Анализ деятельности рекламного агентства ООО «Продвигайся»

     Введение

          Реклама - это вид деятельности либо произведенная в ее результате продукция, целью которого является реализация сбытовых или других задач прмышленных, сервисных предприятий и общественных организаций путем распространения оплаченной ими информации, сформулированной таким образом, чтобы оказывать усиленное воздействие на массовое или индивидуальное сознание, вызывая заданную реакцию выбранной потребительской аудитории.

Как знают все, каждый человек имеет  что-то для продажи. Даже если это только точка зрения. Реклама- это способ продать что угодно наиболее успешным образом.

Люди легко впадают в заблуждение  и часто рекламное дело путают с тем, что оно фактически делает как посредник:

"Реклама- это создание и передача представления о товаре с тем, чтобы побудить потребителя купить его".

Давид Бернштейн

"Реклама- это самый дешевый способ найти покупателя на какой-то продукт или услуги".

Институт специалистов по рекламе

"Реклама- это не наука. Это убеждение. А умение убеждать- это искусство".

Бил Бернбах

Повышению эффективности рекламной  деятельности способствует создание рекламных  агентств, которые организуют ее на высоком профессиональном уровне, более  рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое  качество рекламы.

Рекламные агентства играют положительную  роль, будучи квалифицированными координаторами, между торговлей и производством, в интересах потребителей и всего  общества содействуют рациональному  предложению и, наоборот, ограничивают объем нерациональных или преждевременных предложений.¹

Сегодня лишь немногие коммерческие предприятия могут успешно вести  дела без рекламы в том или  ином виде, поэтому тема данной работы является актуальной. В крупных фирмах, где есть штатные специалисты  и обеспечена поддержка рекламного агентства, разные функции легко  распределить среди подходящих для  их выполнения работников. Многие общенациональные рекламодатели ежегодно тратят миллионы долларов и охотно рискуют огромными  суммами ради выведения на рынок  новых марочных товаров или услуг.

Актуальность темы заключается  в том, что реклама в настоящее  время  выполняет существенную роль в сохранении и упрочнении позиций  фирмы на рынке. Реклама продукции  и деятельности предприятия –  это важнейшая составная часть комплекса маркетинговых мероприятий, своеобразный информационный выход на потребителя. При правильной организации реклама очень эффективна и способствует быстрой бесперебойной реализации производимой продукции. Реклама играет ключевую роль в рыночной экономике и является ее важным компонентом. Поскольку  реклама в нашей стране появилась сравнительно недавно, существует много вопросов, связанных с ней, что еще раз подтверждает ее актуальность сегодня.

Цель: рассмотреть взаимодействия отделов, сотрудников, внешних и внутренних связей агентства;  определить главные цели агентства и его специализацию.  

Задачи данной работы:

1. Выявить сущность и роль рекламного агентства…Дать определение рекламному агентству; рассмотреть его виды и функции;
2. Проанализировать основные направления деятельности рекламного агентства ООО «Продвигайся»
3. Определить направления оптимизации его деятельности

Объектом курсовой работы является – рекламное агентство ООО «Продвигайся»

Предметом является деятельность данного агентства в области  рекламных услуг.

 

Глава 1. Рекламное агентство как основной субъект рекламного           рынка.

1. Понятие рекламного агентства и его роль в рекламном процессе

          Рекламное агентство — организация, предоставляющая своим клиентам полный или ограниченный объем услуг по планированию, организации и производству рекламы²

Первое  рекламное агентство в мире

Долгое время  вся реклама осуществлялась только в устной форме. Люди сообщали друг другу последние новости, рассказывали о новых продуктах и изобретениях и тем самым рекламировали тот или иной товар или услугу. Изменения последовали только лишь после создания СМИ (средств массовой информации). Это была та необходимая среда, благодаря которой и родилась такая профессия как рекламист, а потом были созданы и первые рекламные агентства. Все началось с бумажных газет и до начала 20 века ими и заканчивалось. Причем в то время это были не яркие и затейливые визуально привлекательные картинки, а черно-белый текст с редкими рисунками.

У истоков газетного  бизнеса стоял Бенджамин Франклин. Он прославился не только в политической и научной сфере, но и в издательской. В 1784 году в Филадельфии начала издаваться ежедневная газета, название которой указывало на ее рекламную составляющую, - The Pennsylvania Packet and General Advertiser. «Advertiser» в названии этой газеты можно перевести и как «лицо, размещающее объявление», и как «газета с объявлением». Тем самым очевидно, что первым значением современного слова «реклама» было «объявление» или иначе - информация. С увеличением тиражности газет возрастала и прибыльность рекламных объявлений, причем как для издателей, так и для рекламодателей.

Так кто же создал первое в мире рекламное агентство? На этот счет до сих пор ведутся споры. Главный вопрос остается таковым – можно ли газетное агентство с рекламным пространством считать рекламным агентством? 

Такое газетное агентство  было создано в 1842 году Волни Палмером, уроженцем Пенсильвании. Он начинал свой путь в газете, а потом основал «Американское газетное агентство». Оно и считается первым в Штатах (и даже в мире) рекламным агентством. Палмер, несомненно, внес большой вклад в становление рекламного бизнеса. Он продвигал в газетах рекламные продукты и создавал рекламный отдел в печатных СМИ уже тогда, а не просто продавал газетную площадь всем, кто хочет ее купить.  
Но более распространенной все же считается версия о том, что первым рекламным агентством стало N. W. Ayer & Son. Его основали в Филадельфии, и оно просуществовало более 100 лет (закрыто в 2002 году). 

