Отчет по практике в строительстве «Ростсельмаша»

- координации профориентационной  деятельности в структурных подразделениях университета;

- интеграции кадрового  и материально-технического оснащения  структур довузовской подготовки;

- разработки и внедрение  новых инновационных форм рекламы  направлений и специальностей  университета, а также довузовских  образовательных услуг.

1.4. Центр создается и  ликвидируется приказом ректора  на основании решения Ученого  совета университета.

1.5. Права, обязанности, порядок  приёма на работу и увольнения  сотрудников Центра определяются  законодательством Российской Федерации.

2. Нормативные основания деятельности

Деятельность Центра регламентируется следующими нормативными документами:

- Федеральным законом  от 22.08.1996 №125-Ф3 «О высшем и послевузовском  профессиональном образовании».

- Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 « Об образовании».

- Постановлением Правительства  РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении  Типового положения об общеобразовательном  учреждении».

- Постановлением Правительства  РФ от 05.07.2001 №505 « Об утверждении  правил оказания платных образовательных  услуг».

- Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 №71 « Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования».

- Уставом ДГТУ.

- Настоящим Положением.

- Приказами и распоряжениями  ректора университета.

- Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности.

3. Структура  Центра

3.1. Структура Центра представлена  на рисунке

3.2. Структуру и штаты  Центра утверждает ректор университета.

3.3. Контроль деятельности  Центра осуществляет проректор  по учебной работе.

3.4. Оперативное руководство деятельностью Центра осуществляет директор Центра.

3.5. Директор Центра назначается  и увольняется с должности  приказом ректора университета.

3.6. В случае отсутствия  директора его исполняющим обязанности  является заместитель директора  в соответствии с приказом проректора по учебной работе.

4. Функции  Центра и распределение ответственности

• Обеспечение потребностей университета в абитуриентах.
• Проведение мероприятий, направленных на расширение рынка довузовских образовательных услуг.
• Расширение спектра довузовских образовательных услуг и предложение их населению Южного федерального округа.
• Интеграция учебно-методических и научно-методических разработок в едином Ресурсном абитуриентском центре ДГТУ с целью повышения эффективности довузовской подготовки в структурных подразделениях университета.
• Создание базы кадрового потенциала довузовской подготовки на основе интеграции кадров структурных подразделений довузовской подготовки, привлечение в структуры довузовской подготовки ведущих преподавателей, аспирантов и выпускников университета.
• Постоянный мониторинг потребностей рынка образовательных услуг. Разработка, на основе данного мониторинга, долгосрочной стратегии развития деятельности структурных подразделений университета в сфере довузовского образования.
• Планирование и проведение единой рекламной политики в структурных подразделениях университета, проведение профориентационных мероприятий.
• Контроль смет на обучение и расчета стоимости образовательных услуг в структурных подразделениях университета.
• Внедрение унифицированных форм отчета, бланков документации, сертификатов и т.д.
• Внедрение системы менеджмента качества обучения в структурных подразделениях довузовской подготовки.

5. Планирование  работ и отчётность

5.1.1. Предоставление довузовских образовательных услуг в структурных подразделениях довузовской подготовки ДГТУ осуществляется на основании договоров с Заказчиком, в соответствии с Уставом ДГТУ и настоящим Положением.

5.1.2. Заказчиком образовательных  услуг по довузовской подготовке могут являться предприятия, организации и учреждения всех форм собственности, физические лица.

5.1.3. Формы и сроки обучения, учебные программы (планы) утверждаются  структурными подразделениями на  заседании Учебно-методического  совета по довузовскому образованию.

5.1.4. Зачисление и выпуск  слушателей осуществляется на  основе приказа директора Центра  и сопровождается выдачей сертификата  установленного образца.

5.1.5. Центр осуществляет  свою деятельность, как на основе  бюджетного финансирования, так  и за счет части средств, отчисляемых структурными подразделениями довузовской подготовки.

5.1.6. Размер оплаты за  обучение определяется структурными  подразделениями на основании  учебного плана и годовой сметы  затрат и утверждаются приказом  Ректора (проректора по учебной работе).

