Информационно-аналитическая служба

 

Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные  по результатам анализа, не будут  соответствовать действительности.

 

Оперативность информации непосредственно  вытекает из требования повышения оперативности  и действенности анализа. Чем  быстрее поступает информация о  совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери.

 

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

 

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. Оттого, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Документальное оформление  результатов аналитической работы

 

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия  в целом или его подразделений  должны быть оформлены в виде документов. Обычно это аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

 

Пояснительная записка, как  правило, составляется для внешних  пользователей анализа. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются  в виде справки или заключения.

 

Содержание пояснительной  записки (аналитического отчета) должно быть достаточно полным. Прежде всего она должна заключать в себе общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, сведения о доле рынков сбыта продукции, и пр. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса. После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты.

 

В ней также дается характеристика как положительных, так и отрицательных  сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные  и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, а также излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших  место недостатков и повышение  эффективности функционирования предприятия  в будущем.

 

Аналитическая часть пояснительной  записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать  сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые  для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание следует уделять  предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

 

Что касается справки или  заключения по результатам анализа, то их содержание в отличие от пояснительной  записки может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков  или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь обычно не дается общая характеристика предприятия  и условий его деятельности.

 

Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в удобной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала.

 

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее  время находит все большее  применение. Он рассчитан на высококвалифицированных  работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и  систематизированной информации и  принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его действенность, так как при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

 

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для  этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать  результаты анализа в динамике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

В настоящее время значительно  возрастает роль анализа финансово-хозяйственной  деятельности, основная цель которого – выявление и устранение недостатков  в деятельности предприятия, поиск  и вовлечение в производство неиспользуемых ресурсов.

 

Аналитическая работа на предприятии  подразумевает изучение и оценку использования всех видов хозяйственных  ресурсов и результатов работы предприятия  или организации с целью повышения  ее эффективности. В процессе аналитической  работы раскрываются экономические  и социальные факторы, влияющие на эффективность  производства, что служит основой  для выбора и обоснования управленческих решений

 

Результативность аналитической  работы во многом зависит от ее правильной организации. Она должна носить научный  характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директора  по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по аналитической  работе. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу менеджер планового отдела или главный  бухгалтер.

 

Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских  и консультационных фирм для проведения разовых аналитических исследований.

 

Использование всех возможных  форм внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного анализа  создает возможность для всестороннего  изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного  поиска резервов повышения эффективности  его работы.

 

 

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по аналитической  работе. Роль автоматизации аналитических  расчетов заключается в следующем: повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков, более глубоко и всесторонне  исследуются экономические явления  и процессы, более полно изучаются  факторы и выявляются резервы  повышения эффективности производства, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и  действенность.

 

Таким образом, эффективность  деятельности предприятия определяется качеством проведения аналитической  работы, от результатов которой в конечном счете зависит финансовый результат деятельности организации (получение прибылиили несение убытка), а качество проведения аналитической работы на предприятии зависит от качества ее организации (кто проводит аналитическую работу, каким образом, в какие сроки и т.д.).

 

При комплексном всестороннем анализе хозяйственной деятельности предприятия происходит выявление  различных резервов, разрабатываются  и реализуются мероприятия по их задействованию, что, в свою очередь, приводит к повышению эффективности  функционирования предприятия в  целом, либо его конкретных подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

  

 Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. – М.: Дело и сервис, 2000. – 512 с.

 

    Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия / Под ред. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 471 с.

 

    Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 416 с.

 

    Бланк И. Управление  торговым предприятием. – М.: ЭКМОС, 1998. – 416 с.

 

    Большой экономический  словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1999. – 1248 с.

 

    Греховодова М.Н.  Экономика торгового предприятия.  Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 192 с.

 

    Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. – СПб.: Политехника, 2001. – 127 с.

 

    Иванов Г.Г.  Экономика торговли. – М.: Академия, 2004. – 140 с.

 

    Ковалев В.В.  Финансовый анализ - М.: Финансы и  статистика, 2000. – 511 с.

 

    Кравченки Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: ООО "Новое знание", 2003. – 526 с.

 

    Лебедева С.Н.  Экономика торгового предприятия.  – М.: Инфра-М, 2002. – 240 с.

 

    Популярная экономическая  энциклопедия / Гл. ред. Некипелов А.Д. – М.: Большая российская энциклопедия, 2001. – 367 с.

 

    Романова Л.Е.  Анализ хозяйственной деятельности. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 220 с.

 

    Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003. –  400 с.

 

    Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003. –  256 с.

 

    Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002. – 704 с.

 

    Сергеев И.В.  Экономика предприятия. – М.: Финансы  и статистика, 2000. – 117 с.

 

    Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 245 с.

 

    Финансовый менеджмент / Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 284 с.

 

    Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 208 с.

 

    Экономика торгового  предприятия. Торговое дело / Под ред. Брагина Л. А. – М.: Инфра-М, 2004. – 314 с.

 

    Экономика предприятия  торговли и сферы услуг / Под  ред. А.Ю. Аванесова– М.: МИИП ТОО "Люкс-арт", 1999. – 296 с.

 

    Экономика предприятия / Под ред. А.С. Пелиха. – Ростов н/Д.: МарТ. 2002. – 352 с.

 

    Экономика / Под ред. д.э.н., проф. А.С. Булатова. – М.: Юрист,2000. – 896 с.

 

    Экономика предприятий  торговли и общественного питания / По ред. Николаевой Т.И., Егоровой Н.Р. – Екатеринбург: Урал. Гос. экон., 2001. – 498 с.

 

    Экономика и  организация деятельности торгового  предприятия / Под ред. Соломатина А. Н. – М.: ИНФРА-М , 2000. – 295 с.

 

    Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Хрипача. – М.: Экономпресс, 2000. – 270 с.