Введение
Основная задача любой библиотеки
– обеспечение свободного и неограниченного
доступа к информации, удовлетворение
современных информационно–библиографических
потребностей пользователей. В связи с
этим одним из важнейших направлений библиографической
деятельности является создание библиографической
продукции различного вида и содержания.
Под понятием «библиографической
продукцией» понимается документально
зафиксированная библиографическая информация,
являющаяся одновременно и результатом
процессов ее подготовки, и средством
обслуживания пользователей (читателей
библиотеки). Она не только отражает в
свернутом виде поток документов по той
или иной области или теме, но в известной
мере служит показателем разработанности
проблемы, характеризует ее тематические
границы.
В нашей курсовой работе мы
рассмотрим базовые (основные) типы библиографических
пособий и дадим рекомендации по методике
их составления.
Объект нашей работы – библиографическая
продукция, как документально зафиксированная
информация.
Предмет – система производства
и распространения отраслевой библиографической
информации.
Цель – изучить библиографическую
продукцию, узнать методику составления
и рассмотреть её на примере библиотек.
Для достижения цели нами поставлены
следующие задачи:
– дать определение понятию
«библиографическая продукция», выявить
ее назначение;
– рассмотреть этапы подготовки
библиографической продукции, выявить
важные аспекты;
– выявить роль библиотек в
производстве и распространении отраслевой
библиографической продукции;
Методы исследования: терминологический,
проблемный, аналитический, анализ документов,
системный.
Структуру курсовой работы
составляют введение, две главы, заключение
и список использованных источников.
В первой главе «Библиографическая
продукция» выявляется понятие и назначение
библиографической продукции.
Вторая глава «Библиографическая
продукция Национальной библиотеки Республики
Коми» содержит в себе анализ
современной социокультурной ситуации
и ее влияния на производство и распространение
библиографической продукции. Выявляется
роль Национальной библиотеки Республики
Коми в производстве и распространении
библиографической продукции.
1 Библиографическая
продукция
Понятие «библиографическая
продукция» – обобщающее. Библиографическая
продукция – это документально зафиксированная
библиографическая информация, являющаяся
одновременно и результатом процессов
ее подготовки, и средством обслуживания
потребителей (читателей).
Библиографическая продукция – это прежде
всего разнообразные библиографические
пособия. Библиографическое пособие представляет
из себя упорядоченное множество библиографических
записей, объединённых по определённому
принципу.
Так как потребности в библиографической
информации и у общества в целом, и у отдельных
его граждан разнообразны и определяются
множеством факторов, то это учитывают
библиотечные и информационные центры,
занимающиеся подготовкой (производством)
библиографических пособий.
В результате создаются библиографические
пособия различающиеся формой представления
(традиционные и электронные), методическими
особенностями и структурой, целевым назначением,
содержанием и другими качествами, которые
присущи отражаемым документам и материалам.
Библиографическая деятельность – Область
деятельности по удовлетворению потребностей
в библиографической информации.
Библиографическая деятельность осуществляется
в библиотеках всех типов, независимо
от их ведомственной принадлежности, состава
читателей, объёма фондов и профиля работы.
Все процессы библиографической деятельности
тесно взаимосвязаны и взаимозависимы.
В настоящее время они должны базироваться
на таких основополагающих принципах,
как одноразовая обработка информации,
многоразовое и многоцелевое использование
получаемых результатов, применение автоматизированной
технологии.
Объектами библиографирования могут
быть документ в целом, его составная часть
или совокупность документов.
Библиографический указатель отражает
книги, статьи и другие материалы, раскрывающие
либо узкую, конкретную тему, либо широкую,
много аспектную – даже отрасль знания.
Библиографические указатели в большинстве
своём имеют научно–справочный аппарат
(предисловие, различные вспомогательные
указатели).
Вспомогательный указатель отражает
сведения о произведениях печати в ином
аспекте, чем в основном тексте пособия,
с отсылками к соответствующим библиографическим
записям.