5.1.7. Средства, поступающие  в распоряжение Центра, расходуются  на развитие Центра, стимулирующие  выплаты сотрудникам Центра, хозяйственные  и текущие расходы.

5.2. Директор Центра:

5.2.1. Осуществляет общее  руководство работой Центра.

5.2.2. Вносит предложения ректору (проректору по направлению) по подбору и расстановке кадров в структурах довузовского обучения;

5.2.3. Формирует штатное  расписание Центра,

5.2.4. Планирует мероприятия  по улучшению деятельности структур  довузовского обучения.

5.2.5. Утверждает планы  работ структурных подразделений  довузовского обучения университета, приказы на зачисление и выпуск  слушателей,

5.2.6. Контролирует выдачу  сертификатов слушателям структурных  подразделений.

5.3. Заместитель директора по учебно-методической работе:

5.3.1. Планирует и руководит  мероприятиями по оптимизации  научно-методической и учебной  деятельности в структурных подразделениях  довузовского обучения.

5.3.2. Руководит работой  Учебно-методического совета по довузовскому обучению.

5.3.3. Утверждает учебные  программы (планы) и календарные  планы.

5.3.4. Принимает меры по  мониторингу обеспеченности дисциплин  учебно-методическими ресурсами  и степени их обновления.

5.3.5. Формирует Ресурсный  абитуриентский центр и контролирует его обеспеченность научно-методическими и учебно-методическими ресурсами, а также степень их обновления.

5.3.6. Контролирует соответствие  учебно-методического обеспечения  современным требованиям, предъявляемым  к учебному процессу.

5.3.7. Проводит мероприятия по внедрению в учебный процесс современных методов и технологий обучения.

5.3.8. Принимает участие  в подготовке и проведении  профориентационных мероприятий  в структурных подразделениях  довузовской подготовке ДГТУ.

5.4. Заместитель директора по профориентационной работе:

5.4.1. Проводит проверку  финансовой документации, следит  за соблюдением штатно-финансовой  дисциплины.

5.4.2. Осуществляет руководство  агитационно-массовой работой по  набору обучающихся, их профессиональной  ориентацией.

5.4.3. Координирует разработку  и издание методических, агитационных  и информационных материалов  для обучающихся подготовительных  курсов структурных подразделений  ДГТУ.

5.4.4. Оформляет и ведет  номенклатуру дел, закреплённых  в соответствии с требованиями университета.

5.5. Специалист  по маркетингу

5.5.1. Проводит исследования  основных факторов, формирующих  динамику потребительского спроса, соотношение спроса и предложения  на аналогичные виды образовательных  конкурирующих учреждений. 
          5.5.2. Проводит маркетинговые исследования, связанные с изучением сегментации рынка, сопоставление политики ценообразования на родственные услуги в ВУЗах города

5.5.3. Анализирует потребности  абитуриентов.

5.5.4. Формирует потребительский  спрос, выявляет наиболее эффективные категории лиц и организаций, а также требования к качеству предоставления образовательных услуг.

5.5.5. Разрабатывает программы  по формированию спроса и стимулированию  сбыта, выявление востребованности  специальностей ДГТУ среди потенциальных  абитуриентов.

5.5.6. Выполняет приказы  и распоряжения ректора, правила  внутреннего распорядка, другие  локальные акты университета, указания  своего непосредственного руководителя.

5.5.7. Принимает участие  в разработке стратегии проведения  рекламных мероприятий.

5.5.8. Контролирует проведение  рекламных кампаний в средствах  массовой информации, прямой почтовой  рассылке, Интернете и т. д. 
          5.5.9. Выявления возможности сотрудничества с учебными заведениями и заключения договоров.

5.5.10. Анализирует эффективность рекламных мероприятий. 
         5.5.11. Готовит предложения по формированию стиля университета и оформления рекламной продукции образовательных услуг.

5.9. Отчетность:

5.9.1. Работа Центра осуществляется  в соответствии ежегодно составляемым  планом, включающим в себя план учебно-методической работы, план профориентационной работы, план организационной работы.

5.9.2. Отчеты о работе  Центра предоставляются в конце  учебного года проректору по  учебной работе.

