Технология подготовки и проведения фестиваля

3. Паспортизация объекта — получение  точных данных о системе, процессе или явлениях, описание их состояний, функционирования и развития. Паспорт — это сводный документ, в котором отображаются количественные и качественные параметры системы, влияющие на функционирование и развитие, производится анализ структуры элементов. В социальном паспорте должны содержаться основные сведения об изменениях социальной структуры, условий, охраны и оплаты труда, жилищных и культурно-бытовых условий. Этапы создания паспорта социальной структуры (общий эскиз): а) определение характеристик и параметров, влияющих на нормальное функционирование и развитие системы, их классификация и дифференциация; б) разработка форм паспорта (внесение показателей, которые будут изменяться под воздействием управляющей подсистемы); в) заполнение форм паспорта, получение необходимых данных: работа с документами, анкетирование, интервьюирование и т. п.

4. Цели. Цель является поводом  для начала любой человеческой  деятельности. Истинное понимание  субъектами цели — залог успеха. Процесс построения цели соответствует в мышлении процессу практической деятельности. Целеполагание включает в себя три основных звена: а) отображение потребности (мотив); б) отображение путей и способов ее удовлетворения (планирование, программирование действий); в) отображение конечных результатов, последствий (прямых и побочных, желаемых и нежелаемых).

Обоснование цели должно начинаться с определения действия, которое следует предпринять; в каждой из установленных целей нужно выделить самый важный результат; указать сроки предполагаемого достижения цели; определить затраты на достижение цели и отдельно на материалы и оборудование; установить контрольные критерии, которые могут свидетельствовать о том, что цель достигнута, обеспечить уверенность в том, что деятельность, направленная на достижение цели, контролируется тем, кто эти цели установил. Формулировать цель можно различными способами, в том числе и графически. «Дерево целей» — это связанный ориентировочный граф, выражающийся отношениями между различными целями, их оценками, этапами и проблемами их достижения. Построение «дерева целей» требует детального изучения социального заказа, проблемной ситуации, объектов проектирования, внешних условий, материально-технических, финансовых, трудовых, энергетических и других ресурсов, систем ограничений и т. п. Важно уже на стадии определения целей предусмотреть все противоречия между ними и избежать дальнейших конфликтов, т, е. уже на этом этапе проектирования необходимо установить причины несовместимости целей, наметить пути их устранения. Перед каждой системой выдвигаются сразу несколько целей. Одну из них важно конструировать в качестве главной, обобщающей, на достижение которой и направлено функционирование всей системы.

5. После определения целей, опираясь  на них, важно установить главные задачи, стоящие перед социальной системой. Задача — это формулировка индивидуальной или общественной потребности, ожидающей своего удовлетворения. Задачи проектирования формируются на основе тщательного изучения состояния системы, ее материальных, трудовых, финансовых ресурсов, норм и нормативов, удовлетворения определенных социальных потребностей. Чтобы задачи «работали», они должны быть выражены конкретно, при помощи определенных индикаторов: а) частные задачи не должны быть растворены в общих; б) их нельзя чрезмерно детализировать, сковывать инициативу субъекта социального проектирования.

6. Прогнозирование — один  из важнейших этапов проектной  деятельности. Прогнозирование в  широком смысле — предвидение, вообще получение любой информации  о будущем. В узком смысле — специальное научное исследование, предметом которого выступают перспективы развития явлений [11, с.58-72].

Подготовка к фестивалю ведется заранее, то есть планируется во времени теми организациями и учреждениями, которые курируют, руководят и организуют культурно - досуговую деятельность. Органы управления принимают Постановление о проведении фестиваля.

Задачи при подготовке:

1. Создание инициативной группы или оргкомитета по проведению фестивалей;
2. Определение целей и задач, темы и идеи;
3. Разработка положения о фестивале;
4. Написания сценария;
5. Подбор будущих участников и работа с ними;
6. Подбор ведущих;
7. Формирование жюри;
8. Покупка призов для награждения участников;
9. Оформление места проведения;
10. Репитиционно-постановочный процесс;
11. Подготовка художественных номеров, выступление творческих коллективов;
12. Подбор и запись музыкального сопровождения.
13. Завершается вся подготовительная работа одной – двумя генеральными репетициями. После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.

Руководство фестивалем осуществляет Оргкомитет (Организационный комитет). В состав Оргкомитета входят представители организаций-партнеров, организаторов и спонсоров фестиваля.

Оргкомитет фестиваля до начала мероприятий формирует и утверждает состав Исполнительной Дирекции по подготовке и проведению мероприятий фестиваля.

Оргкомитет решает вопросы кадрового обеспечения фестиваля, финансирования, формирует имидж фестиваля и т.п.

Исполнительная Дирекция фестиваля утверждает персональный состав рабочих групп, состав жюри, атрибутику фестиваля, а также решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением фестиваля.

Рабочие группы фестиваля осуществляют руководство по подготовке мероприятий фестиваля на местах, формируются и подчиняются Исполнительной Дирекции фестиваля.

Оргкомитет разрабатывает Положение о фестивале. Положение – это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.

Положение включает в себя:

1. Название (тема) фестиваля;
2. Цель и порядок его проведения;
3. Сроки и условия проведения;
4. Количественный и качественный состав участников, репертуар или задание;
5. Требования к фонограммам и реквизиту;
6. Критерии оценки результатов;
7. Состав жюри;
8. Партнеры фестиваля – организационная поддержка, информационная поддержка (СМИ), спонсоры фестиваля;
9. Определяются предлагаемые награды победителям;
10. Транспорт, питание и проживание;
11. Медицинское обслуживание;
12. Обеспечение порядка;
13. Реквизит организаторов для решения организационных вопросов или оказания методической помощи.

Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня конкурса, фестиваля, смотра (областной, открытый, районный и т.д.).

Для оценки качества представленных номеров, программ, работ создаётся компетентное жюри. В состав жюри включаются специалисты по номинациям и конкурсам, представленным в Положении о фестивале, пользующиеся авторитетом в соответствующих областях культуры. Его заключения по просмотренным номерам кладутся в основу решения оргкомитета о распределении призовых мест и награждении победителей.

Для оценки выступлений участников фестиваля разрабатывают соответственные фестивалю критерии и оценки, например критерии музыкального фестиваля могут быть:

- вокальные данные конкурсанта;  - соответствие песенного материала данному голосу;  - артистизм;  - сценическое воплощение;  - костюмы;  - качество фонограммы.

Для участия в фестивале разрабатывается специальная заявка-анкета, в которой предусматриваются графы необходимые при организации фестиваля и сроки подачи в оргкомитет, например:

1. Город, район.
2. Ф.И.О. участника.
3. Возрастная группа
4. Ф.И.О. руководителя коллектива, телефон.
5. Количество участников хореографического сопровождения.
6. Музыкальное сопровождение, музыканты (кол-во).
7. Руководители, сопровождающие.
8. Название произведения.
9. Продолжительность в минутах.
10. Место в гостинице.

Выводы по параграфу

Фестивали имеют свое построение. Руководство фестивалем осуществляет Оргкомитет и Исполнительная Дирекция. В их компетенции находятся разработка Положения о фестивале, атрибутика, финансирование.

Положение – это основной документ алгоритма фестиваля, в котором обозначае6тся тема (название) фестиваля, цели, порядок проведения, сроки и условия, утверждается жюри, критерии и оценки результатов, церемония награждения и др.

Разновидностей фестивалей – великое множество. Если организатор озаботился организацией аналогичного, уже имеющего место быть фестиваля или появилась оригинальная идея устроения фестиваля в своем регионе на уникальном местном материале, данная работа может послужить схемой, отправной точкой по разработке и организации нового фестиваля.

Выводы по главе

Фестивали – одна из самых популярных в мире форм культурно-массовых мероприятий. Разделение фестивалей по видам достаточно условно, так как  современный фестиваль, благодаря  разнообразию включенных в него событий, может носить смешанный характер.

Фестиваль отражает тенденцию к повышению активности и самодеятельности масс, органически соединяя логические и эмоциональные средства воздействия, он ставит человека в активную позицию, позволяя найти и утвердить себя в роли участника праздничного действа на уровне зрителя, исполнителя, организатора. Воспитательное воздействие праздника с особой силой проявляется тогда, когда идеи подхватываются широкой массой и становится реальностью жизни.

Фестиваль занимает значительный удельный вес деятельности учреждений культуры не только в поселках и малых городах, но и в крупных промышленных центрах. Фестиваль в культурно-досуговой деятельности определяет ориентации и создает условия для максимальной реализации творческих возможностей посетителей учреждений культуры.

Разновидностей фестивалей – великое множество. Если организатор озаботился организацией аналогичного, уже имеющего место быть фестиваля или появилась оригинальная идея устроения фестиваля в своем регионе на уникальном местном материале, данная работа может послужить схемой, отправной точкой по разработке и организации нового фестиваля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Современное  состояние и проблемы подготовки  и проведения фестиваля

 

В данной главе рассматриваются практический опыт подготовки и проведения фестивалей на основе опыта разных стран мира, некоторых регионов России и Пермского края в частности. Также будет рассмотрена технология подготовки и проведения фольклорного фестиваля «Бабье лето», ежегодно проходящего в г. Чайковском.

 

2.1. Проблемы технологии  подготовки и проведения фестиваля  в различных странах мира

В числе наиболее известных ежегодных международных фестивалей назовём Эдинбургский (продолжительность три недели, период проведения 1-21 августа), Зальцбургский (октябрь), фестиваль в Локарно (август), Валлонский фестиваль (Брюссель, июнь-август), фестиваль Земли Северная Рейн-Вестфалия (июнь-октябрь), «Пражская осень» (сентябрь), Дрезденский фестиваль (июнь), Авиньонский театральный фестиваль (июль) и другие. Среди известных ежегодных национальных фестивалей можно отметить фестивали в Цвиккау (Австрия, июль), Ницце (август), Кольмар (июль), Сент-Эндер (июнь-июль), Палермо (июль), Лугано (октябрь). Наряду с ежегодными всемирно известными фестивалями в Европейских странах существует несколько престижных фестивалей, проводимых с менее интенсивной периодичностью. Так, Вагнеровский оперный фестиваль в Байрете проводится раз в два года. Однажды за четырехлетие проводится Шекспировский театральный фестиваль в Стратфорде и фестиваль музыки для духовых инструментов в голландском городе Керкраде [68, с. 25].

Подавляющее большинство фестивалей в европейских странах существует на постоянной основе. Их деятельность финансируется за счет субсидий правительства, органов местного самоуправления, корпоративных спонсоров и меценатов. В отдельных случаях субсидии на проведение крупных культурных акций общеевропейского значения выделяют уже упоминавшиеся Совет Европы и Европейское экономическое сообщество. Без таких субсидий фестивальная деятельность осуществлялась бы в значительно более скромных масштабах, так как на условиях самоокупаемости она практически не представляется возможной [68, с.62].