Международная логистика снабжения и снабжения и закупок

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………..3

1. СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКА В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ……………………..4

1.1.ТРАКТОВКА СНАБЖЕНИЯ И  ЗАКУПОК, СХОДСТВО И РАЗЛИЧАЯ

1.2.ЗАКУПКИ И ВЗАИМООТНАШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ……………………...12

2. УСТАНОВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К КАЧЕСТВУ ПРИ ЗАКУПКАХ……………….20

2.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЗАДАНОЙ ТЕМЫ

2.2. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ СДЕЛКИ……………………………………………………...25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………..29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для успешной работы торговых предприятий в условиях сложившейся нестабильной экономической ситуации в нашей стране необходимо, прежде всего, грамотное ведение оперативного торгового учета, позволяющее быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск. Естественно, что принятие подобных решений невозможно без достоверных сведений о состоянии и движении товарных запасов. Важно, чтобы на предприятии всегда поддерживался определенный ассортимент, и чтобы покупатель всегда имел возможность приобрести нужный товар. Если товар заканчивается, необходимо, чтобы его запас вовремя пополнялся.

Контроль, за товарными потоками, трудоемок, но игнорирование этой стороны торговой деятельности зачастую может обернуться значительными убытками для предприятия. Безусловно, в поле зрения руководителя предприятия всегда должны находиться и финансовые потоки – операции по кассе и банку, расчеты с подотчетными лицами и прочее.

Происшедшие социально-экономические преобразования явились причиной резкого возрастания неопределенности внешней для торговли среды. Сегодня нет гарантированных поставок, нет финансовой и правовой стабильности, сложнее прогнозировать платежеспособный спрос. Перспективой логистического совершенствования торговых систем является их интеграция с системами, обеспечивающими движение продукции с целью оптимизации всей логистической цепочки от первичного поставщика сырья до конечного потребителя.

Цель рационализации торговли – создание высокоэффективных товаропроводящих систем, способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами и по приемлемой цене. Эти системы должны иметь высокую способность адаптироваться к изменениям окружающей среды.

Соответствующие изменения  в логистической стратегии воздействуют на финансовые результаты деятельности фирм и вносят свою лепту в обеспечение  их долгосрочной жизнеспособности.

Целью контрольной  работы является исследование в системе международной логистики снабжения и закупки, их сходство, различия.

 

1. СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКА В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ

1.1.ТРАКТОВКА СНАБЖЕНИЯ И  ЗАКУПОК, СХОДСТВО И РАЗЛИЧАЯ

Трактовка термина закупки  и снабжение неоднозначна в различных  источниках и школах. Зарубежные, в частности, американские авторы расходятся во мнениях относительно определения данных терминов. Так у Бауэрсокса Д., Клосса Д^* даже там, где уместнее было бы писать о закупках наиболее часто встречается термин снабжение. «Снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и /или ГП от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или розничные магазины». Авторы так же отмечают, что в государственном секторе традиционно применяется термин снабжение. Говоря о планировании и поддержании производственного процесса, этими же авторами используется термин снабжение. Кроме того, Бауэрсокс Д., Клосс Д пользуются терминологией «материально-техническое снабжение», традиционно применяемой в советской практике. Они определяют материально-техническое обеспечение производства, как деятельность, связанную с планированием и поддержкой производственного процесса., которые требуют:

• Планирования потребностей в ресурсах
• Выбора источников поставок
• Переговоров об условиях поставок
• Размещения заказов
• Транспортировки
• Получения и проверки соответствия
• Хранения
• Обработки
• Контроля за качеством ресурсов

При этом  главная цель определяется ими, как «поддержание производства или торговли путем своевременных закупок с наименьшими общими издержками».

Применительно к закупкам авторы ограничиваются только редкими  пояснениями о том, что «в зависимости от ситуации приобретение ресурсов обозначают разными наименованиями. В производственной деятельности такой процесс приобретения обычно называют закупками.

В монографии Уотерса  Д.^** напротив, говоря о цепи поставок наиболее часто встречается термин закупки. Закупки определяются им, как «функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации.». В работе делается акцент на то, что закупки обеспечивают механизм, инициирующий и контролирующий материальный поток через цепь поставок и требуют:

• создания надежного и непрерывного МП;
• тесное взаимодействие с подразделениями, использующими закупаемые материалы;
• поиск и взаимодействие с поставщиками на взаимовыгодной основе
• закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество;
• создание небольших запасов и проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них;
• быстрое перемещение материалов через цепи поставок;

Главная цель при этом определяется, как гарантия того, чтобы организация имела надежную поставку материалов.

В связи с закупками  Уотерс пишет, что они (закупки) инициируют каждое перемещение. «По существу –  это сообщение, которое организация отправляет поставщику, заявляя: мы договорились об условиях, поэтому отправляйте к нам материалы, а мы их вам оплатим».

Термин снабжение, напротив, встречается у автора не часто, в  основном, в следующем контексте. «Снабжение отвечает за приобретение всех материалов и включает все взаимосвязанные виды деятельности, необходимые организации для приемки товаров, получения услуг и любых других материалов от поставщиков».

Разночтения могут быть отчасти объяснимы переводом. Поэтому  будем ориентироваться на то, что на сегодняшний момент используется два термина Purchasing  и Procurement. первый термин традиционно переводится , как «закупки». В отношении второго возможны разночтения - управление закупками и управление снабжением. Таким образом, появляется следующее понятие – управление закупками. Опираясь на американскую практику управление закупками, можно определить, как область деятельности, в результате которой предприятие приобретает необходимые товары и услуги.

У отечественных авторов  трактовки терминов наиболее приближены к сравнительно недолгой истории логистики в России.

Так, Миротин Л.Б.,Ташбаев.Э.^* «Снабжение – это деятельность по доведению продукции до потребителей, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения, предпродажной подготовки и продажи продукции.» «Закупки определяют потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия.»

В учебниках Гаджинского А.М ^** «Снабжение решает задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами начиная от стадии разработки новой продукции.» «Закупка – подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему».

Аникин Б.А., Родкина  Т.А. ^*** придерживаются следующих трактовок терминов. Логистика снабжения определяется, как комплекс взаимосвязанных  операций по управлению материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами. Целью снабжения считается гарантия того, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене. Основные задачи снабжения определяются авторами, как:

• налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации;
• поддержание на нормативном уровне запасов МР;
• развитие отношений с подразделениями, использующими эти МР;
• поиск компетентных поставщиков;
• поддержка и повышение качества закупаемых материалов ;
• договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества,  условий поставки и сервиса;
• повышение конкурентоспособности.

У этих же авторов закупки  рассматриваются, как деятельность торгового или промышленного предприятия, направленная на приобретение, концентрацию и движение ресурсов, а также контроль и регулирование данных процессов с целью дальнейшей переработки, перепродажи или потребления этих ресурсов. Основной целью закупочной деятельности является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Снабжение может включать различные типы приобретений (аренду, лизинг, выполнение подрядных работ, обмен, подарки, заимствования), а также связанные с этим операции: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

Как правило, снабжение  самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки материалов и организует смену прав собственности и место размещения. Поэтому снабжение в первую очередь связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщение о том, чего хотят потребители, и вперед – сообщение о том, что поставщики могут предложить.

Цель снабжения –  гарантировать надежную поставку необходимого объема материалов соответствующих по качеству и цене в нужное время от квалифицированного поставщика с высоким уровнем сервиса.

Для лучшего понимания  взаимосвязи и различия в трактовках терминов «закупки» и «снабжение»  в отечественной и зарубежной практике обратимся к материалам таблицы 3.1.1.

 

Понятие снабжение и  закупки

 

Таблица 3.1.1.

 

 

 

 

 

Снабжение	Закупки
Ожегов С. «Словарь русского языка»
«Снабжение – совокупность мероприятий по удовлетворению материальных потребностей населения, каких-либо организаций»	«Закупить– купить в большом количестве или оптом– запастись  покупкой»
Бауэрсокс Д., Клосс Д. «Логистика: интегрированная цепь поставок.»
«Снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и /или ГП от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или розничные магазины.».«В государственном секторе традиционно применяется термин снабжение.» «Снабжение – деятельность, связанная с планированием и поддержкой производственного процесса.» «Материально-техническое  обеспечение производства – деятельность, связанная с планирование и поддержкой производственного процесса.» Требует Планирования потребностей в ресурсах Выбора источников поставок Переговоров об условиях поставок Размещения заказов Транспортировки Получения и проверки соответствия Хранения  Обработки Контроля за качеством ресурсов Главная цель – поддержание производства или торговли путем своевременных закупок с наименьшими общими издержками	«В зависимости от ситуации приобретение ресурсов обозначают разными наименованиями. В производственной деятельности такой процесс приобретения обычно называют закупками.»
Уотерс Д. Логистика. «Управление цепью поставок.»
«Снабжение отвечает за приобретение всех материалов и включает все взаимосвязанные виды деятельности, необходимые организации для приемки товаров, получения услуг и любых других материалов от поставщиков.»	«Закупки - это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации.» «Закупки обеспечивают механизм, инициирующий и контролирующий материальный поток через цепь поставок.» Требует Создания надежного и непрерывного МП.Тесное взаимодействие с подразделениями, использующими закупаемые материалы. Поиск и взаимодействие с поставщиками на взаимовыгодной основе. Закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество. Создание небольших запасов и проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них. Быстрое перемещение материалов через цепи поставок . Главная цель – гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов  «Закупки  инициируют  каждое перемещение.» «По существу – это  сообщение, которое организация отправляет поставщику, заявляя: мы договорились об условиях, поэтому отправляйте к нам материалы, а мы их вам оплатим.»
Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. «Логистика для предпринимателя»
«Снабжение – это деятельность по доведению продукции до потребителей, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения, предпродажной подготовки и продажи продукции.»	«Закупки определяют потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела закупок предприятия.»
Гаджинский  А.М. «Логистика»
«Снабжение решает задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами начиная от стадии разработки новой продукции.»	«Закупка – подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему».
Аникин  Б.А., Родкина Т.А. «Логистика»
«Логистика снабжения– комплекс взаимосвязанных  операций по управлению материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.» «Цель снабжения – гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене.» Основные задачи снабжения налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации: поддержание на нормативном уровне запасов МР. развитие отношений с подразделениями, использующими эти МР поиск компетентных поставщиков поддержка и повышение качества закупаемых материалов договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества,  условий поставки и сервиса повышение конкурентоспособности	«Закупки – деятельность торгового или промышленного предприятия, направленная на приобретение, концентрацию и движение ресурсов, а также контроль и регулирование данных процессов с целью дальнейшей переработки, перепродажи или потребления этих ресурсов. Основной целью закупочной деятельности является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью»