Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

СОДЕРЖАНИЕ

Ведение          3

1. Составление  заявления.        5

2. Составление  доверенности.       6

3. Составление  объяснительной записки.      8  

4. Составление  расписки.        9

5. Резюме как  особый вид документа.      10

6.Заключение          13

7. Практическое  задание.         14

8.Использованная  литература        19

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Официально-деловой  стиль — функциональный стиль  речи, среда речевого общения в  сфере официальных отношений: в  сфере правовых отношений и управления. Эта сфера охватывает международные отношения, юриспруденцию, экономику, военную отрасль, сферу рекламы, общение в официальных учреждениях, правительственную деятельность. Подстили: законодательный (используется в сфере управления государством, проявляется волентативность функции); административно-канцелярский (ведение личных деловых бумаг, документов учреждения, подчеркивает характер административных отношений - кредиты, авансы); дипломатический подстиль ( на международном уровне, отношения между правительством и дипломатами).

Содержание

Среди книжных стилей языка официально-деловой  стиль выделяется своей относительной  устойчивостью и замкнутостью. С  течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным  характером самого содержания, но многие его черты, исторически сложившиеся  жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают  ему в целом консервативный характер.

Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нём многочисленных речевых стандартов — клише. Если в других стилях шаблонизированные  обороты нередко выступают как  стилистический недостаток, то в официально-деловом  стиле в большинстве случаев  они воспринимаются как вполне естественная его принадлежность.

Многие  виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, несомненно, облегчает  и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных случаях деловой  практики используются готовые бланки, которые нужно только заполнять. Даже конверты принято надписывать  в определенном порядке (различном  в разных странах, но твердо установленном  в каждой из них), и это имеет  свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому  все те речевые клише, которые  упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны.

Особенности

Официально-деловой  стиль — это стиль документов: международных договоров, государственных  актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д.

Несмотря  на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль  в целом характеризуется рядом  общих черт. К ним относятся:

1) сжатость, компактность  изложения, экономное использование  языковых средств;

2) стандартное  расположение материала, нередкая  обязательность формы (удостоверение  личности, различного рода дипломы,  свидетельства о рождении и  браке, денежные документы и  т. д.), употребление присущих этому  стилю клише;

3) широкое  использование терминологии, наименований (юридических, дипломатических, военных,  административных и др.), наличие  особого запаса лексики и фразеологии  (официальной, канцелярской), включение  в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;

4) частое употребление  отглагольных существительных, отыменных  предлогов (на основании, в  отношении, в соответствии с,  в деле, в силу, в целях, за  счет, по линии и др.), сложных  союзов (вследствие того что, ввиду  того что, в связи с тем  что, в силу того что и  др.), а также различных устойчивых  словосочетаний, служащих для связи  частей сложного предложения  (на случай, если …; на том основании, что …; по той причине, что …; с тем условием, что …; таким образом, что …; то обстоятельство, что …; тот факт, что … и т. п.);

5) повествовательный  характер изложения, использование  номинативных предложений с перечислением;

6) прямой порядок  слов в предложении как преобладающий  принцип его конструирования;

7) тенденция  к употреблению сложных предложений,  отражающих логическое подчинение  одних фактов другим;

8) почти полное  отсутствие эмоционально-экспрессивных  речевых средств;

9) слабая индивидуализация  стиля.

Разновидности

Неоднородность  тематики и разнообразие жанров позволяют  выделить в рассматриваемом стиле  две разновидности: официально-документальный стиль и обиходно-деловой стиль.

В свою очередь, в первом можно выделить язык законодательных документов, связанных  с деятельностью государственных  органов, и язык дипломатических  актов, связанных с международными отношениями.

В обиходно-деловом стиле различаются  по содержанию, жанрам и по характеру  используемых языковых средств служебная переписка между учреждениями и организациями, с одной стороны, и частные деловые бумаги — с другой.

Язык  законодательных документов включает в себя лексику и фразеологию  государственного права, гражданского права, уголовного права, кодекса законов  о труде, кодекса законов о  браке и семье и т. д. К ней  примыкает лексика и фразеология, связанная с работой административных органов, служебной деятельностью  граждан и т. д.

 

1. СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

 

     Заявление о приеме на работу  не имеет специальной формы  или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

   На  сегодняшний день, заявление о  приеме не относится к обязательным  документам при трудоустройстве,  поскольку трудовые отношения  между работодателем и кандидатом  возникают и официально оформляются  посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании  которого уже издается приказ  о приеме работника. 

        Несмотря на это, практически  в любой организации требуют  составления данного документа,  но в этом нет ничего страшного.  Заявление о приеме на работу  скорее психологически важно  для кандидата (поскольку на  промежуточном этапе является  в некой мере гарантом его  дальнейшего трудоустройства), нежели  несет для работодателя какую-либо  смысловую нагрузку.

