Научная медицинская библиотека УО "ГрГМУ"

План работы библиотеки

Миссия объединенной научной медицинской библиотеки УО "ГрГМУ" состоит в информационной поддержке образовательной, научно-исследовательской, гуманитарно-просветительской деятельности университета и практического здравоохранения на основе традиционных и внедрения новых информационно-библиотечных технологий.

Цели:

• удовлетворение информационных потребностей учёных и специалистов медицины;
• создание эффективных механизмов взаимодействия со структурными подразделениями университета, участвующими в научно-образовательном процессе;
• эффективное использование национальных и мировых информационных ресурсов;
• формирование информационной культуры медицинских работников.
• качественное информационное обеспечение специалистов медицины и органов управления здравоохранением.
• использование современных технологий оперативного и полного удовлетворения запросов на документ и информацию о нем, а также распространение новых форм обслуживания, способствующих расширению спектра традиционно предоставляемых услуг, привлекательных для пользователей.
• оперативное и своевременное доведение информации до потребителей;
• совершенствование новых информационных технологий, создание комфортных условий работы с документами; 
• обеспечение учебного и научного процессов, содействие педагогической деятельности.

Фонд

Базой библиотечно-информационного обслуживания в УО "ГрГМУ" служат фондыуниверситетской библиотеки на традиционных и электронных носителях информации. В фондах представлена литература по всем разделам медицины, биологии, смежным отраслям, художественная литература, диссертации и авторефераты диссертаций, периодические, информационно-библиографические и справочные издания, литература на иностранных языках. Имеются раритетные издания XIX века.

Фонды университетской библиотеки. :  
(из 442 424 единиц хранения)

- учебные издания: 146 211 экз.

- научные издания: 253 909 экз.

- периодические издания: 139 063 экз.

Библиотечный контингент. В 2010 г.Количество читателей – 7815 человек 
Книговыдача – 449927 экз. Библиотека является структурным подразделением университета, поэтому её читателями являются: профессорско-преподавательский состав, сотрудники, аспиранты, магистранты, студенты и специалисты практического здравоохранения области. Основную группу пользователей составляют студенты. А после присоедене…….

Библиотечный персонал. Главными задачами библиотечного персонала являются оказание качественных услуг пользователям. Удовлетворение информационных потребностей учёных, студентов и специалистов медицины. Использование современных технологий оперативного и полного удовлетворения запросов на документ и информацию о нем.

Рассмотрим ресурсы, которыми располагает библиотека для реализации этих целей.

В результате объединения областной медицинской библиотеки и библиотеки медицинского института с 1975 года библиотека университета стала именоваться Объединенной научной медицинской библиотекой УО "ГрГМУ" с выполнением функций регионального методического центра.

Штат библиотеки – 48 человек. 88 % имеют библиотечное образование (58% - высшее библиотечное, 30% среднее библиотечное) Количество молодых специалистов (со стажем от 1 до 5 лет) составляет около 1/3. Часть сотрудников занимаются научно исследовательской работой, свои труду публикуют в местных и центральных изданиях.

Комфортные условия работы, наличие богатейших книжных и электронных коллекций привлекают сюда читателей. Для них открыты 4 абонемента литературы, читальные залы, зал электронной информации, зал каталогов, информационно-библиографический отдел, межбиблиотечный абонемент. К услугам пользователей – современная локальная сеть библиотеки с выходом в общеуниверситетскую сеть, сеть Интернет.

В 2006 г. один из читальных залов преобразован в зал электронной информации.

Материально-техническая база. Библиотека находится на государственном финансировании, предоставляет платные услуги, а также занимается поиском дополнительных источников финансирования.

В 1975 г. был введен в строй новый главный учебный корпус. Библиотека переехала в более просторные помещения.  Площадь здания составила 1500 м2 .В этом же году были объединены фонды библиотеки института и областной медицинской библиотеки. Теперь библиотека обслуживает и специалистов практического здравоохранения области.

