Персонал предприятия и его структура

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………....3

Глава 1. Персонал предприятия и его структура……………………………………….......5

1. Понятие персонала предприятия……………………………………………….........5

1.2 Качественная характеристика персонала фирмы…………………………....6

1.3 Промышленно-производственный персонал………………………………....7

Глава 2. Характеристики персонала предприятия………………………………………...9

2.1 Количественная характеристика персонала……………………………………..9

2.2 Расчёт потребности в персонале…………….……………………………………….12

2.3 Планирование использования кадров…………………………………………...14

Заключение……………………………………………………………………………………...16

Список  использованных источников…………………………………………….…18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Основная часть жизни человека протекает в организованной трудовой деятельности. В такой ситуации управление персоналом предприятия становится особо значимым, т.к. оно оказывает  влияние на формирование и развитие личностного потенциала сотрудников, обеспечивает его реализацию, разрешает  проблемы адаптации работников к  внешним условиям.

Персонал представляет собой важнейший  ресурс предприятия, эффективная реализация потенциала которого требует специальных  решений в зависимости от особенностей конкретных производственных задач, решаемых каждой группой наемных работников либо отдельным работником. Персонал организации в качестве социальной системы формируется, видоизменяется и развивается в зависимости  и в соответствии с целями владельца  организации. Поэтому кадрам предприятия  уделяется большое внимание со стороны  руководства. В рамках отдельной  организации наиболее употребляемым  понятием является «персонал», то есть люди со сложным комплексом индивидуальных качеств – социальных, психологических, профессиональных, мотивационных и  др., что является их отличительным  признаком от вещественных факторов производства (сырья, машин, энергии, капитала).

На предприятии все зависит  от людей, от их квалификации, знаний и  навыков, от того, как и в каком  составе организована их деятельность. Хорошо подобранный трудовой коллектив  – одна из основных задач любой  организации.

Для характеристики трудового потенциала фирмы в экономической литературе и хозяйственной практике наряду с категорией «персонал» используются и такие понятия, как «кадры», «рабочая сила», «трудовые ресурсы» и «человеческие ресурсы». В одних  случаях они употребляются как  синонимы, в других — для выделения  специфики трудовых ресурсов как  особого вида применяемых фирмой ресурсов. Обычно под рабочей силой  понимается совокупность физических и  умственных способностей человека, которые  используются им для производства материальных благ и услуг. Понятие «трудовые  ресурсы-» фирмы характеризует ее потенциальную рабочую силу как часть трудовых ресурсов страны, «персонал» — весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Под кадрами фирмы понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия.

В понятие «человеческие ресурсы» вкладывается более широкий и  глубокий смысл, чем в понятие  «трудовые ресурсы» и «рабочая сила»  за счет отражения активной роли человека в экономике, признания экономической  целесообразности капиталовложений в  формирование, использование и развитие работников.

Успешная программа по развитию кадрового состава способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и  сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести  к росту производительности, а  значит, и к увеличению ценности людских ресурсов предприятия.

Поэтому стоит особенно внимательно  отнестись к подбору персонала, созданию благоприятной для работы атмосферы и сохранения нормальных производственных отношений.

В данной работе рассмотрены такие  вопросы, как основное понятие персонала, его виды, а также подробно изучена  структура и характеристики персонала  предприятия. В реферате содержится 18 страниц, 8 формул, 8 библиографических источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Персонал предприятия и  его структура

1. Понятие персонала предприятия

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

Он представляет собой коллектив  работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения  производства рабочей силой и  установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал  предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных  профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью  предприятия.

Персонал фирмы и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики.[1]

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная  численность работников за месяц  определяется путем суммирования численности  работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая  праздничные и выходные дни, и  деления полученной суммы на число  календарных дней месяца.

Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала фирмы и ее внутренних подразделений  может быть представлена и фондом ресурсов труда в человеко-днях или  человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной  численности работников на среднюю  продолжительность рабочего периода  в днях или часах.[2]

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Качественная  характеристика персонала фирмы

Качественная характеристика персонала - это совокупность профессиональных, нравственных и личностных свойств, являющихся конкретным выражением соответствия персонала тем требованиям, которые  предъявляются к должности или  рабочему месту.

