Оценка оплаты отгруженного товара

 

Подзадача А₂.

 

 

Рис. 9. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А₂.

Подзадачу А₃. подразумевает построение отчета по таблице ТТН требуемой формы для распечатки сопроводительных документов при отгрузке товара.

Подзадача А₃

 

Рис. 10. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А₃.

 

4.3. Детальные  алгоритмы реализации подзадач

Подзадача А₁ реализуется средствами СУБД – отчет. В начале создадим запрос, на основе которого будет построен отчет.

Технология формирования запроса.

1. Выбираем вкладку Запросы, команда Создание запроса в режиме конструктора (Рис.11). Выполняем предлагаемые Мастером построения запросов действия и отвечаем на вопросы.

 

Рис. 11. Диалог с конструктором запросов

2. Добавляем таблицы в запрос: ТТН, Плат поручения, Продукция и Заказчики.
3. Указываем поля для отображения в отчете: ТТН.НомерТТН, ТТН.Заказчик, ТТН.КодИзделия, ТТН.Дата, [Плат поручения].Оплачено, [Плат поручения].ДатаОплаты, [Плат поручения].НомерПП, Заказчики.Наименование, Продукция.Наименование (рис. 12).

Рис. 12. Запрос в режиме конструктора

4. С помощью построителя выражений создаем вычисляемые поля Отгружено: [Цена]*[Количество] и Долг: [Отгружено]-[Оплачено].
5. Завершаем создание запроса, присваиваем ему имя «Оценка оплаты отгруженных товаров».

Результатом выполнения запроса является таблица, содержащая строки из ТТН и соответствующие им строки из Платежных поручений с разницей в суммах отгруженного товара и оплаты по нему:

Рис. 13. Результат выполнения запроса «Оценка оплаты отгруженных товаров»

На основе запроса строим отчет (Приложение 2).

Технология формирования отчета.

1. Выбираем вкладку Отчеты, режим мастера отчетов (Рис.13).
2. Следуя диалога Мастера отчетов выбираем в качестве источника для отчета запрос «Оценка оплаты отгруженных товаров».
3. Включаем в отчет все поля из запроса.

 

 

 

Рис. 13. Процесс создания отчета задачи А₁

4. Отвечая на вопросы Мастера отчетов, выбираем группировку по полю Заказчик, порядок вывода записей в отчете, вывод промежуточных итогов, желаемый стиль оформления и завершаем создание отчета.
5. Затем открываем отчет в режиме конструктора и вносим необходимые изменения в отображение данных или оформление отчета (рис. 14).
6. Выводим результат на печать.

Рис. 14. Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров» в режиме конструктора

Подзадача А₂ реализуется средствами СУБД – запрос и отчет (Приложение 3). На основе запроса «Оценка оплаты отгруженных товаров» создаем запрос «Должники». Добавляем поля Код заказчика, Долг. В строке Условие отбора поля Долг вводим «>0». В запрос в результате будут включены строки, c заказчиками, имеющими небооплату про отгруженным товарам (рис. 15-16).

Рис. 15. Запрос «Должники» в режиме конструктора

 

Должники
Заказчик	Наименование	Адрес	КодИзделия	Долг
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	121	10,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	123	125,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	122	150,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	124	300,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	121	200,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	122	140,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	121	170,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	123	118,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	121	190,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	123	110,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	124	200,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	122	125,00р.

 

Рис. 16. Результат выполнения запроса «Должники»

 

Подзадача А₃ реализуется средствами СУБД – запрос с параметром и отчет. Аналогично описанному процессу при решении задачи А₁ создаем запрос «Для ТТН» на основании таблицы ТТН,  в котором в строке Условие отбора поля НомерТТН вводим [Номер ТТН] (рис. 17). В результате при вызове запроса возникает диалоговое окно, в котором пользователь должен указать номер ТТН, которую требуется распечатать (рис. 18).

Рис. 17. Запрос «Для ТТН» в режиме конструктора

Рис. 18. Результат выполнения запроса «Для ТТН»

 

С помощью Мастера отчетов создаем  на основе запроса для ТТН отчет  «ТТН», который в режиме конструктора формируем в соответствии с требованиями документа «Товарно-транспортная накладная» (Приложение 4). Теперь при вызове отчета, возникает диалоговое окно, в котором пользователь будет спрошен о номере ТТН.

 

 

4.4 Графическое отображение  результатов решения задачи

1.      Сначала выбрать  отчет содержащий интересующие данные.

2.           Выбрать команду Создать- Мастер диаграмм..

3.     Затем выбрать вид диаграммы, уровни группировки, порядок сортировки, доступные поля, задать имя отчета, Готово.

 

 

Рис19 Создание Диаграмм.

 

Рис .20 Диаграмма на основе отчета Должники.

 

 

5. АНАЛИЗ Результатов решения  задачи

В настоящее время  базы данных сопровождают нас по всей жизни с самого рождения. Едва родившись, человек попадает в базу данных жителей  города, в дальнейшем базу данных налогоплательщиков и т. д… .

С базами данных любой современный человек имеет дело в своей жизни в учебе или работе, поэтому необходимо иметь основные понятия об устройстве баз данных.

В ходе выполнения курсового проекта  были изучены различные учебные  пособия, методические рекомендации справочной системы MS Access, разработаны отдельные этапы решения задачи создания БД, разработана база данных по предложенным условиям.

В СУБД MS Access нами создана база данных, автоматизирующая осуществление контроля за процессом отгрузки и оплаты товара в коммерческой фирме. С помощью  созданной базы данных мы получили информацию об оплате товаров, отгруженных заказчикам.

Оплату каждой позиции товара из ТТН можно проследить из запроса и отчета «Оценка оплаты отгруженных товаров» (Приложение 2):

Оценка  оплаты отгруженных товаров
НомерТТН	Заказчик	Оплачено	Отгружено	КодИзделия	НомерПП	Долг	Дата	ДатаОплаты
61	Магазин «Парус»	500	700	121	58	200,00р.	27.02.2009	27.02.2009
63	Магазин «Сказка»	800	918	123	60	118,00р.	01.03.2009	01.03.2009

Список должников предприятия получаем при выполнении запроса Должники:

Должники
Заказчик	Наименование	Адрес	КодИзделия	Долг
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	121	10,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	123	125,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	122	150,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	124	300,00р.
1	Магазин «Парус»	Ул. Горшкова, 28	121	200,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	122	140,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	121	170,00р.
2	Магазин «Сказка»	Ул. Центральная, 5	123	118,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	121	190,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	123	110,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	124	200,00р.
3	Магазин «Статус»	Ул. Ленина, 16	122	125,00р.

 

Библиографический список

 

1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: базовый курс. — М.: Омега-Л,2005.
2. Журин А.А. Microsoft Power Point 2000. Краткие инструкции для новичков. М.: Аквариум ЛТД, 2002, 128 с.
3. Золотарюк А.В. Технологии работы с Microsoft Office. Учебное пособие. - М, Академ. Проспект, 2002, 416с.
4. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. — СПб., 2005.
5. Г. А. Титоренко. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник -  М.: ЮНИТИ, 2003. – 399 с.
6. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. — СПб., 2000
7. Интернет-учебник по Acccess: http://www.taurion.ru/access

 

 

 

Приложение 1