Коммерческая деятельность розничного торгового предприятия и ее совершенствование

Процесс закупки  товаров:

Закупка и продажа товаров, составляющие содержание коммерческих связей торговых предприятий, участвующих в поставках  товаров, являются начальной стадией  в организации доведения товаров  из сферы производства в сферу  потребления.

Для оптовых предприятий совершение оптовых закупок и продажи  составляет основу их коммерческой деятельности. Розничные предприятия, участвующие  в оптовой торговле, совершают  преимущественно оптовые закупки, которые являются важнейшим условием их основной деятельности — продажи  товаров населению.

Коммерческая работа по оптовым  закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах современного маркетинга. Коммерческие работники  с помощью стратегий (политик) маркетинга получают информацию и на ее основе должны определить:

• что закупить;
• сколько закупить;
• у кого закупить;
• на каких условиях закупить.

Решения по первым двум вопросам должны приниматься во взаимодействии специалистов отдела закупки и отдела (службы) маркетинга, а при отсутствии в  штате маркетологов — совместно  с менеджерами (продавцами) отдела продаж, складскими работниками.

Принятие решения, у кого закупить и на каких условиях, является непосредственной обязанностью лица, занимающегося закупочной деятельностью.

Коммерсанты получают сведения:

• в каких регионах спрос на данные изделия (емкость рынка) наиболее высокий;
• где закупка продукции и ее сбыт, могут принести наибольшую прибыль.

Коммерческие фирмы руководствуются  результатами маркетинговых исследований и строят свою политику закупок. Они заключают долгосрочные соглашения с поставщиками тех товаров, на которые ожидается повышение спроса.

Информация маркетинговых служб  позволяет коммерсантам заблаговременно  подготовиться к смене поставщиков  морально устаревших товаров на других, которые освоили выпуск более  современных или принципиально  новых товаров.

В каждом конкретном случае коммерсанты  учитывают условия, в которых  работает торговое предприятие, условия  прогноза, информационное обеспечение  и другие факторы.

Работа по оптовым закупкам товаров  включает в себя комплекс взаимосвязанных  коммерческих операций. Весь процесс  закупочной работы состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.

К предварительным операциям по закупке относятся:

изучение и прогнозирование  покупательского спроса;

определение потребности в товарах;

выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков;

составление заявок и заказов на поставку товаров;

разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.

Собственно закупочные операции включают:

заключение договоров и разовых  сделок на поставку товаров;

уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров;

приемку товаров и их оплату поставщикам.

Заключительные операции по закупкам включают:

оперативный учет выполнения договоров  поставки;

оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров  поставки;

контроль над ходом выполнения оптовых закупок.

Осуществление закупок товаров  невозможно без изучения и прогнозирования  покупательского спроса. Собранная  информация о спросе позволяет обосновывать коммерческие решения по оптовым  закупкам товаров.