Вариантами библиографического указателя
являются библиографические справочники,
типовые каталоги, планы и каталоги издательств,
библиографические бюллетени, летописи
книжных палат.
Библиографический список включает сведения
о произведениях, как правило, по узкой,
конкретной теме или вопросу. Он чаще всего
не велик по объёму, прост по структуре,
не имеет справочного аппарата. Одной
из разновидностей библиографического
списка являются памятки читателю, создаваемые
преимущественно региональными библиографическими
центрами.
Библиографический список – это пособие
с простой структурой.
Библиографический обзор – это библиографическое
пособие, представляющее связанное повествование
о документах (произведениях печати).
В библиографическом обзоре характеристика
литературы дополняется необходимыми
разъяснениями и фактическими сведениями.
Целевое и читательское назначение, характер
темы, определяют количество произведений,
о которых идёт речь в обзоре, его структуру,
которая может быть как простой, так и
сложной.
Вариантами библиографического обзора
являются беседы и рассказы о книгах.
Беседа или рассказ о книгах напоминают
по форме те устные беседы, которые проводит
библиотекарь на абонементе.
Их цель – заинтересовать читателей
определённой группы актуальными вопросами,
помочь в изучении наиболее доступной
и интересной литературы по какой–либо
теме, произведений того или иного писателя.
Разновидностью библиографических пособий,
которые могут служить примером творческого
подхода составителей, являются популярный
библиографический справочник, путеводитель
по книгам, библиографическая энциклопедия.
Библиографические пособия подразделяются
на виды в соответствии со следующими
признаками: содержание произведений,
в них отражённых, временем из издания,
полнотой охвата, способами характеристики
и др. Но самый главный признак – это целевое
и читательское назначение пособия.
В зависимости от назначения различаются:
государственные, научно–вспомогательные,
рекомендательные и профессионально–производственные
библиографические пособия.
В зависимости от содержания произведений
библиографические пособия подразделяются
на универсальные, отраслевые, тематические,
персональные, библиографические, краеведческие,
страноведческие.
В зависимости от времени издания библиографических
произведений пособия подразделяются
на текущие, ретроспективные, перспективные.
Библиографические пособия отражают произведения
с разной полнотой. По этому признаку выделяют
регистрационные и выборочные пособия.
Библиографические пособия подразделяются
на типы и виды, что имеет больное значение
для библиотечно–библиографической науки
и практики.
Библиографический указатель
отражает книги, статьи и другие материалы,
раскрывающие либо узкую, конкретную тему
(проблему), либо широкую, многоаспектную
– даже отрасль знания. Это и обусловливает
сложность его структуры (наличие разделов
и подразделов), влияет на порядок расположения
библиографических записей в пределах
каждого деления. Библиографические указатели
в большинстве своем имеют научно–справочный
аппарат (предисловие, различные вспомогательные
указатели). Вспомогательный указатель
отражает сведения о произведениях печати
в ином аспекте, чем в основном тексте
пособия, с отсылками к соответствующим
библиографическим записям.
Вариантами библиографического
указателя являются библиографические
справочники, типовые каталоги (например,
типовой каталог ЦБС или, как принято говорить,
библиографическая модель фонда ЦБС),
планы и каталоги издательств, библиографические
бюллетени, летописи книжных палат.
Библиографический список включает
сведения о произведениях, как правило,
по узкой, конкретной теме или вопросу.
Он чаще всего невелик по объему, прост
по структуре, не имеет справочного аппарата.
Одной из разновидностей библиографического
списка являются памятки читателю, создаваемые
преимущественно региональными библиографическими
центрами.
Библиографический обзор –
это библиографическое пособие, представляющее
собой связное повествование о документах
(произведениях печати). В библиографическом
обзоре характеристика литературы дополняется
необходимыми разъяснениями и фактическими
сведениями. Целевое и читательское назначение,
характер темы определяют количество
произведений, о которых идет речь в обзоре,
– его структуру, которая может быть как
простой, так и сложной. Так, например,
крупнейшие библиотеки и информационные
центры Страны подготавливают в помощь
ученым и специалистам обзоры, знакомящие
с итогами и перспективами развития отдельных
отраслей науки и техники в Росси и за
рубежом. Для читателей–неспециалистов
создаются рекомендательные обзоры.
