- освоение технологии закупки
литературы через Интернет-магазины;
- целевое выделение финансовых
ресурсов для комплектования
фонда.
4. Совершенствование информационно-библиотечных
услуг на основе использования сетевых
технологий:
- Автоматизация
библиотечных процессов на основе дальнейшего
развития АИС «Библиотека ГрГУ»;
- Развитие
электронной библиотеки;
- Расширение
возможностей единой службы межбиблиотечного
абонемента и электронной доставки документов;
- Участие
в работе консорциума белорусских библиотек
BelLibNet;
- Формирование
следующих электронных баз данных собственной
генерации, доступных в сети Интернет/Интранет
на сайте научной библиотеки http://www.lib.grsu.by:
1. Электронный
каталог, состоящий из 9 баз данных: «Статьи»,
«Редкие издания», «Диссертации», «Аудиоиздания»,
«Отчеты о НИР», «Видеоиздания», «Авторефераты»,
«Электронные издания», «Книги»;
2. «Труды
ученых ГрГУ. Полный текст»;
- Для обеспечения доступа к электронным
ресурсам внедряется шесть групп взаимосвязанных
технологических процессов:
- перевод публикаций с формата Adobe PageMaker 6,5 в формат PDF для формирования
электронной библиотеки с полными текстами
документов, прежде всего трудами ученых ГрГУ;
- оцифровка наиболее востребованных учебников,
учебных пособий, редких и ценных изданий
из фонда библиотеки и других источников;
- создание электронного депозитария полнотекстовых
документов (диссертаций, авторефератов
диссертаций, учебников, учебных пособий
и т.д.);
- обеспечение доступа к электронным документам,
прежде всего, учебно-методическим комплексам,
созданным на кафедрах;
- внедрение технологии обслуживания пользователей
с использованием пластиковых карточек
и штрих-кодов (модуль «Абонемент» АИС «Библиотека ГрГУ»);
- техническое оснащение факультетских
библиотек и Интернет- центров/электронных читальных залов научной библиотеки.
- Соблюдение
принципа дистанционности: развитие средств телекоммуникации, изменения в технологии информационно-библиотечного обеспечения учебного процесса. Привлечение электронных средств для обучения должны обеспечить оперативный
доступ к информационным ресурсам вне
зависимости от места нахождения пользователя.
От библиотеки требуется:
а) создание соответствующей информационной
образовательной среды и
информационное обеспечение управляемой
и контролируемой самостоятельной работы
студентов;
б) накопление
информационной базы для удаленного доступа, включающей
в себя электронные учебники и учебные
пособия, учебно-методические комплексы,
методические указания, полнотекстовые
базы данных, содержащие справочники,
энциклопедии, рекомендуемую дополнительную
литературу;
в) обеспечение
удаленного доступа к информационным
ресурсам в режиме on-line.
6. Развитие персонала, повышение квалификации
библиотечных работников:
- Ежегодное
повышения квалификации «Современные
технологии библиотечного дела» (для библиографов
и сотрудников справочно-библиографических
и информационных отделов библиотек вузов)
2-х сотрудников библиотеки в ГУО «РИВШ»
;
- Ежегодное
повышение квалификации сотрудников
на курсах «Система менеджмента качества
ВУЗа» на факультете переподготовки и
повышения квалификации кадров «Школа
туризма и гостеприимства» ГрГУ им.Я.Купалы;
- Стажировка
руководящих работников и ведущих специалистов
в библиотеках ведущих университетов
Республики Беларусь на основе ежегодного
планирования и финансового обоснования;
- Приглашение
ежегодно на работу выпускников Белорусского
государственного университета культуры
и искусств по специализациям «Автоматизированные
библиотечно-информационные системы»,
«Маркетинг библиотечного дела», «Научно-методическая
деятельность библиотек» с предоставлением
ежегодно 2-х мест в общежитии;
- Организация прохождения практики учащихся
Учреждением образования «Гродненский
государственный колледж искусств» по
специальности «Библиотековедение и библиография» (квалификация
«Библиотекарь-библиограф», «Организатор
культурно-досуговой деятельности») в
научной библиотеке ГрГУ им. Я. Купалы с последующим их приглашением на постоянную работу;
- Организация работы методического семинара
при научной библиотеке ГрГУ им. Я. Купалы с проведением «круглых столов», мастер-классов, презентацией научно-образовательных ресурсов университета и мировых информационных ресурсов, приглашением для чтения лекций по основам библиотековедения и библиографии преподавателей Гродненского колледжа искусств, факультета психологии;
- Проведение аттестации работников библиотеки
в целях оценки личностных и профессиональных
качеств, создания системы мотивации,
обучения и продвижения кадров;
- Обеспечение
персонала библиотеки современной информацией
в области библиотечного дела, образования,
науки и культуры.
7. Повышение комфортности пребывания
в библиотеке пользователей и сотрудников:
- Предоставление
пользователям возможности выбора оптимального
для них способа получения информации
и объема информационных услуг, в т.ч. на
платной основе;
- Создание
комфортных условий для работы пользователей
как в традиционной, так и электронной
среде библиотеки;
- Предоставление
свободного доступа к базам данных без
ограничения числа одновременно подключенных
пользователей по IP-адресам компьютеров,
установленным в помещениях ГрГУ им. Я.Купалы;
- Обеспечение
доступа к базам данных Виртуального читального
зала Национальной библиотеки Беларуси,
Российской государственной библиотеки;
- Обеспечению
доступа к беспроводному Интернету по
технологии Wi-Fi;
- Организация
обучения студентов первых курсов дневной
и заочной форм обучения на факультативных
занятиях по программе «Основы библиотековедения,
библиографии и информационного поиска
документов».
Слабые стороны
Недостаточное
финансирования,
невысокий технический
уровень
низкие зарплаты сотрудников.
Отток сотрудников
в др. сферы.
Сильные стороны.
Высокий профессионализм
сотрудников.
Пути решения:
Организация отдела
маркетинга, который будет решать следующие
задачи
- Формирование
имиджа университета и научной библиотеки
во внешнем и внутреннем окружении;
- Проведение
мониторинга общественного мнения
с целью выявления проблемных точек в
управлении библиотечным обеспечением,
выработки и принятия консолидированного
решения;
- Участие
в работе международных и региональных
научно-практических конференций и семинаров
и выступление на них с докладами и сообщениями.
- Поиском
дарителей, спонсоров и др.
Это позволит повысить уровень знания
о библиотеке и увеличить финансирование,
так же мониторинг позволит выявить слабые
места и найти пути их решения.
Увеличенное финансирование позволит
обновить Техническое оснащение.
Планируется
- Приобретение
оргтехники и расширение компьютерного
парка для работы персонала и пользователей
на основе ежегодного планирования;
- Приобретение
библиотечной техники и мебели на основе
ежегодного планирования.
А так же
дополнительные материальные средства,
помогут решить проблему низкой зп, за
счет выдачи премий и др. компенсаций,
что позволит сократить отток наших сотрудников
в др. сферы.