.5.
Оценка важности слабых сторон
Функции |
Проблема |
Сила (важность) |
Вес (вероятность обострения) |
Возможные последствия |
Возможные пути решения |
Управление |
Проблема 1 |
||||
Проблема 2 |
|||||
И так далее в соответствии с функциональным анализом внутренней среды |
2. Анализ возможностей и угроз
Возможности и угрозы неподвластны фирме (внешняя среда), но могут существенно повлиять на ее деятельность. Основная задача фирмы – быть готовой воспользоваться возможностями и нивелировать последствия угрожающих событий.