Отчет по практике в ОАО "Радиоприбор"

I. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К  ЗАДАЧАМ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Краткие сведения о компании

ОАО "Радиоприбор" - одно из ведущих предприятий военно-промышленного комплекса  по производству радиоэлектронной техники для военно-морского и гражданского флотов страны. Предприятие является правоприемником государственного завода "Радиоприбор", основанного в 1958 году.

Предмет деятельности

Разработка, серийное изготовление и обслуживание:

• авиационных навигационных и радиолокационных комплексов, бортовых вычислительных систем;
• изделий промышленной автоматики, систем управления на основе микропроцессорной техники;
• электрощитового оборудования;
• узлов и деталей для автомобильной промышленности.

Виды производств

• Сборочно-монтажное
• Механическое
• Литейное
• Штамповочное
• Гальваническое
• Инструментальное
• Лакокрасочное
• Производство печатных плат
• Порошковая металлургия

Основные потребители

Авиационная промышленность; теплоэнергетика; химическая, металлургическая, нефтегазовая промышленность; автомобилестроение.

 

Многие из производимых изделий стали вехами в истории отечественного приборостроения. За заслуги в создании специальной техники предприятие было награждено орденами "Знак почета" и "Трудового Красного Знамени". Сегодня ОАО "Радиоприбор" - многофункциональное предприятие, способное производить и поставлять на внешний и внутренний рынок современную военную продукцию и продукцию производственно-технического назначения. ОАО "Радиоприбор" - серьезный и надежный партнер для творческого взаимовыгодного сотрудничества, обладающий высоким технологическим потенциалом.

 

Выбор информационного продукта.

 

Для того, чтобы принять решение, какой именно информационный продукт необходимо внедрить на предприятие, необходимо провести анализ его деятельности. В нашем случае это SWOT-анализ.

Внутренние сильные стороны		Внутренние слабые стороны
S1	Наличие специализированного оборудования	W1	Высокая стоимость продукции
S2	Специализация на конкретных потребителях	W2	Потеря глубины и гибкости управления
S3	Высококлассные специалисты	W3	Слабый участник рынка
Внешние возможности		Внешние угрозы
O1	Благодушие конкурентов	T1	Низкий уровень заинтересованности инвесторов
O2	Малодоступность ресурсов	T2	Увеличение продаж заменяющих товаров

 

 

Взаимное влияние и определение предпочтительной стратегии:

	O1	O2	T1	T2
S1	++	0	+	0	3
S2	++	+	++	+	6
S3	++	0	+	0	3
W1	--	--	--	-	-7
W2	0	0	-	0	-1
W3	--	--	-	-	-6
	2	-3	0	-1

 

По проведенному SWOT-анализу был сделан вывод, что наиболее предпочтительной стратегией для ОАО «Радиоприбор» является стратегия WO (стратегия, при которой преодолеваются слабые стороны и используются возможности).

Для этой стратегии разумнее всего внедрить Baan IV, т.к. при ее использовании:

значительно повысится инвестиционная привлекательность предприятия;

внутренняя организация бизнес процессов предприятия станет более упорядоченной;

будет создана единая информационная среда предприятия;

сократятся расходы на изготовление продукции;

будут выявлены проблемы, связанные с управлением предприятием и разработаны методы их решения.

Эта система представляет собой единый программный комплекс, предназначенный для автоматизации практически всех видов управленческой и хозяйственной деятельности организации, реализованный на основе трехуровневой архитектуры «клиент—сервер» и способный взаимодействовать практически с любым программным обеспечением. 

BAAN IV поддерживает операционные  системы Unix, Windows NT, OS/390, работает с  базами данных Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, BaanBase, в том числе обеспечивает  одновременную работу пользователя с этими базами. С помощью системы BAAN IV можно поддерживать различные виды предприятий (фирм), в частности, предприятия с непрерывным циклом производства (например, предприятия пищевой или фармацевтической промышленности), предприятия — поставщики комплектующих изделий, предприятия, занимающиеся сборкой изделий на заказ, строительных фирм, предприятий добывающей промышленности (в том числе нефте- и газодобывающие предприятия), а также предприятий оптовой и розничной торговли.  
   Основными возможностями корпоративной ИС BAAN IV являются: 
   • управление финансовой и бюджетной деятельностью корпорации;Бизнес-среда (структура компании, цели, выполняемые функции, процедуры, процессы и т. д.)  