До создания специализированных рекламных агентств роль и функции  агентов исполняли space brokers - «маклеры, которые торгуют издательскими площадями». Агенты покупали рекламу у бизнеса, а затем продавали ее газетам, которые тогда имели большие проблемы, связанные с получением рекламных объявлений из других городов или сельской местности.  
Через четыре года появился новый фаворит молодого рекламного бизнеса - Джеймс Томпсон. Он купил агентство своего бывшего работодателя, у которого прежде работал бухгалтером. Это агентство также претендует на роль первого. Создано оно было в 1864 году в Нью-Йорке, на пять лет раньше, чем агентство N. W. Ayer & Son . Джеймс Томпсон выкупил бизнес за $1300. Он переименовал его в J. Walter Thompson и вывел в число лидеров рекламного бизнеса. Агентство изначально специализировалось на журнальной рекламе. Именно оно опередило всех во многих современных новшествах: они первыми составили финансовый план рекламной кампании, начали принимать к себе на работу женщин и первыми спродюсировали телевизионную программу.

В настоящее время  агентство Томпсона является крупнейшим американским рекламным агентством и входит в четверку самых крупных  рекламных агентств в мире. 

Первые агентства  такого типа ограничивались только посредническими  функциями. Штат агентства, как правило, был совсем небольшой, так как  оно не создавало рекламные объявления само. Такой агент занимался только непосредственным размещением рекламы  в газете. И только в 1891 году в  Нью-Йорке было основано первое рекламное  агентство с полным обслуживанием. Джордж Баттен, директор этого агентства, пригласил на работу и составителей текстов, и обученных иллюстраторов. В результате данное агентство предлагало услуги по составлению текстов, оформлению, подготовке к печати рекламных объявлений и размещению их в газетах или журналах. Фирма Баттена имела колоссальный успех. А это агентство заслужено стало одним из самых успешных рекламных агентств XX века.  

Первое рекламное агентство в России

Рекламный бизнес в  России начал свое развитие только после того, как было отменено крепостное право. Если до этого рекламные объявления печатались в казенных газетах, то теперь стало вполне реальным издавать газеты за счет рекламодателей. ³

Одно за другим стали  открываться различные издания, и уже в 1878 г было создано первое рекламное агентство в России - «Центральная контора объявлений». Его основателем стал Людвиг Метцль (он был чехом по происхождению). Функциями первого рекламного агентства были: прием объявлений различного характера и размещение их в газетах. Поначалу Метцль работал с провинциальными изданиями, но по мере развития он охватил и рынок столичных газет. А к началу XX века отделения данного рекламного агентства существовали уже и в Варшаве, и в Нью-Йорке, и в Берлине, и в Париже. 

Это было первое агентство, в котором тексты объявлений создавались  профессионалами. До Метцля российская печать не получала таких доходов и существовала на деньги от подписчиков. Деятельность Метцля быстро оживила торговлю в отдаленных уголках страны, это очень положительно сказалось на российской экономике в целом. 

Агентство Метцля продвигало не только чужие предприятия, но и пропагандировало свой бизнес, привлекая новых клиентов на рекламные площади. Со временем контора объявлений была преобразована в «Российское акционерное общество объявлений» и соответственно расширило свой спектр оказываемых услуг. Теперь сотрудники агентства составляли рекламные тексты, занимались разработкой слоганов, выполняли перевод на другие языки, а также художественное оформление газетных объявлений. Специальный отдел разрабатывал полномасштабные рекламные кампании и стратегии продвижения. Всем вам наверно известна фраза «реклама – двигатель торговли» - это тоже изобретение первого рекламного агентства Метцля. Эту фразу, как говорят, придумал исполнительный директор фирмы В. А. Поляков.

Роль  рекламного агентства в рекламной процессе.

Рекламные агентства  играют большую роль в рекламном  процессе, и это обусловлено следующими причинами:⁴

Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применения.

Во-вторых, рекламные агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие на рекламу таких объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др.

В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупают у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

 

2. Особенности деятельности и функции рекламного агентства

 

Рекламные агентства как  участники рекламного процесса выполняют  следующие основные функции:

• осуществляют взаимоотношения  со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя  их выполнение;

• создают рекламную продукцию  на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных  рекламных кампаний, других рекламных  мероприятий, используя потенциал  как творческих, так и технических  специалистов;⁵

• ведут расчеты с рекламодателями  и средствами массовой информации;

• сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

Крупные рекламные агентства, выполняющие широкий перечень рекламных  услуг, испытывают необходимость объединения  различных специалистов в определенные отделы. Они могут иметь как собственную творческо-производственную базу, так и использовать высококвалифицированных внештатных творческих работников. Второе более целесообразно для небольших рекламных агентств с малочисленной структурой подразделений. Обычно деятельность отдела ориентирована на выполнение определенной функции.

Типичная организационная  схема достаточно большого по величине рекламного агентства с полным циклом услуг имеет следующие отделы:⁶

Творческий отдел, который  объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков, режиссеров, редакторов и др. Они осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается психологический фактор, а также определенные направления искусства.

Данный отдел выполняет  функции по созданию различных видов  рекламных средств и согласование их с заказчиками.

1. Отдел исполнения заказов,  в состав, которого входят руководитель  и работники на правах руководителей рабочих групп, именуемых ответственными исполнителями проектов или контакторами. Они представляют интересы заказчиков в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице исполнителей проектов во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель рабочей группы координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала создания до его реализации. Исполнителей рекомендуется закреплять за конкретной категорией заказчиков.⁷