Организация системы снабжения предприятия и оценка её экономической эффективности

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Логистика»

на тему «Организация системы снабжения предприятия и оценка её экономической эффективности.»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение 3

Общая характеристика предприятия 4

Сущность  системы снабжения, ее функции и  формы 9

Организации материально- технического снабжения  на предприятии 12

Пути совершенствования  организации системы снабжении 15

Анализ эффективности  организации системы снабжения  на предприятии ООО «Медведь» 17

Заключение 20

Список литературы 22

 

 

Введение

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Немаловажное значение имеет постоянное повышение уровня квалификации работников службы материально-технического снабжения, развитие складского хозяйства сокращение малопроизводительного труда при выполнении погрузочно-разгрузочных и других работ, внедрение научной организации труда, широкое использование вычислительной техники и автоматизированных систем управления.

Наличие производственных, транспортных, торговых и социально-экономических  факторов, влияющих на процесс товароснабжения, и важность самого процесса для эффективной  деятельности торгового предприятия, позволяют говорить об актуальности выбранной темы курсового проекта

 

Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Медведь» осуществляет деятельность по продаже компьютерной и оргтехники, комплектующих и  расходных материалов. Вторым направлением деятельности предприятия является ремонт компьютеров и ноутбуков. Кроме того, организация предлагает своим клиентам услуги по установке  лицензионного программного обеспечения, его настройке, установке драйверов  и лечении компьютеров от вирусов  и вредоносных программ.

Особенности организационно-правовой формы предприятия :

Организационно-правовая форма  предприятия – «общество с  ограниченной ответственностью».

Общество с ограниченной ответственностью - это самостоятельный  хозяйствующий субъект, который  учреждается в порядке, установленном  Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью», а также иными нормативно-правовыми  актами, с целью осуществления  хозяйственной деятельности для  извлечения прибыли.

С момента регистрации ООО приобретает права юридического лица. ООО имеет следующие основные характеристики:

- создается без ограничения срока;

- действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования;

- имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков Российской Федерации и иностранных банков в рублях и иностранной валюте;

- имеет фирменное наименование, регистрируемое в установленном законом порядке, круглую печать со своим наименованием, угловой штамп, а также фирменные бланки и другие реквизиты.

ООО может иметь товарный знак, который регистрируется в установленном  законом порядке. ООО владеет  на правах собственности обособленным имуществом, которое учитывается  на его самостоятельном балансе  и может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права. ООО  также может нести соответствующие обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

В процессе осуществления  коммерческой деятельности Общество обладает рядом прав, в частности, оно может:

- совершать в РФ и за рубежом сделки и иные юридические акты с юридическими и физическими лицами. В понятие сделки входят акты купли-продажи, подряда, мены, перевозки, займа, поручения, комиссии, страхования, совместной деятельности, хранения и др.;

- выступать в качестве третьего лица при заключении торговых и иных сделок;

- открывать представительства, филиалы, отделения или дочерние фирмы. Становиться учредителем других хозяйственных товариществ и обществ;

-приобретать предприятия, а также становиться правопреемником ликвидируемых/реорганизуемых организаций и предприятий;

- входить в ассоциации/союзы, осуществлять выход из них;

- приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем движимое и недвижимое имущество в Российской Федерации и за рубежом;

- приобретать, арендовать и сдавать в аренду и субаренду земельные участки в соответствии с действующим законодательством;

- проводить операции на валютных, товарных и фондовых биржах, строго в установленном для этого порядке;

- самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции в рамках действующего законодательства;

- иметь собственные основные и оборотные средства. Образовывать фонды, которые состоят из валютной и рублевой частей. Самостоятельно распоряжаться имеющимися рублевыми и валютными средствами на удовлетворение различных нужд Общества. Например, данные средства могут быть потрачены на закупку материалов, технологий, оборудования, программ, патентов и пр., а также на командирование специалистов и участие в зарубежных научных, коммерческих или рекламных мероприятиях и т.п.;

- на договорных началах привлекать к своей работе российских и иностранных специалистов, с возможностью формирования временных творческих (трудовых) коллективов;

- самостоятельно определять:

- направления своей деятельности;

- организацию, объемы и структуру производства;

- порядок и условия реализации продукции, работ и услуг;

- общую численность сотрудников;

- порядок формирования и использования денежных и имущественных фондов и резервов;

- формы и размеры оплаты труда членов коллектива Общества, в том числе и работающих в нем на основе трудовых договоров и соглашений.

- расценки в рублях и иностранной валюте за производимую продукцию, оказываемые услуги, и выполняемые работы. При этом необходимо учитывать необходимость самофинансирования, валютной самоокупаемости и складывающейся конъюнктуры рынка на работы и услуги.

- рассчитываться наличными деньгами за товары, работы и услуги;

- пользоваться кредитами банка, как в рублях, так и в иностранной валюте, а также коммерческим кредитом;

- проводить лизинговые операции.

По своим обязательствам ООО отвечает собственным имуществом. ООО не отвечает по обязательствам государства, равно как и государство  не отвечает по обязательствам ООО. По обязательствам участников ООО также  не несет ответственности. Участники  не отвечают по обязательствам ООО, но несут риск убытков, связанных с  деятельностью ООО в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Те участники, которые внесли вклады в уставный капитал не полностью, несут солидарную ответственность  по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников ООО.

В ситуации банкротства (несостоятельности) ООО, которая наступила по вине его  участников или иных лиц, правомочных  давать обязательные для Общества указания либо иным способом определять его  действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности  имущества ООО может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

По решению общего собрания участников ООО может создавать  филиалы и открывать представительства. Данные решение должны быть приняты  большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов  участников ООО. При этом созданные филиал и представительство не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных ООО положений. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их ООО.

Участниками ООО могут быть как граждане, так и юридические лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не правомочны выступать участниками Обществ, за исключением случаев установленных федеральным законом.

ООО не может иметь в  качестве единственного участника  другое хозяйственное общество, если последнее состоит из одного лица. Число участников Общества с ограниченной ответственностью не должно превышать  пятидесяти.

С 01.01.2010 года единственным учредительным  документом ООО является Устав. Он должен содержать:

- полное и сокращенное фирменное наименование общества;

- сведения о месте нахождения общества;

- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

- сведения о размере уставного капитала общества;

- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

- права и обязанности участников общества;

- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

-  сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

ООО «Медведь» было основано в 2000 году четырьмя учредителями для  удовлетворения потребности горожан  в снабжении качественной и недорогой  компьютерной техникой и комплектующими. В 2002 году было открыто дополнительное направление деятельности – техническое  сопровождение вычислительной техники, установка программного обеспечения (ПО) и ремонт компьютеров. Через  некоторое время учредители, работавшие до этого в самой организации, переложили свой труд на вновь нанятых  работников. В момент основания, в 2000 году, в организации работали 5 человек, в настоящее время штат разросся до 15 работников.

За период работы организации  был существенно расширен перечень предлагаемых товаров и комплектующих, разработана и внедрена гибкая система  скидок и поощрений, а также значительно  повышен качественный уровень обслуживания клиентов компании.

В настоящее время ООО  «Медведь» предлагает своим клиентам следующие виды услуг:

1. Подбор компьютера и комплектующих в соответствии с пожеланиями заказчика;

2. Консультация по выбору конфигурации будущего компьютера с учетом пожеланий заказчика;

3. Снабжение расходными материалами для оргтехники;

4. Диагностика и ремонт вычислительной техники;

5. Обновление аппаратной и программной конфигурации компьютера пользователя;

6. Установка операционных систем (ОС), программного обеспечения (ПО), драйверов оборудования, а также настройка параметров сетевых подключений для пользователей ПК;

7. Лечение ПК от вирусов и вредоносного ПО, поиск и устранение неполадок операционной системы.

Управлением организацией занимается директор, выбираемый учредителями (в  составе учредителей ООО «Медведь» - четыре участника с равными долями участия).

Схематично организационная  структура предприятия представлена на рисунке 1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Организационная  структура ООО «Медведь»

 

Отдел продаж насчитывает 5 работников: руководителя отдела и  четырех менеджеров по продажам. Данное подразделение занимается подбором и продажей компьютеров, оргтехники, комплектующих и расходных материалов, а также консультированием покупателей. Отдел обслуживания насчитывает 6 человек: руководителя отдела, трех специалистов по ремонту и настройке техники, а также двух мастеров-приемщиков. Обыкновенно ремонт и обслуживание вычислительной техники производится в самой организации, однако возможен выезд специалиста непосредственно  к клиенту.

За бухгалтерский учет и документацию отвечает главный  бухгалтер (ранее данные функции  были возложены на директора ООО). Служба логистики отвечает за заказ, наличие и поступление товаров и комплектующих.

В 2010 году штат предприятия  увеличился еще на одного менеджера  по продажам.

Отдел продаж расположен непосредственно  в помещении магазина (г. Железногорск, ул. Советской Армии, 30, торговый центр «Дом Быта»). Отдел снабжения расположен вместе с бухгалтерией в офисных помещениях того же здания.