Роль сайта образовательного учреждения как инструмента открытости и гласности деятельности общеобразовательного учреждения

Одним из возможных способов решения этой проблемы является подготовка и издание специальных информационных материалов для родителей (минибуклет на четырех страницах приведен в Приложение 1) и проведение мониторинга профессионально-общественного мнения относительно введения ФГОС НОО (анкеты для двух первых этапов мониторинга приведены в Приложении 2).

Значимую роль в информационном сопровождении родителей, кроме  традиционных форм взаимодействия, играет и Интернет-сайт школы. В структуре  сайта создан специальный раздел «ФГОС НОО», который включает и информационные рубрики для родителей:

- материалы для обсуждения; 
- полезные ссылки; 
- материалы для родителей.

Самым актуальным направлением работы школы с родителями (законными  представителями) сегодня является проектирование и реализация основной образовательной программы образовательного учреждения в части, формируемой участниками образовательного процесса, в том числе, во внеурочной деятельности.

Формирование социального  заказа начинается заранее (с апреля предшествующего года) путем анкетирования родителей, при этом до них доводится профессиональное мнение специалистов (например, сотрудников психолого-медико-педагогической комиссии), а также информация со стороны администрации школы и будущего классного руководителя относительно особенностей выбранной системы учебников, основной образовательной программы школы, ее программы развития, а также программ инновационной деятельности.

 

 

 

 

 

 

Административная  компонента ИОС

 

Особенностью  современного образования является информатизация (ИО), вследствие чего образовательная среда стала информационной  – информационно-образовательной средой (ИОС), где эти ее свойства являются неразрывно связанными. Информационное представление образовательной среды предполагает ее преобразование в систематизированное информационное пространство, организованное, многомерное, упорядоченное.

Учебно-образовательный  процесс – это непрерывное  взаимодействие различных субъектов  и объектов обучения: учеников, учителей, учебной информации, средств обучения и пр. Планирование, упорядочение, оптимизация этого процесса могут осуществляться только через его дискретное представление в виде системы отношений, осуществляемых в ИОС

В автоматизации  организационно-управленческой деятельности школы получает применение множество  программных систем, таких как планировщики занятий, системы бухгалтерского учета, средства расчета учебной нагрузки и тарификации, электронные базы данных о преподавателях, школьниках, средствах обучения и многие другие. В административной компоненте ИОС ОУ должны быть представлены существенные факторы внешней среды, создающие условия образования и обучения в школе. Это, в частности, регламентирующие, нормативные документы, стандарты, ФГОС, законодательная база образования, правовые системы. Должна быть обеспечена их общедоступность.

Организационно-управленческая компонента ИОС – это система  внутреннего управления ИОС и  организации  прямой и обратной связи  с другими ее компонентами и пользователями – субъектами образования. В ее функции  входит также необходимый информационно-коммуникативный сервис, в том числе, выдача справочного материала. Школа, являясь сложной системой, состоит из отдельных звеньев, тесно связанных и взаимодействующих между собой: учебно-воспитательная деятельность, управленческая, хозяйственная, кадровая, научно-методическая. Объединяют все звенья в единое образовательное пространство информационные потоки. Придание этим потокам целенаправленного характера обеспечивает эффективное  функционирование системы, что возможно на основе ИКТ.

Более успешно решать названные проблемы можно с появлением специализированных программ для управления школьными базами данных. Эти программы позволяли достаточно быстро вести поиск необходимых данных, мониторинг качества образования, составлять статотчеты, а также иметь сиюминутную информацию об учителе и ученике. Использование программных средств позволяет иметь достоверную информацию о состоянии образовательного процесса в школе и, как следствие, более глубоко понять сущность контроля в системе управления школы. Сегодня иерархический контроль изжил себя в связи с новой философией образования. Контроль рассматривается как услугу. И в этой роли ИКТ – незаменимый инструмент. Важным разделом контроля является контроль над качеством образовательного процесса. Контроль тогда может быть действенным, когда контролируемый ощущает его результаты. Формирование информационной культуры приводит к формированию образовательного пространства школы, главной инфраструктурой которого является школьный сайт.