Изменилась структура библиотеки. Основной научный фонд расположился в специальном книгохранилище. Открыты два читальных зала для студентов и научных сотрудников, зал периодики, справочно-библиографический отдел. Начато дифференцированное обслуживание читателей на трех абонементах: учебной, научной, художественной литературы.

В 1990 г. началась компьютеризация библиотечных процессов. Создается электронный каталог, приобретаются базы данных на электронных носителях.

С 1999 г. на базе информационно-библиографического отдела библиотеки генерируется БД «Публикации научных сотрудников ГрГМУ».

В 2002 г. в работу библиотеки внедрена новая автоматизированная информационно-библиотечная система «ИРБИС».

 

БД в локальной сети ГРГМУ

Электронный каталог (АИБС «ИРБИС»)

ЭКСПЕРТ (правовые документы, постановления Совета Министров БД)

Эврика (Полнотекстовая БД по медецине)

Публикации научных сотрудников ГрГМУ.

В 2003 г. в библиотеке введены дополнительные платные услуги. Изменился имидж библиотеки. Отремонтированы читальные залы, приобретена новая мебель.

В 2006 г. один из читальных залов преобразован в зал электронной информации.

Библиотека совершенствует и внедряет новые информационные технологии.

Сайт библиотеки стал победителем конкурса сайтов медицинских библиотек 2012 г.

Сайс библиотеки очень интересен и современен, а предоставляемые услуги отличаются от аналогичных услуг др. библиотек. Раздел "Виртуальная справка" создан для справочно-библиографического обслуживания удаленных пользователей в глобальной сети Интернет. Включает следующие подразделы: Спроси директора библиотеки (Возможность задать свои вопросы по поводу организации работы библиотеки.) Спроси библиографа(Вы можете задать вопрос квалифицированному библиографу. Спрашивайте, предлагайте, ищите литературу.) Спроси администратора сайта (Все, что касается оформления, опечаток, дизайна, недочетов на сайте библиотеки). Есть разделы сайта посвящены работе с читателем (Различные опросы и др.). Также можно задать вопрос в режиме офлайн.

Структура.

 

Для эффективной реализации стратегического плана мы будем оптимизировать структуру библиотеки к современной социокультурной ситуации в вузе, формировать проектные и матричные группы.

В соответствии с долгосрочными целями развития библиотеки ГрГМУ, мы выделим следующие приоритеты её деятельности.

1- Развитие и  совершенствование структуры библиотеки;

модернизация управления процессами библиотечно-информационного обслуживания студентов и преподавателей на базе дальнейшего совершенствования технологий автоматизированных библиотечно-информационных систем.

2.  Организация управления деятельностью научной библиотеки:

• Совершенствование библиотечного менеджмента;
• Разработка новых и оптимизация действующих локальных нормативных правовых актов и формирование пакета материалов «Основные локальные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность научной библиотеки» на основе стандарта университета в области управления библиотечным обеспечением;
• Разработка возможных моделей структуры библиотеки с целью оптимизации организации обслуживания пользователей;
• Развитие научной библиотеки как регионального методического центра библиотек учреждений, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования.

 

3.  Модернизация структуры управления библиотечными ресурсами:

• Постоянная и системная работа с фондом документов для улучшения  обслуживания пользователей;
• Формирование и развитие электронной библиотеки;
• Расширение функций Интернет-центров/электронных читальных залов для обеспечения удаленного доступа к полнотекстовым информационным ресурсам и обеспечения проведения управляемой контролируемой самостоятельной работы студентов.

4.Комплектование и оптимизация состава фонда. Развитие традиционной и электронной библиотек:

 

• Актуализация фонда учебной литературы (освобождение от устаревших документов) и пополнение  новыми документами в соответствии с нормативами книгообеспеченности учебного процесса и рекомендациями кафедр на основе системного подхода к комплектованию фонда в соответствии с  приказом ректора № 761 от 01.07.2009 г. «Об информационно-методическом обеспечении самостоятельной работы студентов»;
• Разработка и реализация новых подходов комплектования библиотечного фонда. В основе этой работы должно быть опережающее комплектование, которое подразумевает формирование фонда до открытия или в период открытия новой специальности. При этом наравне с библиотекой возрастает роль и ответственность кафедр, деканов факультетов и учебно-методического управления в работе по комплектованию фонда.
• Формирование фондов и комплектование традиционной и электронной библиотеки:

1. Фондообразующими  для традиционной библиотеки  являются следующие пути  пополнения:

• Получение учебно-методических изданий из издательского центра университета;
• Приобретение учебно-методических изданий из внешних источников в постоянное пользование (издательства, книготоргующие организации, книгообмен, дары, РУП «Белпочта» и др. источники комплектования);

2. Фондообразующими для ЭБ являются следующие пути пополнения:

• Оцифровка документов из фондов НБ;
• Создание собственных электронных изданий университета (в том числе электронных аналогов печатных изданий университета);
• Обеспечение доступа к электронным учебно-методическим комплексам на основе информационного взаимодействия с кафедрами, учебно-методическим управлением;
• Получение электронных документов из основных и дополнительных источников комплектования;
• Получение из внешних источников электронных копий документов в постоянное или временное пользование в рамках совместных проектов или по отдельным лицензионным соглашениям и договорам.

 

Библиотека :

- изучает рынок документов на  бумажных и электронных носителях  и перспективы его развития;

-  проводит совместно с издательствами  выставки новинок учебно-методической  литературы;

     -  анализирует экономические  затраты на комплектование библиотечного  фонда документов на бумажных  и электронных носителях (оптимальное  соотношение традиционных и электронных  форм  зависит от решения кафедр);

    -  комплектует библиотечный фонд  по дисциплинам новых специальностей, востребованных в Гродненском  регионе ;

      -  пополняет фонд научной литературы  с учетом основных направлений  научно-исследовательской работы  университета;

-  анализирует книгообеспеченность, качество предоставляемой информации и электронного доступа в целом;

-  изучает востребованность  учебной литературы ;

       -   на основе действующего  Положения об Электронной библиотеке  ГрГУ  им. Я. Купалы (П 30.9-001) создает электронное хранилище полнотекстовых, библиографических, политематических документов для обеспечения последующего открытого доступа к информационным ресурсам. При этом источниками комплектования, прежде всего, являются: базы данных собственной генерации библиотеки (их 9), издательский центр ГрГУ, издательства и поставщики электронных документов, республиканское унитарное предприятие Белпочта и др. Электронные ресурсы приобретаются на основе заключения договоров/лицензионных соглашений;

     - организует доступ к информационно-библиотечным  ресурсам университета и Интернет-ресурсам  на основе инновационных подходов  в информационно-библиотечном обслуживании  пользователей;

      - накапливает  электронные аналоги  учебников, учебно-методических пособий, учебно-методических комплексов  для их размещение в электронной библиотеке в режиме Интернет/Интранет;

     -  приобретает электронные издания, научные журналы на электронных  носителях;

     - развивает электронную библиотеку  трудов ученых ГрГУ и обеспечивает свободный доступ к ним;

     - обеспечивает онлайновый доступ  к виртуальному читальному залу  Национальной библиотеки Беларуси,  Российской государственной библиотеки.

• Внедрение инновационных подходов в комплектовании библиотечного фонда включает:

- проектирование и реализация  связи дисциплина-студент-кафедра-факультет-

           форма обучения-курс-группа в  модуле «Книгообеспеченность» программного 

           комплекса АИС «Библиотека ГрГУ»;

-  расширение номенклатуры документов  по названиям и обоснованное 

ограничение приобретения многоэкземплярной литературы для учебного процесса;

-  заключение прямых договоров  с издательствами;