        Кроме заявления, также необходимо  приложить следующие документы: 

документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

трудовая  книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в  первый раз или по совместительству);

страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

для военнообязанных  и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;

документ  об образовании, о квалификации или  наличии специальных знаний —  при оформлении на должность, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки.

   Также,  в определенных случаях, установленных   законодательством РФ, для заключения  трудового договора предусматриваются  дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение  на трудовую деятельность для  иностранных работников).

       Если человек впервые устраивается  на работу (заключает трудовой  договор), работодатель обязан взять  на себя организационные и  материальные обязанности по  оформлению для него трудовой  книжки и страхового пенсионного  свидетельства.

 

2. СОСТАВЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

 

   В жизни  возникают ситуации, при  которых  нет возможности самостоятельно  представлять свои интересы или  совершать  какие-либо действия. Вполне логично  предположить, что в таком случае мы обращаемся  за помощью к другому  человеку  и просим его сделать  что-либо  от нашего имени, иными словами   доверяем ему, сделать то, что  не можем сделать самостоятельно. В  Гражданском Кодексе РФ  данному  праву посвящены несколько  статей (№№ 185-189), в которых достаточно  четко  оговорено, что собой  представляет доверенность. Мы уверены,  что информация о том, какие  бывают доверенности, будет полезна  каждому нашему читателю.

   Что такое доверенность  и ее виды.

    С  точки зрения закона доверенность  – это письменное подтверждение  того, что один гражданин доверяет  другому представлять его интересы  там, где это необходимо. Доверенность  может быть нотариальной или  простой, то есть заверенной  личной подписью гражданина. Заверенные  нотариально доверенности значительно  расширяют возможности.          Доверенности классифицирует на  три вида. 

Разовая доверенность, которая выдается для единоразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно. 

       Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера. 

         И третий вид –  общая,  генеральная доверенность, которая  предусматривает комплекс действий  направленных на представление  и защиту интересов доверителя. Она выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это  чаще всего судебная доверенность, которая выдается юристу или  адвокату. Но вполне возможно, что  генеральная доверенность будет  выдана знакомому или родственнику  лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени  можно было совершать какие-то  манипуляции с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью,  счетами в банке и прочими  активами).

         Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана  с правом передоверия или без  такового. Право передоверия может  быть предусмотрено только в  нотариально заверенной доверенности. Наиболее актуально право передоверия  в судебных доверенностях, когда  юристу или адвокату требуется  сторонняя помощь для более  эффективной защиты интересов  клиента, но это не ограничение  и при желании право передоверия  может быть предоставлено в  любом другом, необходимом случае. Если говорить с точки зрения  фирмы, то назначенному управленцу, действующему по генеральной  доверенности, просто необходимо  иметь возможность передоверить  часть действий, связанных с работой,  например: бухгалтеру – представление  интересов в налоговых органах,  кадровому служащему – оформление  трудовых договоров и заключение  договоров с государственными  органами, обеспечивающими сотрудников  социальными льготами.

   Правила составления доверенности. 

   Правила  составления и заверки доверенностей   предусмотрены законом и должны  соблюдаться. Доверенность, составленную  с нарушениями, можно будет  признать недействительной, а действия  совершенные  по такой доверенности  противозаконными.

          При самостоятельном составлении  доверенности следует учесть, что  в шапке документа пишется  слово «Доверенность» и обязательно  указывается город (населенный  пункт, в котором доверенность  выдается) и дата (прописью) составления  документа. Доверенность, в которой  отсутствует дата ее выдачи, не  считается выданной и признается  ничтожной при любых обстоятельствах.  Первый абзац этого документа  должен содержать данные максимально  исчерпывающие все ответы на  вопросы, связанные с определением  личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения:  «Я, (подробно и полно пишутся ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и место регистрации, гражданство. Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее лицо не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.

      Одна и та же доверенность  может быть выдана доверителем  нескольким лицам, но всем им  предоставляются права на выполнение  одних и тех же действий, то  есть нельзя выдать одну доверенность  на несколько человек и каждому  доверить выполнение различных  действий. 

       Если вы решите сделать нотариально  удостоверенную доверенность, то  необходимо будет предъявить  паспорта обеих сторон, при этом  тексты доверенностей, как правило,  нотариусы берут свои, по наработанным  годами шаблонам. Прежде чем подписать  и оплатить услуги нотариуса,  не поленитесь ознакомиться и  вникнуть в суть того, что будет  написано в документе, а если  возникнут вопросы уточнить, правильно  ли вы понимаете то или иное  описанное в доверенности действие. Вполне может возникнуть ситуация, когда вас поймут неправильно  или шаблон будет содержать  ненужные действия, возможно, наоборот, в нем будет что-то недоставать.  Помните, что вы имеете полное  право потребовать внести нужные  вам изменения и только после  этого оплатить услуги по составлению  и заверке документа.