Типовая структура  школьного сайта

 

При создании сайта  для любого образовательного учреждения (ОУ) нужно определиться: кому он интересен  и нужен? Ответив на этот вопрос, переходите к созданию структуры, контента (содержания), а так же дизайна  ваших страничек. Сайт ОУ интересен, в первую очередь, местной аудитории района в вашем регионе. Масштабность будете осваивать позднее. Направьте свои усилия, в первую очередь:

1. На родителей  своих подопечных: выбор ОУ, что  за программа обучения, портфолио  учителя, воспитателя. Это очень  важный нюанс: родителям небезразлично, у кого будут учиться и воспитываться их дети. Нередко родители идут не столько на ОУ, а на конкретного педагога. Так же интересует контингент учащихся, подготовительные курсы, вступительные экзамены, спонсор ОУ и т.д. Родители из-за своей загруженности не всегда могут посетить ОУ, а вечером, заглянув на сайт любимого д/с, или школы, увидят режим дня своего ребенка, расписание уроков, фото с утренников, занятий, различных мероприятий и торжеств, т.е. жизнь вашего ребенка вне дома. Обратная связь с воспитателем, учителем вашего ребенка через электронную почту дает более тесные и эффективные контакты с педагогом, что способствует урегулированию конфликтных ситуаций в их начальной стадии.

2. На обучающихся,  которые могут увидеть себя на сайте в жизни детского коллектива (фотоальбомы, персональные страницы учеников, проведенные каникулы, спортивные состязания и мн. другое), что способствует формированию адекватной самооценки. Всегда есть возможность получить информацию о расписании уроков, домашнем задании, расписании мероприятий в каникулярное время, задать вопрос учителю, друг другу на школьных форумах на сайте ОУ и т.д. При конфиденциальности информации страницу на сайте всегда можно закрыть паролем, для ограниченного доступа.

3. На педагога, учителя, ОУ на которых выкладывает  на сайте резюме, портфолио. Педагог  имеет возможность разместить  информацию о дополнительных  курсах, занятиях, в т. ч. по  интернету.

4. На администрацию  ОУ, которая, как официальное представительство  ОУ в интернете, размещает официальную информацию: устав школы, внутренний распорядок, правила приема и т.д. Администрация контролирует присутствие на сайте ОУ информации об ответственных лицах: директоре, заместителях по учебной части, воспитательной работе, по безопасности, психологе и т.д. Здесь же есть возможность задать вопрос администрации.

5. Спонсоры как  организационная и финансовая  поддержка ОУ должны фигурировать  на сайте ОУ.

Рекомендуемые разделы сайта ОУ (приложение 1)

Как создать и вести сайт? (приложение 2)

 

 

 

 

 

 

 

 

Официальный сайт образовательного учреждения

В связи с  бурным развитием информационных технологий роль официальных сайтов в деятельности образовательных учреждений возрастает. Большинство этих сайтов являются презентационными, то есть представляют собой информацию об образовательном учреждении: персоналиях директора, учителей и учащихся, сведения о планах и мероприятиях. В современных условиях требования к web-сайту образовательного учреждения значительно расширяются - всестороннее освещение образовательной, научно-методической, общественной деятельности учебного заведения, обмен опытом, творческими идеями, достижениями, формами внеклассной работы. Сайт должен обеспечивать расширение образовательных возможностей обучения через организацию процесса дистанционного образования, отражения деятельности учеников и педагогов для внешних посетителей сети Интернет, информационной поддержки учащихся и педагогов, проведения дистанционных родительских собраний, семинаров, конкурсов, опросов и т. д.

Официальный сайт образовательного учреждения должен иметь  особый стиль и содержание, создавать  позитивный имидж, эффективно использовать возможности глобальной компьютерной сети, выполнять представительские функции в расчете на различные категории потенциальных посетителей и играть роль связующего звена между учреждением, педагогами, родителями, обучающимися и общественными организациями региона, страны. Другими словами, официальный сайт лицея является инструментом распространения информации, способствует взаимодействию всех участников образовательного процесса и отражает бренд образовательного учреждения.

