Официально-деловой стиль

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Стили речи………………………………………………………………………5

2. Официально-деловой стиль речи………………………………………...……6

3. Особенности устной  официально-деловой речи………………………….….8

4. Письменный официально-деловой  стиль ………………………………...…11

5. Языковые формулы официальных документов………………………….....17

Заключение……………………………………………………………………….....20

Список использованной литературы…………………………………..………….21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Официально-деловой стиль  – это стиль, который обслуживает  правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при этого стиля — сообщение и воздействие — реализуются в таких официальных документах, как законы, постановления, указы, приказы, договоры, соглашения написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде,  а также в разных видах делового устного общения. 
Важнейшие функции, деловая переписка, заявления, расписка и др. Этот стиль еще называют административным, так как он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Другое его название — деловая речь — свидетельствует о том, что этот стиль — самый древний из книжных стилей, его истоки — в деловой речи эпохи Киевского государства, в котором юридические документы (договоры, «Русская правда», различные грамоты) создавались уже в X веке. 
Официально-деловой стиль выделяется среди других книжных стилей своей стабильностью, замкнутостью и общими стандартами. Несмотря на большое разнообразие деловых документов, их язык строго подчиняется требованиям официально-делового изложения: точность формулировок правовых норм и необходимость абсолютной адекватности их понимания, состав обязательных элементов оформления документа, обеспечивающих его юридическую правомочность, стандартизованный характер изложения, устойчивые формы расположения материала в определенной логической последовательности и т.д. 
Для всех форм делового письма обязательно строгое соответствие литературной норме на всех языковых уровнях: недопустимо использование лексико-фразеологических средств разговорного, просторечного характера, диалектных, профессионально-жаргонных слов; нелитературных вариантов словоизменения и словообразования; разговорных синтаксических конструкций. Официально-деловой стиль не приемлет экспрессивных элементов: оценочной лексики, высоких или сниженных слов (шутливых, иронических), образных выражений. Важнейшее требование к языку документа — объективность и «бесстрастность» изложения фактов. 
Официально-деловой стиль функционирует преимущественно в письменной форме, однако не исключается и его устная форма — выступления государственных и общественных деятелей на торжественных собраниях, заседаниях, приемах. Устную форму деловой речи характеризуют полный стиль произношения, особая выразительность интонации, логические ударения. Оратор может допустить некую эмоциональную приподнятость речи, даже вкрапление иностилевых языковых средств, не нарушая, однако, литературной нормы. Недопустимы неправильные ударения, нелитературное произношение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Стили речи

Стиль — это исторически  сложившаяся система языковых средств  и способов их организации, которая  используется в определенной сфере  человеческого общения (общественной жизни): сфере науки, официально-деловых  отношений, агитационно-массовой деятельности, словесно-художественного творчества, сфере бытового общения.

Стилистическая организация речи это система языковых элементов  внутри литературного языка, разграниченные условиями и задачами общения; форма  наших высказываний зависит от того, где, с кем и зачем мы говорим.

Выделяют пять стилей: четыре книжных: научный, официально-деловой, публицистический, художественный – и разговорный  стиль. Для каждого стиля характерны определенные средства языка: слова, их формы, словосочетания, типы предложений, причем их принадлежность к разговорному или книжному стилю осознается при  сопоставлении с нейтральными средствами.

Стили речи реализуются в определенных формах, или типах текстов, называемых жанрами речи. Жанры речи – типизированная форма организации речи, определяющая типы текстов, отличающихся заданным характером речевой деятельности и формой использования  языка. В основном каждый жанр речи принадлежит к определенному  стилю речи, но есть и межстилевые жанры, например: статья, очерк, эссе.

Каждый функциональный стиль  характеризуется:

а) сферой применения;

б) основными функциями;

в) ведущими стилевыми чертами;

г) языковыми особенностями;

д) специфическими формами (жанрами).

 

 

 

 

2. Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль  – один из книжных, используется в  сфере деловых отношений, деловых  бумагах, т. е. законах, документах, актах, договорах, постановлениях, уставах, служебной  переписке и др.

Задача этого стиля  – сообщить информацию, дать инструкцию. Официально-деловой стиль характеризуется  точностью, однозначностью, неличным характером, стандартизированностью построения текста, долженствующе-предписывающим характером текста.

Для официально-делового стиля  характерно использование следующих  языковых средств:

1. на уровне лексики:

-  употребление полных наименований, точных дат;

-  книжная лексика (вследствие, в течение, в силу того что, характеризоваться);

-   использование слов  в прямых значениях; 

-  отсутствие экспрессивной и оценочной лексики;

- частое употребление отглагольных существительных (апробация, использование, выполнение);

- наличие стандартизированных  оборотов (по истечении срока,  в установленном порядке, вступать  в законную силу);

-  ограниченные возможности  синонимической замены, частые лексические  повторы; 

2. на уровне морфологии

- отсутствие личных местоимений, особенно 1 и 2 лица, вместо которых используются собственные имена, собственные наименования или специальные обозначения (Заказчик, Исполнитель), а также глаголов в форме 1 и 2 лица;

на синтаксическом уровне:

-  осложнение простого  предложения обособленными оборотами,  однородными членами; 

- четкое членение текста на смысловые блоки, обычно с использованием подзаголовков и цифрового оформления пунктов.

Для официально-делового стиля  характерны как монологические способы  организации речи, так и диалог (разговор двух лиц) или полилог (разговор нескольких лиц).