6. Взаимодействие  Центра с другими структурными подразделениями ДГТУ и внешними организациями.

6.1. По учебно-методическим  и профориентационным вопросам  Центр взаимодействует:

• подготовительными курсами ДГТУ;
• подготовительными курсами ИЭМ;
• подготовительным отделением ИЭМ;
• подготовительными курсами Авиационного колледжа;
• подготовительными курсами Азовского филиала ДГТУ;
• подготовительными курсами Волгодонского филиала ДГТУ;
• подготовительными курсами Таганрогского политехнического колледжа;
• подготовительными курсами колледжа экономики, управления и права;
• подготовительными курсами гимназии ДГТУ;
• подготовительными курсами технического лицея ДГТУ.

6.2. По профориентационным  вопросам Центр взаимодействует:

• факультетами и кафедрами структур подразделений ДГТУ;
• отделом среднего и общего профессионального образования;
• отделом дополнительного образования;
• детскими садами ДГТУ.

7. Материальное  и информационное обеспечение.

7.1. Материальное оснащение Центра осуществляется за счет бюджетных средств университета и части внебюджетных средств подготовительных курсов структурных подразделений университета по согласованию с ректором.

7.2. Процент отчисления  на общеуниверситетские расходы  устанавливается ректором.

8. Делопроизводство  и конфиденциальность.

8.1. Делопроизводство осуществляет  методист, назначенный решением  директора Центра. Формирование дел производится в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра.

8.2. Ответственность за  ведение дел, места хранения и  сроки хранения отдельных документов  устанавливает директор Центра.

8.3. Регистрация, хранение, организация доступа и передача в архив отдельных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами университета.

8.4. За невыполнение требований  нормативных документов по делопроизводству  и защите информации персональную  ответственность несёт директор подготовительных курсов.

9. Обеспечение  условий труда и безопасности  персонала.

9.1. Условия труда сотрудников  подразделения регулируются законодательством  в сфере охраны труда, коллективным  договором, правилами внутреннего  трудового распорядка, приказами и другими внутривузовскими нормативными документами и должны соответствовать установленным нормам.

9.2. Санитарно – гигиеническое  состояние закреплённых за Центром  помещений и учебных аудиторий  обеспечивается деятельностью подразделений  университета за счёт отчисляемых подготовительными курсами средств.

9.3. За надлежащее обеспечение  безопасных условий, пожарной безопасности  и выполнение противопожарных  мероприятий, в закреплённых за  подготовительными курсами помещениях  персональную ответственность несёт директор Центра.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               

                                        III. Цели исследования

 

№ п/п	Получаемые сведения	Перспективное использование результатов анкетирования для улучшений	Необходимые мероприятия
1	П. 1 -2 Данные об ОУ абитуриентов П.3 место проживания абитуриента П. 4 Критерии выбора вуза для поступления П. 5 Подавали ли документы в другие вузы П. 6 Способ подготовки к поступлению в вуз П. 7 Проходили ли в учебном заведении абитуриента выступления представителей вузов г. Ростова (ДГТУ) П. 8 Причины, повлиявшие на выбор ДГТУ П. 9 источники информации при выборе вуза П.10 Мероприятия университета, в которых принял участие абитуриент	П. 1 -2 Увеличение объемов работ с конкретными ОУ П. 3 принятие решения о возможных командировках заключениях договоров с ОУ по месту жительства П. 4 данные для усиления видов профработ в данном направлении П. 5 Изучение конкурентов П.6 Изучение необходимости современному абитуриенту довузовской (или дополнительной) подготовки П. 7-8 Изучение информационной достаточности в абитуриентской среде, постановки профработ в других вузах и оценка профработы кафедр ДГТУ П.9 Изучение спроса направлений подготовки ДГТУ в абитуриентской среде	- Подготовка текстов договоров - Составление графика  командировок - Усиление профработ на  факультетах - Принятие решений по  функционированию новых видов  и форм довузовской подготовки - Изучение опыта профориентационных  работ вузов-конкурентов - Подготовка плана профориентационной кампании на следующий учебный год