От содержания, организационной структуры и  функционирования официального сайта  зависит не только успех взаимодействия образовательного учреждения с внешним миром, но и управленческие и образовательные процессы, происходящие внутри учебного заведения. В современных условиях все большую популярность набирает новая маркетинговая стратегия для образовательного пространства России - брендинг. Это эффективный механизм формирования и повышения конкурентоспособности образовательного учреждения, создания прочной репутации, которая усиливает доверие сотрудников и потребителей. Задача официального сайта образовательного учреждения состоит в том, чтобы убедить потребителя (общественность) в преимуществах услуг, предоставляемых данным учреждением. Образовательное учреждение должно выделить свою главную идею и придерживаться ее в своих коммуникациях со всеми целевыми аудиториями. Она должна служить отражением его миссии и воплощаться во всем, что представляет данное учреждение.

Школьный сайт выполняет функцию внутришкольного  взаимодействия. Иными словами, организующееся пространство общения на сайте школы может служить показательным материалом для профессиональной деятельности администратора и педагога, предоставляет интересный диагностический материал для осмысления своей деятельности. Школьный сайт может также рассматриваться в качестве коммуникативного инструмента не только администрации, педагогов и учеников, но и "внешних" по отношению к образовательному учреждению субъектов - родителей, работников образования и культуры. В этом качестве школьный сайт способствует повышению открытости образовательного учреждения.

Школьный сайт – это Интернет-представительство  образовательного учреждения в  мировой  сети. Образовательное учреждение стремится быть конкурентоспособным, открытым, иметь привлекательный имидж и эффективную систему работы с информацией для обеспечения внутренних потребностей образовательного учреждения и пре­доставления необходимых сведений вышестоящим организациям и широкой общественности.

Школьный сайт – визитная карточка школы. Актуальность этой задачи школьного сайта сегодня  особенно высока. В нашей школе есть своя история, свои традиции, свои Законы и правила, специфика организации учебно-воспитательного процесса и его содержания. На современном этапе развития системы образования необходимо точно и корректно показать «образовательное лицо» школы, в чем своеобразие данной педагогической системы, чем она отличается от других. А в ситуации ограниченного государственного финансирования образования сайт-визитка школы может быть также инструментом установления контактов с образовательными и деловыми кругами, поиска форм сотрудничества, грантов и субсидий. В этих условиях необходимо использовать  возможности сетевого позиционирования учебного заведения.

Сайт – основа для общения с современной  родительской общественностью, площадка для изучения общественного мнения по различным вопросам. Сайт предоставляет своеобразное пространство профессиональной рефлексии для школы. Так, новостная лента становится летописью жизни взрослого и детского коллектива, а если вводится в практику оценка происходивших событий через сайт, то получаем достаточно интересный срез мнений. Рассматривая сайт, как выход во внешнее пространство, мы даем возможность педагогам, представлять свое образовательное учреждение, давать ответы на самые актуальные вопросы.

1. Цель школьного  сайта: поддержка процесса  информатизации в образовательном учреждении путем развития единого образовательного информационного пространства;  представление образовательного учреждения в Интернет - сообществе.

2. Задачи школьного  сайта:

• Обеспечение открытости деятельности образовательного учреждения и освещение его деятельности в сети Интернет.

• Создание условий для взаимодействия и информирования всех участников образовательного процесса: педагогов, учащихся и их родителей.

• Стимулирование творческой активности педагогов и обучающихся.

• Оперативное и объективное информирование о происходящих в образовательном учреждении процессах.

• Распространение педагогического опыта участников образовательного процесса.

• Формирование целостного позитивного образа образовательного пространства района.

• Повышение роли информатизации образования, содействие созданию в регионе единой информационной инфраструктуры.

3.     Целевая аудитория сайта:

Ученики школы: 1) учатся в школе в настоящее  время; 2) собираются поступить в школу; 3) выпускники школы.

Родители: родители учеников, в том числе и родители будущих первоклассников.

Учителя ОУ и коллеги из других школ (различных городов и регионов), в том числе администрация школ и школьных сайтов.

Партнеры: представители  организаций, с которыми работает школа.

Государственные и муниципальные органы управления: сотрудники вышестоящих организаций.

Общественность: другие пользователи сети Интернет, которых  заинтересовала информация об образовательном  учреждении в целом или отдельных его представителях.

4. Информационный  ресурс Сайта 

4.1. Информационный  ресурс Сайта формируется в  соответствии с деятельностью  всех структурных подразделений  школы, ее преподавателей, работников, обучающихся, родителей, деловых  партнеров и прочих заинтересованных лиц.