Организациооные структуры логистической информациооной системы на различных уровнях управления

Содержание

 

	Введение	3
1.	Теоретические основы организационных  структур логистической информационной системы на различных уровнях  управления	5
	1.1 Сущность и особенности  логистической информационной системы	5
	1.2 Уровни логистической  информационной системы	12
	1.3 Виды и принципы построения  современных информационных систем	15
2.	Общая характеристика  и анализ деятельности ОАО «ИЖМАШ»	18
	2.1 Характеристика и основные  виды  деятельности предприятия ОАО «Ижмаш»	18
	2.2 Основные технико-экономические  показатели производственно-хозяйственной  деятельности ОАО «ИЖМАШ»	22
	2.3 Организационная структура ОАО «ИЖМАШ»	25
3.	Основы организационных структур логистической информационной системы на различных уровнях управления ОАО «ИЖМАШ	26
	3.1 Организационная структура логистической информационной системы  высшего звена руководства ОАО «ИЖМАШ	26
	3.2 Организационная структура логистической информационной системы  среднего звена руководства ОАО «ИЖМАШ	27
	3.3 Организационная структура логистической информационной системы  низового звена руководства ОАО «ИЖМАШ	33
	Заключение	36
	Список литературы	37

 

 

 

Введение

 

В данной курсовой работе рассматривается роль логистических информационных систем (ЛИС) на институциональном, управленческом и техническом уровне организации. Эта тема актуальна, так как необходимым условием успешной и согласованной работы предприятия является наличие информационных систем, которые позволяют связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т.д.) и управлять ей как единым целым.

Актуальность изучения логистических  информационных систем обусловлена  потенциальными возможностями повышения  эффективности функционирования материалопроводящих  систем, которые открывает использование  логистического подхода к управлению предприятием.

Так как рынок высоких технологий является, пожалуй, самым быстро растущим, чрезвычайно динамичным и, кроме того, одним из наиболее перспективных сегментов современной экономики трудно переоценить важность рационального информационного обеспечения логистических процессов, включающих поиск и реализацию оптимальных путей и способов сбора, обработки, хранения и передачи информации в производственно -хозяйственных системах и их окружении.

На современном уровне развития общественного производства информация – это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирмы. Потоки информации являются теми связующими нитями, на которые нанизываются все элементы логистической системы.

С помощью информационной логистики и совершенствования  ее на базе планирования и управления в компаниях ведущих промышленных стран происходит процесс, сутью  которого является замена физических запасов надежной информацией.

Информационная логистика  организует поток данных, сопровождающих материальный поток. Задачей информационной логистики является обеспечение  высокой степени наполнения информацией  системы управления, а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой  информацией должного качества и  в необходимые сроки.

Целью данной курсовой работы является изучение организационных  структур логистической информационной системы на различных уровнях  управления.

Для достижения цели данной курсовой работы, необходимо решить следующие  задачи:

• изучить теоретические основы организации информационной логистической системы;
• дать характеристику и провести анализ текущего состояния предприятия ОАО «ИЖМАШ»;
• изучить организационную структуру логистической информационной системы на различных уровнях управления ОАО «ИЖМАШ».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  основы организационных структур  логистической информационной системы  на различных уровнях управления

1. Сущность и особенности логистической информационной системы

 

В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка  информации, циркулирующей в логистических  системах. Понятие информационной логистики  является относительно новым в теории логистического менеджмента.

Представляется очевидным, что понятие «информационная  логистика» является производным от понятий «логистика» и «информация». В связи с этим будет уместно  первоначально определиться с семантикой термина «логистика», затем осмыслить  понятие «информационная логистика».

Большинство исследователей сходится на том, что семантика слова  «логистика» восходит к древней  Греции, где «logistike» обозначало «счетное искусство рассуждения, вычисления».

Начало широкого понятийно-терминологического аппарата логистики в экономике  и управлении приходится на 60-е – 70-е годы ХХ века и связано, как и общее развитие науки менеджмента, с появлением компьютерных технологий и коммуникаций. Возможность сквозного мониторинга всех этапов движения сырья, деталей и готовой продукции на базе новых информационных технологий позволила увидеть огромные потери, допускаемые в традиционных схемах управления материальными потоками.

Первая проблема в формировании понятия «информационная логистика» заключается в определении ее места в общей теории логистики. Так, отдельные авторы пишут: «Неотъемлемой  частью всех видов логистики является также обязательное наличие логистического информационного потока, включающего  в себя сбор данных о товарном потоке, их передачу, обработку и систематизацию с последующей выдачей готовой  информации. Эту подсистему логистики  часто называют компьютерной логистикой.

