Информационно-аналитическая служба

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………2

1 Принципы, формы и исполнители  аналитической работы предприятия………...3

1.1 Принципы организации  аналитической работы…………………………………3

1.2 Организационные формы  и исполнители аналитической  работы……………..5

1.3 Организация автоматизированного  рабочего места аналитика………………...8

2 Организация аналитической  работы предприятия……………………………….10

2.1 Планирование аналитической  работы…………………………………………...10

2.2 Информационное и методическое  обеспечение аналитической работы………11

2.3 Документальное оформление  результатов аналитической работы……………..14

Заключение……………………………………………………………………………...16

Список использованной литературы………………………………………………….18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Обеспечение эффективного функционирования организаций требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением  ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучаются тенденции  развития, глубоко и системно исследуются  факторы изменения результатов  деятельности, обосновываются бизнес-планы  и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Комплексный анализ хозяйственной  деятельности - это научная база принятия управленческих решений в  бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие  принимаемых решений на уровень  рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой  комплексного экономического анализа  менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и  другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного, комплексного микроэкономического анализа. Зная технику и технологию анализа, они  смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. В силу этого  освоение основ экономического анализа  полезно каждому, кому приходится участвовать  в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствия.

В условиях рыночной экономики  целью любого предприятия является получение максимально возможной  прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический  результат. Те же предприятия, которые  работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование.

Следовательно, на каждом предприятии  необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств  и т.п. для их устранения. Следует  выявлять и включать в работу предприятия  резервы производства, рационального  и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.

Поэтому в настоящее время  значительно возрастает роль анализа  финансово-хозяйственной деятельности, основная цель которого – выявление  и устранение недостатков в деятельности предприятия, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых ресурсов.

 

 

1 Принципы, формы и исполнители аналитической работы предприятия.

 

 

1.1 Принципы организации  аналитической работы

 

Аналитическая работа на предприятии  представляет собой изучение и оценку использования всех видов хозяйственных  ресурсов и результатов работы предприятия  или организации с целью повышения  ее эффективности. В процессе аналитической  работы раскрываются экономические  и социальные факторы, влияющие на эффективность  производства, что служит основой  для выбора и обоснования управленческих решений.1

 

Результативность аналитической  работы во многом зависит от ее правильной организации. Она должна носить научный  характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность  аналитического процесса.

 

 

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого  менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом в  ее организации является четкое распределение  обязанностей по проведению анализа  между отдельными исполнителями. Оттого, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой —  предупреждается дублирование одной  и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное  время различных специалистов.

 

Одним из принципов организации  аналитической работы на предприятиях является обеспечение экономичности  и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного  и всестороннего исследования при  минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

 

Важным принципом в  организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация  и унификация.

 

Регламентация предусматривает  разработку для каждого исполнителя  обязательного минимума таблиц и  выходных форм анализа.

 

Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых  методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов  анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность  оценки деятельности внутрихозяйственных  подразделений, уменьшает затраты  времени на анализ и в итоге  способствует повышению его эффективности.

 

Аналитическая работа на предприятии  подразделяется на следующие организационные  этапы:

 

1. Определение субъектов  и объектов аналитической работы, выбор организационных форм анализа  и распределение обязанностей  между отдельными службами и  подразделениями.

 

2. Планирование аналитической  работы.

 

3. Информационное и методическое  обеспечение аналитической работы.

 

4. Оформление результатов  анализа.

 

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Организационные формы  и исполнители аналитической  работы

 

Организационные формы аналитической  работы на предприятии торговли определяются составом аппарата и техническим  уровнем управления.

 

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директора  по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по аналитической  работе. В его непосредственном подчинении находятся лаборатория экономики, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и др. В отдельное  структурное подразделение может  быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних  и мелких предприятиях возглавляет  аналитическую работу менеджер планового  отдела или главный бухгалтер.

 

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических  отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Это объясняется тем, что какой  бы квалификацией ни обладали работники  экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне  проведена аналитическая работа предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними  знаниями по изучаемому вопросу, можно  комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный  вариант ее решения.

 

Примерная схема распределения  функций аналитической работы может  быть представлена следующим образом.

 

Финансовая бухгалтерия  анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования  капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и т.п.

 

Управленческая бухгалтерия  планирует, учитывает и анализирует  затраты на производство и реализацию продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.

 

Планово-экономический отдел  составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты аналитической  работы предприятия и его структурных  подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы  развития предприятия, разрабатывает  и корректирует перспективные и  текущие планы по итогам анализа.

 

Производственный отдел  анализирует выполнение плана выпуска  продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и  технологий, комплексной механизации  и автоматизации производства; работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

 

Отдел главного механика и  энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов - графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость  ремонтов, полноту использования  оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

 

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и  готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия  по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической  дисциплины и т.д.

 

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность  складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные  расходы и др.

 

Отдел сбыта — выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре; состояние  складских запасов и сохранность  готовой продукции.

 

Отдел маркетинга изучает  рынки сбыта продукции, положение  товаров на рынках сбыта, их конкурентоспособность, разрабатывает ценовую и структурную  политику предприятия и т.д.

 

Отдел труда и заработной платы анализирует состояние  организации труда, выполнение плана  мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

 

Такая совместная аналитическая  работа позволяет обеспечить комплексность  анализа деятельности предприятия  и, главное, — более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную  деятельность, ее результаты, полнее выявить  неиспользованные резервы.

 

Большая роль в проведении аналитической работы отводится  трудовым коллективам. Им даны достаточно широкие полномочия в планировании социального и экономического развития, обеспечении контроля за рациональным использованием материальных ресурсов, укреплении трудовой дисциплины, внедрении достижений науки и техники, улучшении условий и охраны труда и т.д.

 

Анализ состояния экономики  предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные  вопросы или проводить комплексный  анализ хозяйственной деятельности предприятия.

 

Вневедомственная аналитическая  работа выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами  т.д.

 

Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического  использования.

 

Налоговые инспекции анализируют  выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в  государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.

 

Банки и другие инвесторы  изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

 

Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских  и консультационных фирм для проведения разовых аналитических исследований.

 

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного  анализа создает возможности  для всестороннего изучения хозяйственной  деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения  эффективности его работы.