Всю совокупность качественной характеристики фирмы можно условно разделить  на три основные группы:

-способности (уровень образования,  объем полученных знаний, профессиональные  навыки, опыт работы в определенной  сфере профессиональной деятельности, с определенным видом продукта  или услуг, профессиональные навыки  сотрудничества и взаимопомощи, опыт работы в условиях комплексных  программ и т. п.);

-мотивации (сфера профессиональных  и личных интересов, стремление  сделать карьеру, стремление к  власти, готовность к дополнительной  ответственности и дополнительным нагрузкам и т. п.);

-свойства (способность воспринимать  определенный уровень физ., психических  или интеллектуальных нагрузок, способность концентрации внимания, памяти и др. личностные свойства, необходимые для выполнения какой-либо  работы).[3]

Качественная характеристика персонала  фирмы определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности  ее работников для достижения целей  фирмы и производства работ. Качественные характеристики персонала фирмы  и качество труда оценить гораздо  сложнее. В настоящее время нет  единого понимания качества труда  и качественной составляющей трудового  потенциала рабочей силы.[2]

Все работники предприятия делятся  на две группы:

- промышленно-производственный персонал, занятый производством и его  обслуживанием; 

- непромышленный персонал, занятый  в основном в социальной сфере  деятельности предприятия.[4]

 

 

 

 

 

 

1.3. Промышленно-производственный  персонал

Кадры предприятия, непосредственно  связанные с процессом производства продукции, т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой  промышленно-производственный персонал, которые подразделяются на две основные группы - рабочие и служащие. К  рабочим относятся лица, занятые  созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, оказанием  материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие обычно делятся  на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как  руководители, специалисты и собственно служащие.

Отнесение работников фирмы к той  или иной группе определяется классификатором  профессий рабочих, должностей и  тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского  государственного стандарта. К руководителям  относятся работники, занимающие должности  руководителей фирмы и ее структурных  подразделений, а также их заместители. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими  аналогичными видами деятельности. К  собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное  обслуживание и делопроизводство.

В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия  подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации. При этом под профессией подразумевается  особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических  знаний и практических навыков, а  под специальностью - вид деятельности в пределах профессии, который имеет  специфические особенности и  требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков.

Работники каждой профессии и специальности  различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения работниками  той или иной профессией или специальностью, которая отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях, которые  одновременно и характеризуют степень  сложности работ.[5]

Профессионально-квалификационная структура  служащих фирмы находит отражение  в штатном расписании - документе, ежегодно утверждаемом ее руководителем  и представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада.

В зависимости от срока, на который  заключается договор найма, работники  подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, поступившие на работу без указания срока; к временным - поступившие на работу на определенный срок, но не свыше 2-х месяцев; к сезонным - поступившие на работу на период сезонных работ.

В международной практике в зависимости  от характера деятельности персонал предприятия разделяют на работников управления; инженерно-технический  персонал и конторских служащих; рабочих, занятых физическим трудом и работников социальной инфраструктуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Характеристики персонала  предприятия

2.1. Количественная характеристика  персонала

Персонал предприятия и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  или большей степенью достоверности  измерены и отражены следующими абсолютными  и относительными показателями:

· списочная и явочная численность  работников предприятия и (или) его  внутренних подразделений, отдельных  категорий и групп на определенную дату;

· среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

· удельный вес работников отдельных  подразделений (групп, категорий) в  общей численности работников предприятия;

· темпы роста (прироста) численности  работников предприятия за определенный период;

· средний разряд рабочих предприятия;

· удельный вес служащих, имеющих  высшее или среднее специальное  образование в общей численности  служащих и (или) работников предприятия;

· средний стаж работы по специальности  руководителей и специалистов предприятия;

· текучесть кадров;

· фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и др.

Совокупность перечисленных и  ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии  персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий  по повышению эффективности использования  трудовых ресурсов предприятия. Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь  измеряется такими показателями, как  списочная явочная, и среднесписочная  численность работников. Списочная  численность работников предприятия - это численность работников списочного состава на определенное число или  дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу.