Формы организации закупочной деятельности

– экономия достигается на складских помещениях и в процессе хранения;

– сокращаются затраты на документирование поставки, так как оформляется только один заказ на всю поставку.

Недостатки такой формы организации закупочной деятельности, как периодические закупки небольшими партиями следующие:

– есть вероятность заказа излишнего количества;

– необходимость оплаты всей партии товара, определенного в заказе, сразу.

2.3 Получение товара по мере необходимости.

 

Получение товара по мере необходимости имеет схожесть с формой регулярной поставки. Такой метод предполагает нижеперечисленные особенности:

- поставщик поставляет заказ мелкими партиями, но в заказе количество товара определяется приблизительно, а не точно;

- поставка каждой мелкой партии осуществляется только при согласовании с заказчиком, а оплачивается то количество, которое было действительно получено при согласовании, а не то, которое было оговорено в договоре о поставке;

- когда срок договора истекает, заказчик не должен оплачивать и принимать те товары, которые еще только должны быть доставлены.

Преимущества такой формы организации закупочной деятельности следующие:

– ускоренный оборот капитала;

– необходимость минимального количества складских помещений;

– возможность корректировки договора о заказе,

– отсутствие жестких обязательств по покупке определенного количества товаров;

– минимальный документооборот, связанный с осуществлением связи с поставщиком.

 

 

2.4 Ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям.

 

Такой метод закупок, как ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям используется при закупке быстро используемого и недорогого товара. Для того чтобы проследить потребность, требуется регулярно составлять котировочные ведомости, в них указано количество товара на складе, полный перечень товаров, а также требуемое количество товаров.

Преимуществом ежедневных или ежемесячных закупок по котировочным ведомостям являются:

– низкие затраты на хранение и складирование;

– ускоренная оборачиваемость капитала;

– низкие издержки от порчи товаров при хранении,

– своевременность поставок;

– отсутствие дополнительного обслуживающего персонала.

Недостатками являются:

– зависимость от поставщика;

– постоянный учет товаров, что приводит к большим трудозатратам и большому документообороту на заказы.

 

2.5 Закупка товаров с немедленной сдачей.

 

Такую форму организации закупочной деятельности как закупка товара с немедленной сдачей используют только для товаров, редко используемых в производстве. Этот метод предполагает получение заказа сразу и вывоз его со складов поставщиков прямо на склады заказчика.

Недостатки такой формы закупок следующие:

– измельчение заказа;

– увеличение издержек, которые связаны с оформлением требуемой документации для заказа;

– необходимость налаживания связей со многими поставщиками.

Организация и планирование снабжения, а так же выбор метода закупок не возможны без сопутствующего информационного обеспечения закупочной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

 

Актуальность совершенствования закупок заключается в том, что эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия. Один из наиболее важных этапов организации закупочной деятельности - это выбор формы закупки товаров.

В данной работе рассмотрено понятие закупочной деятельности, ее цели и функции. Рассмотрены характеристики, которые влияют на выбор определенной формы закупочной деятельности. Выявлено, что основными формами закупок являются оптовые, периодические закупки небольшими партиями и закупки по мере необходимости. Кроме того, существуют различные их комбинации: ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям, закупка товара с немедленной сдачей и др. Более детальная классификацию форм закупок представляет собой: прямые закупки, лизинг, встречные закупки, новые закупки, измененную повторную закупку, обычную повторную закупку и комплексную закупку.

Выявлено, что закупка товара одной партией предполагает поставку товаров большой партией за один раз. При регулярных закупах мелкими партиями покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям используют при закупке дешевых и быстро используемых товаров. Получение товара по мере необходимости похоже на регулярную поставку товаров, но имеет некоторые особенностями. Закупка товара с немедленной сдачей при покупке нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Рассмотрены преимущества и недостатки каждой формы организации закупочной деятельности.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. – М.: ИНФРА-М, 2005.

2. Алесинская Т. В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления / Т. В. Алесинская. - Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. - 79 с.

3. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 1999. - 327 с.

4. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Л69    ИНФРА-М, 2002. – 368 с. - (Серия «Высшее образование»).

1 Гаджинский А.М. Логистика: Учебник – 16 – е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008.

2 Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. – М.: ИНФРА-М, 2005.

3 Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. – М.: ИНФРА-М, 2005.