Организационные структуры системы МТС

Основные функции Отдела материально-технического снабжения:

1. Подготовка в установленном  порядке и организация заключения  Обществом договоров с поставщиками  на поставку сырья и материалов  в объемах, необходимых для  выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

2. Подготовка в установленном  порядке и организация Заключения  Обществом договоров на продажу  лома цветных металлов; надлежащее  оформление отгрузочных документов.

3. Планирование обеспечения  производства материальными ресурсами  в соответствии с предусмотренными  договорами сроками, регулирование  поставок в соответствии с  ходом производства.

4. Ведение работы по  оптимизации структуры поставщиков  сырья и материалов, установлению  длительных прямых связей с  предприятиями–поставщиками, отвечающими  требованиям по качеству и  срокам поставки.

5. Приобретение необходимых  материалов в мелкооптовых и  розничных базах в порядке,  установленном действующим законодательством  РФ и требованиями Управляющей  компании.

6. Подача заявок на  транспортные средства для вывоза  грузов от поставщиков. Рациональное  использование транспорта при  перевозке грузов. Правильное оформление  товаро-транспортных документов и путевых листов.

7. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.

8. Участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей.

9. Осуществление контроля  и подготовка отчетности по  вопросам:

- рационального использования  выделенных цехам материалов  по целевому назначению;

- своевременности выполнения  поставщиками обязательств по  договорам;

- своевременности осуществления  расчетов с поставщиками материалов;

- движения и реализации  отходов цветных и черных металлов.

- сбора, хранения и  отгрузки лома цветных металлов.

10. Организация количественного  и качественного контроля поступивших  в Общество материальных ресурсов, обеспечение их хранения на  складах Общества, соответствующей  подготовки и своевременной выдачи  для производственного потребления.

11. Проверка соответствия  стоимости заявленных и израсходованных  материалов планируемым затратам  по смете производства.

12. Выявление излишних  и неликвидных материалов, подготовка  предложений по их реализации  в установленном в Обществе  порядке.

13. Ведение оперативного  учета по снабженческим операциям.

14. Участие в разработке  и осуществлении общезаводских  организационно-технических мероприятий,  касающихся ОМТС, подготовке отчетности  по работе ОМТС.

15. Участие в проведении  работ по применению наиболее  экономичных видов материалов  и заменителей дефицитных и  дорогостоящих материалов.

16. Представление в Договорно-правовой  отдел Управляющей компании материалов  для предъявления претензий к  поставщикам при нарушении обязательств  по договорам.

17. Ведение делопроизводства  согласно требований документированных процедур.

Таким образом, существующий на Производственного объединения «Курс» Отдел материально-технического обеспечения имеет все необходимые ресурсы для исполнения обязанностей, возложенных на его сотрудников спецификой деятельности.

 

 

3. Формирование стратегии совершенствования материально-технического обеспечения Производственного объединения «Курс»

3.1 Стратегии совершенствования  МТО предприятия

В практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок товаров посредственного и низкого качества. В связи с этим, в составе структуры управления компании Производственного объединения «Курс» предлагается создание так называемой "группы по отбору поставщика", т. е. Договорной Конкурсной Комиссии, в которую будут входить представители системы материально-технического снабжения компании, финансовой службы, производственного отдела и пр. Группа отбирает в качестве поставщика лишь тех, кто проявил или может проявить способность удовлетворить уровень запросов, предъявляемых Производственного объединения «Курс». Группа выдвигает технические требования (критерии) к предметам закупок, основанные на технических требованиях к конечной продукции, которые передаются поставщику.

При рассмотрении возможностей поставщика на первое место выдвигаются  следующие требования:

- 100 % реализация проекта

- доставка до склада

- наличие оборудования  для производства продукции необходимого  качества;

- возможность проводить  испытания качества по заданной  программе и с помощью необходимых  приборов;

- контроль и аттестация  входящих материалов и сырья;

- наличие необходимых  документов и инструкций, определяющих  количество рабочих операций  и их контроль;

- наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех  необходимых операций по производству  и контролю.

Этапы выбора поставщика:

1. Получение и оценка  предложений

Процедура получения и  оценки предложений от потенциальных  поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными  и эффективными являются:

1) Конкурсные торги.

2) Письменные переговоры  между поставщиком и потребителем.

2. Основные требования  к выбору поставщика

Имеется два основных критерия выбора поставщика: стоимость приобретения продукции или услуг и качество обслуживания. В отдельных случаях  качество обслуживания, а также отдельные  условия поставки не отражаются на цене приобретения.

Кроме основных критериев  выбора поставщика, существуют и прочие критерии, количество которых может  быть достаточно велико. К ним относятся:

- удаленность поставщика  от потребителя;

- сроки выполнения текущих  и экстренных заказов;

- наличие у поставщика  резервных мощностей;

- организация управления  качеством продукции у поставщика;

- психологический климат  в трудовом коллективе поставщика;

- риск забастовок у  поставщика;

- способность поставщика  обеспечить поставку запасных  частей в течение всего срока  службы поставленного оборудования;

- кредитоспособность и  финансовое положение поставщика  и пр.

Для сбора информации, необходимой  для применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных  источников. Ими могут быть, например:

- собственное расследование;

- местные источники, такие,  как действующие на данной  территории юридические лица  или "осведомители" официальных  органов;

- банки и финансовые  институты;

- конкуренты потенциального  поставщика;

- торговые ассоциации, например, Торгово-промышленная палата России;

- информационные агентства;

- государственные источники,  такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

Под эффективностью инвестиционного  проекта следует понимать категорию, характеризующую соответствие результатов и достигаемых целей производимым затратам. Критерии оценки инвестиционных проектов - это набор показателей, характеризующих эффективность инвестиционного проекта. Показатели эффективности являются интегральными количественными характеристиками проекта, по которым можно сделать заключение о выгодности осуществления проекта. Для оценки эффективности проектов используется система показателей, отражающая соотношение затрат и результатов. Рассмотрим практический аспект работы Договорной конкурсной комиссии на примере выбора поставщика приборов.

Для работы Договорной конкурсной комиссии (ДКК) требуются необходимые  затраты на приобретение организационной  техники. Потребность указана в  таблице 8.

 

Таблица 8 - Потребность в организационной технике

Наименование	Кол-во	Цена, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.
Монитор	3	19,6	19,6
Системный блок	3	22,6	22,6
Итого			42,2

 

Подготовка к работе: ОМТО дает объявление на интернет-сайт о  предложении делать оферты для заключения договора на поставку приборов. Стоимость  объявления на сайте trade.su - 2,5 тыс. руб. На выбор поставщика потребуется 30 минут. Расчет заработной платы работников ДКК представлен в таблице 9.

 

Таблица 9 - Расчет заработной платы работников ДКК

№№ п/п	Должность	Кол-во работников	3/плата в месяц, руб.	3/плата (30 мин.) руб.
1	Финансовый директор	1	60 000	187,5
2	Главный инженер	1	70 000	218,8
3	Начальник ОМТО	1	45 000	140,6
4	Директор департамента	1	50 000	156,2
5	Секретарь	1	10 000	31,2
	Итого	5	235 000	734,3

 

Общие затраты составили:

 

3 об.= 3 о.т. + 3 об. + 3 з/п(4)

 

3 об.= 42200 + 2500 + 734,3 = 45434,3 руб.

Методом взвешенных баллов рассмотрим ООО "Новотех ПК" и ЗАО "Электротех", осуществляющие поставку приборов. Анализ цен по поставке приборов и датчиков представлен в Приложении Г.

В качестве основных критериев  оценки выбраны следующие показатели: цена, срок поставки, форма оплаты.

Собранная информация представлена в таблице 10.

 

 

Таблица 10 - Основные критерии выбора поставщика

№ п/п	Наименование организации	Местонахождение	Общая сумма, тыс. руб.	Форма оплаты	Срок поставки, дней
1	НПФ "Раско"	г. Москва	193,8	По факту поставки	56
2	ООО "МТД проект"	г. Екатеринбург	492,532	По факту поставки	42

 

Проведем анализ критериев  отбора поставщиков на поставку приборов и датчиков в таблице 11.

НПФ "Раско" имеет неоспоримое преимущество и поэтому выбран в качестве поставщика приборов и датчиков.

Разница в общей сумме  на поставку приборов и датчиков НПФ "Раско" и ООО "МТД проект" - 298,732 тыс. руб.

Экономия от введения ДКК  составила:

 

Э = Э поставки - 3 об.(5)

 

Э = 298,732 - 45,434= 253,298 тыс. руб.

Для определения эффективности  введения ДКК, рассчитаем следующие показатели:

-коэффициент дисконтирования  Кд

 

Кд= 1/(1+Rt)(6)

 

где Rt - изменение во времени при t-ом шаге;

 

 

 

Таблица 11 - Анализ критериев отбора поставщиков

№ п/п	Критерии	Ед. изм.	НПФ "Раско"	ООО "МТД проект"
1	Цена поставки	Тыс. руб.	193,8	492,532
	Балл		3	0
2	Обязательство 100% реализации спецификации по заказу	Да/ нет	Да	Нет
	Балл		3	0
3	Среднегодовой оборот по торговым операциям  за последние 3 года	Млн. руб.	До 5	16-30
	Балл		0	2
4	Отношение с производителем продукции	Хар-ка	Нет	Нет
	Балл		0	0
5	Гарантийные обязательства	Месяц	От 6-18	От 6-18
	Балл		2	2
6	Доставка продукции	Хар-ка	Склад НПФ "Раско"	Отгрузка в адрес получателя
	Балл		3	1
7	Форма оплаты	Хар-ка	По факту (безналично)	По факту (безналично)
	Балл		0	0
8	Количество поставок (договоров), выполненных  для ООО "НЭН"	Шт.	2-5	2-5
	Балл		2	2
9	Наличие положительных отзывов	Шт.	0	0
	Балл		0	0
10	Возраст предприятия	год	2-5	2-5
	Балл		2	2
11	Рекламации по срокам ли качеству работ	нет	нет	нет
	Балл		2	2
12	Опыт поставок аналогичных материалов	год	2-5	2-5
	Балл		2	2
14	Срок поставки	недель	>6	6-5
	Балл		0	1
15	Замена дефектных изделий	недель	>6	3-4
	Балл		0	2
	Итого		19	16