 

Организационная структура  логистической информационной системы может быть представлена в виде схемы:

Рисунок 1.1 – Организационная структура логистической информационной системы

Как видно из рисунка, организационная структура логистической информационной системы основана из четырех подсистем:

• управления процедурами заказов,
• научных исследований и связи,
• поддержки логистических решений
• генерирования выходных форм и отчетов

Для всех функций логистического менеджмента и связь с микро – и макрологистической внешней средой реализуют информационно - компьютерную поддержку.

Управление процедурами  заказов – одна из основных подсистем. Находится в непосредственном контакте этой подсистемы с потребителями в процессах обработки и выполнения заказов. Использование концепции «электронного обмена данными» и основанных на ней стандартов EDI имеет большое значение.

Подсистема научных исследований и связи показывает влияние внешней и внутренней среды фирмы на процесс логистического менеджмента и приводит в исполнение взаимодействие между звеньями логистической системы и функциями управления за счет:

• интеграции логистического планирования с корпоративным планированием;
• взаимодействия логистического менеджмента с другими корпоративными функциями;
• стратегических установок для организационной структуры логистической системы и персонала;
• интеграции информационных технологий;
• подготовки или покупки технологических решений и использование посредников;
• адаптации к условиям фирмы форм логистических цепей, 
  каналов и сетей, а также функций управления;
• акцентирования на производительности и качестве услуг в логистике.

Эта подсистема играет важную роль в  отражении изменений и требований как внешней, так и внутренней среды фирмы. Логист-менеджер может  использовать эту подсистему для  сканирования микро- и макросреды фирмы  четырьмя способами:

• косвенным рассмотрением на основе общего анализа получаемой информации, когда нет определенной заданной цели;
• прямым рассмотрением, когда информация о внешней и внутренней среде фирмы активно анализируется с заранее сформулированной целью;
• неформальным исследованием относительно ограниченных и неструктурированных данных;
• формальным исследованием с использованием заранее составленного плана, процедур и методов обработки и анализа получаемой информации.

Для оптимизации результатов оценивания влияния внешней и внутренней среды фирмы на поведение логистической  системы логистический менеджер должен использовать ключевые информационные источники подсистемы в процессе мониторинга. Здесь необходимо учитывать  два аспекта. Во-первых, использование  информации персоналом фирмы для  оценки эффективности своих логистических  решений. Например, бухгалтерская информация или сведения о ценах на готовую  продукцию конкурентов могут  дать исчерпывающий ответ об эффективности  менеджмента; информация о размерах грузовых отправок может быть использована транспортными подразделениями  фирмы и т. д. Во-вторых, логистические  партнеры фирмы, такие, как поставщики материальных ресурсов, торговые посредники, перевозчики и потребители готовой  продукции также могут использовать информацию подсистемы для улучшения  координации и снижения собственных  затрат. Важное место в рассматриваемой  подсистеме принадлежит прогнозированию, в частности, таким его аспектам, как сбор исходной информации, оценка точности, достоверности, использование  наиболее эффективных методов прогнозирования.

Подсистема поддержки логистических решений представляет собой интерактивную компьютерную информационную систему, включающую базы данных и аналитические модели, реализующие, как правило, оптимизационные задачи, возникающие в процессе логистического менеджмента. Подсистема формирует, обновляет и поддерживает различно структурированные, централизованные и распределенные базы данных для четырех основных типов файлов:

• базисных файлов, содержащих внешнюю и внутреннюю информацию, необходимую для принятия логистических решений;
• критических факторов, определяющих главные действия, цели и ограничения при принятии решений;
• политики/параметров, содержащих основные логистические операционные процедуры для ключевых областей;
• файлов решений, хранящих информацию о предыдущих (периодических) решениях для различных логистических функций.

В этой подсистеме используется большое  число экономико-математических моделей  и методов (в частности, прогнозирования  для поддержки решений, принимаемых  логистическим менеджментом). Все  эти модели и методы можно разделить  на классы: оптимизационные, эвристические  и имитационные. Оптимизационные  модели принятия решений основаны на методах операционного исчисления: программирования, математической статистики, вариационного исчисления, оптимального управления, теории массового обслуживания, расписаний и т. д. В частности, для  различных логистических функций  можно указать следующие задачи:

• оптимальная диспетчеризация в производстве, транспортировке, грузопереработке;
• оптимальное размещение объектов в производстве, распределении, складировании;
• построение оптимальных логистических цепей, каналов, сетей;
• построение оптимальной организационной структуры логистической системы;
• оптимальная маршрутизация;
• определение оптимальной длительности составляющих логистических циклов;
• оптимизация процедур сбора, обработки и выполнения заказов;
• оптимизация параметров систем управления запасами;
• оптимальный выбор перевозчика, экспедитора, поставщика и т. д.