Библиографические пособия
отражают произведения с разной полнотой.
По этому признаку выделяются регистрационные
и выборочные пособия. Регистрационные
пособия отражают произведения печати
с максимальной полнотой. Выборочные –
содержат библиографические записи произведений,
отобранных по какому–либо принципу (например,
наиболее ценные в научном и художественном
отношении издания). Так, рекомендательные
пособия всегда выборочные. (Библиографические
пособия различаются также по способам
характеристики включенных произведений.
В соответствии с этим признаком библиографические
пособия подразделяются на аннотированные
(все или большинство библиографических
записей имеют аннотации) и реферативные
(все или большинство записей включают
рефераты произведений).
В зависимости от вида применяемой
библиографической группировки выделяются
алфавитные, хронологические, систематические
– библиографические пособия. В алфавитном
пособии библиографические записи даются
в алфавите фамилий авторов (заглавий)
отражаемых произведений. В систематическом
пособии – по логически обоснованной
системе, в соответствии со схемой классификации.
Если записи произведений объединяются
по датам их написания или опубликования,
такое библиографическое пособие называется
хронологическим.
Каждое библиографическое пособие
можно рассмотреть в разных аспектах и,
соответственно, отнести к, различным
видам. Для того, чтобы убедиться в этом,
а заодно и потренироваться перед выполнением
практической работы, можно выбрать два–три
библиографических пособия и изучить
их по названным признакам.
1. 1 Методика подготовки
библиографических пособий
Библиографическая продукция – это прежде всего совокупность
различных библиографических пособий.
Понятие «библиографическое пособие»
охватывает очень широкий диапазон документально
фиксированных способов существования
библиографической информации. По сути
любая библиографическая информация,
зафиксированная в определенной завершенной
документальной форме (пусть это письменное
справка, выполненная по запросу потребителя,
или печатный указатель литературы, библиографический
плакат, содержащий один библиографическая
запись, или каталог библиотеки), является
библиографическим пособием (БП).
Наиболее распространенным
способом существования библиографической
информации является библиографическое
пособие.
Библиографическое пособие – это
основной вид библиографической продукции,
результат библиографирования, средство
библиографического обслуживания и использования
библиографической информации. В нем наиболее
полно реализуются функции библиографической
продукции. Согласно ГОСТу 7.0–99 «Информационно–библиотечная
деятельность, библиография. Термины и
определения» библиографическое пособие
– это упорядоченное множество библиографических
записей
Библиографическое пособие
может содержать от одной библиографической
записи (библиографический плакат) до
нескольких миллионов (каталоги крупнейших
библиотек). Их подготовка базируется
на общей технологии библиографирования,
но имеет при этом свои особенности.
Целостная совокупность библиографических
пособий постоянно модернизируется. Основные
параметры, определяющие классификацию
библиографических пособий, обусловлены
основными социально–значимыми признаками,
а именно:
– содержанием;
– целевым и читательским назначением;
– хронологическим, территориальным,
языковым, видовым охватом объектов библиографирования;
– методами и объемом библиографирования;
– способами формирования библиографической
информации;
– структурой, жанром и материальной
формой библиографических пособий.
Классификация библиографических
пособий кроме теоретического упорядочения
библиографической продукции имеет и
сугубо практическое значение при создании
каждого конкретного пособия, отнесения
его к определенной группе и виду и выборе
соответствующей методики библиографирования.
Пособия подразделяются:
по видам, которые в свою очередь
выделяются по различным признакам:
– по содержанию – универсальные,
отраслевые, тематические, страноведческие,
краеведческие, персональные;
– по времени издания – текущие,
ретроспективные, перспективные, кумулятивные
(объединяющие материал ранее вышедших
выпусков);