• бухгалтерский учет; 
   • контроллинг; 
   • управление сбытом, снабжением и складами предприятий, в том числе планирование и учет всех товарно-материальных потоков организации; 
   • управление производственными задачами (как в рамках дискретного, так и непрерывного производства); 
   • планирование хозяйственно-производственной деятельности; 
   • управление инвестиционными проектами и капитальным строительством; 
   • управление сервисным обслуживанием и ремонтами оборудования; 
   • информационно-контрольная система руководителя и система принятия решений; 
   • система управления качеством и ряд других возможностей.

Блок-схема обобщенного алгоритма продукта

 

 

 

Критерии оценки эффективности ИС

1. Масштабируемость

В электронике и информатике означает способность системы, сети или процесса справляться с увеличением рабочей нагрузки (увеличивать свою производительность) при добавлении ресурсов (обычно аппаратных). Масштабируемость — важный аспект электронных систем, программных комплексов, систем баз данных, маршрутизаторов, сетей и т. п., если для них требуется возможность работать под большой нагрузкой. Система называется масштабируемой, если она способна увеличивать производительность пропорционально дополнительным ресурсам.

2. Гибкость системы 

Включает в себя большое число параметров, которые необходимо оценивать отдельно. Это и время реакции производителя и поставщика КИС на изменения в законодательстве, и способы изменения (перенастройки) бизнес-логики системы, определенной в процессе ее внедрения, и трудозатраты, связанные с этими изменениями и т.п.

3. Функциональность

Наличие различных функциональных блоков в КИС

4. Интегрируемость системы

Включает в себя возможность системы быть интегрируемой с другими системными приложениями

5. Простота эксплуатации и техническая  поддержка

 

 

II. Обоснование архитектуры технологической среды обработки информации.

Клиент-сервер (англ. Client-server) — вычислительная или сетевая архитектура, в которой задания или сетевая нагрузка распределены между поставщиками услуг (сервисов), называемыми серверами, и заказчиками услуг, называемыми клиентами. Нередко клиенты и серверы взаимодействуют через компьютерную сеть и могут быть как различными физическими устройствами, так и программным обеспечением.

Baan IV обладает 3-х уровневой архитектурой и предполагает наличие следующих компонентов приложения: клиентское приложение (обычно говорят «тонкий клиент» или терминал), подключенное к серверу приложений, который в свою очередь подключен к серверу базы данных.

Клиент — это интерфейсный (обычно графический) компонент, который представляет первый уровень, собственно приложение для конечного пользователя. Первый уровень не должен иметь прямых связей с базой данных (по требованиям безопасности), быть нагруженным основной бизнес-логикой (по требованиям масштабируемости) и хранить состояние приложения (по требованиям надежности). На первый уровень может быть вынесена и обычно выносится простейшая бизнес-логика: интерфейсавторизации, алгоритмы шифрования, проверка вводимых значений на допустимость и соответствие формату, несложные операции (сортировка, группировка, подсчет значений) с данными, уже загруженными на терминал.

Сервер приложений располагается на втором уровне. На втором уровне сосредоточена бо́льшая часть бизнес-логики. Вне его остаются фрагменты, экспортируемые на терминалы (см.выше), а также погруженные в третий уровень хранимые процедуры и триггеры.

Сервер базы данных обеспечивает хранение данных и выносится на третий уровень. Обычно это стандартная реляционная или объектно-ориентированная СУБД. Если третий уровень представляет собой базу данных вместе с хранимыми процедурами, триггерами и схемой, описывающей приложение в терминах реляционной модели, то второй уровень строится как программный интерфейс, связывающий клиентские компоненты с прикладной логикой базы данных.

На современном рынке информационных продуктов существует множество аналогов Baan IV. Например, наиболее известная экономическая информационная система на основе методологии планирования работы предприятия SAP R/3. Ее архитектура, как и у Baan IV, состоит из 3-х уровней, набор модулей также схож, не отстает SAP R/3 и в количестве задач, которые можно выполнить с ее помощью. Но, для данного предприятия, Baan IV  более привлекательный вариант, потому что ОАО «Радиоприбор» является предприятием-поставщиком комплектующих изделий, а также занимается сборкой изделий на заказ, а эти процессы  наиболее удобно автоматизировать именно с помощью Baan IV.