Основные жанры:

1.монологические – приказ, служебное распоряжение, инструкция, заявление, запрос, жалоба (рекламация), рекомендация, отчет, обзор;

2.жанры-полилоги – собрание, совещание, переговоры, интервью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Особенности устной официально-деловой речи

В зависимости от различных  признаков деловое общение делится  на:

- устное – письменное (с точки зрения формы речи);

- диалогическое – монологическое (с точки зрения однонаправленности / двунаправленности речи между говорящим и слушающим);

- межличностное – публичное (с точки зрения количества участников);

- непосредственное – опосредованное (с точки зрения отсутствия/наличия опосредующего аппарата);

- контактное – дистантное (с точки зрения положения коммуникантов в пространстве).

Все перечисленные факторы  делового общения формируют характерные  особенности официально-деловой  речи. Существуют следующие виды деловой  беседы:

1. Деловая беседа по телефону.
2. Деловое совещание.
3. Пресс-конференция.
4. Деловая дискуссия.
5. Публичная речь.

Официально-деловая беседа состоит из пяти фаз:

1. начало беседы;
2. передача информации;
3. аргументирование;
4. опровержение доводов собеседника;
5. принятие решений.

Исследователями выделены факторы, позволяющие официально-деловой  беседе пройти успешно:

- профессиональные знания дают возможность для реализации высокой объективности, достоверности и глубины изложения информации, а также для владения ситуацией;

- ясность позволяет увязать факты и детали, избежать двусмысленности, путаницы, недосказанности;

Нормы словоупотребления  в официально-деловом стиле те же, что и во всем литературном русском  языке:

- слово должно употребляться с учетом его лексического значения;

- слово должно употребляться с учетом его стилистической окраски (принадлежности), сочетаемости.

Лексические ошибки являются одним из самых массовых видов  нарушений речевых норм в официально-деловой  речи, так как в письменной деловой речи строгий лексический выбор обеспечивается благодаря специфике письменных стандартных речевых средств, то в устной деловой речи такого строгого лексического отбора нет. Прежде всего, потому что термины, специфические книжные обороты, развернутые номенклатурные знаки и полные наименования в устной речи встречаются редко. В деловой устной речи возникает система дублирования книжной лексики и терминологии, используемых в документах. Очень часто в устной деловой речи используются усеченные варианты экономических и юридических терминов. В устную деловую речь проникает огромное количество профессиональной (профессионально-жаргонной) лексики, часто имеющей терминологические соответствия.

Основу устной официально-деловой  речи составляет нейтральная межстилевая лексика, значительная часть которой представлена словами с указательным значением (там, здесь, вон, вот, туда, так) и глагольными лексемами со значением действия (перебросить, сдать, отнести, менять, продать, сделать, показать) и говорения (сказать, говорить, повторять, отвечать, спрашивать). Следствием спонтанности является активное использование в устной речи незнаменательной лексики. Все эти пласты лексики составляют сублексикон устной деловой речи, но должны использоваться в связи с особенностями ситуации.

Ситуация делового общения  может быть:

-  строго официальной (протокольные виды делового общения),

-  официальной (непротоколируемое деловое общение контрагентов в рабочей обстановке),

-    неофициальной (деловое общение в рабочей и в нерабочей обстановке).

Первый и второй тип  официального общения предполагает повышенную строгость в выборе лексики. В официальном общении совершенно неуместно употребление жаргонно-профессиональной лексики. Сложность порой заключается  в том, что говорящие не отдают себе отчета в стилистической окраске используемых слов. Недопустимо также в официальной обстановке использовать так называемые слова-диффузы (например, крутой).

Наиболее типичные грубые нарушения речевых норм могут  проявляться в деловой диалогической  речи. Так, весьма живучи ошибочные  грамматические формы типа мн. ч., род. п. делов, местов вместо дел, мест. В деловой речи специфическое использование этой падежной формы закреплено за словосочетаниями: дело о поджоге, справка о доходах, отчет о командировке, сведения о регистрации. В остальных случаях несогласованные определения чаще всего имеют форму родительного падежа (без предлога): программа погашения кредита, реклама стройматериалов, факт дачи взятки.

Для делового человека речь является своеобразной визитной карточкой. Орфоэпические ошибки особенно заметны  в чужой речи и отвлекают внимание слушателя от сути изложения. Существует целый ряд профессиональных ошибок, к сожалению, закрепляющихся в массовом сознании. У юристов это «прИговор», «осУжденный» вместо «приговор», «осуждённый».

Норма литературного произношения предусматривает полное проговаривание слогов. Особенно недопустима подобная редукция в обстановке официального общения при обращении к официальному лицу. Не «Виктор Степаныч», а «Виктор Степанович», не «Сан Саныч», а «Александр Александрович». С другой стороны, такие слова, как констатировать, прецедент, инцидент, компрометировать нередко произносятся с лишним «н» (инциндент).

 
4. Письменный официально-деловой  стиль речи

Официально-деловой стиль  закреплен за сферой социально-правовых отношений, реализующихся в законотворчестве, в экономике, в управленческой и  дипломатической деятельности. К  периферии делового стиля относят  информативную рекламу, патентный  стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.).

Организационно-распорядительная документация (ОРД) – вид деловой  письменности, наиболее полно представляющий ее специфику. Вместе с различными видами законодательной речи (лицензия, правила, устав, указ и т.п.) ОРД представляет собой центр деловой письменности, ядро официально-делового стиля.