Основные модули BAAN IV.

BAAN - моделирование предприятия: способствует  сокращению сроков внедрения, снижению  уровня затрат и ускоренному  возврату вложенных средств.

BAAN - производство: включает планирование  потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление  серийным производством и производством  по отдельным заказам, управление  цепочкой поставок на уровне  корпоративного производства.

BAAN - процесс: разработан специально  для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и  поддерживает производственный  процесс от исследований и  разработок вплоть до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки.

BAAN – финансы: представляет собой  систему управленческого и финансового  учета для компании любой, самой  сложной организационной структуры. Система иерархических связей  делает доступ к информации  и ее обработку более удобными, обеспечивает максимально возможную гибкость при структурировании необходимой информации.

BAAN - сбыт, снабжение, склады: производит  управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами  и хранением, многоуровневое управление  партиями и отслеживание движения партий. BAAN - проект: предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и позволяет добиваться высокой эффективности работы. BAAN - администратор деятельности предприятия: представляет собой инструментарий для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании.

BAAN – транспорт: создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой.

BAAN – сервис: предназначен для  организации управления всеми  видами сервиса.

III. ОБОСНОВАНИЕ ВАРИАНТА СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ 
СИСТЕМЫ НА БАЗЕ ПОЛНОЙ СТОИМОСТИ ВЛАДЕНИЯ

Жизненный цикл программного обеспечения (ПО) для управления экономическими объектами — период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания программного продукта и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации.

Этапы жизненного цикла

 

Используя представленные выше график жизненного цикла информационной системы и располагая данными, представленными на сайте ОАО «Радиоприбор», мы определили, что исследуемый нами программный продукт находится в стадии эксплуатации. Вместе с тем, опираясь на теоретические данные об особенностях информационного продукта Baan IV , мы делаем вывод о том, что программа находится в постоянной доработке, в соответствии с изменяющимися во времени целями компании и гибко подстраиваясь под них.

 

Расчет полной стоимости владения.

Baan IV начала функционировать полностью с 2009 года, а внедрена была в 2008 году. Этой ИС было обеспечено 150 рабочих мест, т.е. она была установлена на 150 компьютеров. Количество пользователей 170.

К моменту внедрения на предприятии уже имелись 150 компьютеров с ПО, совместимым с Baan IV.

По результатам финансовой отчетности внедрения новой информационной системы в компанию ОАО «Радиоприбор» обернулось следующими финансовыми потоками:

Структура прямых затрат:

Прямые затраты на оборудование и ПО
Оборудование	150 компьютеров
ПО	1120000 р.
Средние затраты на закупку оборудования	1008000
Средние затраты на ПО в год	384000
Ежегодная сумма амортизации капитальных вложений в оборудование и ПО	(150*31500*30%*249)/365=967000
Ежегодные затраты на комплектующие	764200
Годовые затраты на аренду оборудования и ПО	0
Общая годовая стоимость оборудования и ПО = 3123200
Управление персоналом
Годовые затраты на оплату труда -техническая поддержка -системный администратор -отдел закупок -служба поддержки -сетевые администраторы Общая з/п на персонал службы ИТ	96000 172800 46080 0 134400 449280
Командировочные затраты за год	7700
Затраты на делегированные другим организациям задачи (аутсорсинг)	0
Затраты на обучение персонала ИТ в год	32000
Стоимость обслуживания техники по контрактам за год	19200
Сумма управленческих затрат = 508180
Затраты на развитие
Ежегодные затраты на оплату труда по направлениям разработки -проектирование -разработка -тестирование -документирование	64000 160000 80000 16000
Ежегодные затраты на з/п по сопровождению имеющихся систем по направлениям -проектирование -разработка -тестирование -документирование	0 0 0 0
Ежегодные затраты на оплату услуг консультанта	0
Ежегодные затраты на развитие = 320000
Связь
Ежегодные затраты на аренду выделенных линий и каналов связи	96000
Ежегодные затраты на удаленный доступ	649600
Годовая стоимость корпоративных сетей передачи данных	0
Общие прямые затраты = 5816918